Справка с места работы в посольство
Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В «шапке»> справки должно быть указано:
- наименование организации;
- ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
- дата выдачи справки;
- указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
Заполнение тела справки
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
Можно ли использовать справку с брокерского счета для оформления визы?
При подаче документов на туристическую визу консульства обычно просят выписку с банковского счета. Как правило, чем больше денег на счете, тем лучше это подтверждает платежеспособность потенциального туриста. Но как обстоят дела с брокерскими счетами и ИИС?
Принимают ли справки с таких счетов, ценятся они лучше или хуже обычных банковских выписок? Можно представить только справку об активах или она будет хорошим дополнением? Помогите разобраться.
В консульствах Финляндии, Испании, Болгарии и Италии, куда я обратился, мне ответили, что справку с брокерского счета как подтверждение платежеспособности не принимают. В лучшем случае она может стать дополнением к основным документам.
Зачем подтверждать доход для оформления визы
Власти большинства государств заинтересованы, чтобы к ним ехали не потенциальные иммигранты, а туристы, которые будут тратить деньги. Наличие работы и доходов гарантирует, что за границей путешественник не останется без средств к существованию и не начнет попрошайничать или нелегально трудиться на стройке.
Подтвердить финансовую состоятельность нужно в обязательном порядке, чтобы получить визы многих стран, например шенген. О том, как его оформить, мы подробно рассказывали в другой статье.
Как победить выгорание
Какие документы принимают консульства
Единого перечня документов для визы нет — правила зависят от конкретной страны. Например, США не предъявляют строгих требований к финансовым документам. На сайте консульства пишут, что такие бумаги — только один из множества факторов, которые учитывают при рассмотрении заявки. С собой рекомендуют взять подтверждения налоговых платежей, справки о наличии имущества, долей участия в бизнесе и иных активов, но на собеседовании о них могут и не спросить.
Расскажу, какие еще документы обычно просят в консульствах.
Справка с работы подтверждает, что у туриста есть постоянный официальный источник заработка. Документ оформляют на бланке организации с указанием ее адреса и телефона, должности и заработной платы сотрудника. Вместо нее некоторые консульства принимают форму 2-НДФЛ . Но здесь тоже нет единого подхода. Например, для хорватской визы такая справка подойдет, а для итальянской нет. Сотрудники консульства могут позвонить по телефону, указанному в справке, или найти контакты в открытых источниках и спросить, действительно ли такой сотрудник работает в компании. При малейших сомнениях в визе откажут.
Индивидуальные предприниматели предъявляют копию свидетельства о государственной регистрации или постановке на налоговый учет. Самозанятые могут взять справку о доходах в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. Об этом Т—Ж рассказывал в статье про кредиты. Но я не уверен, что в консульстве примут такую справку. Если получали визу со справкой для самозанятого, расскажите об этом в комментариях.
На сайте визового центра Италии пишут, что фрилансеры представляют копии договоров и банковские выписки, которые подтверждают оплату услуг. А в консульстве Чехии фрилансеров могут посчитать безработными.
Справка из банка подтверждает наличие денег на поездку. В ней указывают фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца счета, номер и дату открытия, остаток средств. В консульстве могут запросить только информацию о балансе или выписку о движении средств за определенный период, например за полгода. Справку обычно берут в отделении банка или заказывают через личный кабинет. Если у банка нет отделений, а клиенту вместо факсимиле нужна оригинальная печать или подпись ручкой, он может получить документ по почте.
Список документов для получения шенгенской визы ИспанииPDF, 88,8 КБ
Список документов для получения шенгенской визы ГрецииPDF, 304 КБ
Шенгенские страны предъявляют разные требования к суммам на счетах. Например, Греция запрашивает 50 € ( 4300
Спонсорское письмо составляют для детей, студентов, пенсионеров или безработных. Финансовые гарантии предоставляет тот, кто спонсирует поездку. Например, муж, если он оплачивает путешествие жены, которая находится в декрете. Спонсорское письмо пишут в свободной форме. Иногда требуется подтвердить доходы спонсора и родственные связи.
Я получал только финские визы и ни разу не сдавал в консульство справки о доходах. До 1 сентября 2019 года для жителей Северо-Запада действовал упрощенный порядок. В визовый центр я приносил минимальный пакет документов: заполненную анкету, загранпаспорт, страховку и копию паспорта с постоянной регистрацией в Северо-Западном регионе. После 1 сентября 2019 года правила поменяли. Финны добавили к списку документы о финансовой состоятельности: справку о движении денег за три месяца, или справку с работы с указанием заработной платы, или документы на собственность в России.
Что со справкой с брокерского счета
Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.
В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.
«В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.
Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.
В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.
В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.
Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.
Как получить выписку с брокерского счета
Чтобы получить выписку, надо обратиться к своему брокеру. В Тинькофф-инвестициях справку скачивают через мобильное приложение: нужно зайти в портфель и нажать на шестеренку. Из предложенных вариантов выбирайте справку об активах для посольства.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Справка с места работы для получения визы – образец
- Справка с места работы для визы — что это за документ?
- Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
- Что должно быть указано в справке для визы?
- Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
- Итоги
Справка с места работы для визы — что это за документ?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Что должно быть указано в справке для визы?
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
- справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
- на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
- в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
- в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
- в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.
Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.
Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:
Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.
Итоги
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2020» .
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
Выписка из банка для оформления визы
Для соискателей визы в основной пакет документов, практически во всех экономически развитых странах, входит документ, подтверждающий финансовую состоятельность. Предоставляет такую бумагу любой из банков, на счетах которого содержится информация о доходе заявителя. Если же человек еще не имеет собственных средств, является временно безработным или вышедшим на пенсию, то он должен найти спонсора или поручителя.
Выписка с личного банковского счета
Для чего все эти заморочки нужны? Любое государство желает обезопасить себя от потока нелегальных рабочих, нарушающих визовое соглашение. Если ситуацию не контролировать, то произойдет дефицит рабочих мест для коренных жителей, вследствие чего увеличится уровень безработицы.
Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность туриста
Для того чтобы этого избежать, сотрудники посольства требуют от «потенциальных нелегалов» (а их они видят в каждом въезжающем), своего рода, гарантии денежной состоятельности у себя на родине. К таким документам относятся:
- справка о зарплате;
- выписка из банка;
- налоговые декларации для ИП, ценные бумаги, справки о покупке валюты, чеки и другие документы, подтверждающие ресурсы.
На этом видео рассказано, где проще получить шенгенскую визу.
Что собой представляет выписка из банка
Банковская выписка выдается заявителю в отделении родного банка по паспорту гражданина РФ. Главное, что нужно от заявителя, сообщить куда пойдет справка, далее сотрудник банка сделает все сам. За документ с мокрой печатью придется заплатить рублей 200, но это небольшая сумма по сравнению с тратами на визу.
Банковская выписка должна содержать сведения за последние 3 месяца всех исходящих и входящих операций.
Образец выписки из банка
Таким образом консул сможет посмотреть, как происходило движение средств на личном счете. Увиденная картина исключит у сотрудника посольства сомнения по поводу создания счета только для одобрения визы. Такая практика не единожды встречалась среди россиян, когда люди одалживали деньги, переводили на свою карту, а после получения выписки из банка, возвращали средства владельцу.
Сумма средств на банковском счете
На сегодняшний день для оформления шенгенской визы по меркам европейских стран будет достаточным, если оборотная сумма в день составит 70-80 евро в день (не важно в какой валюте). Тогда получится, что остаточные средства банковской карты должны выходить соизмеримыми сумме дневных норм за весь период поездки.
Например, если запланировано посетить Нидерланды на 3 дня, то сумма на счету должна быть не меньше 210 евро.
При получении справки из банка для оформления визы в Испанию, рассчитывайте, что сумма на счете должна быть из расчета 74 евро в день на одного человека.
Полученная справка о доходе должна информировать об:
- количестве денежных средств;
- остаточной сумме на счете.
Нелишним станет наличие двух колонок дебета и кредита, о списании и зачислении денежных средств. Обязательно не забудьте проверить общую информацию, правильно ли указаны все ваши данные!
Как получить справку о доходе для получения визы в посольстве Германии рассказано на видео.
Срок действия выписки
Устаревшие сведения справки, датированные более месяца назад на момент сдачи в консульство, автоматически считаются недействительными. Поэтому постарайтесь получить выписку из банка для оформления визы не ранее чем за 30 дней до подачи документов на визу.
Не забывайте, что на процедуру сбора данных может уйти от 3 часов до 3 суток. Важно напомнить, что некоторые банки выдают справки о финансах только на русском языке. В такой ситуации обязательно потребуется перевод текста.
Справка для трудоустроенного гражданина
У человека, имеющего официальную работу шансов услышать «одобрено» немного больше, чем у неработающего.
Один из факторов, влияющих на позитивное решение сотрудника консульства, связан как раз с устроенностью заявителя на родине.
Если у желающего получить шенгенскую визу имеется хорошая работа, то и стремления искать заработок за рубежом не должно возникнуть.
Для официально трудоустроенных достаточно только предоставить справку с работы по белой зарплате с минимальным окладом в 20 тыс. рублей. А как быть, если человек устроился недавно, и у него нет стажа в 6 месяцев? Тогда ему следует дополнительно приложить копию трудовой книжки, где указаны предыдущие места трудовой деятельности.
В случае, если претендент на шенгенскую визу является руководителем фирмы или частным предпринимателем, справку о зарплате можно также взять с места работы. Только выдать и подписать ее должен любой другой уполномоченный сотрудник.
Для частников возможно потребуется собрать дополнительный набор справок, подтверждающих доход:
- копия свидетельства ПБОЮЛ или ИП;
- выписка из ЕГРИП, а также подтверждение на отсутствие задолженностей в налоговом органе;
- копия налоговой декларации З-НДФЛ.
Справки о доходах для безработных
Для данной категории людей придется прибегнуть к посторонней помощи. Все расходы неработающих на поездку за границу, Консульство просит документально подтверждать «спонсорским» капиталом.
Спонсорским лицом для оформления шенгенской визы может выступать ближайший родственник или друг семьи. В общем тот, кто твердо стоит на ногах в финансовом плане.
Не стоит забывать, что особое внимание в Посольстве обращают на несемейных людей без детей. Если такой человек не сможет доказать прочную связь с родиной, консульский работник вправе отказать ему в визе.
При оформлении шенгенской визы сотрудник Посольства обязательно потребует подтверждение родственной связи следующими документами:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении;
- «спонсорское письмо» заверенное нотариусом.
Образец письма можно скачать здесь, английский вариант здесь.
Универсальным вариантом заверения своей состоятельности для неработающих при оформлении шенгенской визы является существование личного банковского счета. Если предоставленных денежных средств достаточно для поездки, процедура может обойтись без вмешательства третьих лиц.
Как получить шенгенскую визу самостоятельно подробно рассказано на этом видео.
Готовиться к получению визы стоит все же заранее. Даже если средств на банковском счете не хватает для вашей мечты, не стоит прибегать к крайностям и обращаться к услугам непроверенных фирм. Липовые документы, это в первую очередь мошенничество, которое карается законом. Консульство любой страны жестко поступает с обманщиками, занося их в черный список нежелательных гостей.
Справка по форме банка в 2022 году
В повседневной жизни современный человек все чаще сталкивается с необходимостью представлять пакет документов, в который входит, в том числе, справка о доходах. В первую очередь это касается тех, кто планирует оформление кредита. Банк заинтересован в максимальном страховании своих рисков, поэтому принимает во внимание документально подтвержденную платежеспособность потенциального клиента. Как правило, в требованиях отмечено, что справка должна иметь определенную форму – 2-НДФЛ. Однако с относительно недавнего времени вместо справки установленного формата действительной является справка по форме банка, что направлено на упрощение процедуры кредитования для ряда граждан. Рассмотрим, в чем заключаются особенности получения и заполнения подобной справки, а также случаи, в которых к ней удобно прибегнуть.
Что такое справка по форме банка?
Как уже было отмечено, назначение справки о доходах, которая разработана банковским учреждением, аналогично тому, которое имеется у справки 2-НДФЛ. Однако использование подобного документа позволяет предоставить заемщикам большую степень свободы. Справка формы 2-НДФЛ направлена главным образом на отображение сведений об удержанных с выплаченной заработной платы налогов. Такая информация интересует, в первую очередь, налоговую инспекцию. В то же время данная форма содержит сведения о полученном доходе в течение года с разбивкой по месяцам.
Что касается того, что представляет собой справка о доходах по форме банка, то ее основным назначением является отображение фактически полученных доходов независимо от их официального оформления и используемого налогообложения.
В каких случаях требуется справка по форме банка?
Справка о доходах требуется в качестве подтверждения платежеспособности при оформлении практически любого кредита или займа, даже пластиковой карточки с овердрафтом. Упрощенный и менее формальный подход, в соответствие с которым к пакету требуемых документов достаточно приложить справку по форме банка, обусловлен стремлением банков не потерять платежеспособных клиентов независимо от того, насколько «белую» заработную плату они получают. Ведь нельзя отрицать, что у некоторых граждан реальный доход значительно отличается от официального, который найдет отражение в справке 2-НДФЛ. Таким образом, оформление справки по форме банка для получения кредита в некоторых случаях является единственной возможностью получить требуемую сумму денежных средств.
Образец справки по по форме банка
Где взять справку по форме банка?
Практически все банки предлагают заполнить форму на своем официальном сайте, но и заполнение ее от руки после скачивания не запрещается. В разных финансовых учреждениях требуется предоставить информацию о доходах за разный промежуток времени. Обычно это последние 3, 6, 12 месяцев. Справка по форме банка может быть на фирменном бланке или на обычном листе А4.
Попросить бланк можно и в отделении, если вы заполняете заявку на кредит в нем. В этом случае специалист ответит на все вопросы. В некоторых учреждениях просят указать общую сумму дохода, иные выплаты и удержания. В других потребуется сжатая информация только о количестве денег, полученных на руки.
Как заполнить справку по форме банка?
Корректное заполнение справки подразумевает под собой заполнение всех полей, которые в ней имеются. В их числе в подавляющем большинстве случаях значатся такие как:
- полное наименование организации, ее реквизиты, адрес и контактные номера телефонов;
- личные сведения о работнике (фамилия, имя и отчество, в некоторых банках также требуется указание паспортных данных);
- занимаемая должность, стаж работы в организации;
- полученный за последние полгода доход с разбивкой по месяцам).
–>
Справка из банка для шенгенской визы
Россиянам для посещения большинства стран Европы нужна шенгенская виза. Каждое государство, которое участвует в соглашении, разрешает въезд на свою территорию при предъявлении такого документа. Но выдают визу не всем. Частый повод отказа консульства — недостаточное денежное обеспечение. Исправить ситуацию может правильная подготовка к походу в посольство с предоставлением финансовой гарантии и подтверждением благосостояния путешественника.
Какая справка из банка для шенгенской визы пригодится, чем можно заменить документ и какой суммы будет достаточно, чтобы одобрили выдачу, разобрался Бробанк.
Кому требуется шенгенская виза
Шенгенская зона включает на данный момент 26 стран-участниц. Они расположены в Западной и Центральной Европе. Если у въезжающего лица нет паспорта, по которому разрешен беспрепятственный въезд в государства, включенные в еврозону, то необходимо заранее оформить шенгенскую визу. Такой документ позволяет не только въехать в одну ту страну, для которой он был оформлен, но и во все страны-участницы, входящие в зону.
Шенгенская виза не позволяет пересекать границу Ирландии и Великобритании. У этих государств особые правила получения права на въезд. Для каждой них нужна своя виза.
Из жителей государств бывшего ССР без виз в шенген-зону могут въезжать владельцы молдавских, украинских и грузинских паспортов.
Как оформить справку в банке для визы
До того как брать справку в банке, обратитесь в консульство той страны, которую планируете посетить. Это поможет сэкономить время и силы на подготовку документов для выдачи шенгенской визы. Дело в том, что в одних посольства достаточно принести чек об остатке средств на счете, который выдают даже банкоматы, а в других нужен документ только с мокрой печатью. Если достаточно чека из банкомата, проверьте такие параметры:
- фамилия имя на карте принадлежат вам;
- номер карты и данные на чеке совпадают;
- срок действия карты дольше, чем дата возвращения из шенгенской зоны;
- карта выпущена в рамках международных платежных систем и ею можно пользоваться за пределами России.
Главная цель получения справки в банке для оформления шенгенской визы — показать финансовое благосостояние путешественника. Из этих данных консул понимает, что у вас достаточно денег для расходов, которые возникнут во время пребывания в иностранном государстве.
Чтобы справка банка повлияла на решение консула одобрить визу, оформите ее и принесите с учетом ряда правил:
- На фирменном бланке обслуживающего банка с логотипом, подписью уполномоченного лица и мокрой печатью.
- Документ подтверждает наличие необходимой суммы на остатке или достаточный лимит заемных средств по кредитной карте.
- Остаток средств указан в той валюте, в которой открыт счет. Если необходим пересчет в евро, то добавлен текущий курс на дату выдачи справки с пересчетом баланса.
- От даты выдачи справки прошло меньше 30 дней.
Кроме того, обратите внимание на дополнительные нюансы:
- российские банки чаще всего оформляют документы на русском языке, если компания не выдает справки на английском, то потребуется нотариально заверенный перевод;
- некоторые банки предлагают оформить справку на английском языке, в частности это можно сделать в Альфа-Банке, Сбербанке, Авангарде, Тинькофф банке и других;
На заметку! Визу для шенген-зоны могут не одобрить, если в качестве подтверждения принести выписку об остатке средств на депозитном счете. Потому что эти деньги могут быть недоступны за границей.
Как самостоятельно рассчитать достаточную сумму
Каждая страна участница соглашения Шенгена устанавливает собственный лимит финансовой обеспеченности. Для одних государств хватит и 100 евро на 1-2 дня проживания, для других и 200 окажется мало. Сумма зависит от уровня цен, доходов местного населения, экономического положения и среднедневных расходов на пребывание в стране. Кроме того, если вы убедите консула, что у вас достаточный уровень доходов в родном государстве, значит, вы не претендуете на трудовую или постоянную миграцию.
Чтобы заявку на визу одобрили, рассчитайте заранее, какой остаток средств убедит посольство в вашей финансовой обеспеченности. Для этого используйте максимальный размер среднесуточного проживания в еврозоне, который установлен для Франции — 120 евро на человека. Если вы планируете находиться в зоне шенгена 7 дней, подтвердите наличие как минимум 840 евро, тогда вам вряд ли откажут. Если такой суммы нет, то ориентируйтесь на суммы, установленные для той страну, в которую отправляетесь.
Ориентировочные суммы
Не обязательно открывать счет в евро, чтобы брать справку для посольства. Даже выписка в рублях РФ на сумму, эквивалентную 500-1000 евро убедит консула, в вашей обеспеченности, если поездка запланирована на 3-5 дней. Но лучше, если денег на счете еще больше, как минимум на 2-3 запасных дня.
Государство | Минимальная сумма, в евро |
Латвия | 14 |
Польша | 30 |
Нидерланды | 34 |
Литва | 40 |
Чехия и Германия | 45 |
Италия | 45, но на поездку длительностью от 1 до 5 дней минимум 280 на одного |
Люксембург, Дания, Бельгия, Греция и Норвегия | 50 |
Швеция | 53 |
Словакия | 56 |
Эстония | 58 |
Австрия | 60 |
Словения | 65 |
Португалия | 75 на первые сутки, по 40 на последующие дни |
Швейцария | 85 |
Испания | 90, но минимум 630 на одного въезжающего в страну |
Франция | 120 |
Венгрия | Минимум 450 на поездку |
Приведенные в таблице суммы периодически меняются. Они указаны, чтобы сориентироваться. Кроме того объем суточного проживания в стране указан без учета стоимости жилья, предполагается что оно же забронировано. Точные данные, которые актуальные на момент подачи заявки на визу, подскажут в консульстве той страны, в которую вы планируете посетить.
Если участников поездки несколько, то каждый совершеннолетний гражданин, приносит консулу собственную справку из банка. Либо один человек берет на себя обязанности сопровождающего лица. Тогда он должен принести доказательства с суммой достаточной на всех участников поездки.
Какие документы, подтверждающие баланс счета, выдают банки
Банки подтверждают остаток средств на счете разными документами. Например, это может быть:
- Чек, выдаваемый банкоматом, платежным терминалом или кассиром банка, где указана суммы остатка.
- Официальная справка на фирменном бланке с подписью уполномоченного лица и мокрой печатью.
- Выписка по счету за определенный период. В ней указан входящий остаток, приходные и расходные операции, данные о том, откуда деньги поступали и на что тратились. Кроме того в ней виден и исходящий остаток на дату оформления документа.
Второй вариант документа считается самым универсальным для оформления шенген-визы, поэтому его запрашивают чаще всего, либо в сочетании с третьим. Некоторые дипломатические представительства разрешают принести факсимильную или онлайн-копию такой справки из личного кабинета, но желательно уточнить это заранее.
Большинство банков предлагают заказать справку онлайн, а потом прийти в ближайший офис и забрать готовый документ. Но если оформить доставку по почте, на это уходит гораздо больше времени. В итоге у вас останется меньше дней на подачу документов в консульство до истечения срока годности справки.
Если консульство выбирает подтверждающим документом выписку по счету, то следует заказывать движение за предшествующие 3 мес
яца, а не неделю или год. Выписку также заверяет уполномоченный представитель банка — печатью и подписью.
Головные офисы и представительства банков оформляют справки с мокрой печатью или выписки по счету, как правило, на русском и английском языках. Стоимость документа в пределах 150-350 рублей. Срок подготовки занимает от нескольких часов до 1-3 рабочих дня.
От предпринимателей и бизнесменов потребуется не только подтверждение остатка средств на счете, но и выписка из налогового органа о постановке на учет в качестве налогоплательщика. А также свидетельство о государственной регистрации ИП. Кроме того предприниматель может принести в посольство выписку за предшествующие три месяца по личному счету и счету ИП.
Что содержится в банковской справке
Справка, с подтверждением остатка средств на счете, содержит:
- ФИО и адрес заявителя;
- наименование банка, выдавшего документ;
- номер или номера счетов, если их несколько;
- наименование валюты;
- дату открытия счетов;
- остаток средств на счете;
- дату оформления справки;
- должность уполномоченного банковского сотрудника и его подпись;
- мокрую печать банка.
Если остаток на счете в рублях РФ, то по требованию консульства дополнительно вносят курс евро с пересчетом суммы на дату составления документа.
Если дата открытия счета недавняя, то это может вызвать подозрения у консула. Поэтому, даже если на счет деньги были положены недавно, лучше использовать те счета, которые были открыты давно, а не оформлять новые.
Чем заменить банковскую справку
Когда счета в банке нет, либо вы им давно не пользовались, а надо показать движение по счету за три месяца, можно пойти другим путем:
- Взять справку о зарплате, с подтверждением доходов выше 30-50 тысяч рублей.
- Купить дорожные чеки.
- Подтвердить, что поездка организована с поддержкой спонсора, сопровождающего лица или за счет принимающей стороны.
- Предъявить чек и валюту, купленную в банке в достаточном количестве для обеспечения нужд в поездке.
Сведения о доходе от работодателя
Чтобы убедить консульство в своей финансовой состоятельности, закажите справку с подтверждением официального трудоустройства и сумм начисленной заработной платы. В документы должны быть отражены данные за 3 предшествующие месяца или за полгода. Среднемесячный доход будет убедительнее, если он превышает сумму в 50 тысяч рублей.
Если работа высокооплачиваемая и стабильная, то консул получает дополнительное подтверждение, что вы едете в европейскую страну не для миграции. Образец справки для шенгенской визы от работодателя приведен ниже. В тексте может содержаться упоминание государства или консульства той страны, в которую предстоит поездка. Либо написано, что документ составлен для предоставления по месту требования.
Дорожные чеки
Раньше дорожные чеки пользовались большой популярностью, но с распространением банковских карт стали использоваться реже. Однако некоторые консульства до сих пор их принимают в качестве подтверждения вашей платежеспособности. Наиболее популярны 4 вида чеков:
- Thomas Cook;
- American Express;
- Visa;
Их выпускают в двух валютах и разных номиналах:
- в евро — 50, 100, 200, 500;
- в долларах США — 20, 50, 100, 500, 1000.
Для поездки в шенгенскую зону приобретайте дорожные чеки в евро, их проще обналичить и потери на курсе окажутся ниже, чем для долларовых. Купить чеки можно в банке, которые предоставляет такую услугу. Как правило, это отделения в больших городах — Москве, Санкт-Петербурге. В удаленных населенных пунктах купить чеки невозможно, как и обналичить те, которые не пригодились за границей.
Поддержка спонсора
Финансово обеспеченным спонсором, который готов взять на себя затраты по сопровождению в поездке, может выступить:
- лицо, которое едет вместе с вами и может подтвердить свое благосостояние;
- принимающая сторона в стране назначения;
- близкий родственник, который подтвердил собственную обеспеченность.
Тот, кто берет на себя обязанности финансового сопровождения, составляет для посольства спонсорское письмо. Кроме того, представляет консулу подтверждающие документы, своего финансового благополучия.
Образец спонсорского письма выглядит так:
Документ о приобретении валюты
Некоторые консульства могут принять квитанцию или чек о покупке иностранной валюты — доллары, евро или национальной валюты принимающего государства. В чеке на обмен должны фигурировать ваши данные. Но в ряде случаев консулы не принимают такой документ. В таких ситуациях можно:
- Открыть валютный счет.
- Положить на него купленную валюту.
- Запросить в банке подтверждение остатка средств на счете. Если справка оформлена на русском языке, отнести ее к нотариусу для перевода.
- Предоставить документ в посольство.
- Снять валюту перед выездом за границу.
Однако в некоторых ситуациях посольства отказывают в выдаче шенгенской визы, потому что дата открытия счета недавняя или нужны не только данные об остатке, но и о движении средств.
Как увеличить шанс одобрения шенгенской визы
Консулы одобряют выдачу разовых виз в страны шенгенской зоны, если подтверждений несколько. Для многократного посещения стран Европы должны быть более весомые поводы, чем финансовое благополучие. Это документ, подтверждающий цель регулярных деловых поездок, обучение в стране пребывания или договор на коммерческие или научные услуги в зоне ЕС.
Но даже для разового посещения Европы лучше принести 2-3 документа и повысить таким путем шансы на одобрение шенгенской визы. Например, справку об официальном трудоустройстве, выписку по счету и справку банка об остатке средств. Либо такой пакет — документ, подтверждающий уровень доходов, справку из банка об остатках на нескольких счетах, квитанцию о движении средств по международной карте.
Главное правило: принесите тот документ, который указан на официальном сайте консульства, а остальные по требованию.
Дополнительным подтверждением вашей платежеспособности и финансового благополучия станут документы о праве на имущество – личный автомобиль, квартиру, дом или другую недвижимость. Либо наличие акций, облигаций, других ценных бумаг, а также счетов в драгметаллах.
Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка
Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов. Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.
Как подтвердить свою финансовую надежность
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Справка о доходах с места работы
Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.
10 важных пунктов, которые интересуют консульство:
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Образец справки для Шенгена с места работы
Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:
- Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
- Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.
Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка
Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:
- Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
- Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
- Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.
Справка из банка
Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:
- Название банковского учреждения;
- Ф.И.О. клиента;
- Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
- Подпись представителя банка;
- Печать круглой формы.
Образец справки из банка для шенгенской визы
Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.
Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.
Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.
Требования к сумме доступных средств
Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.
Пример расчета необходимой суммы
Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом. В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.
При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.
Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.
Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!