Как в 1С вести учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных работников
Если иностранные сотрудники работают по патенту, то при расчете НДФЛ с их доходов нужно учитывать авансовые платежи при оформлении и продлении документа.
Учет НДФЛ иностранцев на патенте
Иностранные граждане или лица без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы должны получить патенты, а не разрешения на работу. Если иностранцы временно или постоянно проживают в России, то им не нужно оформлять патент или разрешение на работу.
Этот же момент касается беженцев, журналистов, дипломатов, спортсменов и т.п. (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ). Кроме того, патент не должны оформлять граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г.).
В соответствии с п. 2 ст. 226 и ст. 227.1 НК РФ при исчислении НДФЛ необходимо учитывать авансовые платежи для сотрудников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающих на территории России, осуществляющих работу по найму в России на основании патента:
- у физлиц для личных или домашних потребностей, не связанных с предпринимательством;
- в компаниях;
- у ИП;
- у ведущих частную практику нотариусов, адвокатов и других лиц согласно законодательству о частной практике.
Фиксированные авансы по НДФЛ платятся за период действия патента в размере 1 200 руб./мес., причем до дня начала срока, на который оформляется либо продлевается патент. Этот платеж нужно индексировать на коэффициент-дефлятор на определенный календарный год, а также на коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда (определяется на календарный год законодательством субъекта РФ).
Согласно Приказу Минэкономразвития от 30.10.2020 г. № 720 коэффициент-дефлятор на 2021 год — 1,864. В случае, когда региональный коэффициент субъектом РФ не определен, он равен 1.
Фиксированный аванс по НДФЛ платится налогоплательщиком по месту работы на основании оформленного патента до дня начала срока, на который выдан или продлен патент.
Иностранцы, работающие у физлиц, рассчитывают размер НДФЛ на конкретный календарный год на основании фактически полученного дохода. Тариф по НДФЛ равен 13% (15%) вне зависимости от резидентства (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ). Исчисленный НДФЛ уменьшается на уплаченные в этом же календарном году фиксированные авансы по налогу за период действия патента (п. 5 ст. 227.1 НК РФ).
Для иностранцев, работающих в компаниях или у ИП, обязанность рассчитывать размер НДФЛ возлагается на налоговых агентов — на работодателей (п. 2 ст. 226, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).
Общая величина НДФЛ с доходов иностранцев рассчитывается работодателями и уменьшается на размер фиксированных авансов, уплаченных иностранными сотрудниками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду.
Работодатель делает это после получения:
- от иностранного сотрудника — заявления и платежных документов, свидетельствующих об уплате фиксированных авансов;
- от ИФНС — уведомления о подтверждении права уменьшить рассчитанный размер НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем фиксированных авансов.
ИФНС передает уведомление, если есть:
- заявление работодателя по форме, регламентированной Приказом ФНС от 13.11.2015 г. № ММВ-7-11/512@. Его можно оформить и отправить в ИФНС через сервис 1С-Отчетность в программе 1С:Предприятие;
- информация от территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о выдаче патента иностранному сотруднику и о заключении с ним трудового или ГПХ договора. При этом действует условие, что ранее применительно к конкретному налоговому периоду данное уведомление в отношении этого иностранного сотрудника работодатель не направлял в ИФНС.
Уменьшение размера НДФЛ осуществляется в течение налогового периода только у одного работодателя — его выбирает иностранный сотрудник. Данное правило используется, если иностранец работает по патенту у нескольких работодателей. Соответственно, если иностранец имеет несколько мест работы в соответствующем налоговом периоде, то он может использовать свое право на уменьшение размера НДФЛ на всю сумму уплаченных фиксированных платежей за период действия патента при обращении к одному из работодателей.
Но при этом должно выполняться условие — раньше в этом налоговом периоде другой работодатель иностранца не получал от ИФНС уведомление в отношении данного иностранного сотрудника (Письмо ФНС от 14.03.2016 г. № БС-4-11/4184@). Величина уплаченного НДФЛ в уведомлении не указывается — только дается пояснение, что необходимо учитывать авансы, оплаченные за период действия патента.
В случае, когда размер уплаченных фиксированных авансов за период действия патента больше размера НДФЛ, рассчитанного по итогам налогового периода на основании фактически полученного иностранцем дохода, сумма превышения не считается суммой излишне уплаченного НДФЛ. Соответственно, она не возвращается и не засчитывается иностранному сотруднику.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Авансы по НДФЛ иностранных сотрудников в 1С:ЗУП 8 ред. 3
В компанию «Программа» в г. Москва 2 февраля 2021 года принят гражданин Молдавии — Р.Р. Иванко. Он иностранец — временно пребывающий на территории России, оформивший патент.
Оклад по должности — 46 000 руб./мес. При приеме на работу был представлен платежный документ, согласно которому аванс по НДФЛ за 11 мес. составил 58 751 руб.
Сотрудник подал заявление на уменьшение НДФЛ за налоговый период на размер уплаченного аванса. Компания получила уведомление из ИФНС о том, что вправе уменьшить рассчитанный НДФЛ на сумму уплаченного аванса по налогу.
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 необходимо выполнить такие действия:
- указать налоговый статус сотрудника;
- зарегистрировать уплаченный аванс по НДФЛ;
- начислить зарплату и рассчитать НДФЛ с учетом уплаченного аванса.
Как указать налоговый статус сотрудника
Для указания налогового статуса нужно зайти в меню «Кадры», выбрать справочник «Сотрудники» и пройти по гиперссылке «Налог на доходы». Статус указывается в специальном разделе «Статус налогоплательщика».
В графе «Статус» ставится «Нерезидент, работающий по найму на основании патента». В графе «Установлен с» ставится дата, на которую установлен этот статус. В примере — 02.02.2021 г.
Кроме того, здесь же указываются реквизиты уведомления от ИФНС на зачет аванса по НДФЛ. Для этого используется раздел «Уведомление на авансовые платежи по патентам». Также реквизиты можно заполнить в документе регистрации уплаченного фиксированного аванса — «Авансовый платеж по НДФЛ».
Как зарегистрировать уплаченный аванс по НДФЛ
Чтобы зарегистрировать уплаченный аванс, нужно зайти в меню «Налоги и взносы», выбрать «Все документы по НДФЛ» и создать новый документ «Авансовый платеж по НДФЛ» через соответствующую кнопку.
В графе «Организация» сведения устанавливаются автоматически. Если в информационной базе учет ведется по нескольким субъектам, пользователю нужно выбрать необходимого работодателя, у которого оформлен сотрудник.
Кроме того, нужно заполнить следующие графы:
- «Дата» — дата регистрации уведомления;
- «Налоговый период (год)» — год, в котором будет производиться зачет произведенного аванса. Автоматически по умолчанию указывается текущий год;
- «Сотрудник» — нужно выбрать иностранного работника, по которому производится регистрация аванса по НДФЛ.
Когда пользователь выбирает сотрудника, информация в разделе «Уведомление на уменьшение налога на авансовые платежи» формируется в автоматическом режиме, но при условии, что изначально реквизиты уведомления были указаны в специальной форме «Налог на доходы» в карточке работника. Если реквизиты уведомления указать в документе «Авансовый платеж по НДФЛ», то они автоматически попадут в форму «Налог на доходы» в карточке работника.
В разделе «Данные платежа» пользователь указывает такую информацию:
- в графе «Дата операции» — дату платежного документа по уплате аванса по НДФЛ;
- в графе «Сумма» — размер аванса по НДФЛ. В примере сумма за месяц равна 5 341 руб. (1 200 руб. * 1,864 * 2,3878 (коэффициент по г. Москва)). Ее можно проверить, если разделить аванс 58 751 руб. на 11 мес. патента.
После этого документ проводится и закрывается.
Уведомление об уменьшении НДФЛ выдается налоговиками на конкретного сотрудника один раз в налоговый период.
Как начислить зарплату и рассчитать НДФЛ с учетом уплаченного аванса
Для начисления зарплаты за месяц и исчисления НДФЛ с учетом аванса пользователь заходит в меню «Зарплата» и выбирает «Начисление зарплаты и взносов».
В примере иностранный работник не полностью отработал февраль, поскольку принят только 2-го числа. В феврале 2021 года — 19 рабочих дней, а сотрудник отработал 18 дней. Соответственно, его доход рассчитывается так:
46 000 / 19 * 18 = 43 578,95 руб.
Во вкладке документа «НДФЛ» указывается рассчитанный НДФЛ на основании полученного дохода — 5 665 руб. Кроме того, здесь автоматически засчитывается аванс в этом же размере. А остаток незачтенного аванса по НДФЛ в размере 53 068 руб. (58 751 — 5 665) перейдет на следующий месяц налогового периода.
Таким образом, иностранный сотрудник получит зарплату за февраль в размере 43 578,95 руб.
После этого при расчете мартовской зарплаты размер аванса по НДФЛ будет зачтен в сумме 5 980 руб. И данное действие будет производиться по октябрь включительно. В ноябре текущего года остаток аванса по НДФЛ будет рассчитан как 58 751 — (5 665 + 5 980 * 8 мес.) и составит 5 246 руб. Остаток также будет зачтен в ноябрьской зарплате.
Соответственно, за ноябрь зарплата к выплате составит 45 266 руб. (46 000 — (5 980 — 5 246)).
Зачтенный размер аванса по НДФЛ иностранного работника фиксируется в регистре налогового учета по НДФЛ. Для его формирования пользователь заходит в меню «Налоги и взносы», выбирает «Отчеты по налогам и взносам» и далее «Регистр налогового учета по НДФЛ».
Внимание! Если размер уплаченных авансов за период действия патента больше суммы НДФЛ по итогам соответствующего налогового периода согласно фактически полученному доходу, то превышение — не сумма излишне уплаченного НДФЛ. Она не возвращается и не засчитывается иностранцу (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
Расчёт НДФЛ и страховых взносов для иностранных работников на патенте
Как указал МИД РФ в письме от 27.04.2012 № 19261/кд, в зависимости от режима пребывания на территории РФ некоторые категории иностранных граждан обязаны получить патент:
- Граждане, достигшие 18 лет и прибывшие в Россию в безвизовом порядке.
- Граждане Азербайджана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана, Украины и др. стран.
Патент получать не нужно:
- Иностранным гражданам, прибывшим в Россию по визе.
- Иностранным гражданам, прибывшим из стран – участников ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, поскольку режим налогообложения граждан этих стран во многом совпадает с налогообложением российских граждан.
Иностранные работники на ПСН (патентной системе налогообложения) с разрешением на временное проживание
Если иностранец, временно пребывающий в РФ и работающий на патенте, получает РВП (разрешение на временное проживание), его статус автоматически меняется: он становится временно проживающим.
Датой смены статуса иностранного гражданина признаётся дата принятия решения о выдаче РВП. Разрешение выдаёт МВД РФ.
Рассмотрим, как рассчитываются страховые взносы и НДФЛ для иностранных граждан.
Порядок расчёта НДФЛ
Ситуация 1
Категория граждан: временно пребывающие иностранные граждане из стран с безвизовым режимом (кроме ЕАЭС).
Патент: обязаны получить.
По каким ставкам рассчитывать НДФЛ:
- по ставке 13% с доходов до 5 млн.руб. за налоговый период, независимо от того, являются ли граждане налоговыми резидентами РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 13.06.2017 № 03-04-05/36673)
- 650 тыс.руб. плюс по ставке 15% с суммы дохода, превышающего 5 млн.руб, если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет более 5 млн руб (п. 3.1 ст. 224 НК РФ).
Ситуация 2
Категория граждан: иностранные граждане с РВП.
Патент: получать не нужно.
По каким ставкам рассчитывать НДФЛ: зависит от того, являются ли граждане налоговыми резидентами РФ:
- 13% или 15% — стандартные налоговые ставки для резидентов
- 30% — налоговая ставка для граждан, не являющихся резидентами, за исключением доходов, перечисленных в п. 3 ст. 224 НК РФ.
Ст. 207 НК РФ устанавливает, что налоговыми резидентами признаются иностранные граждане, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, которые могут приходиться на разные календарные годы. Минфин РФ в письме от 22.01.2020 № 03-04-05/3343 отмечает, что наличие статуса налоговых резидентов РФ определяется на каждую дату получения ими дохода.
Расчёт НДФЛ при получении РВП временно пребывающим иностранным гражданином на патенте
Иностранные граждане могут одновременно иметь и патент, и разрешение на временное пребывание. Основные моменты, которые нужно учитывать:
- Получение иностранным гражданином РВП не является поводом к аннулированию патента.
- Патент может быть аннулирован только в случаях, предусмотренных п. 22 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Получение иностранным гражданином РВП к таким случаям не относится.
- П. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ устанавливает, патент действует до того срока, на который заранее уплачены авансовые платежи НДФЛ.
Поэтому на иностранных граждан, получивших РВП, распространяются положения абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ. При уплате НДФЛ нужно учитывать:
- Доходы облагаются по ставке 13% или 15% с зачётом фиксированных авансовых платежей НДФЛ вне зависимости от того, являются иностранные граждане налоговыми резидентами РФ или нет.
- Если иностранные граждане вносили авансовые платежи НДФЛ ежемесячно, а не вперёд, после получения РВП их можно не вносить. Поскольку временно пребывающие граждане приобретают статус временно проживающих, патент им не нужен. Напомним, что по п. 1 ст. 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ патент является документом, подтверждающим право иностранных граждан, временно пребывающих в РФ в безвизовом порядке, осуществлять трудовую деятельность.
- Если фиксированные авансовые платежи не вносятся, действие патента заканчивается (п. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
- Когда патент прекращает действовать, налоговые ставки зависят от того, является ли иностранный гражданин резидентом РФ – 13% (15%) или 30%.
Пример
В компании работает временно пребывающий иностранный гражданин на ПСН. Работник внёс фиксированные авансовые платежи НДФЛ за 6 месяцев на период с 19.04.21 по 18.10.21.
24.06.21 решено выдать работнику РВП – он приобрёл статус временно проживающего.
До завершения срока действия патента (18.10.21) НДФЛ рассчитывается в порядке, действующем для иностранных граждан на ПСН по ставке 13% или 15% с зачётом уплаченных платежей.
Если после 18.10.21 иностранный гражданин становится налоговым резидентом РФ (когда пребывал в России свыше 183 календарных дней в течение 12 месяцев), НДФЛ будет рассчитываться по налоговой ставке 13% или 15%, но зачёт ранее уплаченных авансовых платежей прекратится.
Порядок расчёта страховых взносов
Независимо от наличия у иностранных граждан патента на работу, начисление страховых взносов происходит в том же порядке.
Исключение составляют лишь граждане стран — участников ЕАЭС. Им страховые взносы начисляются по тарифам, установленным для граждан России. При этом статус иностранных граждан (временно пребывающих, временно или постоянно проживающих) значения не имеет.
Тарифы указаны в подп. 15 п. 1 ст. 422 и ст. 425 НК РФ, п. 1 и 4.1 ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ, а также в ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
Ставки страховых взносов для временно пребывающих иностранных граждан (не имеющих РВП):
- взносы на ОПС составляют 22% с выплат, не превышающих предельную величину базы, и 10% с выплат, её превышающих
- взносы в ФСС по временной нетрудоспособности составляют 1,8%
- взносы на ОМС начислять не нужно
Ставки страховых взносов для временно проживающих иностранных граждан (имеющих РВП) аналогичны ставкам, применяемым для российских граждан. По п. 2 ст. 425 НК РФ они составляют:
- взносы на ОПС – 22% с выплат, не превышающих предельную величину базы, и 10% с выплат, её превышающих
- взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2,9% с выплат, не превышающих предельную величину базы, выплаты сверх предельной величины базы взносами не облагаются
- взносы на ОМС – 5,1%.
Страховые взносы в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве
устанавливаются по тем же тарифам, что и для граждан России (п. 1 ст. 20.1 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если иностранные граждане приобретают статус временно проживающих, тариф страховых взносов на ОПС не меняется. База для начисления взносов продолжает определяться в общем порядке.
После получения иностранными гражданами РВП страховые взносы в ФСС уплачиваются по тарифу 2,9%, а на доходы начисляются страховые взносы на ОМС по тарифу 5,1%.
Минфин РФ в письме от 06.08.2019 № СД-4-11/15529@ указал, что, если иностранные граждане получают РВП, сумму их доходов следует разделить на две части. Первая часть – с начала месяца по дату, предшествующую дате выдачи РВП. Вторая часть – с даты выдачи РВП до окончания месяца.
Пример
В компании работает временно пребывающий иностранный гражданин на ПСН. Его заработная плата составляет 30 000 рублей. 23.06.21 работник получил РВП.
При пятидневной рабочей неделе в июне 2021-го 21 рабочий день. Чтобы рассчитать страховые взносы за июнь 2021-го, нужно разделить доходы работника на два периода.
Первый период – с 01.06.21 по 22.06.21 (15 рабочих дней).
Второй период – с 23.06.21 по 30.06.21 (6 рабочих дней).
- Доходы работникадо получения РВП:
30 000: 21 день х 15 дней = 21 429 руб.
- Доходы работника после получения РВП:
30 000: 21 день х 6 дней = 8 571 руб.
- Взносы на ОПС за июнь 2021-го:
30 000 х 22% = 6 600 руб.
Страховые взносы до получения работником РВП:
- взносы в ФСС (ВН): 21 429 руб. х 1,8% = 385,72 руб.
- взносы на ОМС начислять не нужно.
Страховые взносы после получения работником РВП:
- взносы в ФСС (ВНиМ): 8 571 х 2,9% = 248,56 руб.
- взносы на ОМС: 8 571 х 5,1% = 437,12 руб.
Таким образом, страховые взносы работника за июнь 2021-го составят:
- взносы на ОПС: 6 600 руб
- взносы в ФСС (ВНиМ): 385,72 + 248,56 = 634,28 руб
- взносы на ОМС: 437,12 руб
Спонсорское письмо для шенгенской визы во Францию
Франция – популярное туристическое направление у граждан РФ постсоветского пространства. Для въезда в эту романтическую страну необходимо получить Шенгенскую или национальную визу. И вот с этим обычно возникают проблемы. Одной из основных причин отказа в получении французской визы является отсутствие достаточного количества финансовых средств, необходимых для нахождения иностранцев в стране. Решить возникшее трудности помогает спонсорское письмо.
Страны Шенгенского соглашения на карте
Этот документ при подаче стандартного пакета документов в визовый центр или посольство на Шенген не нужен. Спонсорское письмо оформляют те, кто имеют проблемы с финансами и хотят, чтобы их пребывание и поездку во Францию оплатила принимающая сторона.
Итак, под спонсорским письмом принято понимать заявление от человека, выступающего спонсором, составленное в письменной форме. В документе указывается, что гражданин Франции или конкретная организация берёт на себя все необходимые расходы, связанные с пребыванием иностранца во Франции.
Кому нужно оформлять письмо?
Проблемы с получением Шенгенской визы возникают в 2022 году у таких категорий людей, как:
- Неработающие граждане РФ.
- Пенсионеры.
- Студенты.
- Школьники, которые путешествуют самостоятельно.
Видеоинструкция: как студенту получить визу во Францию.
Также спонсорское письмо во Францию понадобится людям, признанными недееспособными, гражданам, которые не могут или не хотят подтвердить источники своих финансовых доходов. Обратиться к спонсору придётся и людям, имеющим инвалидность, и работающим гражданам, уровень зарплаты которых не позволяет самостоятельно совершать путешествие во Францию.
Люди, которые потеряли работу, студенты, домохозяйки и пенсионеры часто работают, но неофициально. Это мешает взять у работодателя справку о доходах. Или фрилансеры могут показать свои доходы, но они не дотягивают до нужного финансового уровня. Не спасает в этом случае и выписка с банковского счёта. У пенсионеров, как и у студентов, вкладов в банках нет.
Если же банковский счёт, на котором лежит крупная сумма денег, есть, то спонсор для путешествия не нужен. Достаточно попросить сотрудника банка сделать выписку, и приложить её к перечню бумаг, которые подаются в посольство Франции. Денег должно хватить не только на авиа-, железнодорожные или автобусные билеты, но и на оплату жилья, еды и прочие траты во время поездки.
Сколько нужно иметь денег для въезда в страны Шенгена, если нет письма от спонсора
Правила составления
В 2022 году, как и в другие годы, спонсорское письмо оформляется просто. Никаких специальных правил придерживаться спонсор не должен. К основным требованиям, которые предъявляются к такому виду документа, можно отнести:
- Указать полных личных данных спонсора и въезжающего иностранца. В частности, нужно написать полностью фамилии, имена и отчества, даты и место рождения.
- Проставить правильные даты поездки во Францию.
- Написать, что основной страной для посещения является Франция.
- Доказать степень родства с заявителем.
- Спонсор обязан гарантировать возвращение иностранца домой.
Документы от спонсора
Образец спонсорского письма для получения Шенгена можно всегда посмотреть на сайте Посольства Франции в России. А также скачать на нашем сайте.
Форма спонсорского письма для получения французской визы
Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык – здесь.
Спонсор обязан предоставить следующие бумаги:
- Копию первой страницы своего паспорта, на которой указана персональная информация.
- Документы, способные подтвердить степень родства. Необязательно, чтобы спонсор был родственником въезжающего гражданина РФ. Это может быть и друг, и коллега, и партнёр, и участник общего научного или культурного проекта.
- Справка о доходе спонсора. Без неё сотрудники Посольства не смогут открыть визу во Францию, поскольку не будет подтверждений финансовых гарантий обеспечения иностранца в стране. Материальную обеспеченность способны подтвердить банковские выписки или справка с работы.
Пример справки с места работы для спонсорства
Как получить визу во Францию для ребёнка – читайте на нашем сайте.
В основном спонсорами выступают мужья, жёны, тёти, дяди, дедушки или бабушки, которые работают, живут в этой европейской стране. Стороной, оплачивающей транспортные и другие расходы, часто выступает организация, которая нанимает иностранца для работы или ведения переговоров. В этом случае человек получает от такого учреждения приглашение и спонсорское письмо, чтобы без препятствий открыть рабочую или деловую визу.
Если спонсором будет выступать друг, то в визе могут отказать. Посольство Франции неодобрительно относится к иностранцам, которые хотят поехать в страну за счёт неродного человека.
Спонсор должен составить письмо на листе бумаги формата А4. Разрешается писать как от руки, так и набирать текст на компьютере, а потом распечатать письмо на принтере. Писать можно на том языке, которым владеет спонсор. Специально обращаться к переводчику для перевода не надо, как и заверять документ у нотариуса.
Спонсорское письмо, как можно видеть по примеру на сайте Посольства, обязательно подписывается человеком, который выступает спонсором. В дипломатическое учреждение нужно приносить оригинал письма и его копию, которая делается заранее.
Образец спонсорского письма, где поручителем выступает муж
Какие бумаги прикрепить к спонсорскому письму?
Когда письмо от спонсора получено, остаётся собрать основной пакет бумаг, записаться в Посольство на получение визы. С собой заявитель должен принести:
- Оригиналы заграничного и гражданского паспортов, копии всех заполненных страниц.
- Копии паспорта спонсора.
- Выписка с банковского счёта или справку о доходах, выданную по месту работы. Выписка из банка берётся за месяц до планируемой даты поездки.
- Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимательства (если есть).
- Медицинская страховка.
- Фото нужного размера.
- Билеты на самолёт, поезд или автобус.
Стоимость страхового полиса для двухнедельной поездки во Францию
Дополнительные документы
Во Французском посольстве имеют право запросить и дополнительные бумаги. Наиболее часто просят предоставить такие документы, как:
- Свидетельство о рождении ребёнка. Оно понадобится, если французским спонсором в поездке будет содержаться маленький ребёнок. Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка – читайте на нашем сайте.
- Бумага о заключении брака. Этот вид документа прилагается, если спонсором выступает жена или муж, проживающий во Франции.
- Документы, подтверждающие оформление опеки или попечительства.
- Справка о том, что заявитель поменял фамилию на другую.
Письмо не помогло: почему?
Иногда происходит и такое, что в получение Шенгена иностранцу отказывают даже при наличии спонсорского письма. Связано это с ошибками, допущенными при составлении и оформлении документа.
Франция не входит в список стран, часто отказывающих в визе граждан РФ
Наиболее распространёнными ошибками являются:
- Использование ненормативной лексики, специализированных терминов.
- Смысл письма непонятен сотруднику французского посольства.
- Использование большого количества слов. Письмо должно быть понятным и лаконичным.
- Неструктурированный текст письма.
- Отсутствие подписи.
- Не указаны данные приглашающей стороны или финансовые гарантии.
При составлении письма стоит избегать пространственного изложения, двусмысленностей или обвинений в адрес политиков, родственников и т.д. Текст спонсорского письма должен просто подтвердить цель визита, дату и выступить финансовой гарантией для въезжающего во Францию.
В обязательном порядке надо прикреплять все дополнительные и основные документы, сделать заранее копии и записаться на приём в посольство.
Полезное видео. Оформление и получение визы во Францию. Рекомендуем посмотреть.
Спонсорское письмо для шенгенской визы
Для выезда за границу может потребоваться спонсорское письмо для шенгенской визы. Это требование вызвано наплывом мигрантов в страны Европы, которые проникают в государства на законных основаниях и остаются без соответствующего разрешения.
Письмо-гарантия в обязательном порядке должно присутствовать среди основных документов, подаваемых на шенгенскую визу, если путешественник не может сам обеспечить свои расходы (проезд, проживание, питание и пр.). К таковым относятся: неработающие совершеннолетние, в том числе пенсионеры и домохозяйки, студенты и нетрудоспособные лица.
Это важно! Но в случае, если у этих категорий людей имеются личные средства в банке, то потребуется предоставление выписки о состоянии счета. Квитанции о покупке валюты или наличные средства не являются аргументом в пользу платежеспособности заявителя.
Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?
При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:
Личность спонсора
Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.
Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).
Содержание письма
Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.
Язык написания
Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.
Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.
К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.
Обязательные сопутствующие документы
К ним относятся:
- ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
- подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
- справка либо выписка с персонального банковского счета.
Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.
Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.
Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.
Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.
Спонсор для нескольких человек
Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.
Важно знать! Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.
Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.
Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы 2022
Подсказать, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы могут непосредственно в консульстве либо в визовом центре. Но обычно оно состоит из «шапки» – в верхнем правом углу указывается организация, для которой написан документ и лицо, его составившее; содержание; подпись и дата.
Содержание сводится к следующему тексту:
- ФИО спонсора, его дата рождения, номер и серия паспорта, прописка и гражданство;
- подтверждение согласия оплатить затраты конкретного человека;
- паспортные данные путешественника;
- сведения о родстве (если оно имеется);
- период поездки и направление;
- цель путешествия и маршрут.
Оплатить поездку частично не получится. К такому виду гарантий относятся крайне негативно.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы в электронном виде можно скачать с интернета либо запросит бумажный вариант в визовом центре. Но гораздо важнее, чтобы сопроводительные документы были оформлены правильно и имели юридическую силу. Например, справка с места работы действительна в течение 1 месяца, иначе требуется заказывать другую.
Но отсутствие четких требований к письму не лишает его значения. Без этого документа и финансового обеспечения лично путешественником, скорее всего, будет отказано в визе. Наличие запрета на въезд в одну из стран Шенгена чревато такими же ответами от консульств других стран этого международного союза. Поэтому, следует подойти серьезно как к выбору непосредственно спонсора, так и к написанию самой бумаги и прикреплению к ней сопутствующих данных.
Спонсорское письмо во Францию для визы
Материал подготовлен при поддержке
Что важно знать о спонсорском письме во Францию
Наличие | Финансовая гарантия позиционируется в качестве обязательного документа для выдачи визы определенной категории граждан – домохозяйки, пенсионеры, дети, неработающие люди |
Спонсоры | Спонсорами поездок, осуществляемых туристами в частном порядке, обычно являются родственники |
Работа | Расходы граждан, планирующих посетить Францию по рабочим делам, компенсируют наниматели либо лица, представляющие принимающую сторону |
Правила заполнения спонсорского письма на визу во Францию в 2022 году
На этапе формирования пакета документов, предоставляемых с целью оформления въездного разрешения во Францию, целесообразно проверить наличие всех необходимых разрешений и бумаг. Финансовая гарантия позиционируется в качестве обязательного документа, отсутствие которого чревато отказом в выдаче визы. Необходимость подачи спонсорского письма для визы во Францию в 2022 году обусловлена нормами Визового кодекса ЕС.
Образец заполнения спонсорского письма для шенгенской визы во Францию
Категории граждан, обязанных предоставить документ
Наличие спонсорского письма обязательно для иностранцев, не способных документально подтвердить наличие постоянного места работы и достаточной суммы денежных средств на банковском счете. Отнесенные к данной группе лица представлены:
- нетрудоспособными россиянами;
- обучающимися в колледжах/университетах/институтах студентами, не имеющими постоянного места работы;
- официально нетрудоустроенными пенсионерами;
- не имеющими официального места работы домохозяйками, находящимися на обеспечении мужей;
- временно неработающими совершеннолетними лицами;
- гражданами, не способными по какой-либо причине предоставить банковскую выписку, подтверждающую финансовую состоятельность.
В некоторых ситуациях спонсорское письмо не является обязательным для предоставления документом. В данном случае идет речь о не имеющих официального места работы гражданах, на банковские счета которых имеются внушительные денежные суммы. При наличии выписки со счета, открытого на имя такого заявителя, дополнять пакет документов спонсорским письмом не нужно (выданный банком документ рассматривается в качестве подтверждения возможности самостоятельной оплаты поездки и сопряженных с ней расходов).
Потенциальные спонсоры
В качестве лица, спонсирующего поездку желающего побывать во Франции россиянина, обычно выступает состоящий с туристом в родственных отношениях гражданин с достаточным с точки зрения законодательства доходом. В преобладающей части ситуаций идет речь о близких родственниках (родителях, сестрах/братьях, детях, супругах и т.д.).
Адвокаты сайта “Виза инвестора” советуют обратить внимание, что при отсутствии документа, подтверждающего факт регистрации брачных отношений, подача спонсорского письма для визы во Францию невозможна. Некоторые государства ЕС более лояльны в этом вопросе, что не отменяет вероятности отказа в оформлении въездного разрешения.
Расходы граждан, планирующих посетить Францию по рабочим делам, компенсируют наниматели либо лица, представляющие принимающую сторону.
- внутреннее удостоверение личности спонсора (копию паспорта);
- документальные подтверждения финансовой состоятельности спонсирующего поездку лица (справку о ежемесячном заработке, выписку с открытого в отделении банка счета и т.д.);
- справку, выданную по месту официального трудоустройства.
В большинстве случаев предоставляется последний документ. В качестве срока подачи определен месяц, предшествующий дате оформления въездного документа.
В справке с места работы должны быть приведены следующие сведения:
- занимаемая должность;
- ежемесячный заработок;
- контакты должностных лиц организации (руководителя и главного бухгалтера).
Проставление второй подписи — обязательное условие для следующих ситуаций:
- директор состоит в близком родстве со спонсором;
- фамилии руководителя и спонсирующего лица идентичны.
Для спонсоров, работающих на частных предпринимателей в качестве наемных сотрудников, предусмотрено предоставление копии свидетельства, подтверждающей факт государственной регистрации в таком статусе. Заверение документов у нотариуса повышает шансы получения благоприятного ответа.
Принципы составления
Спонсорское письмо во Францию для визы в 2022 году может быть составлено как в рукописной, так и в печатной формах. Ограничения по стилю заполнения отсутствуют.
Допустимо указание информации, приведенной в гражданском и заграничном паспортах. Туристам, планирующим посетить несколько стран, рекомендуется привести полный перечень государств, границы которых будут пересекаться.
К стандартным сведениям, приводимым в спонсорском письме, отнесена следующая информация:
- фамилия, имя и отчество спонсирующего лица;
- данные паспортного документа, оформленного на имя спонсора;
- фамилия, имя, отчество и данные паспортного документа лица, поездку которого будет оплачивать спонсор;
- страна, которую планирует посетить заявитель за счет спонсора;
- номер телефона, по которому можно связаться с лицом, спонсирующим путешествие;
- упоминание о наличии родственных связей между спонсором и спонсируемым лицом;
- подтверждение гражданином, спонсирующим поездку, взятия на себя обязательства по покрытию расходов, имеющих отношение к поездке.
В письме должно содержаться согласие принятия финансовых обязательств по таким затратам, как медицинская страховка, проезд, проживание и т.д.
Заверение спонсорского письма нотариальной печатью положительно сказывается на шансах принятия благоприятного для заявителя решения. На этапе составления спонсорского письма обычно задействуется русский язык. В отдельных ситуациях может понадобиться англоязычный перевод документа.
Актуальные рекомендации
Использование бланка установленного образца при составлении спонсорского письма не предусмотрено. Форма оформления — свободная. Адвокаты сайта “Виза инвестора” советуют упоминать в документе факты наличия родства между заявителем и лицом, спонсирующим поездку. По возможности желательно предъявить документы, подтверждающие родственную связь.
В спонсорском письме целесообразно указать период, в течение которого заявитель будет находиться на подконтрольной Франции территории и запланированные для посещения населенные пункты. Также в документе приводятся полные сведения по спонсору. Помимо информации личного характера должны присутствовать финансовые и другие данные.
Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2021 — образец и требования
29 612 0 20.02.2021
Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.
Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.
Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.
Способы
Кому нужно спонсорское письмо?
Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:
- всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
- трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
- пенсионерам
- студентам
- несовершеннолетним детям.
Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.
ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.
ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть 🙂
Скачать можно в статье ниже
Документы для шенгенской визы
Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:
- анкета
- фото
- загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
- внутренний паспорт (копия)
- бронь жилья и билетов
- медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
(купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру) - справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
- финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
- свидетельство о рождении для детей до 14 лет
- согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.
Кто может стать спонсором?
Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.
Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.
Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.
Требования для спонсорского письма
Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.
Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:
- ФИО и данные загранпаспорта спонсора
- Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
- Страна назначения
- Даты поездки
- ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
- Дата составления спонсорского письма
- Подпись спонсора
Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:
Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.
Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.
Где искать недорогую страховку для визы?
Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.
В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:
Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.
Список документов к спонсорскому письму (приложения)
Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2021 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:
- справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
- выписку с банковского счета за последние 3 месяца
- копию загранпаспорта
- документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется
Особенности письма в разных странах шенгена
Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.
Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.
Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.
Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.
Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.
Спонсорское письмо на ребенка
Один из наиболее частых случаев, когда пишется спонсорское письмо – получение шенгена для ребенка. Особенности российской действительности таковы, что у несовершеннолетних редко есть счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для каждого путешественника, включая детей, чаще всего в этих случаях спонсором выступает один из родителей.
Если у ребенка все же есть счет, на котором достаточно средств для поездки, спонсорское письмо не нужно. Кроме этого, родитель может не оформлять письмо, если ребенок до 14 лет путешествует и с отцом, и с матерью. Что подтверждено бронью билетов и жилья.
Образец спонсорского письма на ребенка
Образец спонсорского письма для шенгенской визы на ребенка в 2021 году мало чем отличается от того же документа для взрослого. Скачать образец можно выше, дополнив его фразой о родстве с несовершеннолетним.
Если один из членов семьи выступает спонсором для нескольких человек, то можно написать одно письмо, перечислив там всех, кому требуется спонсорство.
Личный пример: в ноябре 2017 я оформляла испанскую визу для себя и ребенка. Я не работаю, счета в банке нет ни у меня, ни у ребенка. Муж написал нам спонсорское письмо (одно на двоих), предоставил справку о доходах с работы, выписку с банковского счета за последние 3 месяца и копию загранпаспорта с открытым шенгеном. Визы дали.
Спонсорское письмо на английском языке
В ряде стран – Италия, Франция, Великобритания – спонсорское письмо должно быть составлено либо на родном языке страны, выдающей визу, либо на английском. Опасаться этого не нужно и заказывать перевод в специализированном бюро необходимости тоже нет. В интернете можно легко найти образец спонсорского письма для визы на английском.
Пример на английском
I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband/daughter/son/ect. *** during his/her visit to Italy from *** till ***. Contact phone number ***.
Число.
Подпись.
Заполнение заявления необходимо производить по данным загранпаспорта.
Наши советы
✓ При наличии сомнений, касательно необходимости предоставления спонсорского письма для шенгена, лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Политика разных стран в этом вопросе может немного различаться.
✓ Разобраться что к чему может любой человек, имеющий выход в интернет и соответствующую мотивацию. Не нужно думать, что агентства, предлагающие свои услуги по получению виз, имеют какие-то особые знания и полномочия. Система рассчитана прежде всего на частных туристов.
✓ Лайфхак про пользу заблаговременной подготовки документов. Никогда(!) не фотографируйтесь в визовом центре без веских на то оснований. Там нет фотографа, который наклонит голову в нужную сторону. Стоит автомат. Нужный снимок удается сделать едва ли с третьего раза. И то не всем! Неудачные попытки оплачиваются.
✓ Основные моменты, на которых «начинающий» турист может «срезаться» это:
- медстраховка и фото, не сделанные заранее;
- оформление, нотариальное заверение и перевод на английский документов, в которых нет необходимости.
Потратив пару часов времени на изучение вопроса, можно сэкономить не баснословную, но приятную сумму денег. И потратить ее на лишнюю бутылку вина в том же путешествии.
Кстати, а куда путешествуете? Возможно, найдется что-то полезное в наших статьях про:
Как подготовить спонсорское письмо для шенгенской визы
Не каждый располагает достаточной, по мнению европейских посольств, суммой для обеспечения поездки за рубеж. В этом случае вместо справки с работы и банковской выписки, которые могли бы стать подтверждением финансовой состоятельности, нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы и приложить его к основному пакету бумаг.
Если вы не хотите вникать в тонкости его составления, обратитесь к экспертам. Сотрудники «Глобал Контакт» окажут вам практическую помощь в подготовке всей документации и предоставят любые консультационные услуги. Мы работает в визовой сфере с 1993 года и знаем, по каким критериям оценивают благонадежность заявителей посольства всех стран Евросоюза.
Минимальная сумма для поездки в Шенген
Желаемая величина доходов туриста устанавливается на основании средних цен на жилье и питание в конкретном государстве, умноженных на общее количество дней пребывания. Поэтому она может отличаться в разных странах. К примеру, для посещения Польши надо иметь не менее 100 злотых на каждые сутки для одного человека, а для путешествия по Испании — 65 евро. В противном случае нужно оформлять спонсорское письмо.
В среднем, россиянин, который претендует на шенгенскую визу, должен получать 20—25 тысяч рублей ежемесячного дохода и располагать средствами из расчета 60 евро на день пребывания в Европе. Чтобы не прогадать, лучше подтверждать платежеспособность с небольшим запасом. Чем он солиднее, тем ниже риск отказа в получении въездных документов.
Точную сумму можно узнать на сайте консульства того государства, в которое планируется поездка, или в агентстве. Наши сотрудники первыми получают информацию о переменах, которые происходят в визовой политике Шенгена, и знают, как оформить разрешение именно здесь и сейчас.
Кто может стать спонсором
Если заявитель не в состоянии подтвердить достаточный уровень дохода, он должен найти спонсора, который возьмет обязательства по обеспечению туриста на себя. Лучше чтобы это был ближайший родственник, так как посольства некоторых европейских государств не станут рассматривать заявление на шенгенскую визу, если к спонсорскому письму не будет приложен документ, подтверждающий родство двух сторон. К примеру, свидетельство о рождении.
Есть и более лояльные страны, для которых важно только наличие достаточной суммы на банковском счету спонсора. В их посольства можно подать гарантийное обращение от любого обеспеченного гражданина Российской Федерации. Уточнить, есть ли такая возможность в выбранном вами государстве, можно по телефону, а также при личном обращении в соответствующий консульский отдел или визовый центр.
И еще несколько нюансов:
- Если поездка носит производственный характер, все заботы по ее обеспечению может взять на себя работодатель или принимающая сторона. Студент должен найти поручителя среди родственников.
- Для инвалидов в качестве спонсора выступает его законный опекун или попечитель.
- Для оформления гостевого разрешения прикладывать отдельное письмо не нужно, так как его функции выполняет приглашение. Но на счету заявителя все равно должна числиться сумма, достаточная для пребывания в зоне Шенгена.
- Ребенку до 14 лет разрешено выезжать за границу без письма спонсора, но только если он вписан в паспорт родителей.
Как оформить: образец 2022
Спонсорское письмо для шенгенской визы составляется произвольно, никаких специальных бланков не предусмотрено. Его можно как печатать, так и писать от руки. Главное, чтобы почерк был разборчивым.
В заявлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
- даты въезда и выезда;
- наименование страны пребывания;
- паспортные данные спонсора;
- полные фамилия, имя и отчество двух сторон;
- отсылка на справку о заработной плате или выписку со счета лица, оплачивающего путешествие;
- упоминание о родстве.
Обычно спонсорское заявление составляется на русском, но некоторые посольства требуют, чтобы к нему был приложен перевод на английский язык. Если нотариально заверить поручительство, шансы на принятие положительного решения возрастут. Однако, в большинстве случаев, подпись нотариуса не нужна.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке:
Одно заявление может быть оформлено на нескольких родственников. К примеру, если вы планируете путешествие большой семьей, и лишь кто-то один из вашей компании имеет постоянный доход, он может поручиться за всех участников поездки в одном образце.
Финансовые гарантии спонсора
К спонсорскому письму необходимо приложить:
- Нотариально заверенную копию документа, который подтверждает родственные отношения между заявителем и лицом, которое берет все его расходы в поездке на себя.
- Справку с рабочего места или выписку со счета поручителя. Бумаги надо оформить не раньше чем за месяц до получения разрешения.
- Копию паспорта спонсора, включая страницу с пропиской.
- Если поездку оплачивает работодатель, нужен образец приказа о приеме на работу.
- Если заявитель трудоустроен в частной фирме придется добавить копию свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, последнюю налоговую декларацию и выписку со счета предпринимателя.
Все консульства стран Шенгенского соглашения придерживаются одинаковой процедуры оформления виз. Но на деле, их требования могут разниться. Единственный способ избежать бюрократических хлопот и неурядиц — заручиться поддержкой экспертов в визовых вопросах.
Обратитесь к сотрудникам «Глобал Контакт», и они помогут составить спонсорское письмо для оформления нужного вам разрешения. Мы сопроводим вас на всех этапах и проконсультируем по любым вопросам. С нами процедура получения визы пройдет быстро и без накладок!