Иммиграция в Испанию из России: сколько это стоит, документы для пенсионеров

Переехать в Испанию после выхода на пенсию – ВНЖ для пенсионеров

Испания ‒ это страна, в которой есть все: комфортный климат, богатая история и культура, изысканная гастрономия. Кроме того, бесплатная система здравоохранения в королевстве является одной из лучших в мире. Все эти условия делают планирование иностранцами выхода на пенсию в Испании довольно логичной и распространенной практикой. Этот шаг должен быть очень хорошо обдуман, чтобы избежать трудностей в такое уязвимое время, когда получение новых источников дохода, действительно, становится сложным испытанием.

В этой статье мы объясним, как уехать на пенсию в Испанию и получать там выплаты, если работа велась за границей или в нескольких странах на протяжении всего трудового периода, а также могут ли пенсионеры получить вид на жительство в Испании.

Содержание:

• Как стать участником программы?
• Получение визы пенсионера в Испании
• Пенсионная виза в Испании или проживание для граждан без права на работу
• Налоги для иностранных пенсионеров в Испании
• Открыты ли границы в Испании?
• Медицина для пенсионеров
• Как живут пенсионеры в Испании?
• Можно ли работать на пенсии?
• Размер пенсии в Испании
• Пенсионное обеспечение экспатов в Испании
• Получение ВНЖ на основании покупки недвижимости
• Поможем переехать в Испанию

Как стать участником программы?

Выйти на пенсию можно в Испании, даже если работа велась за рубежом. При этом выплаты будут производиться из той страны, где начислялся трудовой стаж.

При переезде в Испанию необходимо в печатной или онлайн-форме уведомить орган, ответственный за управление выплатой пенсии в стране, и указать номер счета для перевода платежей.

Выход на пенсию в Испании для иностранцев, которые работали в этой стране

Если работа осуществлялась в Испании, заявление для получения пенсии подается на тех же условиях, что и для любого испанца.

При этом необходимо выполнить следующие требования:

• Легально работать в Испании и перечислять взносы на социальное обеспечение в течение как минимум 15 лет.
• Срок минимальной непрерывной работы должен составлять 2 года.
• Для получения пенсии по старости необходимо проработать 35,5 лет и более.

Эти условия изменятся к 2027 году. Минимальный срок трудового стажа будет увеличен с 15 до 25 лет, а право на получение максимальной пенсии возрастет до 37 лет.

Каков пенсионный возраст в Испании?

Пенсионный возраст в Испании наступает по достижении 65,5 лет. В 2027 году он будет составлять 67 лет для мужчин и женщин независимо от того, являются ли они гражданами Испании или иностранцами, которые работали в стране.

Пенсия без взносов для иностранцев

Пенсия без взносов ‒ это пожизненная помощь, предоставляемая жителям Испании, которые находятся в пенсионном возрасте и не имеют достаточного дохода для собственного обеспечения всем необходимым. Пенсия без взносов может выплачиваться как испанцам, так и иностранцам при следующих условиях:

• Достижение возраста 65,5 лет.
• Не получать пенсию по старости.
• Если годовой доход ниже установленного Правительством минимума. В 2020 году этот предел составлял 5538,40 евро.
• Если срок проживания в Испании не менее 10 лет, начиная с 16-летнего возраста до момента подачи заявления на получение пенсии.

Максимальная сумма устанавливается каждый год. В 2021 году она составляет 402,80 евро в месяц, 14 выплат в год.

Пенсия по старости

Можно подать заявку на пенсию по старости онлайн или лично в офисе Национального института социального обеспечения (INSS).

Выход на пенсию иностранцев, которые работали в нескольких странах

Благодаря 103 соглашениям, которые Испания подписала с другими странами, можно суммировать годы, проработанные в разных странах. При этом возраст выхода на пенсию варьируется в зависимости от страны.

Получение визы пенсионера в Испании

Гражданин европейской страны, въезжающий в Испанию на срок не более 3 месяцев в году, не обязан регистрироваться в качестве резидента. Гражданин ЕС может свободно перемещаться по территории сообщества.

Если срок проживания составляет более 3 месяцев, необходимо уведомить о своем присутствии, зарегистрироваться в качестве резидента и выполнить следующие условия:

• Иметь полную медицинскую страховку в Испании.
• Иметь достаточный доход, чтобы жить в Испании без получения финансовой помощи (это может быть пенсия из другой страны, сбережения или другие источники).

Разрешение на постоянное проживание в Испании могут получить те, кто проживал на территории страны в течение 5 лет подряд на законных основаниях.

Пенсионная виза в Испании или проживание для граждан без права на работу

Три месяца в году можно проводить в Испании по туристической визе. Но на более длительный срок нужно получать визу без права на работу. ВНЖ для пенсионеров дает возможность жить в Испании без какой-либо экономической деятельности в течение года. После окончания срока можно продлить его еще на 2 года, до достижения 5 лет, после чего следует получить разрешение на постоянное место жительства.

Условия ВНЖ для пенсионеров без права на работу

Для получения визы пенсионера иностранцы должны выполнить ряд требований:

• Иметь на банковском счете не менее 40 000 евро.
• Оформить полную медицинскую страховку в испанской страховой компании.

Налоги для иностранных пенсионеров в Испании

Полученные в других странах доходы иностранных пенсионеров, проживающих в Испании, которые также являются налоговыми резидентами, облагаются налогом. Так, пенсия немецкого пенсионера, переехавшего в Испанию и оплачивающего налог в Германии будет облагаться дополнительным налогом. При этом нужно учитывать соглашение о двойном налогообложении.

Когда иностранный пенсионер считается налоговым резидентом Испании?

• При пребывании на испанской территории более 183 дней в году.
• При проживании в Испании супруга(и) или несовершеннолетних детей.
• Если экономическая деятельность прямо или косвенно ведется в Испании.

Открыты ли границы в Испании?

В настоящее время возможность въезда в страны, в том числе в Испанию, напрямую связана с распространением коронавирусной инфекции и с ситуацией в здравоохранении.

Согласно Приказу INT/1304/2021 существует 2 условия, выполнив которые, туристы могут свободно въезжать в Испанию:

1. Туристы должны быть привиты вакциной, одобренной Европейской комиссией по лекарственным средствам или ВОЗ.
2. С момента завершения полного цикла вакцинации до даты въезда должно пройти как минимум 14 дней.

Медицина для пенсионеров

Испанская система здравоохранения является одной из лучших в мире, в частности в плане поддержки здоровья пожилых людей. Несколько исследований доказывают данное положение. Согласно данным рейтинга «Глобал Хелс Индекс» (Global Health Index) компании «Блумберг» (Bloomberg), в 2019 году Испания заняла высокие позиции во всем мире, обогнав Италию как самую здоровую страну планеты.

На сегодняшний день Испания находится на 3-м месте во всем мире по продолжительности жизни, которая составляет здесь 82,2 года, и это несмотря на то, что в стране на здравоохранение на душу населения инвестируется лишь 2085,53 евро, что значительно ниже по сравнению, например, с США, где эта цифра составляет 9536 американских долларов (8448,42 евро).

Другие исследования, основанные на анализе восприятия экспатами испанской системы здравоохранения, доказывают аналогичные выводы. Согласно ежегодному опросу «Экспат Инсайдер 2019» (Expat Insider 2019), которое проводит международное сообщество экспатов «ИнтерНейшенс» (InterNations), Испания находится на 3-м месте в мировом рейтинге по качеству предоставляемых услуг в области здравоохранения.

Испанская система здравоохранения располагает 13 000 центрами первичной медико-санитарной помощи, 10 000 кабинетами, 2000 пунктами неотложной внебольничной помощи и 466 больницами, что свидетельствует о широком охвате квалифицированной медицинской помощью всей территории Испании.

Кроме того, одним из преимуществ системы является возможность записи на прием в соответствующий медицинский центр онлайн, в любой день и в любое время.

При этом во многих городах страны работают система телефонной связи «Здоровье отвечает» для решения вопросов здравоохранения граждан, а также онлайн-приложение для просмотра медицинских данных и отчетов.

Как живут пенсионеры в Испании?

Одним из наиболее заметных социальных изменений в жизни испанских пенсионеров является увеличение тенденции проживания в одиночку во время выхода на пенсию. По данным INE, 23,9 % испанских мужчин и 40,2 % испанских женщин живут одни.

Несмотря на это, в Испании и в целом в южных странах число контактов между различными поколениями семьи выше, чем в странах Центральной и Северной Европы. Семья выполняет функции солидарности и взаимопомощи, которые в других случаях относятся к сфере общественной защиты.

Согласно исследованию «Еврофаунд» (Eurofound), странами, в которых этот контакт между поколениями развит больше всего, являются Италия, Греция и Испания. В Испании более половины тех, кто старше 65 лет, видят своих детей ежедневно или практически ежедневно.

Отвечая на вопросы: «Хорошо ли жить в Испании, и чем заниматься на пенсии?», обратимся к выводу, сделанному на основе европейского социального обзора.

Испанцы считают себя довольно счастливыми по сравнению с жителями соседних европейских стран. Те, кто старше 65 лет, чувствуют себя немного счастливее, чем те, кто моложе 65 лет, по шкале от 0 до 10, где 0 означает «абсолютно несчастен» и 10 ‒ «абсолютно счастлив».

Пенсионеры в Испании получают полное бесплатное медицинское обслуживание, занимаются активной социальной жизнью, путешествуют.

Можно ли работать на пенсии?

Все чаще люди преклонного возраста совмещают свою пенсию с работой. Это могут быть, например, лица, нуждающиеся в дополнительном доходе для поддержания достойного уровня жизни, или предприниматели, которые продолжают свой бизнес после достижения пенсионного возраста, а также работники, которые хотят чувствовать себя активными и вносить вклад в развитие общества. Поэтому законодательство страны предусматривает ряд условий, при которых пенсионеры могут продолжать работать, получая пенсию.

Активный выход на пенсию

Этот способ позволяет совмещать получение пенсии по старости с самозанятостью или работой по найму без ограничения рабочего дня.

Общее правило заключается в том, что работа сочетается с или удержанием 50 % пенсии по старости.

Частичный выход на пенсию

Это выход на пенсию после достижения 60-летнего возраста. При этом сокращение рабочего дня может составлять от 25 до 85 % в зависимости от выбранного вида деятельности. При достижении возраста, превышающего обычный возраст выхода на пенсию, заключается временный договор.

Гибкий выход на пенсию

Гибкий выход на пенсию позволяет пенсионерам вернуться к трудовой деятельности в качестве лиц, занятых по найму, при условии, что рабочий день составляет от 50 до 75 % от обычного рабочего дня. Прежде чем приступить к работе, необходимо проинформировать органы социальной службы, которые будут устанавливать размер выплат.

Самозанятые пенсионеры с доходом ниже SMI

Общий закон «О социальном обеспечении» также предусматривает возможность согласования выплаты 100 % пенсии по старости с самозанятостью при условии, что годовой доход от работы не будет превышать суммы минимальной заработной платы, установленной на этот год. Такие пенсионеры не обязаны делать взносы в систему социального обеспечения, хотя они должны выполнять налоговые обязательства для самозанятых лиц.

Размер пенсии в Испании

Пенсия по старости ‒ это сумма, которую государство выплачивает людям после окончания трудовой деятельности.

В 2021 году максимальная сумма пенсии была установлена на уровне 2707,49 евро в месяц и 37 904,86 евро в год, распределенных по 14 платежам. Что касается минимума, то он зависит от нескольких факторов, кроме типа пенсии.

Пенсия по старости для лиц старше 65 лет, имеющих на иждивении супругов, составляет не менее 851 евро в месяц или 11 914 евро в год.

Согласно Королевскому указу 46/2021, в 2021 году пенсии выросли на 0,9 %. К 2022 году увеличение будет рассчитываться на основе среднего индекса потребительских цен (ИПЦ) предыдущего года.

Пенсионное обеспечение экспатов в Испании

Чтобы получить пенсионное обеспечение, необходимо наличие общего стажа не менее 15 лет в стране, где велась непрерывная работа, и минимум один год ‒ в Испании. При достижении 65-летнего возраста экспаты получают минимальную пенсию ‒ около 630 евро в месяц. При этом Испанским государством предусмотрены дополнительные выплаты для обеспечения прожиточного минимума.

При выходе на пенсию по выслуге лет доплаты не производятся. Пенсия выплачивается через Испанский банк в евро. При этом стаж работы на территории Испании должен составлять не менее одного года.

Получение ВНЖ на основании покупки недвижимости

Золотая виза для пенсионеров в Испании ‒ это виза на жительство, которая предоставляется иностранцам, заинтересованным во въезде в Испанию и значительных капиталовложениях.

В этом случае можно инвестировать, например, в покупку дома в Испании, стоимость которого должна быть не меньше 500 000 евро.

Где выдается виза?

В консульстве Испании, находящемся в стране проживания, если инвестор находится за пределами Испании.

Запрос на получение ВНЖ для пенсионеров в Испании через визу инвестора делается через Объединение крупных компаний и стратегических коллективов (UGE-CE).

Получение ВНЖ на основании покупки недвижимости сопровождается сбором необходимых документов:

• Заявление.
• Паспорт.
• Фотография.
• Медицинское страхование.
• Свидетельство об отсутствии судимости в стране происхождения, апостиль.
• Официально подтвержденное наличие финансовых средств у себя и членов семьи (если таковые имеются) на период проживания в Испании.
• Разрешение на осуществление инвестиций.
• Регистрационный сертификат, оплата регистрации собственности и акт покупки. Этот сертификат должен включать сумму приобретения и подтверждать наличие инвестиций в недвижимость в Испании в размере 500 000 евро без каких-либо сборов или залогов.
• Оплата соответствующих административных сборов.

Срок действия визы

Инвесторы в активы недвижимости с договором задатка: разрешение через 6 месяцев.

Виза инвестора: 1 год.

Первоначальное разрешение для инвестора: 2 года.

ВНЖ для пенсионеров в Испании

Недавно мы писали на тему «Недвижимость в Испании для пенсионеров» и рассказывали, какими критериями надлежит руководствоваться при выборе жилья. Сегодня мы вновь вернемся к пенсионерам, купившим собственную квартиру или дом в Испании, либо взявшим их в долгосрочную аренду и всерьез задумавшимся о получении испанского вида на жительство.

Любой иностранный вид на жительство имеет свои плюсы и минусы, а процедура получения – подводные камни. Первые мы разобрали в статье «Плюсы и минусы ПМЖ в Испании», а о вторых поговорим сейчас.

Прежде, чем начать разговор об особенностях получения в Испании для пенсионеров ВНЖ , отметим, что существует несколько путей, и каждый заявитель вправе выбрать любой, наиболее подходящий именно ему: ВНЖ для финансово независимых, ВНЖ через покупку недвижимости и Золотая виза. В каждой статье подробно рассмотрены все ключевые моменты, поэтому повторяться не будем, а сразу же перейдем к особенностям подготовки документов, касающимся именно пенсионеров.

Экономическое положение заявителя при оформлении ВНЖ для пенсионеров в Испании

Любой иностранный гражданин, претендующий на получение испанской резиденции (вида на жительство), должен доказать свою экономическую состоятельность. И одной справки из Пенсионного фонда и, быть может, выписки с банковского счета о существующих накоплениях, будет недостаточно.

Доход заявителя должен быть высоким, стабильным, легальным. Т.к. запрашиваемый ВНЖ для пенсионеров в Испании будет иметь тип “no lucrativo”, т.е. без права на работу, необходимо показать, что работа никогда и не потребуется, что иностранный пенсионер не будет претендовать ни на какие выплаты, пособия, помощь на территории Испании, что он способен полностью обеспечить свое проживание в стране и т.д. Иными словами, переезд иностранного пенсионера в Испанию на ПМЖ не обернется для последней никакими расходами.

Сразу оговоримся, что если в будущем пенсионер, получивший испанский вид на жительство без права на работу, захочет открыть собственный бизнес в Испании, никто ему препятствовать не будет. А при желании он даже сможет модифицировать свой нерабочий ВНЖ в резиденцию с правом работы на себя в качестве индивидуального предпринимателя и официально занять место управляющего собственной компанией.

Если такое желание не возникнет, управляющим может быть назначено другое лицо, а пенсионер продолжит оставаться в статусе учредителя или соучредителя с правом получения дивидендов по итогам деятельности.

Но вернемся к документам, способным подтвердить стабильность экономического положения заявителя. Помимо выписок из Пенсионного Фонда и банковских справок об имеющихся депозитах и счетах, в качестве подтверждающих документов могут выступать уставные документы (если пенсионер владеет бизнесом у себя на родите, или входит в состав акционеров), налоговые декларации (например, демонстрирующие получение дивидендов), выписки из частных пенсионных и инвестиционных фондов, документы о праве собственности и договоры аренды (если имеется пассивный доход в виде ренты) и т.д.

Медицинская страховка при оформлении ВНЖ для пенсионеров в Испании

Вид на жительство без права на работу в Испании (residencia no lucrativa) не дает доступа к бесплатной государственной медицине. Более того, в требованиях к заявителю наличие частной медицинской страховки является важным и обязательным условием. При этом страховка должна обеспечивать полное покрытие, не предусматривать никаких доплат (sin copagos), включать госпитализацию и репатриацию, действовать на всей территории Испании без ограничений. Страховой договор необходимо заключать с компанией, авторизованной для работы в Испании.

Сложность заключается в том, что далеко не все страховые компании хотят работать с пенсионерами и готовы их страховать. Чем выше возраст страхователя, тем ограниченнее круг страховщиков, и тем дороже полис. Это не означает, что проблема нерешаемая, но следует быть готовым к немалым дополнительным расходам.

Страховка необходима не только для получения первоначального ВНЖ для пенсионеров, выдаваемого на один год, но и для всех последующих продлений.

Процедура получения ВНЖ для пенсионеров в Испании

О процедуре оформления ВНЖ и требуемых документах можно прочитать в статье «Вид на жительство в Испании при покупке недвижимости». В случае долгосрочной аренды вместо документов о праве собственности в консульство представляется договор аренды жилья, копия удостоверения личности арендодателя и выписка из Реестра собственности (Nota Simple Informativa).

При покупке дорогой недвижимости (от 500.000 € и выше) более привлекательным способом переезда в Испанию становится Золотая виза, дающая своему владельцу больше свобод. Также отметим, что Золотая виза – это более простой с бюрократической точки зрения и быстрый способ получения ВНЖ для пенсионеров в Испании.

Альтернативный путь получения ВНЖ для пенсионеров в Испании

Альтернативным и более сложным является переезд в Испанию пенсионеров через воссоединение семьи. В этом случае сын или дочь, имеющие постоянный вид на жительство в Испании и стабильный высокий доход, подают заявление на воссоединение с родителями.

Этому шагу предшествует год подготовки, в течение которого родителям-пенсионерам официально переводятся денежные суммы (расчет требуемой суммы делается для каждой страны индивидуально от размера ВВП на душу населения). Это делается для того, чтобы наглядно продемонстрировать экономическую зависимость родителя-пенсионера от сына или дочери, проживающих в Испании.

Кроме того, пенсионер должен быть старше 65 лет, необходимость его переезда в Испанию должна быть обоснована, а принимающая сторона должна обеспечить исполнение довольно жестких жилищных и экономических условий. И, наконец, вопрос с медицинской страховкой должен быть решен так же, как в предыдущем пункте.

Как заключить агентский договор с иностранцем

В настоящее время экономика Российской Федерации стремительно развивается, с каждым годом привлекается все больше иностранных компаний для сотрудничества в Российской Федерации.

Общее понятие об агентском договоре

Агентский договор – соглашение, которое используется для передачи конкретных функций, полномочий третьему лицу. В качестве посредника оно берет на себя обязанности выполнять определенные действия от имени организации. То есть, агентский договор дает возможность иностранному гражданину выполнять определенную работу на территории Российской Федерации.

Международный агентский договор бывает двух видов:

• Отрицательный договор – это договор, который определяет территорию и определенные услуги, на которые агентский договор не распространяется;
• Позитивный договор – это договор, который определяет территорию своего действия и спектр возможных услуг.

Важно. Большинство агентских договоров дает иностранному гражданину правовую защищенность, то есть деятельность иностранного гражданина на территории Российской Федерации защищена законом Российской Федерации.

Составление агентского договора с иностранным гражданином

Основным условием для агентского договора является его составление, для того чтобы он имел юридическую силу и мог защищать права иностранного гражданина.

Бланк договора определен на законодательном уровне, и требует правильности составления.

Согласно законодательству Российской Федерации, договор считается заключенным, если в нем указаны такие пункты:

• Предмет договора;
• общие условия договора;
• условия, относительно которых должно быть достигнуто общее соглашение.

Предметом выступают различные действия фактического и юридического характера. Также необходимо узнать, действует агент от своего имени или от имени организации. Иногда в договоре прописывается, что ряд сделок агент совершает от себя, а часть – от организации.

Также в агентском договоре прописывается территория, на которой иностранный гражданин может осуществлять свою деятельность.

• территория определенного государства;
• несколько стран;
• определенный регион страны;
• определенный город.

Важно. Все пункты договора должны быть четко изложены и иметь правдивую информацию о цели и основных действиях иностранного гражданина.

Как заключить агентский договор с иностранным гражданином

Агентский договор – это официальный договор, который регулирует отношения между двумя гражданами, один из которых является заказчиком, а другой является агентом.

При заключении агентского договора участвуют три стороны:

• агент – лицо, которому поручено выполнение определенных работ;
• заказчик – лицо, которое выдвигает услуги агенту;
• организация, с которой работает агент, по поручению заказчика.

Важно. Все права и обязанности по выполненным сделкам ложатся на агента, который выполняет данные услуги.

Для того чтобы, заключить агентский договор с иностранным гражданином необходимо указывать полные данные, как агента, который будет выполнять порученную ему работу, так и заказчика, который эту работу выдвигает. Чтобы заказчик мог контролировать соблюдение условий сделки, агент обязан представлять ему отчеты о выполненной работе, в соответствии с требованиями, которые указаны в условиях договора. К своему отчету исполнитель прилагает документы, свидетельствующие о расходах, которые он понес при выполнении поставленной задачи. Если заказчик не согласен с представленными расходами, он должен в течение 30 дней от даты получения отчета выдвинуть возражения, в противном случае отчет будет считаться одобренным.

При составлении агентского договора с иностранным гражданином необходимо помнить о главном условии, что агентский договор составляется на двух языках и заверяется нотариусом. Так же необходимо в договоре прописать дату составления и место составления.

Налоги по агентскому договору с физлицом-нерезидентом начисляются в соответствии с Налоговым кодексом РФ. То есть НДФЛ удерживается с нерезидента по ставке 30%, причем за счет любых средств, получаемых иностранцем, однако максимальный размер налога не должен превышать 50% выплаты.

Для четкого понимания основных условий агентского договора, рассмотрим образец.

Г. Москва Договор №14752

18.04.2022 г

Индивидуальный предприниматель Смирнов Антон Сергеевич, именуемый далее как заказчик и Павлов Константин Семенович, который выступает агентом на территории иностранного государства, заключили агентский договор на приобретение товара Агентом, за счет средств Заказчика.

1. Предмет договора.

· По данному договору агент обязуется от своего имени совершать покупку товара, но за средства Заказчика.

· Ассортимент товара определен Заказчиком.

2. Условия договора.

После приобретения товара и доставки его заказчику, агент получает определенную плату, которая составляет 100 000 руб. (Сто тысяч рублей, 00 копеек). Если по каким либо причинам товар не был доставлен заказчику, договор считается не выполненным и заказчик имеет право не оплачивать агенту за работу.

Договор действует в течение трех месяцев.

Вступает в силу с 18.04.2022 года.

3. Обязанности заказчика.

Заказчик предоставляет Агенту необходимую документацию по закупке товара, информирует о докупках или наоборот уменьшении количества товара, заблаговременно.

4. Обязанности агента.

Своевременно осуществить закупку и доставку товара в сроки предусмотренные данным договором. Представить полный отчет о выполненной работе.

На данном примере мы рассмотрели наиболее простой вариант составления агентского договора. В зависимости от вида предоставляемой услуги, предмет договора может быть расписан более подробно, так же более подробно можно описать условия расчетов между агентом и заказчиком. Главным условием агентского договора с иностранным гражданином является составление его на двух языках, и четкое описание прав и обязанностей двух сторон и тогда споров в дальнейшем не возникнет.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что под собой подразумевает агентский договор?

Ответ: Агентский договор – соглашение, которое используется для передачи конкретных функций, полномочий третьему лицу. В качестве посредника оно берет на себя обязанности выполнять определенные действия от имени организации. То есть, агентский договор дает возможность иностранному гражданину выполнять определенную работу на территории Российской Федерации.

Вопрос №2 Какие существуют виды агентского договора?

Ответ: Международный агентский договор бывает двух видов:

• Отрицательный договор – это договор, который определяет территорию и определенные услуги, на которые агентский договор не распространяется;
• Позитивный договор – это договор, который определяет территорию своего действия и спектр возможных услуг.

Вопрос №3 Какие основные пункты должны быть описаны в агентском договоре?

Ответ: Согласно законодательству Российской Федерации, договор считается заключенным, если в нем указаны такие пункты:

• Предмет договора;
• общие условия договора;
• условия, относительно которых должно быть достигнуто общее соглашение.

Вопрос №4 Кто участвует при составлении агентского договора?

Ответ: При заключении агентского договора участвуют три стороны:

• агент – лицо, которому поручено выполнение определенных работ;
• заказчик – лицо, которое выдвигает услуги агенту;
• организация, с которой работает агент, по поручению заказчика.

Агентский договор с нерезидентом: особенности налогообложения сторон по российскому законодательству

Агентский договор имеет существенный приоритет перед иными договорами о посредничестве. Его предмет не ограничивается жесткими рамками российских законов. Такого рода договора достаточно удобно заключать для привлечения заказчиков, клиентов в виде покупателей или поставщиков. Этим преимуществом пользуются многие организации, особенно те, чей бизнес связан с деловой активностью за рубежом.

Как происходит оказание услуг нерезиденту?

С помощью агентского договора происходит оформление контракта, в результате которого по обоюдному соглашению сторона в лице Исполнителя (Агента) обязуется за определенную комиссию исполнять задания другой стороны от своего или не своего лица, но за счет Заказчика (Принципала). Российские законы не запрещают заключать подобные договора с иностранцами. Они обычно используются в таких сферах, как туристические услуги и перевозки. Подобный договор заключается как на определенный, так и на неопределенный срок (ст. 1005 ГК РФ). Согласно ст. 1008 ГК РФ исполнитель обязан предоставить заказчику отчеты.

В чем заключаются особенности сделки?

Агентским договором регулируются отношения между заказчиком и исполнителем, который по поручению заказчика выполняет указанные в договоре задачи, за выполнение которых получает вознаграждение.

Важно! Особенностью данного договора является то, что в нем участвуют не два, а три лица.

Рассмотрим подробнее, кто это:

• заказчик (принципал) – сторона, которая инициирует заключение договора с исполнителем, выплачивая последнему вознаграждение;
• исполнитель (агент) – сторона, являющаяся активным участником договора, в результате своих действий выполняет обязанности, возложенные на нее заказчиком;
• третье лицо – сторона, с которой непосредственно работает агент по поручению заказчика.

Внимание! Исполнитель при действиях от своего имени и за счет заказчика по сделкам, заключенным им с третьими лицами, приобретает все права и обязанности по сделкам. Если агент действует от имени заказчика и за его счет, то субъектом прав и обязанностей является заказчик.

Существенные условия

Существуют ряд условий, которые обязательно должны присутствовать в договоре:

1. Предмет договора – это, что должен выполнить агент. Предметом договора могут являться не только действия, порождающие юридические последствия, но и иные – фактические действия. Этим агентский договор отличается от договора комиссии или поручения. В данном случае агент помимо заключения сделок, как юридической процедуры, ведет переговоры, совершает командировки, проводит опросы, организовывает выставки. Подобные физические действия не могут быть основным предметом договора, а идут, как сопутствующие услуги.

Еще одним существенным условием предмета договора является то, что как агент, так и принципал могут накладывать ограничения действий друг друга по привлечению других агентов или принципалов. Например, в договор включается пункт о лимитировании действий агента или заказчика по установленной территории, зонах бизнеса и т.д.

1. Обязательно должен быть включен пункт от чьего имени действует агент, от имени заказчика или своего. Возможно применение комбинированного варианта. Действия исполнителя имеют длящийся характер.
2. Характеристика договора: возмездная основа, консенсуальность (признается заключенным с момента согласования сторонами существенных условий).
3. Форма договора должна соответствовать общему правилу по оформлению сделок. Если договор заключен и имеет письменную форму, в которой отражены полномочия агента, то заказчик не может ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо, с которым агент совершил сделку, знало об ограничении полномочий агента. Агенту не требуется доверенность даже в тех случаях, когда он совершает юридические действия, в том числе и от имени принципала.

Агентский договор между резидентом и нерезидентом должен еще содержать следующие технические пункты, которые требуют подробного описания во избежание правовых споров:

• ФИО лиц, полные данные о компании и ее форме собственности;
• размере комиссии;
• порядок и форма подачи отчетности исполнителем;
• срок действия договора;
• права и обязанности сторон;
• право страны, т.е. определяется первичное право законодательства конкретной страны. Если это пункт не указан, то к договору применяется законодательство той страны, с которой он тесно связан.

Важно! Договор должен быть составлен на двух языках, являющихся родными для каждой из сторон.

Как производится налогообложение агентских договоров?

По договору, заключенному между юридическим и физическим лицом, компания принимает на себя обязанность производить вычет НДФЛ. Работодатель должен вычесть с наемника подоходный налог и в установленные сроки перечислить его в казну. Размер НДФЛ взимается с нерезидента по ставке 30%, но максимальная выплата не должна превышать 50 % выплат.

Однако, если у иностранца есть патент, то НДФЛ он в установленной доле выплачивает самостоятельно как авансовый платеж, а работодатель учитывает эти суммы при окончательном расчете.

Вторым важным налогом при сделках между резидентом и нерезидентом является НДС.

Для правильного начисления налогов по совершаемой деятельности, нужно верно установить место осуществления этих услуг. Если этим местом является Россия, то с полученного дохода необходимо оплатить НДС.

Если услуги по договору оказаны не на территории РФ, то НДС не платится. Место реализации услуг определяет согласно ст. 148 Налогового Кодекса РФ. Согласно правовой норме, услуги будут считаться осуществленными в России, если:

• если связаны с недвижимым имуществом, находящимся на территории РФ. Например, услуги по аренде, реставрации, ремонту;
• если связаны с движимым имуществом, водным, воздушным транспортом, который находится на территории РФ;
• если по факту осуществляются на территории России – в обучающей, культурной, туристической сферах, в области образования, отдыха и спорта. Например, иностранные специалисты получают услугу по обучению в России, следовательно местом предоставления услуг будет являться Россия, поэтому необходимо платить НДС.

Если приобретающий услугу заказчик имеет дело на территории РФ, эта норма будет распространяться на:

• лицензирование, распоряжение авторскими правами, патентами, торговыми марками и т.д.;
• на консультирование, бухгалтерские, юридические, рекламные и иные услуги;
• проведение услуг по подбору персонала, который будет осуществлять деятельность на территории деятельности покупателя;
• оказание услуг по аренде движимого имущества, исключение составляют автомобили и иной наземный транспорт;
• на услуги агента, если тот привлекает исполнителя (третье лицо) для оказания выше перечисленных услуг.

Например, российская компания осуществляет консультационную деятельность и проконсультировала иностранную фирму, не зарегистрированную на территории РФ и не имеющую своего представительства в РФ. Так как покупатель ведет свою деятельность вне территории России, она местом реализации услуг не является, соответственно НДС платить не нужно.

Необходимо учитывать, что в отдельную группу выделены услуги по перевозке (ст. 148 НК РФ). С 1 января 2006 года местом реализации таких услуг является Россия, если пункт отправления или назначения находится на ее территории.

Если услуги оплачиваются заказчиком частями, то начисление и удержание НДС происходит пропорционально выплатам.

Какие налоги платят иностранные граждане?

Налоговые отчисления с иностранцев регулируются Налоговым Кодексом РФ и действующими международными соглашениями.

Большую часть налоговых выплат составляет НДФЛ, кроме того, если иностранный гражданин имеет в собственности автомобиль или квартиру, то он обязан платить налог на имущество и транспорт.

Для определения размера НДФЛ необходимо определить является ли данный иностранный гражданин налоговым резидентом или же нерезидентом РФ. Для этого нужно установить, сколько времени он находится на территории РФ. Если в течение двенадцати месяцев подряд, то есть 183 дня и более, то его можно считать налоговым резидентом. В этом случае удерживают НДФЛ с его заработной платы, равной 13 %. Если иностранный гражданин находился на территории России менее 183 дней, то ставка НДФЛ для него, составляет 30%, что ощутимо больше.

Внимание! Существуют исключения, например, для граждан Республики Беларусь предусмотрены более толерантные условия при начислении НДФЛ. Если по договору гражданин Республики Беларусь находится не менее 183 дней в году, то для данной категории иностранцев выплаты облагаются поставке 13 % с первого дня пребывания в России.

Российским законодательством установлен следующий размер ставок:

• 30% — для нерезидентов;
• 13% — с доходов ВКС;
• 13% — с доходов, полученных по программе добровольного переселения;
• 13% — для иностранцев – резидентов.

Есть ряд иностранных граждан, которые не являясь резидентами, выплачивают НДФЛ по особым ставкам:

1. Иностранцы с патентами.
2. Беженцы.
3. Высококвалифицированные специалисты (ВКС).
4. Граждане Евразийского союза (граждане Армении, Белоруссии, Казахстана)

Получить иностранному гражданину статус ВКС можно в том случае, если его заработная плата свыше 2миллионов в год или 1 миллиона в год для сотрудников науки и педагогов. Для таких специалистов ставка НДФЛ будет составлять 13% независимо от достижения им статуса налогового резидента.

ГУВМ МВД присваивает статус беженца после предоставления последним необходимой документации. Статус присваивается на трехлетний срок. Налоговая ставка НДФЛ для беженцев составляет 13%.

Граждане ЕАЭС имеют такую же ставку, как и россияне, согласно международным договоренностям. Она составляет 13 %.

Иностранцы с патентами платят фиксированные платежи в зависимости от региона России. Так, в Московской области ежемесячный платеж в 2018 году составляет 5 000 рублей. Далее работодатель рассчитывает выплату НДФЛ от заработной платы мигранта и уменьшает его размер в зависимости от суммы авансовых платежей, перечисленных мигрантом.

Кроме того работодатель с заработной платы должен выплатить страховые взносы.

Страховые взносы с выплат иностранцам, которые являются работниками и трудятся в РФ, начисляют в соответствии с их правовым статусом иностранного гражданина. Заработная плата иностранным гражданам, которые постоянно живут на территории РФ облагается страховыми взносами в общем порядке в Пенсионный Фонд России, Фонды Социального Страхования и ФФОМС по тарифу организации.

Из этого видео вы узнаете, как применяется НДС при агентских сделках:

Заключение

Отношения в рамках агентского договора носят длящийся характер, гражданским законодательством РФ не предусмотрено каких – либо ограничений на этот счет. В то же время при его заключении, в процессе выполнения исполнителем задач, возложенных на него заказчиком необходимо учитывать нормы налогового, гражданского, валютного законодательства РФ во избежание конфликтных ситуаций и правовых споров.

НДС по агентскому договору с зарубежной фирмой

Определение места реализации товаров (работ, услуг) является одним из условий для налогообложения НДС. Если этим местом является Россия, то реализация облагается НДС. Если это не Россия, то НДС нет. По нормам НК РФ получается, что местом реализации агентских услуг, которые оказывает иностранная фирма – нерезидент российской компании, территория РФ не признается. Значит, НДС они не облагаются.

Реализация товаров (работ, услуг)

На территории РФ реализация облагается НДС. Товары (работы, услуги) считаются реализованными, если право собственности на них перешло от одного лица другому на возмездной основе, например, от продавца покупателю или от исполнителя заказчику. Чтобы правильно рассчитать НДС по реализованным товарам (работам, услугам), нужно определить:

1) место, где эти товары (работы, услуги) были реализованы. Если это Россия, то реализация облагается НДС, иначе – нет;

2) сумму выручки от реализации;

3) ставку налога, по которой облагаются реализованные товары (работы, услуги);

4) дату, когда налог должен быть начислен к уплате в бюджет.

Когда НДС платит налоговый агент

При проведении сделок с иностранными фирмами российская компания может быть признана налоговым агентом. То есть она будет обязана удержать НДС из денег, которые она должна выплатить своему контрагенту, и перечислить сумму налога в бюджет. Эта обязанность возникнет, если выполняются три условия:

• поставщик (исполнитель) – иностранная фирма не состоит на налоговом учете в России;
• товар, который вы покупаете, или услуга облагается НДС. Есть операции, которые не признаются реализацией и, следовательно, НДС не облагаются (п. 3 ст. 39, п. 2 ст. 146 НК РФ). К ним относятся, например, операции, связанные с обращением российской и иностранной валюты, вклады в уставные капиталы других фирм, продажа земельных участков или долей в них и др.;
• местом реализации является РФ.

Если все три условия выполняются, значит, фирма является налоговым агентом по НДС.

Что является местом реализации товаров (работ, услуг)

НДС облагается реализация товаров, работ, услуг (в том числе безвозмездная передача права собственности на товары, результаты выполненных работ, безвозмездное оказание услуг), которая совершается только на территории РФ. Если местом реализации товаров (работ, услуг) является территория иностранного государства, то такие операции на территории России не облагаются НДС.

У товаров определить место реализации просто. Порядок его определения закреплен в статье 147 НК РФ. Если товар в момент отгрузки находится в РФ, то местом реализации будет РФ. Если поставщик поставляет товар из своей страны, тогда налоговым агентом по НДС российский покупатель не будет. НДС нужно будет платить на таможне.

Место реализации услуг определяется в зависимости от вида услуги. Местом реализации услуг может признаваться страна либо по месту нахождения покупателя, либо по месту нахождения исполнителя. Поэтому, чтобы узнать, облагается ли услуга НДС, нужно правильно определить место ее реализации. Для этого обращаются к статье 148 НК РФ.

Когда место реализации – всегда РФ

В рассматриваемом случае российская организация является заказчиком. Поэтому актуален вопрос, нужно ли удерживать НДС с сумм, перечисляемых иностранцу за выполненные им работы (оказанные услуги).

Место реализации работ (услуг) определяется по месту осуществления деятельности организации-исполнителя (подп. 5 п. 1 ст. 148 НК РФ). Однако местом реализации всегда будет признаваться территория РФ при реализации работ (услуг), предусмотренных подпунктами 1–4.1, 4.4 пункта 1 статьи 148 НК РФ.

Вот некоторые из этих услуг.

1. Работы (услуги) связаны непосредственно с недвижимым имуществом (за исключением воздушных, морских судов и судов внутреннего плавания, а также космических объектов), находящимся на территории РФ. Это строительные, монтажные, строительно-монтажные, ремонтные, реставрационные работы, работы по озеленению, услуги по аренде и др.
2. Работы (услуги) связаны непосредственно с движимым имуществом, воздушными, морскими судами и судами внутреннего плавания, находящимися на территории РФ. Это работы, связанные с монтажом, сборкой, переработкой, обработкой, ремонтом и техническим обслуживанием.
3. Услуги фактически оказываются на территории РФ в сфере культуры, искусства, образования (обучения), физической культуры, туризма, отдыха и спорта.
4. Покупатель работ (услуг) осуществляет деятельность на территории России по направлениям:
   • передача, предоставление патентов, лицензий, торговых марок, авторских
     прав и т. п.;
   • разработка ПО;
   • консультационные, юридические, бухгалтерские и аудиторские услуги;
   • инжиниринговые услуги;
   • реклама и маркетинг;
   • услуги по обработке информации;
   • предоставление персонала;
   • аренда имущества, кроме недвижимости и автомобилей.

Местом осуществления деятельности покупателя считается территория России, если он зарегистрирован здесь в качестве организации или индивидуального предпринимателя. Если указанные работы (услуги) приобретены филиалом или представительством российской организации и их местонахождение определено учредительными документами как территория иностранного государства, то местом реализации этих услуг Россия не является и объекта обложения НДС не возникает, причем даже если головное подразделение компании зарегистрировано в РФ.

1. 4.1. Услуги российской фирме по перевозке и транспортировке грузов автомобильным транспортом по договору транспортной экспедиции. Пункты отправления и назначения находятся на территории России.
2. 4.2. Услуги (работы), непосредственно связанные с перевозкой и транспортировкой товаров, помещенных под таможенную процедуру таможенного транзита, если местом осуществления деятельности заказчика признается территория РФ.

Когда НДС удерживать не нужно

В комментируемом письме рассмотрена ситуация, когда иностранная фирма, не состоящая на налоговом учете в Российской Федерации, оказывает российской компании услуги. Это агентские услуги по подбору потенциальных клиентов для заключения договоров на поставку товаров.

Должна ли российская компания выступать налоговым агентом?

В данном случае – не должна. Дело в том, что не выполняется третье условие, необходимое для выполнения обязанностей налогового агента. Агентские услуги в подпунктах 1–4.1, 4.4 статьи 148 НК РФ не поименованы.

Значит, местом реализации таких услуг, оказываемых иностранной организацией российскому принципалу, территория Российской Федерации не признается.

Таким образом, у российского покупателя обязанности налогового агента в отношении этой компании не возникают.

Эксперт “НА” В.Ю. Кирпичников

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как ИП заключить агентский договор с иностранным гражданином?

Здравствуйте! Работаем от лица ИП, нанимаем нянь для ухода за детьми, с ними подписываем агентский договор.

На данный момент работали только с гражданами РФ. Хотим рассмотреть и других граждан.

Подскажите, нужно ли ИП вставать на учет в МВД, если собираемся работать с иностранцами по агентскому договору? Нужно ли оповещать МВД в случае подписания агентского договора с иностранцем? Можем ли заключить агентский договор на определенный срок (допустим, на срок действия патента у иностранного гражданина)?

Жанна, добрый вечер!

Обязательно нужно уведомить в течении трех рабочих дней МВД о заключении с иностранным гражданином гражданско-правового договора, коим является агентский договор.

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Если не уведомите или уведомите позднее трехдневного срока, то Вас могут оштрафовать по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

нужно ли ИП вставать на учет в МВД, если собираемся работать с иностранцами по агентскому договору?

Нет, не нужно. Только уведомите о заключении агентского договора по установленной форме.

Если иностранные граждане с визовых стран, то, как правило, требуется работодателю получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а иностранным гражданам — разрешение на работу.

Если это граждане из невизовых стран, то разрешение на привлечение и использование иностранных граждан работодателю (заказчику) не нужно, а иностранные граждане получают патент. При этом если такие граждане из стран ЕАЭС, то им не требуется ни патент, ни разрешение на работу.

Можем ли заключить агентский договор на определенный срок (допустим, на срок действия патента у иностранного гражданина)?

Поскольку это не трудовой, а гражданско-правовой договор, то Вы вместе с иностранным гражданином (исполнителем по договору) предусматриваете в агентском договоре срок договора. Как правило, он заключается на срок выполнения работы или на один год с пролонгацией на новый срок.

В то же время, если Вы являетесь агентом по агентскому договору, а иностранный гражданин — принципалом, непосредственно оказывающим третьему лицу услуги няни для ухода за детьми, то обязанности по уведомлению МВД о заключении гражданско-правового договора и получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников у Вас не возникают, поскольку Вы не являетесь заказчиком, работодателем.

Исходя из положений ст.ст. 2 и 13 вышеуказанного Закона, заказчиками в данном случае являются лица, которым оказываются услуги нянь иностранными гражданами.

Анна, спасибо за ответ! Да, мы являемся агентом, а иностранный гражданин — принципалом.

Должны ли мы уведомлять какие-либо другие органы, помимо МВД? (налоговую и пр.?)

И, если заказчиком является лицо, которому оказывается услуга (а это может быть и единоразово), как в таком случае должен поступить заказчик, в какие органы сообщить? И должны ли мы уведомлять заказчика о том, что он обязан это делать?

Действующее законодательство не требует постановки ИП по на учет в МВД РФ при заключении гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами.

Согласно ст 1005 ГКРФ

1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

При этом ч. 8 ст. 13 Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Таким образом, обязанность по уведомлению МВД о заключении с иностранным гражданином возникает непосредственно у лица, которое будет выступать заказчик указанных работ. Это следует из положения части 2 ст 13 ФЗ № 115, согласно которой работодателем в соответствии с настоящим Федеральным законом является физическое или юридическое лицо, получившее в установленном порядке разрешение на привлечение и использование иностранных работников (за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей) и использующее труд иностранных работников на основании заключенных с ними трудовых договоров. В качестве работодателя может выступать в том числе иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если заказчик работ не направит уведомление в трехдневный срок, то может быть привлечет к административной ответственности по. ч 3 ст 18.15 КоАПРФ, в соответствии с которой

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Агентский договор с иностранным гражданином может быть заключен на определенный срок. Возможность заключения договора на определенный срок указана и в ч. 3 ст. 1005 ГКРФ.

Нанять сотрудника из другой страны: договор, зарплата, подписи — как все провернуть

CEO S4 Consulting

Иногда российские IT-компании ищут сотрудников из других стран: больше кандидатов, больше талантов, а в некоторых странах зарплаты ниже, чем в России. Компании могут нанять лучших специалистов и заодно сэкономить.

Айгуль Шадрина, CEO S4 Consulting, рассказывает, как правильно выстроить отношения с нерезидентами, чтобы избежать головной боли с налогами, государством и банками.

В статье мы разберем следующие вопросы:

1. Как оформить сотрудников из других стран. Описываем способы оформления отношений — в этом случае применим только договор оказания услуг (ГПХ). Какие подводные камни могут возникнуть и на что обратить внимание, как оформлять договор.
2. Как происходит процесс работы:
   2.1. Подпись договора и обмен документами. Как можно подписать договор (через ЭЦП, обмен оригиналами, сервисы по подписи).
   2.2. Оплата услуг. Как происходит оплата. Будет ли валютный контроль со стороны банка и с какими сложностями можно столкнуться.
3. Какие налоги или комиссии могут возникнуть при переводах:
   3.1. Какие комиссии за перевод берут банки и куда смотреть, чтобы рассчитать правильную сумму комиссий.
   3.2. Какие налоги появятся у организации и сотрудника-нерезидента при переводе.
4. Какие подводные камни могут всплыть в процессе.
5. Общие выводы из статьи и предупреждение о возможных рисках.

Как можно оформить отношения с иностранным специалистом

С иностранным специалистом можно оформить трудовой договор или гражданско-правовой договор — договор оказания услуг. Трудовой договор с иностранцем-нерезидентом прямо не запрещен законом, но даже некоторые госструктуры сомневаются в целесообразности такого договора (письмо Министерства труда и социального развития РФ от 7 августа 2015 г. N 17-3/В-410).

Мы рекомендуем оформлять договор ГПХ, так как в этом случае упрощается документооборот и отсутствуют ограничения Трудового кодекса. При этом компании не потребуется уведомлять МВД из-за работы с иностранным гражданином, который работает не на территории РФ (п.8 статья 13 № 115-ФЗ от 25.07.2002).

Если в договоре будет указано, что специалист будет оказывать услуги на территории России, то потребуется уведомить МВД в течение трех дней. Иначе можно получить штраф в 1 млн рублей, если компания из Москвы (п.4 статья 18.15 КОАП РФ).

Особенности в договоре оказания услуг (ГПХ), на которые стоит обратить внимание:

1. Нужно указать, что взаимодействие будет происходить через Skype, телефон, почту и другие каналы связи.
2. Нужно указать, что исполнитель не будет резидентом России, будет находиться за ее пределами и выполнять услуги там же. Компания не становится налоговым агентом исполнителя по НДФЛ (п.1 статья 207 НК РФ, п.1 статья 226 НК РФ), а также не будет платить страховые взносы (п.5 статья 420 НК РФ).
3. Не должно быть намеков на трудовые отношения: отсутствует график работы, имеется четкая цель и результат оказания услуг, присутствует срок действия договора и оплата за результат.
4. В договоре лучше указать российскую валюту. Комиссии некоторых банков ниже на переводы в рублях.
5. Нужно закрепить порядок документооборота в договоре. Об этом расскажем ниже.

Как происходит документооборот и оплата

Документооборот

Подписывать договор ГПХ и акты оказанных услуг (выполненных работ) можно несколькими способами:

15 топ-менеджеров , которые вывели свои компании на лидирующие позиции в рейтинге ESG.

1. Подписать документы рукой с двух сторон и обменяться оригиналами.
2. Подписать документы с помощью КЭЦП (квалифицированная электронная подпись).
3. Подписать документы с помощью неквалифицированной электронной подписи (НЭП).
4. Подписать документы с помощью факсимиле.

Первый вариант

Обмен бумагой с нерезидентом — очень неудобен, могут быть накладные и временные расходы на бумажный обмен. Конечно, иностранный подрядчик может периодически приезжать в Россию и подписывать разом закрывающие документы, но такой вариант тоже неудобен.

Второй вариант

Нерезидент России не сможет получить ЭЦП на территории России. Единственный вариант — получение ЭЦП в стране нерезидента, но при этом ЭЦП должна соответствовать международным и российским стандартам (Статья 7 №63-ФЗ от 06.04.2011).

Третий вариант

Такой сервис. Как он работает:

1. Компания и нерезидент-исполнитель регистрируются в сервисе (однако у исполнителя-нерезидента могут быть проблемы с регистрацией, а именно — получением sms для регистрации).
2. Нерезидент делает документ.
3. Нерезидент отправляет вам ссылку на документ для подписания.
4. На ваш телефон приходит sms с кодом для подписи.
5. Вы подтверждаете подпись с помощью sms.

Классный и удобный сервис без танцев с КЭЦП. На текущий момент первичку (все бухгалтерские документы, кроме счет-фактур) можно подписывать простой или неквалифицированной электронной подписью (в сервисе реализована НЭП). Поэтому эти документы можно подписать с помощью этого сервиса и налоговая обязана их принять (п.4 ч.3 статьи 21 ФЗ-402 от 06.12.2011, статья 6 №63-ФЗ от 06.04.2011).

Для этого в договоре нужно закрепить, что документы, подписанные с помощью цифровой подписи, являются равнозначными документами на бумаге (п.2 статьи 6 №63-ФЗ от 06.04.2011). Если этого не сделать, то у налоговой могут появиться дополнительные вопросы.

Также с помощью сервиса нельзя подписать счет-фактуры. Для подписания счет-фактур необходима квалифицированная электронная подпись — это требование налогового кодекса (п.6 статья 169 НК РФ).

Четвертый вариант

Вы подписываете документы с помощью факсимиле. Вы и исполнитель делаете скан своей подписи и далее подставляете ее в созданные документы. Для этого необходимо закрепить в договоре, что документы с факсимиле имеют юридическую силу (п.2 статьи 160 ГК РФ, п.4 статьи 111 N 149-ФЗ от 27.07.2006).

При этом договор потребуется подписать вживую, иначе договор и документы не будут иметь юридической силы. Для этого потребуется приезд исполнителя или отправка договора через почту.

Судебная практика по использованию факсимиле неоднозначна. Налоговые органы могут не принять документы, которые подписаны с помощью факсимиле. Поэтому мы бы рекомендовали использовать обмен оригиналами или использовать НЭП.

Оплата

Для переводов в валюте потребуется расчетный счет в валюте. Для переводов в рублях достаточно обычного рублевого расчетного счета.

Для перевода до 200 тысяч рублей достаточно платежного поручения и кода валютной операции (п.2.15 Главы 2 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И, п.2.7 Главы 2 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И). На практике банк может запросить подтверждающие документы: договор, счет, акт.

При сумме перевода от 200 тысяч рублей до 3 млн рублей потребуется подготовить платежное поручение с кодом валютной операции, заполнить карточку договора (справку о подтверждающих документах) и подготовить документы, которые относятся к сделке (п.8.1 Главы 8 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И). Валютный контроль проверяет ваш платеж, так как реквизиты получателя принадлежат нерезиденту.

Банк внимательно обращает на следующие пункты в договоре:

• дата подписания договора;
• понятное и точное описание услуги;
• сумма договора;
• валюта;
• сроки оплаты и оказания услуг;
• реквизиты.

Если в этих данных будут ошибки, то банк может отклонить перевод. На юридические, пунктуационные и орфографические ошибки банк значительного внимания не обращает.

Если сумма операции при импорте будет выше 3 млн рублей, то придется зарегистрировать импортный контракт и подать документы в банк (п. 4.2 главы 4 Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И).

Налоги и комиссии

Налоги

У компании не возникнет страховых взносов и НДФЛ. Это дополнительный бонус для организации при работе с иностранцами, которые работают удаленно не в России (условия описали в первой части статьи).

Также у компании не возникает НДС (п.1, п.2 статьи 161 НК РФ, п.1 статьи 143 НК РФ). Налогоплательщиком НДС является ИП или юридическое лицо, а организация приобретает услуги у физического лица, поэтому НДС не возникает.

НДФЛ возникает у иностранного специалиста. Когда исполнитель получит денежные средства на свой расчетный счет, то ему потребуется за них отчитаться в своей стране.

• НДФЛ в Украине — 18%;
• НДФЛ в Беларуси — 13%.

Комиссии

Большинство банков за каждый перевод в иностранной валюте берет комиссию. Она рассчитывается в следующей логике:

1. Имеется нижняя и/или верхняя стоимость перевода.
2. Стоимость перевода зависит в % от суммы платежа.

Например, тарифы некоторых банков:

Комиссии «Сбера», «Тинькофф» и «Альфа-банка» за переводы валюты и рублей

Комиссии могут значительно различаться, поэтому не будем подробно сравнивать условия банков. Базово можно заложить в расходы 2% от суммы платежа на комиссию. Тарифы за валютный платеж могут рассчитываться в каждом отдельном случае индивидуально.

А теперь кратко

1. Оформить отношения с физическим лицом нерезидентом можно только через договор ГПХ.
2. В договоре ГПХ нужно корректно указать условия документооборота, условия оказания услуг (чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы) и исключить похожесть на трудовой договор.
3. Документооборот проще всего организовать с помощью сервисов с простой электронной подписью или через факсимиле.
4. Для сумм договора до 200 тыс. рублей проходит упрощенный валютный контроль. Для сумм свыше 200 тыс. рублей придется предоставить документы.
5. Договор нужно внимательно и правильно оформить: указать предмет договора, даты, суммы, валюту, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг.
6. У компании не возникнет никаких налогов. НДФЛ возникает у физического лица нерезидента в его стране.
7. Примерный размер комиссии банков за переводы в плановых расходах можно заложить в 2%. Точный размер комиссии лучше узнать напрямую в банке.

Как достичь максимума

Привлечение иностранных специалистов отличная возможность для компаний расширить свою HR-воронку и найти квалифицированных специалистов. При этом у компании не возникает страховых взносов и НДФЛ, что может служить конкурентным преимуществом организации: увеличение зарплаты и привлечение лучших специалистов или снижение себестоимости услуг.

Единственный минус — усложненный документооборот и увеличение расходов или нагрузки на бухгалтерию.

Фото на обложке: Shutterstock/small smiles
Изображения в тексте предоставлены автором