Как проверить готовность загранпаспорта гражданина Украины онлайн в 2022 году

Можно ли узнать о готовности загранпаспорта через интернет в Украине

За последний год сотни тысяч жителей Украины получили биометрические выездные документы. Не меньшее количество граждан собираются их оформить в ближайшие месяцы. Причиной ажиотажного спроса на биометрические паспорта стала либерализация визового режима с Евросоюзом. В 2017 году это даже привело к задержкам в работе ГМСУ в ряде областей страны. Для ликвидации этой ситуации департамент МВД открыл дополнительные сервисные центры в Киеве и других крупных городах. Кроме того, на сайте ГМСУ начал работу специальный раздел, где можно проверить готовность загранпаспорта гражданина Украины. Аналогичный сервис действует и в Министерстве иностранных дел.

Порядок оформления документа

Существует как минимум два способа, как граждане могут получить биометрический загранпаспорт. Для этого необходимо обратиться:

в территориальное отделение Миграционной службы (ГМСУ);
в один из сервисных центров МВД;
в консульское учреждение Украины за рубежом.

Записаться на получение загранпаспорта гражданин может не только путём личного посещения отделения ГМСУ, но и на его сайте. Если же человек не имеет доступа к интернету, он может воспользоваться одним из электронных терминалов в ближайшем отделении ГМСУ. В любом случае в очереди стоять не придётся.

Оформление загранпаспорта в Украине через сервисный центр доступно для всех граждан, независимо от прописки. Если человек работает в Киеве, но зарегистрирован в другом городе, для получения документа ему не придётся возвращаться домой. Всё делается в сервисном центре.

Сроки изготовления

В зависимости от необходимости срочного выезда за границу, гражданин может оформить заграничный паспорт в течение:

20 дней – в общем порядке (размер госпошлины 557 грн.);
7 дней – по ускоренной процедуре (размер госпошлины 810 грн.);
3 дней – в случае предоставления документов, подтверждающих срочную необходимость выезда в связи с лечением, смертью родственника и т.п.

Несмотря на то, что сроки получения биометрического паспорта в Украине ограничены, в зависимости от загруженности территориального отделения ГМСУ оформление готового бланка в общем порядке вполне может затянуться на 1-2 недели. Этот факт обязательно стоит учесть перед покупкой билетов или при планировании очередного отпуска.

Как узнать о готовности загранпаспорта: Видео

Как отследить готовность загранпаспорта

Как показывает практика, сроки получения биометрического выездного документа вполне могут сдвигаться в сторону увеличения. Поэтому в целях экономии времени гражданам лучше воспользоваться возможностями сайта ГМСУ. С помощью номера электронной очереди, который присваивается при подаче документов, можно проверить, готов ли загранпаспорт.

Если же гражданин обращался в консульское учреждение, расположенное в другой стране, то он имеет возможность отследить загранпаспорт в Украине, воспользовавшись онлайн-сервисом МИД.

Способы проверки

Существует только два варианта, как можно быстрее получить выездной документ. В первом случае необходимо подать заявку в Миграционную службу по ускоренной процедуре за дополнительную плату. Второй способ предусматривает проверку готовности паспорта через сайт ГМСУ. Очень часто бланк доступен к получению на несколько суток раньше объявленной даты. Поэтому ждать последнего дня необязательно.

Для проверки готовности документа гражданину понадобится посетить официальный сайт ДМС Украины. На его главной странице сразу можно заметить ссылку «Перевірка стану оформлення паспорта». Затем необходимо выбрать услугу. В зависимости от поданной заявки, гражданин может проверить онлайн готовность заграничного паспорта или пластиковой ID-карты.

После выбора необходимой услуги сервис предложит ввести серию и номер удостоверения личности – общегражданского паспорта. Затем появится ответ о степени готовности бланка.

Для граждан, находящихся в другой стране и подававших заявку на получение биометрического паспорта в посольстве или консульстве Украины, проверка будет происходить на сайте МИД. Для этого с главной страницы необходимо последовательно зайти по ссылкам: «Консульські питання» – «Консульські дії, які вчиняються ЗДУ» – «Паспортні дії» – «Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон».

Преимущества сервиса

Каждый гражданин сам решает, как ему лучше проверить статус готовности выездного документа. При наличии доступа в интернет удобнее использовать сайт для проверки загранпаспорта. Это позволяет избежать посещения отделения ГМСУ или сервисного центра МВД.

Если же гражданин не может воспользоваться порталом Миграционной службы, то информация о готовности паспорта также доступна в любом из электронных терминалов. Однако для этого придётся посетить территориальное отделение ГМСУ.

Виды статусов и их значение

Важно помнить, что первые две буквы в серии общегражданского паспорта при вводе на сайте должны быть заглавными. Если в онлайн-форму вносится информация о другом документе, то её нужно напечатать в обычном регистре на украинском языке.

После ввода серии и номера удостоверения личности гражданин сможет увидеть этап готовности заграничного паспорта. Сведения, выводимые на экран, могут быть следующими.

Информация не найдена.
Документы приняты (указание даты приёма). Проверяются данные.
Разрешение на персонализацию паспорта предоставлено (указание даты).
Данные отправлены в центр персонализации (указание даты).
Документ персонализирован и отправлен в отделение ГМСУ (указание даты).
Документ доставлен в территориальный орган ГМСУ (указание даты).

Дальнейшие действия гражданина, подавшего заявку на получение биометрического паспорта, будут происходить в зависимости от того, какая стадия готовности изображена на странице сайта или экрана терминала. Получить бланк можно лишь в том отделении ГМСУ или сервисном центре МВД, куда подавались оригиналы документов.

Если информация на сайте указана с ошибкой

При неточном вводе сведений при формировании электронной заявки может возникнуть ситуация, когда в загранпаспорте будут внесены данные, расходящиеся с удостоверением личности. Например, фамилия или имя гражданина неправильно переведена на английский или украинский язык. В подобном случае ГМСУ рекомендует сразу же обращаться по электронной почте с указанием ошибки.

В письме необходимо представить Ф.И.О., номер и серию общегражданского паспорта, область, город и дату подачи заявки, свой контактный телефон. Адреса электронной почты каждого территориального отделения ГМСУ указаны на официальном сайте этого учреждения.

Как проверить и отследить готовность загранпаспорта в Украине?

Названия украинских городов за последние 5 лет гремят на весь мир. Украина ведет активную внешнюю политику, подталкивая тем самых своих граждан расширять свою географию и массово получать заграничные паспорта. Проверить готовность загранпаспорта в Украине теперь можно онлайн – правительство запустило специальный сервис, который облегчит жизнь как ожидающим гражданам, так и работникам паспортных столов. Сегодня мы поговорим об этом нововведении. Читайте следующую стать, и вы узнаете, как проверить готов ли загранпаспорт в Украине.

Как проверить готовность загранпаспорта

Раньше узнать о готовности загранпаспорта можно было только при личном посещении отделения миграционной службы. Однако, в таком случае, заявитель терял свое время. Оптимизация работы государственных органов привела к возникновению более удобных способов получения интересующей информации. Чтобы проверить готовность заграничного паспорта, российские граждане могут воспользоваться одним из трех способов:

сервис «Госуслуги»;
сайт ГУМВ МВД РФ;
позвонить по номеру, указанному на информационном стенде в вашем отделении.

Таким образом, заявителю будет доступна информация о готовности загранпаспорта, вне зависимости от его места нахождения.

При подаче заявления через сайт Госуслуг, становится доступной услуга оповещения по СМС или электронной почте. Это наиболее быстрый и не затратный способ из всех, так как граждане мгновенно получают сведения о готовности загранпаспорта. Кроме того, можно отследить каждый этап изготовления документа. Чтобы активировать данный сервис, необходимо дать свое согласие при заполнении анкеты.

Во сколько обойдется загранпаспорт: украинцам озвучили новые расценки

Кабинет Министров Украины установил стоимость оформления загранпаспорта за 20 рабочих дней — 253 грн, за три рабочих дня — 506 грн

Оформление (в частности вместо утраченного или похищенного) и обмен паспорта гражданина Украины (в форме карты), кроме оформления паспорта гражданина Украины впервые со дня оформления заявления-анкеты в срок не позднее чем через 20 рабочих дней стоит 87 грн, не позднее чем через десять рабочих дней — 174 грн.

Оформление (в частности вместо утраченного или похищенного) и обмен паспорта гражданина Украины для выезда за границу со дня оформления заявления-анкеты в срок не позднее чем через 20 рабочих дней — 253 грн, не позднее чем через семь рабочих дней — 506 грн, не позднее чем через три рабочих дня — 506 грн.

Оформление и обмен проездного документа беженца в срок в течение 15 рабочих дней со дня обращения заявителя за получением документа стоит 156,46 грн, удостоверение лица без гражданства для выезда за границу в срок в течение 15 рабочих дней — также 156,46 грн. Оформление и обмен удостоверение беженца, кроме оформления впервые в срок в течение 15 рабочих дней — 116,34 грн.

Также оформления и обмен вида на жительство в срок в течение 15 рабочих дней со дня принятия документов, предусмотренных законодательством, — 253 грн, вида на жительство — 156,46 грн.

Оформление и обмен карточки мигранта в срок в течение десяти рабочих дней — 137,8 грн, удостоверение личности, которая нуждается в дополнительной защите, кроме оформления впервые в срок в течение 15 рабочих дней — 116,34 грн, проездного документа лица, которому предоставлена дополнительная защита, в срок в течение 15 рабочих дней — 156,46 грн.

С 11 июня 2021 по биометрическим паспортом за границу выехало 6213619 граждан Украины. С 2021 года Государственная миграционная служба выдала 10 млн иностранных биометрических паспортов. 52% паспортов получили женщины, 48% паспортов получили мужчины. Средний возраст владельца заграничного биометрического паспорта — 40 лет.

Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Посмотреть необходимую информацию можно перейдя во вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта». Помимо новых биопаспортов, на сайте доступно отслеживание документов старого образца без чипа. Для проверки обоих видов паспортов, помимо фамилии, потребуются серия и номер паспорта.

Следует обратить внимание, что проверка загранпаспорта таким способом может содержать неточности. Поэтому рекомендуется дополнительно уточнять готовность загранпаспорта в миграционной службе. Проверить информацию в учреждении может кто угодно, так как список обладателей готовых документов весит на доске объявлений.

Проверка готовности загранпаспорта на сайте гувм.мвд.рф

Официальный сайт Главного управления по вопросам миграции МВД РФ предлагает современный и полностью автоматизированный сервис, позволяющий проверить готовность загранпаспорта в режиме онлайн.

Имеющиеся на нем данные формируются на основании списков территориальных органов, обновляемых ежедневно.

При этом абсолютно неважно, подавали ли вы документы через портал Госуслуги или же непосредственно сотрудникам.

Для того, чтобы получить ответ, будет достаточно указать серию и номер внутреннего паспорта.

Для проверки готовности загранпаспорта необходимо зайти на главную страницу сайта www.гувм.мвд.рф и выбрать среди прочих информационных сервисов «Проверка готовности заграничного паспорта».

На следующей странице потребуется указать тип загранпаспорта, который вы оформляете (нового или старого образца). От этого будут зависеть данные, которые потребуется ввести для проверки готовности паспорта.

Для загранпаспорта нового образца потребуется указать только серию и номер внутреннего паспорта.

Для загранпаспорта старого образца список данных немного другой:

регион;
дата рождения;
номер документа, который был предоставлен в ГУВМ МВД РФ для оформления заграничного паспорта (только цифры).

Если на момент проверки загранпаспорт еще не готов, то появится сообщение «Данные о готовности вашего паспорта отсутствуют» и дата последнего обновления базы.

Если загранпаспорт готов, то в сообщении будет указано, что он напечатан и направлен в территориальный орган.

Вместе с сообщением о готовности загранпаспорта система сразу же предлагает записаться на прием.

Эта хорошая и удобная задумка, к сожалению, еще не до конца реализована на практике.

Автор данной статьи попытался осуществить тестовую запись в отдельных регионах нашей страны.

В Москве для вида на момент написания данный статьи предлагается только один тип операции «Подача документов».

Аналогичная ситуация и в Санкт-Петербурге.

В Ростове-на-Дону присутствует такой тип операции как «Документирование гражданина РФ паспортом гражданина РФ, удостоверяющим личность гражданина РФ за пределами РФ».

Однако время для записи недоступно.

В заключение обзора данного сервиса хотелось бы отметить, что ГУВМ МВД РФ снимает с себя ответственность, предупреждая, что сервис — информационный, а предоставляемая информация не является юридически значимой.

Тем не менее, из практики очевидно, что сведения на сайте гувм.мвд.рф обновляются даже быстрее, чем на портале Госуслуги, не говоря уже о списках, вывешиваемых в структурных подразделениях по вопросам миграции.

Проверка через сервис Госуслуги

Воспользоваться сервисом «Госуслуги» может любой заявитель. Перед тем как проверить готовность загранпаспорта, необходимо будет зарегистрироваться на информационном портале.

При использовании «Госуслуг», готовность загранпаспорта можно проверить просто обновив ленту уведомлений. Если документы будут готовы, напротив пункта «проверка заграничного паспорта» появится пометка «выполнено».

Когда заявление подается через «Госуслуги», заявителю автоматически предлагается функция СМС-оповещения. В таком случае отпадает необходимость самостоятельной проверки статуса.

Звонок в ГУВМ МВД РФ

Менее популярный способ — обращение в соответствующие службы по телефону. В таком случае можно получить информацию по выдаче различных документов, а также проконсультироваться касательно дальнейших действий. Оператор сможет проверить статус готовности загранпаспорта после получения паспортных данных.

Список телефонов, по которым можно обратиться в государственное управление по вопросам миграции(ГУВМ) МВД РФ, можно взять у сотрудников паспортного стола. Основной проблемой такого способа является сильная загруженность операторов. В этом случае проверка действительности загранпаспорта по телефону может быть недоступна.

Посещение миграционной службы

В некоторых случаях проще лично обратиться в миграционную службу для получения необходимой информации. Загранпаспорт и проверка его готовности потребует потребуют определенного запаса времени. Но, в таком случае, заявитель получает возможность:

задать интересующие вопросы;
донести документы;
быстро сделать и получить загранпаспорт.

Кроме того, если паспорт не будет готов вовремя, придется начать подготовку документов для подачи жалобы на работу службы. В рамках поданной претензии возможно проверить причины задержки, и выявить халатность сотрудников.

В Украине запустили онлайн-сервис для отслеживания состояния оформления загранпаспортов

В миграционной службе решили таким образом избежать затягивания выдачи паспортов работниками.

С сегодняшнего дня украинцы смогут узнать, на каком этапе находится оформление или

В Украине запустили онлайн-сервис для отслеживания состояния оформления загранпаспортов

Виробник закордонних паспортів прокоментував заяву про затримки в оформленні документів изготовление загранпаспорта через Интернет.

Об этом сообщили в пресс-службе Государственной миграционной службы Украины.

В частности, в ведомстве рассказали, что запущенный онлайн-сервис предоставляет один из четырех статусов готовности документа:

Документы приняты подразделением миграционной службы, проводится проверка данных;
Предоставлено разрешение на изготовление паспорта – данные отправлены на персонализацию в полиграфкомбинат «Украина»;
Паспорт изготовлен и отгружен к месту выдачи (срок доставки в зависимости от региона составляет от 1 до 3 рабочих дней);
Паспорт доставили к месту выдачи.

Как отмечается, новый сервис позволит снять часть нагрузки на «горячие» линии территориальных органов миграционной службы, а также избежать случаев, когда работники миграционной службы искусственно затягивают с выдачей паспорта.

Загранпаспорт по Интернету теперь можно оформить на Днепропетровщине на Днепропетровщине заработал электронный сервис, который позволит значительно экономить время и избежать очередей при оформлении загранпаспорта. В частности, на сайте можно оформить заявку на получение или переоформление загранпаспорта, а также получить бесплатную справку об отсутствии судимостей.

Сроки выдачи паспорта

Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.

Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.

На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.

Надо ли спешить с оформлением ID-паспорта

Ряду украинцев государство не оставило выбора. Кроме упомянутых выше категорий, пластиковое биометрическое удостоверение личности выдадут также взамен украденного или утерянного документа. Остальные граждане могут продолжать ходить со старой книжечкой. И спешить с добровольным обменом не стоит.

Дело в том, что далеко не все компании и ведомства обзавелись специальными считывателями. Которые, например, необходимы, чтобы получить доступ к данным о регистрации проживания. Даже такие прогрессивные учреждения, как банки, оснастили соответствующим оборудованием не все свои отделения. Поэтому клиенты вынуждены предоставлять бумажные справки для того, чтобы открыть счета.

Проверка готовности загранпаспорта ребёнка

Чтобы получить информацию о готовности документа для ребенка можно воспользоваться любым из доступных сервисов. После введения даты рождения малыша, родителям предоставляются все необходимые данные.

Стоит помнить, что система работает с перебоями. Поэтому, если документ необходимо получить к определенной дате, уточнять информацию следует лично или по телефону.

Сейчас существует достаточно широкий выбор сервисов для проверки готовности документов, в том числе загранпаспортов. Поэтому российские граждане могут выбирать наиболее удобные способы для получения нужной информации.

Проверка готовности заграничного паспорта Украина

Для того, чтобы узнать, на какой стадии изготовления находится загранпаспорт в конкретный момент, украинцу можно позвонить в отделение миграционной службы или сделать соответствующий запрос уполномоченному сотруднику через электронную почту.

Однако намного проще проверить нужную информацию онлайн, без ожидания ответа или телефонных звонков.

Важно! Данные на онлайн-сервисе украинской миграционной службы обновляются не ежедневно, в связи с чем информация может быть не актуальной в течение 1-3 дней.

Проверка готовности заграничного паспорта Украина

Что нужно сделать для того, чтобы отследить документ в онлайн-режиме?

Сервис довольно активно используется украинцами. Однако, вместе с тем, руководству приходится сталкиваться с большим количеством жалоб. В основном они касаются задержек при оформлении паспорта.

Несмотря на большое количество визитов соответствующего сайта украинцами, он работает исправно практически во всех случаях.

Пошаговая инструкция проверки загранпаспорта выглядит так:

Сайт государственной миграционной службы Украины

Проверка состояния оформления документа

Заявление анкету для оформления загранпаспорта гражданина Украины, вы можете скачать, если нажмёте здесь.

Видео — Как узнать готов ли загранпаспорт

Перед получением паспорта в виде книжечки

Проверка готовности паспорта в виде книжечки

Выберите категорию того, кому оформляется паспорт — взрослому или ребёнку.
Выберите, на основе какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: паспорта в виде книжечки или карточки? Для того, чтобы проверить стадию готовности детского документа, стоит предоставить паспортные данные родителя, который подтверждал оформление выездного документа своего ребёнка.
После выбора правильной позиции введите серию и номер паспорта или номер ID карты.
Пометьте галочкой клетку с названием «Я не робот».
Внизу нажмите на синюю прямоугольную кнопку «Найти».

Загранпаспорт старого образца

Перед получением паспорта в виде ID-карты

Проверка готовности ID-карты

Выберите, на основании какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: свидетельства о рождении, паспорта гражданина Украины в виде книжечки или ID-карты.
Выбрав правильный вариант, переходите к введению номера или серии и номера внутреннего документа.
Вводите капчу и нажимайте на кнопку поиска.

Биометрическая паспортная карта

Важно! Иностранец не имеет права получать паспорт в виде ID-карты украинского образца.

Какой результат можно увидеть?

Информация не найдена. Вернитесь назад и проверьте, не допустили ли вы ошибок при вводе данных. В особах случаях сайт может быть перезагруженным и выдавать такую ошибку. Убедитесь, что вы вводите данные в правильную графу. То есть, оформляя ID-карту, не перепутайте соответствующие поля с полями для информации о загранпаспорте в виде книжечки.

Информация не найдена о готовности паспорта

Документ персонализирован и отправлен в подразделение миграционной службы

Важно! Если вы вводите данные в отведённое для этого место, и точно знаете, какой документ оформляете, но всё равно видите пометку «Информация не найдена», попробуйте всё же ввести данные в противоположную графу. При подаче заявки могла произойти ошибка, и вам оформляют вовсе не тот документ, на который вы рассчитываете.

В зависимости от региона документ должен быть доставлен в течение 1-3 дней. Норма доставки по Киеву и региону – 1 день. Жители Луцкой, Одесской, Львовской, Хмельницкой и других областей в идеале должны ожидать загранпаспорт 3 дня. При этом отмечается, что в случае ухудшения погодных условий доставка в любой город Украины может занять около недели. На практике граждане часто встречаются с более длительными задержками, опять же таки, из-за наплыва желающих оформить загранпаспорт.

Важно! Имеются в виду именно зарегистрированные в Украине рабочие, а не календарные дни.

Документ доставлен в территориальный орган миграционной службы. К оповещению прикрепляется дата. Теперь вы можете забирать загранпаспорт из отделения.

Видео — Как получить биометрический паспорт

Самые часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ
Могу ли я пользоваться онлайн-сервисом миграционной службы, если я подавала заявку на оформление в частной организации?	Можете, поскольку абсолютно все документы подобного плана проходят через государственный центр персонализации данных
Можно ли узнать уровень готовности загранпаспорта ребёнка после введения паспортных данных любого родителя?	Нет, данные сохранены исключительно за той личностью, которая подписывала анкету-заявку на оформление заграничного паспорта
Куда обратиться, если наблюдаются систематические проблемы с входом на сайт государственной миграционной службы Украины?	Позвоните на горячую линию по номеру (044) 278-50-30 или (044) 253-82-01
Что делать при обнаружении на сервисе отображения неактуальной информации или ошибок в персональных данных?	Нужно сделать обращение по электронному адресу вашего территориального органа

Таможенные правила загранпаспорта

Особенности электронного обращения

Нужный адрес можно найти на сайте государственной миграционной службы Украины. Для этого достаточно выбрать вкладку «Сервисы», затем – «Проверка состояния оформления паспорта», «Электронные ящики для получения информации по поводу состояния оформления документов».

Электронные ящики для получения информации по поводу состояния оформления документов. Информация актуальна на 2017 год

Электронные ящики для получения информации по поводу состояния оформления документов

В сообщении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания, серию и номер паспорта, контактные данные (номер действительного мобильного телефона), а также число вашего обращения в отделение на получение загранпаспорта.

Необходимо описать свою проблему наиболее детально. Также сотрудники сервиса просят обращаться за консультацией только по тем вопросам, ответы на которые нельзя найти в общих рекомендациях. Имеется ввиду отслеживание готовности загранпаспорта ребёнка, порядок введения данных в предназначенные для этого поля и так далее.

В целом, на проверку стадии готовности загранпаспорта при наличии компьютера или смартфона нужно потратить 3-5 минут.

Видео — Проверка готовности Загран Паспорта на официальном сайте

Можно ли узнать о готовности загранпаспорта через интернет в Украине

Преимущества сервиса

Как узнать готов ли загранпаспорт в Украине?

Туризм и индустрия гостеприимства с каждым годом развиваются всё больше и больше. Рынок предлагает различные варианты путешествий н любой вкус и кошелёк.

Сегодня появилось множество предложений для «бюджетного» отдыха по всему миру. Единственное, что обязательно необходимо иметь при себе для того, чтобы отправиться знакомиться с новыми городами и странами-это заграничный паспорт.

С недавних пор в Украине стало возможным оформлять паспорта для выезда за границу двух видов: стандартный и биометрический загранпаспорт 2020.

Для взрослых и детей, желающих выехать за границу по безвизовому режиму, необходим биометрический паспорт. Пересечение границы ребёнком по документам своих родителей в данном случае невозможно.

Процесс подготовки документов можно отследить через специальную онлайн платформу. Это сравнительно новая услуга, которая была внедрена миграционной службой Украины 4 года назад. Но уже сейчас она пользуется большим спросом со стороны граждан.

Появление такой функции помогло решить сразу несколько проблем.

Перевірка стану оформлення документів

Можно ли узнать о статусе готовности загранпаспорта через интернет в Украине

Такая услуга появилась на сайте миграционной службы Украины с целью разгрузить горячие линии территориальных органов миграционного ведомства и пресечь попытки затягивания процесса работниками службы. После того как все нужные данные будут внесены в соответствующие поля заявитель сможет увидеть результат по своему запросу.

Также важно понимать, что проверять готовность можно начинать не ранее, чем на следующий день после подачи документов, потому что сразу нужная информация точно не отобразится и в большинстве случаев отслеживать готовность загранпаспорта в Украине лучше начинать спустя 2 недели после подачи, тогда вероятность получить результат намного выше.

Как проверить готовность загранпаспорта в Украине?

Жители Украины получили удобную возможность отслеживать готовность своего заграничного паспорта. Это можно сделать в режиме онлайн благодаря сервису, который был запущен в 2015 году Государственной миграционной службой. Удобство данной системы сделало ее популярной и востребованной.

Помимо этого, есть и другие способы, как отследить загранпаспорт в Украине.

Жители Украины получили удобную возможность отслеживать готовность своего заграничного паспорта.

Проверка паспорта в виде книжечки

Чтобы получить биометрический вариант документа, нужно повторить практически аналогичный алгоритм действий:

Посетить портал миграционного сайта Украины.
Перейти в отдельную вкладку проверки загранпаспорта.
Отметить галочкой возрастную категорию (взрослому или ребенку).
Выбрать, на основе какой внутренней бумаги готовится экземпляр — «в виде книжечки».
Ввести серию и номер паспорта.
Отметить графу, что вы человек (не робот) и подтвердить введение капчи.
Кликнуть на кнопку «Найти» и дождаться окончания обработки запроса.

Онлайн-проверка статуса оформления заграничного паспорта в виде книжечки происходит за 1−2 минуты. Если документ готовится для ребенка, то нужно указывать информацию о родителе, который следит за этим процессом.

Контроль подготовки паспорта в виде ID-карты проходит по похожему методу.

Видео — Как получить биометрический паспорт

Видео Как получить биометрический паспорт.

В Украине катастрофически не успевают печатать биометрические паспорта

В задержках чиновники винят самих граждан – мол, создали искусственный ажиотаж вокруг безвиза.

В Украине нарастают проблемы с печатью биометрических загранпаспортов. У людей срываются запланированные поездки в Европу по безвизу – они не успевают получить паспорта в обещанные сроки. Тем временем, в госструктурах списывают все на небывалый ажиотаж. Мол, полиграфический комбинат «Украина» – единственное на всю страну предприятие, которое печатает биометрику, – не справляется с наплывом желающих оформить загран.

Даже фирмы-посредники не могут помочь своим клиентам изготовить паспорт в обещанные несколько дней.

Например, журналист «Страны», которая оформляла загранпаспорт через посредников, до сих пор не забрала свой документ. Напомним, что на фотографирование и сдачу отпечатков пальцев наш корреспондент приехала 18 июля, и паспорт должны были изготовить за 10 рабочих дней. В итоге, по состоянию на 10 августа, спустя три недели после подачи документов, он все еще не готов.

– Мы сегодня ожидаем доставки вашего документа. Завтра, думаю, или максимум – послезавтра, уже сможете его забрать, – сообщила мне по телефону посредник Анна.

То же самое она говорила мне в прошлую пятницу.

– А что делать, если взяты билеты и завтра уже нужно вылетать на отдых? Я же рассчитывала, что документ будет готов 1-2 августа, как договаривались. Куда бежать, с кем ругаться? Или с кем договариваться? – осторожно интересуюсь я.

– Вы не одна в такой ситуации, но мы здесь бессильны. Задержки на полиграфкомбинате «Украина», они не успевают печатать. И мы не можем на них никак повлиять. Если у вас там есть связи, знакомые, можете их попросить ускорить процесс. Ну, или если вы в правительстве работаете, думаю, вам там вопрос быстро решат, – смеется девушка. – Хотя, я думаю, там уже из «своих» очередь набралась.

Благо, пассаж о якобы завтрашнем вылете в ЕС я в разговоре с посредником ввернула лишь в качестве предположения. По воле случая я не бронировала заранее билеты и жилье в Европе, рассчитывая получить паспорт в срок. Но не всем повезло так, как мне.

Сообщениями о сорванных или чуть не сорванных поездках в Европу из-за задержек выдачи загранпаспортов полнятся социальные сети. Некоторых при оформлении паспортов даже не предупреждали о возможных проблемах со сроками (люди подавали документы еще в июне!), а другим сказали, что паспорт задержится на пару дней. Тем временем счет уже пошел на недели и даже месяцы.

Так, к примеру, журналистка Александра Горчинская свой биометрический паспорт ждет уже более полутора месяца.

– Подала документы 21 июня в паспортном столе Деснянского района. На несрочный паспорт, за 20 рабочих дней. Жду уже больше чем полтора месяца, – жалуется Александра. – Звонила и в центральный, и в районные отделения Госмиграционной службы. Ждите, говорят. Говорят подождать две недели, потом еще две. Никакой бумаги с предупреждением о задержках не подписывала во время подачи документов.

Статус своего документа можно отследить на сайте Миграционной службы. Правда, даже в ГМС предупреждают, что информация на сайте не всегда может быть актуальной. Если сомневаетесь, есть ли по вашему паспорту задержки – на сайт можно даже не заглядывать: задержки есть.

На данный момент статус заявки Александры на сайте миграционной службы звучит как «данные отправлены на персонализацию 25.07».

– Хорошо, что я пока не брала никаких билетов. Но собиралась, честно говоря, смотаться в ту же Польшу, как биометрический паспорт получу. Думала – по месту возьму быстро билеты. Благо, сейчас и поезда пустили, и автобусы можно дешевые найти. Но нет, – отмечает Александра Горчинская.

Некоторые предпочитают и не дожидаться, пока полиграфкомбинат «Украина» напечатает их паспорт, и просто оформляют визу. Это, как оказалось, намного быстрее. И спокойнее.

– Документы я подала 12 июля. Паспорт должны были сделать за 7 дней. И до сих пор он не готов, – рассказывает «Стране» графический дизайнер Лилия Моисеева, которая по биометрике собиралась улететь в Венгрию на музыкальный фестиваль «Сигет».

– Поездку я планировала за год, – добавляет Лилия. – И она сорвалась бы, если бы я вовремя не подалась на визу и не получила ее в свой второй загран. Это уже когда стало ясно, что биометрического паспорта мне ждать еще неизвестно сколько. Визу, кстати, сделали за 4 рабочих дня.

Биометрический паспорт девушка ждала месяц. И уехала в Венгрию без него. К слову, знакомый визовый консультант рассказал «Стране», что из-за задержек с выдачей биометрических загранпаспортов в последние дни у него прибавилось работы.

– У всех поездки «горят», туры оплачены, жилье зарезервировано. Многие плюнули и решили не ждать, пока их биометрику напечатают. Вот я и мотаюсь по посольствам, открываю клиентам срочные визы в Шенген, – признался он.

Видимо, в ГМС решили просто ждать, когда украинцы перестанут массово занимать очереди, чтобы оформить загранпаспорт, которым могут никогда и не воспользоваться.

Результат

Строк доставки — 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов — до 7 робочих днів); Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником.

Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети.

*** Примітки: * — при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби; ** — при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»; *** — якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).

Строк доставки 1-3 робочих дні у разі складних погодних умов до 7 робочих днів ; Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби дата та може бути отриманий заявником.

Когда делать запрос?

Существуют предварительные сроки изготовления паспорта, на которые можно ориентироваться. Если это паспорт старого образца, то его изготавливают в течение 21 дня.

Для изготовления паспорта нового образца придется подождать подольше — около месяца (о том, что делать, если загранпаспорт не готов через месяц, можно узнать тут). Следует помнить о том, как вы подавали заявление на изготовление паспорта:

если по месту постоянной регистрации — паспорт будет готов примерно в течение одного месяца;
по месту временной прописки — изготовление паспорта может затянуться на продолжительный срок (до трех месяцев).

О том, как оформить загранпаспорта и как проверить его готовность, читайте в нашем материале.

Далее расскажем, где именно можно узнать.

Еще один способ проверить готовность паспорта это открыть портал Госуслуг.

Сроки оформления загранпаспорта

Потребуется месяц при подаче анкеты гражданина с постоянной пропиской, в случае подачи документов с временной пропиской — до трех. Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.

Законами российской федерации предусмотрено уменьшение срока выдачи загранпаспорта до 3 дней для тех граждан, которым:

нужно срочно пройти лечение за границей;
пришло приглашение на работу от иностранной организации.

На слово никто не поверит, поэтому предоставьте инспектору данные, подтвержденные документально. Тогда после проверки информации, гражданину объявят о решении. Сократить срок изготовления документа разрешено только тем, кто решил получить бумажный паспорт.

Как только срок проходит, человеку выдают загранпаспорт или ему приходит уведомление об отказе в письменном виде с объяснением.

Сегодня для удобства граждан работает сервис, который отслеживает анкеты на готовность заграничных паспортов в онлайн-формате. Он выдает сведения не только о готовности заграничного паспорта, но и о статусе, который на конкретную минуту присвоен операции.

Чтобы получить допуск к необходимой информации, придется пройти процесс регистрации на веб-сайте. После проверки, подтверждения данных, можно начать работу с электронным ресурсом и узнать о готовности загранпаспорта.

Также на веб-ресурсе можно выбрать различные способы получения уведомления – через SMS, почту. Сервис оповещения бесплатный.

После подачи заявки, вам поступит информация о начале обработки данных. В оповещении также укажут приблизительный срок готовности документа. Статус легко отследить на сайте государственных услуг. Значения:

«Отправлено» — статут прикрепляется автоматически к документу после подачи заявки.
«Принято» — анкета передана в УФМС. Обратитесь в региональное отделение с нужными документами.
«Оформление» — проверка полученных документов прошла успешно.
«Инициировано изготовление загранпаспорта» — размытая формулировка, которая может привести человека в заблуждение. Перед выдачей паспорта данные проходят проверку в компетентных органах. «Инициировано изготовление» значит, данные успешно обработаны. Остается дождаться готовности документа.
«Паспорт готов» — значит можно забирать.

Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.

Квитанции об оплате пошлины

Государственная служба проводит необходимые процедуры: создание книжки, электронного идентификатора и других средств, требуемых для прохождения гражданами пограничного контроля. Их стоимость выше, чем у стандартного паспорта, и чтобы подтвердить оплату, заявитель предоставляет соответствующие квитанции.

Мужчины, призванные на срочную службу на момент оформления заявки, ограничиваются вправе на получение документа для выезда за рубеж.

Проверка готовности загранпаспорта нового и старого образца на сайте МВД — как узнать готов ли заграничный паспорт

Если вы делали свой загранпаспорт через единый портал, то узнать о готовности не составит труда. Когда вы подаете заявление, то в самом конце процесса необходимо указать тип оповещения: через SMS или же через mail. На всех этапах изготовления документа вам будут приходить оповещения в виде текстовых сообщений. Кроме того, вас оповестят о том, когда и в какое время необходимо прийти для сдачи документов, а также для получения паспорта.

Перед вами появилось три окошка для заграничного паспорта нового поколения, старого поколения и для детского загранпаспорта. Для взрослых необходимо указать серию и номер общегражданского паспорта РФ, а для детей номер свидетельства о рождении. Если вы не знаете как правильно ввести необходимую информацию, то в окошке, под строчками для ввода, имеется пример.

Если вы не знаете как правильно ввести необходимую информацию, то в окошке, под строчками для ввода, имеется пример.

Общие сведения

На практике есть несколько вариантов узнать, готов ли загранпаспорт. Рассмотрим, как находясь дома и используя сеть интернет узнать о готовности документа.

В современном мире практически у каждого человека дома есть компьютер, поэтому во многих сферах проводить какие-либо операции можно с помощью сети интернет, вместо того, чтобы стоять в очереди за информацией. Вот и для того, чтобы узнать на каком этапе изготовления находится заграничный паспорт, достаточно знать, как сделать это с помощью интернет, это будет бесплатно и достоверно.

Для уточнения статуса готовности заграничного паспорта можно зайти на сайт Управления по вопросам миграции или же на портал Государственных услуг.

В современном мире практически у каждого человека дома есть компьютер, поэтому во многих сферах проводить какие-либо операции можно с помощью сети интернет, вместо того, чтобы стоять в очереди за информацией.

Как узнать по интернету, готовы ли загранпаспорта

Развитие интернета существенно упростило доступ к информации и получению различных государственных услуг. Интерактивные сервисы позволяют быстро оформить заявление на получение заграничного паспорта и контролировать, на каком этапе находится его обработка.

Официальную информацию в интрнете о готовности документа, удостоверяющего личность за границей РФ, предоставляет сайт ГУВМ и портал Госуслуг.

Интерактивные сервисы позволяют быстро оформить заявление на получение заграничного паспорта и контролировать, на каком этапе находится его обработка.

Как правильно заверять копии документов в 2022 году

Штамп «Копия верна» указывает на то, что дублирование было четко в соответствии с тем, что было в оригинале, без каких-либо дополнений. Дубликат документа имеет юридическую силу, если он правильно заверен (заверение может производиться в виде оттиска печати или от руки).

“Копия верна” – как правильно заверить документы

Штамп «Копия верна» указывает на то, что дублирование было выполнено точно так же, как и оригинал, без каких-либо дополнений. Дубликат документа имеет юридическую силу, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки). Если акт, полностью повторяя сведения оригинала, удостоверен надлежащим образом, он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал ( пп. 23 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).

Организации заверяют копии в следующих случаях:

требуется предоставить контракты, счета-фактуры, учредительные документы, свидетельства о собственности и т. д. сторонним компаниям и государственным органам;
для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
когда нужно предоставлять справки и выписки работникам в связи с их работой.

Работники компании (в том числе бывшие работники) вправе написать заявление о выдаче любых ксерокопий документов, касающихся их работы (трудовые книжки, приказы о приеме на работу, переводы, увольнения, справки и выписки и т.п.). Работодатель обязан выдать их бесплатно в течение 3 рабочих дней ( ст. 62 ТК РФ и п. 7 Правил ведения и сохранности трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты также требуются различными организациями:

налоговые инспекции;
Пенсионные фонды;
Фонд социального обеспечения;
банки и микрофинансовые организации;
контролирующий орган (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда и др);
судебные инстанции.

Кто имеет право заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяются у нотариуса. Особые ситуации предусмотрены законом. Например, доверенность на зарубежные сделки, наследство, свидетельства о праве собственности, исправление учредительных документов организаций и так далее, но всякий раз, когда вы делаете копии и выписки из кадрового делопроизводства, обращаться к нотариусу нецелесообразно. В большинстве случаев работодатель вправе заверить их самостоятельно.

Данную процедуру может проводить ограниченное количество людей:

менеджер (или индивидуальный предприниматель);
главный бухгалтер;
начальник или специалист по кадрам;
иные уполномоченные должностные лица в штате организации.

Без дополнительных действий заверить ксерокопии важных документов может только руководитель компании или ИП. Для остальных сотрудников потребуются дополнительные бумаги для наделения их такими полномочиями (расписка в должностной инструкции или доверенность). Руководитель компании издает приказ, в котором отмечает, кто и на каком основании проводит данную процедуру.

Важно! Фотокопия заверяется только теми, кто подготовил и сравнил ее с оригиналом. Вы не можете брать на себя ответственность за нанесение сертификационного знака, если не видели оригинал.

Юридические лица вправе заверять только дубликаты своих протоколов и документов. Копирование чужих документов допускается только при наличии разрешения этих организаций. Не требуется, если карточки необходимы для трудоустройства граждан или касаются личной практики действующих сотрудников компании.

Какими правовыми актами следует руководствоваться

Единого законодательного акта, регламентирующего порядок воспроизведения документов, не существует. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года . Но он используется как ориентир. И становится обязательным в случае утверждения во внутренних нормативных документах компании.

При разработке правил заверения копий документов внутри компании необходимо руководствоваться судебной практикой, приказами, письмами государственных органов, а также следующими нормативными актами:

Указ Президиума Верховного Совета СССР № № 9779-Х от 08.04.83 (с изменениями от 12.08.2003) , акт действует как закон;
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ;
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт» ;
положения специальных законодательных актов (например, Налогового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Процедура сертификации организации

При выполнении дубликатов важных документов необходимо руководствоваться установленным законодательством порядком заверения копий документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 . Включает обязательные шаги:

Изготовление дубликата документа (обычно с использованием копировальной техники).
После текста и слова «Подпись», как печатной, так и собственноручной, проставляется знак «Верно» (на практике также часто используется формулировка «Копия верна»).
Затем указать данные должностного лица, заверившего фотокопию: Ф.И.О., должность, личную подпись, его расшифровку.
Проставить дату.

Ксерокопия заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя. Если организация работает с гербовой печатью, копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этого необходимо подготовить другие виды печатей, например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты – надо указывать местонахождение оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного отдела в другой, требование не меняется. Если он выдан сторонней организации, под словом «Верно» необходимо указать «Оригинал находится в … организации в … № … в течение … одного года». Вы имеете право написать этот реквизит от руки или в виде почтовой марки.

Если в дубликате несколько страниц, есть два пути:

На каждом из них следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты.
Листы сшить, пронумеровать, в конце указать номер и заверить его.

Важно! Как правило, заверенный документ действителен в течение 30 дней. Хотя этот срок в законодательстве не указан, государственные органы и банковские учреждения не принимают заранее подготовленные документы. В банках этот срок зачастую еще короче, от нескольких дней до двух недель.

Как заверить документ штампом “Копия верна»

Для заверения документации допускается два вида отметок: оттиск штампа и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но имейте в виду, что ГОСТ не указывает на использование оттиска «копия верна». Есть возможность создания двух типов штампов: «Копия» и «Истина». В первом будет указан дубликат документа. Во-вторых, для его безопасности.

Вот принципы заверения копий документов по новым правилам с помощью отпечатка пальца:

в конце текста под всеми подписями ставится печать;
поставить на свободное место, обычно в правый нижний угол;
запрещено их наложение на текст;
допускается его использование по согласованию с органами, в которые направляются документы (не все государственные органы разрешают).

Вот пример того, как это выглядит:

Образец

Посмотрите пример “Копия верна” на документах фото трудовой книжки.

Можно ли заверять вручную

Законодательством не запрещается проставление рукописных знаков с формулировкой «Верно» на копируемых материалах. Этот метод используется достаточно часто. Хотя штампы используются не всегда – чаще всего их изготавливают в крупных компаниях, которым необходимо ежедневно заверять большой объем документации, удобнее это делать штампом.

Вот пример того, как вручную заверить фотокопию приказа:

Как заверить электронный документ

Заверение цифрового документа требуется в зависимости от получателя и законодательства. Существуют различные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом от 63-ФЗ (простой, неквалифицированный усиленный, квалифицированный усиленный), которые нужны в разных ситуациях. Их производят специализированные компании. Как правило, копировальная печать для цифровых документов включает в себя несколько элементов:

слова о подписании документа с цифровой подписью;
номер сертификата ключа подписи;
фамилия, имя и отчество владельца сертификата;
срок действия сертификата.

Иногда к марке добавляется логотип компании или брендинг.

«Копия верна», или Как правильно заверять документы

Штамп «Копия верна» — это отметка о том, что изготовление дубликата в точности соответствует оригиналу и в него не внесены никакие дополнения. Повторный документ обладает законной силой, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки).

Зачем заверять копии

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

налоговые инспекции;
Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
банки и микрофинансовые организации;
надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
судебные инстанции.

Кто вправе заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством. Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д. Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

руководитель (или индивидуальный предприниматель);
главный бухгалтер;
начальник или специалист кадровой службы;
иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копии документов для налоговой инспекции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какими НПА руководствоваться

Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.

При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:

Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-X от 04.08.83 (ред. от 08.12.2003), этот акт действует до сих пор в качестве закона;
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ;
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт» ;
положения специальных законодательных актов (например, НК РФ , ГК РФ , АПК РФ ).

Процедура заверения в организации

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
Указывается дата.
Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.

Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:

штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
ставят в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
запрещено перекрывать им текст;
применять его допустимо при согласовании с органами, в которые направляете акты (не все госорганы это позволяют).

Вот пример, как это выглядит:

ВЕРНО

Подлинник находится в организации ООО «Ppt.ru» в деле № 77-007 за 2021 год.

Начальник отдела кадров

Степанов

Степанов С.С.

27 июля 2021 года

Образец

Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.

Можно ли заверить документ надписью от руки

Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.

Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.

Как заверить электронный документ

Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства. Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях. Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:

слова о подписании документа цифровой подписью;
номер сертификата ключа подписи;
фамилию, имя и отчество собственника сертификата;
период годности сертификата.

Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).