В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками

В 2022 году будут действовать новые правила работы с иностранными сотрудниками. В частности, они устанавливают, кто из работодателей и по каким документам может привлекать к работе иностранцев.

Обновления по работе с иностранцами в 2022 году

Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.

В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:

Отрасль промышленности	ОКВЭД	Размер квоты от общей численности сотрудников
Строительство	(Раздел F)	80% (исключение — Амурская область, Республика Бурятия, г. Москва) 50% — Республика Дагестан 60% — Краснодарский край
Выращивание овощей	01.12.1	50%
Продажа алкоголя в специализированных магазинах (розница)	47.25.1	15%
Продажа табака в специализированных магазинах (розница)	47.26	15%
Спортивная отрасль	93.19	25%
Лесозаготовка, обработка древесины, изготовление изделий из древесины (соломки, пробки, материалов для плетения), оптовая торговля пиломатериалами и лесоматериалами	02, 16, 46.73.1, 46.73.2	50%
Сфера обслуживания зданий и территорий, управление недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение	81, 68.32	70%
Функционирование сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта	49.3, 49.41	24%

Квоты не распространяются на высококвалифицированных иностранных специалистов и членов их семей, иностранцев из Армении, Киргизии, Казахстана, Белоруссии (п. 2 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

Не изменили правило, по которому нельзя привлекать иностранцев к работе в таких сферах деятельности:

розница на рынках и в нестационарных торговых объектах (ОКВЭД 47.8);
розница по лекарственным препаратам в аптеках (ОКВЭД 47.73);
прочая розница вне палаток, магазинов и рынков (ОКВЭД 47.99).

Работодатели должны привести численность иностранцев-сотрудников к указанным показателям. Если норму законодательства не исполнить, возможны штрафные санкции (ст. 18.17 КоАП):

45-50 тыс. руб. для руководителя;
800 тыс.-1млн. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней для компании.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Если физлицо получило временное убежище, то оно не относится к категории временно или постоянно проживающих. Трудоустройство таких сотрудников производится по упрощенной схеме.

Как принять на работу иностранного сотрудника в 2022 году

При трудоустройстве иностранца на работу в 2022 году требуется соблюдать особые правила. В частности, нужно проверить, должен ли иностранный работник подтверждать, что знает русский язык. Кроме того, требуется определиться с тем, нужно ли получать разрешение на наем иностранца.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Иностранный гражданин подтверждает свою личность паспортом или иным документом на основании законодательства или подписанного международного соглашения. Физлицо без гражданства подтверждает свою личность через разрешение на временное пребывание, которое оформлено как отдельный документ или как вид на жительство.

Иностранцы обязаны документально подтверждать знание русского языка, а также истории и основ законодательства РФ. Это нужно при оформлении вида на жительство, разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Работодатель может трудоустроить временно пребывающего в визовом порядке иностранца, если у физлица оформлено разрешение на работу. Документ по умолчанию получает работодатель, когда обращается в ГУ МВД по вопросам миграции.

Если иностранец постоянно проживающий, то он трудоустраивается без специального разрешения. Иными словами принимается на работу также, как и российские граждане.

Как оформить трудовой договор с иностранным сотрудником в 2022 году

С иностранным сотрудником заключают либо трудовой, либо ГПХ договор. В трудовом договоре нужно указать не только общие сведения по иностранцу, но также и иную информацию в зависимости от его статуса:

если временно пребывающий — информацию о разрешении на работу или патенте;
если временно проживающий — информацию о разрешении на временное проживание;
если постоянно проживающий — информацию о виде на жительство.

Кроме того, в трудовом договоре, заключенном с временно пребывающим иностранным работником, требуется зафиксировать основание, по которому этому сотруднику будут оказывать медпомощь в период действия этого договора.

Когда трудовой договор с иностранцем заключен, работодатель должен не позже 3-х дней направить уведомление в территориальные органы МВД, оформленное по форме из Приказа МВД от 30.07.2020 г. № 536.

Если этого не сделать, работодателя оштрафуют на сумму до 1 млн. руб. или приостановят его деятельность на срок до 90 дней (ч. 3 ст. 18.15 КоАП).

Иностранные работники обязаны состоять на учете в ИФНС, а порядок такой постановки зависит от того, имеется ли у физлица место жительства или пребывания, недвижимость или транспортное средство.

Если указанные объекты у его есть, то работодателю не нужно подавать в ИФНС заявление о постановке на учет мигранта. В этой ситуации МВД самостоятельно извещает налоговиков о факте учета или регистрации этого физлица. И тогда ИФНС автоматически ставит его на налоговый учет.

Если же указанный объектов у иностранца нет, тогда работодатель ставит мигранта-сотрудника на налоговый учет в ИФНС (п. 7.4 ст. 83 НК).

Прием на работу гражданина Киргизии (пошаговая инструкция) в 2022 году

Оформление иностранца на работу, в том числе с паспортом бывшей союзной республики, сопровождается сложной процедурой. Соблюсти ее необходимо российским работодателям, которые планируют заключение договора с подданным Киргизии. Для этого нужно получить разрешение от российского органа по вопросам миграции. Как принять на работу гражданина Киргизии с РВП в 2022 году, каков требуемый список документов, какие действуют правила их оформления, инструкция по приему на работу кыргыза – разъясняем в этом материале.

Особенности трудоустройства подданных Республики Киргизия в РФ
Оформление приема гражданина Киргизии отделом кадров в России в 2022 году
Ошибки при трудоустройстве подданного Республики Кыргызстан
Пример из практики при трудоустройстве с подданным Киргизии в РФ
Ответы на вопросы по поводу заключения трудового соглашения с киргизами

Особенности трудоустройства подданных Республики Киргизия в РФ

Для подданных Киргизии при занятии вакантной должности в РФ применяется упрощенный порядок оформления документов. Это обосновано включением бывшей союзной республики в состав Евразийского экономического союза. В международном документе сказано, что государствами-участниками Договора о ЕАЭС являются Россия и Республика Киргизия. Для принятия на должность гражданина другого государства в рамках указанного договора нет необходимости в соблюдении требований миграционного и трудового права законодательства о найме иностранной рабочей силы.

Важно: при принятии гражданина Киргизии на вакансию в российскую организацию или ИП в РФ оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы российской компании не требуется.

Трудовая деятельность такого мигранта регулируется Договором о ЕАЭС, это установлено п.4 ст.97 указанного акта. Опираясь на положения национального трудового законодательства, можно утверждать следующее:

ведение деятельности иностранцем из Киргизии на территории любого субъекта России возможно без оформления патента или индивидуального разрешения на работу в миграционном органе;
предусмотрено отсутствие необходимости для российского работодателя оформлять в органах ГУВМ МВД РФ разрешение на работу сотрудников с кыргызскими паспортами.

Отсутствие необходимости взаимодействия с миграционным органом по вопросу легализации статуса сотрудника из Киргизии в России не означает, что работодатель не должен соблюдать требования законодательства о постановке на учет иностранца в ГУВМ МВД РФ и об уведомлении органов о заключении или расторжении трудового договора.

Российская компания при привлечении специалиста из Республики Киргизии обязана сообщить об этом в подразделение ГУВМ МВД РФ в регионе, где планируется трудовая деятельность. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты подписания контракта. Причиной подачи извещения может стать как заключение трудового договора, так и подписания соглашения на основании ГК РФ (договора гражданско-правового характера, ГПХ). Такое положение установлено п.8 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». За неисполнение обязанности по уведомлению миграционного органа в отношении организации или индивидуального предпринимателя применяются меры ответственности, предусмотренные ч.4 ст.18.9 КоАП РФ – будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тыс. руб. (на должностных лиц) и от 400 до 500 тыс. руб. (на юрлиц).

Согласно ст.11 Трудового кодекса РФ, на отношения в сфере труда с иностранными гражданами распространяются международные соглашения, заключенные Российской Федерацией с иностранными государствами. На граждан стран-подписантов международных соглашений также распространяются нормы национального законодательства, в частности, Трудовой кодекс России. Это определено ст.327.1 ТК РФ.

Регулирование международных отношений между РФ и Киргизией осуществляется на основании национальных и межгосударственных актов:

Обязательно четкое соблюдение требований по правильному заполнению как миграционных, так и трудовых документов. Они должны соответствовать сведениям в официальных бумагах, в том числе по написанию имени. В случае допущения ошибок или написания имен на собственный лад, будет считаться, что извещения в ГУВМ МВД РФ поданы на другого иностранца, что может повлечь привлечение к административной ответственностиза за нелегально трудоустроенного иностранца. Особое внимание следует уделить правильному написанию полного имени иностранца, даты рождения и номера паспорта. Если данные не совпадают, и есть ошибка хотя бы в одной букве или цифре, составляется постановление об отсутствии у иностранца разрешения на работу и нелегальном проживании в стране.

Головин Л.Д., сотрудник службы безопасности ГУВМ МВД РФ по г.Пушкино Московской области

Инструкция пошагово по оформлению на работу гражданина Киргизии в РФ

Подданному бывшей союзной республики и его работодателя необходимо для оформления по трудовому договору соблюсти следующий порядок, установленный нормами ТК РФ и миграционного законодательства:

Этап Описание

Комментарии

Постановка нанимателя на учет как работодателя иностранного лица в миграционном органе Требуется подать комплект документов, подтверждающих внесение сведений об организации в ЕГРЮЛ

Без этого дальнейшие действия по получению разрешений на привлечение иностранцев к труду невозможны

Приглашение иностранца в Россию на вакансию, подразумевающую наличие высокой квалификации (если иностранец находится за рубежом и является высококвалифицированным специалистом). Предварительно работодатель должен разместить вакансию в открытом доступе для найма россиянина – если не найдется желающих занять рабочее место, только тогда можно приглашать сотрудника из-за рубежа. Для этого необходимо предоставить гарантии об обеспечении жилья иностранному сотруднику и материального содержания

Граждане Киргизии въезжают в Россию в безвизовом порядке, им не требуется направление приглашения для приезда на работу, если только они не специалисты в какой-либо области

Заключение трудового договора при нахождении гражданина Киргизии в России Уведомление в течение 3 рабочих дней ГУВМ МВД РФ о заключении соглашения

Также требуется подать извещение в налоговый орган по месту привлечения к труду иностранца (это должен делать сам иностранец)

Оформление для зарубежного сотрудника бумаг, связанных с исполнением должностных полномочий, без которых невозможно трудоустройство в РФ К ним относятся трудовая книжка, если она не была оформлена ранее в России, полис ДМС/ОМС, СНИЛС

СНИЛС для начисления страховых взносов в соответствующие российские фонды оформляется работодателем. Также нужно завести трудовую книжку, если ранее она не открывалась в РФ. ИНН работник оформляет самостоятельно.

Выполнение функций кадровым отделом предприятия, куда трудоустроен иностранец.

Формируется личное дело, включая документы о постановке на миграционный учет иностранца из Киргизии и уведомления о заключении трудового договора, подаваемые в Налоговую службу и ГУВМ МВД РФ.

Киргизия входит наряду с Арменией, Белоруссией и Казахстаном в состав международного союза ЕАЭС. Для них потребуется минимальный пакет документов для трудоустройства на российское предприятия. В состав пакета документов входит заграничный или национальный паспорт, трудовая книжка, если она была выдана в России ранее, страховое свидетельство обязательного пенсионного обеспечения, документ о воинском учете, диплом или другой документ об образовании, справка о несудимости. Такой список предусмотрен ст.65 ТК РФ. При устройстве на работу впервые в РФ оформляется ИНН, СНИЛС для отчисления страховых выплат на пенсионное обеспечение и полис ОМС. Получение визы предварительно на основании приглашения работодателя в РФ для въезда в страну не требуется для граждан Киргизии.

Оловянова Д.Ж., инспектор отделения ГУВМ МВД РФ по Кировской области

Оформление срочного трудового договора возможно только в соответствии с условиями, предусмотренными ст.59 ТК РФ. Допускается указание периода трудоустройства, к примеру, при выполнении сезонных работ. При устройстве на должность необходимо проверить срок разрешенного пребывания по РВП или ВНЖ. Если они заканчиваются в течение ближайших 6 месяцев, требуется порекомендовать иностранцу подать заявление о продлении документа.

Важно: если у иностранца отсутствует трудовая книжка, предприятие обязано открыть ее и внести первую запись об устройстве на должность.

Оформление приема гражданина Киргизии отделом кадров в России в 2022 году

Принятие на работу подданного Киргизии осуществляется при соблюдении следующего алгоритма отделом кадров предприятия, находящегося на территории РФ:

Проверить документы на работу, срок действия паспорта иностранного гражданина. Проконтролировать наличие диплома или другого документа об образовании с указанием профессии и навыков. Для специалистов определенных категорий требуются удостоверения и сертификаты, которые имеют ограниченный срок действия. В качестве примера можно привести принятие на работу крановщика в строительную компанию. Его удостоверение необходимо периодически обновлять в подтверждение навыков.
Заключить трудовой договор с работником, ознакомить с условиями профессиональной деятельности. Подписать соглашение о материальной ответственности, необходимым при занятии определенных видов вакансий, связанных с учетом и хранением товарно-материальных ценностей.
Издать приказ о принятии на должность иностранца. Он хранится в личном деле работника в кадровом отделе. По его запросу может выдаваться копия.
После этого можно нести уведомление о принятии на работу сотрудника в миграционную службу. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового или гражданско-правового договора.
Обязательно проведение инструктажа по охране труда и ознакомление с условиями труда на рабочем месте. Об этом ставится отметка в материалах личного дела иностранного сотрудника, принятого в российскую компанию.
Внесение записи в трудовую книжку на основании данных трудового договора о принятии на должность с заверением записи начальником кадрового отдела или руководителя организации.
Оформление личной карточки работника по форме Т-2. В ней подписывается сотрудник из Киргизии в знак согласия с данными и ознакомления с записью в трудовой книжке.
Проведение инструктажа на рабочем месте при действиях во время ЧС, нештатных, аварийных ситуациях на предприятии, пожара. Подписание документа об ознакомлении сотрудником.
Оформление при необходимости ИНН, полиса ОМС, СНИЛС для начисления взносов в различные государственные фонды для внесения налогов и сборов во внебюджетные фонды с заработной платы. Доход начисляется для иностранцев на банковскую карту или счет, иногда еще встречается выплата зарплаты наличными в бухгалтерии предприятия.

Размер НДФЛ для иностранцев, страна которых входит в состав ЕАЭС, всегда составляет 13%, а не 30%, как для других категорий работников с зарубежными паспортами. Также отчисляется в ПФР за счет работодателя 22%, ФСС – 1,8-2,9% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно), ФФОМС – от 0 до 5,1% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно) ежемесячно с полученного дохода с учетом регулярных надбавок и премий.

Важно: размер заработной платы для иностранных сотрудников устанавливается не менее прожиточного минимума, принятого в регионе трудовой деятельности. К примеру, в Санкт-Петербург нижний предел оплаты труда составил в 2019 году 18 000 руб. при занятости на полный рабочий день.

Ошибки при трудоустройстве подданного Республики Кыргызстан

Ошибка 1: Работодатель из России полагает, что заключение трудового соглашения с сотрудником с паспортом Киргизии невозможно при отсутствии у него патента или выданного миграционной службой разрешения на трудовую деятельность в РФ.

Ответ: В силу подписания Россией и Республикой Киргизии Договора о ЕАЭС взаимный порядок принятия на работу на территории союзного государства упрощен. Для подданных Киргизии применяется такой же порядок трудоустройства, как и для россиян. Получение патента и разрешения на работу им не требуется и отсутствие таких документов при занятии должности в российской компании не расценивается как административный проступок.

Пример из практики при трудоустройстве с подданным Киргизии в РФ

Казамов Л.Д., с паспортом Киргизии, приехал в Россию для устройства на работу самостоятельно. С ним был заключен трудовой договор на срок 1 год в связи с окончанием срока действия удостоверения личности через 12 месяцев. При проверке Трудовой инспекцией было установлено нарушение. Срочный трудовой договор оформляется только на случаи, когда планируются сезонные работы. В остальных случаях, независимо от периода действия паспорта, соглашение с работодателем заключается без указания даты его окончания. Это положение урегулировано в ст.57 ТК РФ.

Ответы на вопросы по поводу заключения трудового соглашения с киргизами

Вопрос: Я гражданин Киргизии. Работодатель требует от меня предоставить чеки об оплате патента. Правомерно ли это требование?

Ответ: Граждане Киргизии не обязаны получать патент для трудоустройства в России. Для них заключение трудового договора производится в том же порядке, что и для россиян. Требование работодателя неправомерно. Предложите им ознакомиться с положением Договора о ЕАЭС и ст.65 ТК РФ.

Прием на работу гражданина Киргизии

Из статьи вы узнаете:

В Россию из стран ближнего зарубежья ежегодно прибывают миллионы иностранных граждан в поисках работы с целью улучшения качества жизни, получения достойной оплаты труда или профессиональной самореализации. Иностранным подданным для официального трудоустройства в РФ требуется пройти довольно сложную процедуру в строго отведенные сроки и предоставить внушительный пакет документов. В свою очередь для приезжих из стран-участниц ЕврАзЭС предусмотрены более легкие условия для трудоустройства. В связи с чем рассмотрим подробнее, как принять на работу гражданина Киргизии — государства, являющегося членом экономического союза.

Условия приема на работу

Официальное трудоустройство иностранца, прибывшего из союзной республики, представляет собой процедуру, состоящую из нескольких обязательных этапов. Их несоблюдение грозит как работодателю, так и наемному работнику санкциями со стороны проверяющих органов.

Иными словами, а рамках Договора ЕАЭС от 29.05.2014 года, трудоустройство гражданина другого государства-участника происходит без соблюдения требований миграционного и трудового законодательства, касающегося вопросов найма иностранной рабочей силы. Согласно п. 4 ст. 97 Договора ЕАЭС, трудовая деятельность мигранта попадает под действие Договора ЕАЭС, а также национального законодательства того государства-члена ЕврАзЭС на территории которого происходит оформление на работу.

С учетом положений Договора ЕАЭС, следует отметить, что:

работать на территории РФ гражданин Киргизии вправе без предварительного оформления патента или получения разрешения в миграционном отделе МВД. В то время как прочие безвизовые иностранцы, не являющиеся гражданами союзных государств, могут осуществлять трудовую деятельность в России исключительно с патентом. При этом лица, прибывшие в РФ по визе вместо патента должны получить разрешение на работу для осуществления трудовой деятельности;
работодателю не требуется получать в МВД специального разрешения для привлечения приезжего из Кыргызстана к работе.

Также следует отметить, что прием на работу приезжих их из других государств ограничено. Для мигрантов, согласно ст. 18 Закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 года действуют специальные квоты. Их размер устанавливается постановлением Правительства ежегодно исходя из возможностей региона по обустройству иностранцев, а также сложившейся демографической ситуации. При этом если у работодателя число иностранных работников превышает квоту, то он должен рассчитать лишних сотрудников. Важно, что квоты не применяются для граждан стран-участниц ЕАЭС.

Кроме того, и работодатель, и мигрант должны понимать, что российское законодательство не позволяет трудиться иностранным работникам в некоторых сферах. Например, иностранные подданные категорически не допускаются к муниципальной службе. А также им нельзя быть работниками предприятий, чья деятельность связана с обеспечение безопасности страны. С подробным перечнем таких ограничений можно ознакомиться в Постановлении Правительства № 755 от 11.10.2002 года.

Документы при приеме на работу

Трудоустройство гражданина Киргизии предполагает предварительную подготовку необходимого пакета документов. Кандидат на должность должен предоставить:

Национальный паспорт Кыргызстана либо иной документ, удостоверяющий личность соискателя;
Трудовую книжку, действительную на территории РФ. Следует помнить о том, что в 2021 году все работодатели обязаны перейти на электронные трудовые книжки. Поэтому, если работник отказался от традиционного бумажного документа или его не имеет, то работодатель переходит на ЭТК;
Медицинский полис . С января 2017 года, граждане Киргизии, заключившие трудовой договор на территории РФ, могут наравне с россиянами оформлять полис ОМС. Поскольку его реквизиты должны быть обозначены в контракте, то после получения полиса, работодатель посредством заключения допсоглашения должен внести соответствующие изменения в трудовой договор;

Вам также будет интересно:

Диплом об образовании или документ, подтверждающий наличие о кандидата на должность соответствующий уровень образования;
СНИЛС. Этот документ есть практически у всех работающих россиян, поскольку он оформляется при первом трудоустройстве. С апреля 2019 года привычную зеленую карточку отменили. Если гражданин РФ или иностранный работник ее не имеет, то при трудоустройстве ему придется предоставить из ПФР специальное уведомление в электронном или бумажном виде по форме Ади-РЕГ;
ИНН ;
Справка об отсутствии у иностранца судимости. Этот документ требуется не всегда, а только в тех случаях, когда по закону должность не может занимать лицо, ранее судимое или в отношении которого есть или было уголовное преследование.

Кроме того, работники с видом на жительство, должны предоставить ВНЖ.

Заключение трудового договора

После передачи документов, составляется и подписывается трудовой договор. В нем работодатель указывает обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

К ним относятся:

сведения о договаривающихся сторонах;
место работы мигранта;
трудовая функция, возложенная на сотрудника из Киргизии;
дата первого рабочего дня;
оплата труда: оклад, положенный работнику и различные надбавки. Некоторые работодатели указывают ссылку на Положение об оплате труда, если таковое было принято на предприятии. Для того чтобы избежать внимания контролирующих органов, лучше всего заработанные работником средства перечислят ему безналичным способом;
рабочий режим мигранта, а также время для отдыха;
обязательные гарантии и компенсации для специалиста;
характер работы;
условия труда, в которых подчиненный будет выполнять свои обязанности;
данные о соцстраховании.

Вам также будет интересно:

Помимо обязательных условий, без которых не может обойтись ни один трудовой договор, руководство вправе включить в документ дополнительные положения.

Среди таковых могут быть:

условия о дополнительном страховании жизни, здоровья и тому подобное;
обеспечение оплаты проезда к месту работы;
необходимость пройти испытательный период;
сведения о получении дополнительных медуслуг, согласно договору компании с той или иной медицинской организацией.

После оформления договора, он подписывается сторонами трудовых отношений. Вместе с этим работодатель обязан издать соответствующий приказ и внести сведения в трудовую книжку и личную карточку подчиненного.

Миграционный учет

Администрация предприятия на территории РФ, как принимающая работника из Киргизии сторона, обязана своевременно поставить его на миграционный учет.

Исходя из п. 6 ст. 97 Договора ЕАЭС , для этого работодателю отводится всего 30 дней с момента прибытия гражданина Киргизии в РФ. В течение этого периода работник должен быть поставлен на учет.

Согласно п. 1 ст. 5 закона № 115-ФЗ безвизовые иностранцы вправе пребывать в РФ не больше 90 суток, причем суммарно в течение периода в 180 дней. Для работающих граждан Киргизии в РФ, данный срок продлевается до окончания действия контракта с работодателем. При отсутствии трудовой книжки и истечении срока 90 дней с даты въезда РФ, гражданину Кыргызстана отводится 15 дней для трудоустройства. Если он не успеет устроиться на работу в течение этого срока, ему придется выехать из России.

Миграционная карта, согласно п. 7 ст. 97 Договора ЕАЭС будет заполняться при пересечении госграницы с РФ, если человек будет пребывать в России свыше 30 суток.

Таким образом, трудоустройство мигранта из Киргизии происходит в упрощенном порядке. Следует помнить о том, что работодатель обязан известить миграционный отдел МВД о заключении с ним трудового договора. Для этого закон предоставляет ровно 3 дня.

Трудоустройство иностранцев из ЕАЭС: инструкция

Статус иностранных работников

Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:

иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).

Первая категория соискателей при трудоустройстве, помимо общих документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, должна предоставить работодателю:

разрешение на работу/патент;
разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).

В отношении же второй категории иностранцев действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Собственно, их прием на работу мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. Но есть некоторые нюансы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. В отношении иностранных работников, пребывших из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ.

2. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.

3. Принимая на работу иностранца из ЕАЭС, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

4. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

5. Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.

6. Работники из ЕАЭС должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в РФ. Постановка на учет осуществляется в ГУВМ МВД России путем подачи уведомления по форме, утвержденной приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:

разрешение на работу/патент;
разрешение на временное проживание и вид на жительство.

Также работодатель не обязан:

получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.

Оформление трудовых отношений с иностранцами из ЕАЭС происходит в несколько этапов.

1. Получение с иностранного гражданина необходимого комплекта документов

В обязательный перечень документов входят:

Паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства-участника договора о ЕАЭС.
Трудовая книжка. Этот документ должен быть российского или советского образца. Трудовые книжки стран ЕАЭС в России не применяются. Если у работника есть только национальная книжка, работодатель должен будет завести ему новую книжку российского образца.
Документ о среднем образовании. Никаких процедур признания документов об образовании проводить не нужно. При этом работодатель вправе запросить с иностранного сотрудника нотариально заверенный перевод документов об образовании на русский язык.
СНИЛС. Он нужен для расчета стажа и последующего получения пенсии. Если у иностранного сотрудника нет страхового свидетельства, его нужно будет получить в ПФР. Для этого не позднее 2 недель с момента трудоустройства в фонд нужно направить данные иностранца и заполненную анкету. СНИЛС выдается не позднее 3 недель с момента получения этих сведений.

2. Оформление трудовых отношений

На этой стадии происходит:

Составление и подписание трудового договора. Трудовой договор составляют по правилам ТК РФ. Время труда и отдыха должны соответствовать общепринятым в РФ, без учета тех, которые действуют в родной стране сотрудника. При этом зарплата такого иностранца не должна быть ниже федерального или регионального (если работодатель от него не отказался) МРОТ.
Издание руководством приказа о приеме на работу. Стандартная форма такого приказа установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Постановление содержит две формы приказа. Если трудоустраивается один иностранец, нужно использовать форму Т-1, а если сразу несколько – Т-1а.
Заведение личной карточки сотрудника. Унифицированную форму карточки (форма Т-2) можно найти в приложении к постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Внесение записи в трудовую книжку и подтверждающей записи в журнал учета движения трудовых книжек.
Ознакомление нового сотрудника с локальными актами, в том числе, с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, штатным расписанием, должностной инструкцией, техникой безопасности и т.п.

3. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Это уведомление нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Уведомление подается на каждого принятого на работу иностранца.

Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
ИНН
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
ИНН
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

Читайте также:

Самолет авиакомпании Qatar Airways

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

Заполнение анкеты для получения визы в Эстонию

Для получения шенгенской визы в Эстонию потребуется заполнить анкету – заявление. Бланк заполняется в электронном виде. Заполнить бланк на бумажном носителе можно лишь в консульстве.

Пример визы в Эстонию

Где найти анкету

Скачать анкету на эстонскую визу можно здесь, а также на сайте посольства Эстонии. Заполнить её в онлайн–режиме можно по адресу http://www.estemb.ru/posolstvo.

После перехода на сайт посольства Эстонии в Москве потребуется пройти по таким пунктам, как:

Визы (графа располагается слева страницы).
Советы по заполнению. На этой странице предоставляется ссылка на электронную анкету https://eelviisataotlus.vm.ee/est/page/0/13160xvt7djy08000mgv7wrh76b5lcbzngipfqu4tsk41kpwyz8zwwjmdmtuhdbrd8hmi5y5rkdmzlgfd28dw3whtdcnmlxwb4m6.
Пройдя по ссылке, понадобится выбрать язык. Предоставляется три варианта на выбор:
- Русский.
- Эстонский.
- Английский.
Далее нужно ввести адрес своей электронной почты.
После этого можно приступать к заполнению данных.

После заполнения всех полей анкета распечатывается. К бланку приклеивается фото (скачать список требований).

Здание посольства Эстонии в Москве

По содержимому анкеты не отличаются. Их различие заключается во внешнем виде.

Помочь с заполнением анкеты и подготовкой всех необходимых документов для оформления визы в Эстонию вам могут в Визовом Центре Online.

Заполнение онлайн

В электронном варианте анкета состоит из 13 страниц. Все пункты должны быть обязательно заполнены, ведь если один из пунктов останется пустым, заявитель не сможет перейти на другую страницу для продолжения заполнения.

После окончания заполнения электронной анкеты, бланку присваивается регистрационный номер. Поэтому если заявителем были вписаны неверные данные, анкету придётся переписывать заново. Соответственно и вновь регистрироваться и получать регистрационный номер.

Прервать процесс заполнения анкеты в электронном виде невозможно. Поэтому заявителю потребуется заранее подготовить всю необходимую документацию, которая может понадобиться при заполнении.

После введения информации система предлагает заявителю дополнительный бланк. Его необходимо заполнять, если заявителя в поездке будет сопровождать семья или один из родственников.

По окончании заполнения потребуется выбрать дату предположительного визита в консульство. Для этого необходимо зайти в календарь и отметить нужную дату.

Заполнение на бумаге

Заполнять бланк на бумаге проще. Во-первых, заявитель изначально видит все вопросы. Даже если он не знает, что ответить в том или ином пункте он может воспользоваться образцами анкеты, которые присутствуют в дипломатическом представительстве. Если же по образцу не получается заполнить, то лучше обратиться за помощью к сотрудникам визового центра или консульства. Там подписывается согласие на обработку данных. Скачать бланк.

Пример анкеты на визу в Эстонию

Посольство Эстонии располагается в Москве по адресу: Mалый Кисловский переулок дом 5.

Расположение посольства Эстонии в Москве на карте

Пункты, требующие особого внимания

Как уже ранее отмечалось, онлайн-анкета и бланк на бумаге по содержимому не отличаются. Особое внимание при заполнении стоит уделить таким графам, как:

1, 2, 3 п. – потребуется указать личные данные. Лучше переписать с паспорта во избежание ошибок. Данные вписываются латинскими буквами.

7 п. – указывается гражданство, полученное при рождении и гражданство на сегодняшний момент.
11 п. – заполняется лишь при наличии личного кода.
13 п. – регистрационный номер документа пишется без использования пробелов, точек и запятых.
17 п. – указывается фактический домашний адрес, а не адрес регистрации. Номер контактного телефона также потребуется указать действительный.
25 п. – при оформлении многократной визы потребуется указать максимальное количество дней, которые заявитель планирует провести на территории Эстонии. В этом случае нужно указать не более 90 дней.
26 п. – уточнить все выданные шенгенские визы за последние три года. Изначально пишется дата выдачи, затем срок окончания, а потом страна, в которую выдавалась виза.
27 п. – ответить, снимались ли у заявителя отпечатки пальцев.
31 п. – заполняется лишь особами, которые осуществляют поездку в Эстонию по приглашению. В этой графе следует уточнить информацию относительно приглашающего лица. Если заявитель не уверен в достоверности информации, то все необходимые данные можно найти в самом приглашении.
33 п. – уточнить, за чей счёт покрываются расходы, связанные с поездкой в Эстонию. Если все расходы оплачивает заявитель выбрать пункт «сам ходатайствующий». Отмечать крестиком.
34, 35 п. – заполняется лишь особами, которые имеют родственников на территории Европейского Союза. Стоит учитывать, что родственники должны являться гражданами этих стран. Если заявитель обладает родственниками, то потребуется указать информацию о них.
37 п. – обязательно ставится подпись. Если анкета заполняется на ребёнка, которому ещё не исполнилось пятнадцать лет, то за него расписываются его родители. Если ребёнок старше этого возраста, но не достиг ещё совершеннолетия (18 лет), то расписываются родители и сам ребёнок.

Перед тем как поставить роспись, заявителю желательно ознакомиться с общей информацией, представленной в конце бланка. Роспись подтверждает ознакомление и согласие заявителя с общими положениями и правилами пребывания на территории Эстонской Республики.

Места, на которых нужно ставить подпись в анкете для шенгенской визы

Скачать образцы документов:

Спонсорское письмо скачать, английский вариант скачать

Справка с работы скачать

Разрешение на выезд ребенка с одним из родителей скачать

Разрешение на выезд ребенка без родителей скачать

Основные правила заполнения

При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:

В анкете должно присутствовать две подписи: первая в 37 графе, вторая роспись ставится в конце бланка. Если хотя бы одна подпись отсутствует, анкета не принимается к рассмотрению.
Если анкета заполняется от руки, то необходимо помнить, что все данные вписываются печатными буквами. Текст не должен содержать орфографических ошибок.
Все вписываемые данные должны быть аналогичными информации из заграничного паспорта.
В анкете заполняются все строки без исключения.
Если вопрос не касается заявителя, необходимо написать «нет», «не касается» или поставить прочерк.
В бланке нельзя исправлять, зачеркивать.
Вся вписываемая информация должна быть представлена без сокращений и аббревиатур.
При заполнении анкеты на бумажном носителе, заявителю дополнительно выдаётся лист формата А4, на котором потребуется указать дополнительные сведения:

Маршрут.
Цель визита.
Степень родства и др.

Бланк на получение эстонской визы необходимо заполнять независимо от того, как будет пересекаться граница (самолётом или автобусом). Исключением является лишь авто, так как к анкете потребуется в этом случае дополнительно приложить водительское удостоверение и документы на машину.

При заполнении анкеты очень важно указывать правдивые данные, ведь если выяснится, что заявитель написал неправду, ему откажут в выдаче визы.

Правила въезда в Эстонию для россиян в 2022 году

Этот материал был обновлен 06.12.2021.

В Эстонию могут въехать привитые от коронавируса путешественники из любой страны, в том числе из России.

Подойдет любая вакцина, которую признали в стране, где живет турист. В России одобрили четыре препарата: «Спутник V», «Спутник Лайт», «КовиВак», «ЭпиВакКорона».

Въезжать сразу после прививки нельзя. Придется подождать, пока сформируется максимальный иммунитет. МИД Эстонии уточняет срок только для «Спутника V» — это 21 день после второй прививки. Для остальных российских вакцин рекомендуют ориентироваться на данные производителя. У «ЭпиВакКороны» и «КовиВака» это 42 дня, у однокомпонентного «Спутника Лайт» — 28 дней.

На границе путешественники должны предъявить сертификат о вакцинации. В документе указывают данные пациента, дату иммунизации, тип вакцины, количество доз и другую информацию. Сертификат оформляют на эстонском, русском или английском языке. О том, как получить документ, Тинькофф Журнал рассказывал в другой статье.

По приезде вакцинированные туристы не сдают тесты и не проходят карантин.

Сертификаты о вакцинации и другие справки не будут проверять у детей до 12 лет, если они въезжают в страну с вакцинированными взрослыми. Непривитым детям с 12 до 18 лет придется получить отрицательный результат ПЦР- или антиген-теста. По прилете они сдают еще один анализ и соблюдают самоизоляцию до получения отрицательного результата.

Какие еще документы нужны для въезда

Для поездки в Эстонию понадобится шенгенская виза. Консульство принимает документы на туристические визы через визовые центры. Визовый сбор — 35 €⁣ ( 3041

Р ), сервисный — 11 €⁣ ( 956

Р ). Заявления рассматривают от 10 до 30 дней. В срочном порядке документ делают за 3 дня, но тогда визовый сбор составит 70 €⁣ ( 6083

Р ). Дети до 6 лет освобождены от уплаты визового сбора.

Все путешественники в течение трех дней до поездки заполняют анкету для лиц, пересекающих границу.

Где отдохнуть за рубежом в 2022 году?

Как добраться до Эстонии

Россия не возобновила регулярное авиасообщение с Эстонией — путешественники могут попасть в страну только с пересадкой, через другие государства. Например, билет на одного человека без багажа из Москвы в Таллин с пересадкой в Хельсинки в декабре обойдется в среднем в 9000 Р . На сайте аэропорта Вантаа сказано, что транзит разрешен, но перед покупкой советуем еще раз уточнить в авиакомпании правила перелета и выяснить, какие документы могут потребоваться. Подробно о правилах въезда в Финляндию рассказывают на сайте пограничной охраны.

Сухопутная российская граница пока закрыта — выехать из России в Эстонию по суше можно только по уважительной причине, например к родственникам, на работу или учебу. Подробно об этом мы рассказывали в отдельной статье. Перевозчики говорят, что пограничники по-прежнему проверяют основания для выезда из России. Пассажиров предупреждают, что они должны иметь необходимые документы и разрешения на выезд и въезд.

Если у вас есть разрешение на выезд, вы можете попасть из Санкт-Петербурга в Таллин на автобусе Ecolines. Билет в один конец стоит от 1700 Р , время в пути — 8,5 часа.

Еще из Петербурга в Таллин есть рейсы Lux Express. Билет из Петербурга в один конец стоит 1100—2700 Р в зависимости от времени отправления. Поездка займет 6,5—7,5 часа.

Какие ограничения действуют в стране

Из-за ухудшения ситуации с коронавирусом этой осенью власти Эстонии ввели строгие ограничения. Без сертификата о вакцинации или справки о выздоровлении от коронавируса посетителей не пустят в спортивные залы, фитнес-клубы, спа-салоны, сауны, аквапарки и бассейны, театры и кинотеатры, музеи, развлекательные заведения, кафе и рестораны.

У детей до 12 лет справки проверять не будут. А детям с 12 до 18 лет разрешили предъявлять вместо сертификата о вакцинации или перенесенном коронавирусе отрицательный результат ПЦР- или экспресс-теста на антиген. ПЦР-тест действителен в течение 72 часов, экспресс-тест — 48 часов.

Коронавирусные документы не требуют в магазинах, аптеках, банках, салонах красоты, при заказе еды навынос в кафе или ресторане.

Еще действуют такие ограничения:

В любых общественных местах и транспорте все люди старше 12 лет обязаны носить маски.
На мероприятиях, где у всех проверяют коронавирусные справки, разрешили собирать до 6 тысяч человек в одном помещении и до 12 тысяч — на улице. Справки не требуют на уличных мероприятиях, которые проходят на неогороженной территории.
С 23:00 до 06:00 не работают кафе, бары, рестораны, ночные клубы, кино и театры, развлекательные заведения. Мероприятия в это время тоже запрещены.

«Сертификат о вакцинации при посадке на рейс не спросили»

Я отправилась в Эстонию на самолете 24 октября. Летела из Москвы в Таллин с пересадкой в Хельсинки. Переживала, как все пройдет, но потом оказалось, зря. В Москве на регистрации девушка меня еще раз «напугала»: мол, вас в Хельсинки могут развернуть.

На посадке в самолет в Хельсинки спрашивали, есть ли вид на жительство Финляндии. Я показала билет до Таллина, сказала, что лечу транзитом, — пропустили без проблем.

У меня был сертификат о вакцинации «Спутником V» и отрицательный результат ПЦР-теста. Самое интересное, что QR-код нигде не спросили: ни до вылета, ни по прилете. Я думала, в Хельсинки будут проверять, но там только предполетный досмотр, пограничный контроль — и все. В аэропорту Хельсинки все четко размечено: есть отдельный коридор для тех, кто летит транзитом, — поэтому ориентироваться было легко.

В Таллине я провела полтора дня. Останавливалась в хостеле — при заселении QR-код не спросили. Зато сертификат о вакцинации пригодился в кафе в Таллине и в сувенирных магазинах. Где-то его сканировали, а где-то просто бегло просматривали.