Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя
- Логотип ВКонтакте
- Логотип Facebook
- Логотип Twitter
- Логотип Одноклассники
- Логотип Telegram
Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.
Зачем нужны копии чека по патенту
Патент выдается иностранцу на 12 месяцев – далее патент переоформляют. В течение этих 12 месяцев иностранец вносит авансовые платежи. После внесения очередного платежа по патенту иностранец получает чек – доказательство, что деньги внесены. В нем указываются дата оплаты, реквизиты оплаты и реквизиты плательщика. Такой чек по патенту – подтверждение, что патент продлен и действует. Поэтому если чека нет, то и подтверждения действительности патента нет.
Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний “Патент на работу”.
Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.
Допустим, гражданин Таджикистана оформил патент 22 декабря 2020 года. Авансовые платежи вносил ежемесячно – 10 декабря 2020, 20 января 2021, 19 февраля 2021 и 22 марта 2021, но последний чек не предоставил работодателю. Сказал, что все оплатил, а чек предоставит позже. 30 марта в компанию приехала проверка и выяснила, что патент гражданина Таджикистана просрочен, он работает без документов. И компании выписали штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ на 800 000 руб. А все потому, что последний день оплаты для его патента был 21 марта. И с 22 марта патент уже считался недействительным.
Помимо того, что у иностранца всегда нужно запрашивать чеки об оплате патента, чтобы убедиться, что они оплачены вовремя и верно, работодателю рекомендуется делать с них копии. Чеки по патенту выгорают, стираются, теряются. При проверке МВД, если чеки иностранца будут не читабельны, сотрудникам МВД можно будет показать сделанные с них копии. И получить их дубликаты гораздо проще при наличии такой копии. Еще одна причина делать и хранить копии чеков для работодателя – это продление миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцу. Ведь при продлении нужно каждый раз предоставлять копии чеков.
Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.
Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.
Как иностранец может обмануть работодателя
В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:
- Иностранец делал копии ранее оплаченных чеков, просто менял там даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и остальная информация совпадала с одним из первых чеков. Но фактически такие чеки, конечно, не продлевали патент.
- Иностранец вносил платеж всего на 100 или 500 рублей, а потом добавлял необходимые цифры в чек, чтобы получалась вся сумма платежа по региону.
- Иностранец подделывал дату чека: получалось, что платеж внесен вовремя, хотя на самом деле был просрочен.
Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).
Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний “Авансовый налоговый платеж”.
Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.
Как получить дубликат чека по патенту
Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:
- Если чек оплачивался в онлайн-банке, попросите иностранца войти в приложение СбербанкОнлайн или другого банка, через который проводился платеж, найти платеж и отправить копию чека на нужный вам email. Так можно убедиться, что и дата платежа и его сумма соответствуют действительности. И у иностранца не будет варианта подделать скан-копию платежа, поскольку письмо вам придет автоматически сформированное с почтового ящика сбербанка.
- Если чек оплачивался в сбербанке через терминал или операциониста, вместе с копией чека и трудовым договором иностранца обратитесь в ближайшее отделение сбербанка с просьбой выдать вам дубликат чека. В этом случае специалист Сбербанка проверит наличие платежа и выдаст вам дубликат с реальной внесенной суммой и датой платежа. Или ответит, что такой платеж через Сбербанк не проходил.
Задача миграционного специалиста в компании, будь то менеджер по персоналу, инспектор отдела кадров или бухгалтер, в том, чтобы обезопасить компанию от штрафов. И хранение копий чеков, а также получение дубликатов – одна из мер, которая позволяет это сделать. А если специалиста нет, он уволился или не обладает всеми знаниями, чтобы оценить легальность пребывания иностранца, то рекомендуем обратиться за помощью в этом вопросе к миграционным специалистам, которые проконсультируют или сами проведут миграционный аудит документов.
Как проверить патент на действительность на сайте ФМС (ГУВМ МВД) в 2022
В этой статье мы расскажем, как проверить патент на действительность через обращение к сайту ФМС (ГУВМ МВД) в 2022 году, а также чем опасна просрочка действия патента, ведь это относят к правонарушениям. Однако, нужно помнить, что сервис ФМС дает только справочную информацию, юридически она не будет значимой. А вот за подтвержденными сведениями нужно обратиться путем подачи официального запроса в МВД.
Зачем нужна проверка данных о мигрантах
Каждый год мигранты прибывают в Россию по своим целям, но вне зависимости от намерений, им необходимо оформить специальные документы, позволяющие им работать. Так иностранные граждане будут себя чувствовать полноценными сотрудниками той организации, в которой они решают работать. К специальным документам, подтверждающим возможность иностранца работать в России, относятся патент или разрешение на работу (зависит от страны, гражданином которой он является – гражданам отдельных стран вообще не требуется отдельный документ, например, казахам и белорусам), но если ни того, ни другого мигрант получить не сможет – об официальном устройстве на предприятиях РФ он может забыть.
Отсюда вытекает и ответственность работодателя, Министерство внутренних дел (МВД) может привлечь его к ответственности, если тот примет на работу мигранта без патента или с просроченным патентом, а также если он примет мигранта на должность, которая не соответствует указанной в патенте. Ответственность за эти нарушения будет опираться на статью 18.15 по КоАП РФ , а под санкции попадет как мигрант, так и работодатель.
Например, если сотрудника приняли на работу с действительным патентом, но срок его действия истек спустя несколько месяцев, и иностранный гражданин продолжает работать, работодатель неизбежно получит штраф.
Еще один пример, если иностранный гражданин работает на основании патента, но вовремя не уплачивает НДФЛ, а авансовый платеж у такого сотрудника просрочен более чем на три дня, его патент неизбежно аннулируют, а работодатель опять-таки получит штраф:
- Размеры штрафов для физических лиц штрафы находятся в рамках от 2 до 5 тысяч рублей.
- Для должностных лиц они определены на отрезке от 25 до 50 тысяч рублей.
- А для юридических лиц штрафы будут находиться в пределах от 250 тысяч рублей до 800 т.р.
Для того, чтобы избежать штрафных санкций, работодатель должен следовать определенным правилам и порядку проверки документов мигрантов. Например, работодатель должен проверять патент на действительность – сделать это можно на официальном портале ФМС (МВД).
Способы проверки патента мигрантов
Существует два способа проверки данных о положении мигрантов:
- Первый способ – личное обращение в МВД в миграционный отдел (чтобы обратиться, нужно составить письменный запрос со всей информацией о мигранте, который работает).
- Второй способ – через специальный сервис в сети Интернет, для этого нужно зайти на сайт ГУ МВД РФ . Здесь же, чтобы получить информацию, не обязательно даже регистрироваться.
Как и везде, у этих двух способов есть свои плюсы и минусы, ниже мы подробнее опишем каждый способ.
Личное обращение
- Получение официального ответа, а это юридическое подтверждение того, что организация контролирует положение иностранных сотрудников.
- Достоверность информации из официального источника.
- Написание официального запроса.
- Нужна предварительная запись.
- Необходимо ждать ответа.
Обращение к интернет-ресурсу
- Оперативное получение данных, быстрота, удобство, не требуется дополнительных действий.
- Нет необходимости разрабатывать бумажные запросы.
- Справочный характер данных.
- Электронный ответ – юридически не значимая информация, не может являться доказательной базой в суде.
В целом, при правильном и эффективном подходе, эти два способа необходимо совмещать, например, при первичной проверке кандидата можно найти информацию на сайте. Если информации недостаточно, или остаются сомнения, тогда можно прибегнуть к личному обращению в МВД и уточнить все необходимые сведения.
У кого есть право проверять патент мигрантов
На сайте проверить патент имеет право любой заинтересованный человек, потому что там не требуется ни регистрация, ни какое-либо подтверждение личности. Нужно лишь знать данные патента. Необходимые документы для проверки патента: сам патент и его копия, разрешение на работу + копия. Далее мы приведем конкретный алгоритм проверки патента. Для того чтобы получить правильный анализ, необходимо выполнять действия последовательно в соответствии с инструкцией:
- Шаг 1. Для начала, необходимо перейти на официальный сайт ведомства .
- Шаг 2. Затем нужно выбрать вид проверки, всего их два – проверка патента и проверка разрешения.
- Шаг 3. Необходимо заполнить требуемые сведения. Указать реквизиты и вид деятельности, которым занимается мигрант.
- Шаг 4. Получаем код подтверждения, вносим его и отправляем обратно.
Если все шаги выполнены верно, сервис покажет всю запрашиваемую информацию. Но! Обратите внимание, что сайт может не выдать информацию по некоторым причинам: если данные еще не внести, или если предоставленный патент оказался фальшивым. Поэтому за более полной информацией в таком случае необходимо обратиться в МВД.
События в сфере патентов
Из последних событий – снят запрет на однократное переоформление патента для работы в Российской Федерации. Это означает, что теперь иностранные граждане могут смело обращаться в Министерство внутренних дел с запросом на переоформление патента несколько раз.
А вот следующее событие, скорее, неблагоприятное – теперь иностранные работники не смогут сменить профессию, которая указывается в патенте. И также, работодатель теперь должен использовать новый документ при трудоустройстве иностранных граждан.
Ответственность работодателя
Вне зависимости от предприятия или организации, работодателя иностранного гражданина могут оштрафовать за несколько возможных проступков, к ним относятся, например:
- Отсутствие или частичная нехватка полного комплекта документов на иностранного гражданина.
- Наличие фактов нарушения трудового законодательства, например, содержание сотрудника в неподобающих условиях.
- Отказ заключать трудовой договор официально.
- Несоблюдение или злостное нарушение требований охраны труда, которые установлены государственными нормативами. Это одно из самых тяжелых нарушений, так как в таком случае работодатель будет отстранен от выполнения коммерческих работ на срок от года до трех лет.
- Игнорирование проведения оценочных мероприятий для условий труда на рабочем месте не только иностранного гражданина, но и всех сотрудников в целом.
- Отказ от допуска сотрудника до исполнения им должностных обязательств без причины.
- Игнорирование необходимости обеспечения мигранта средствами индивидуальной защиты, в том числе, не только специальной униформой, но и банально одноразовыми медицинскими масками.
Есть еще несколько видов нарушений, за которые работодатель непременно получит штраф, причем, в существенной сумме:
- Штраф за привлечение мигрантов на работу, не имея разрешения на сотрудничество с иностранными гражданами. Если все-таки работодатель без специально оформленного разрешения привлек на работу в организации иностранцев, ему придется заплатить штраф в размере от 35 тысяч рублей до одного миллиона рублей, в зависимости от позиции ответственного лица на предприятии. Еще один вид наказания за такое нарушение – приостановка деятельности организации сроком от двух недель до трех месяцев.
- Еще одно нарушение касается работы не по профессии, о нем упоминалось выше. В этом случае работа мигранта считается нелегальной, так как патент ему выдавали на выполнение определенной работы и решение конкретных трудовых задач, а если он занимается другой работой, значит, свои трудовые обязанности он не выполняет перед законодательством. Здесь работодатель будет оштрафован стандартно: в размере от пяти тысяч рублей до одного миллиона рублей. В особых случаях предприятие будет вынуждено приостановить свою деятельность на срок от двух недель до трех месяцев.
- Следующее правонарушение – отказ от уведомления. Такое нарушение включает в себя ситуацию, когда работодатель не уведомил ФМС (МВД) о приеме иностранных граждан к себе на работу. В таком случае штраф будет колебаться в рамках от пяти тысяч рублей до одного миллиона рублей.
- Следующий серьезный штраф будет наложен на работодателя за допущение ошибки в трудовом договоре с мигрантом. Такая ошибка может быть любого рода – неправильно указаны дата или какие-либо данные о принимаемом сотруднике, поэтому важно контролировать правильность заполнения договора с иностранными гражданами.
- Во-первых, трудовой договор, в котором есть ошибка, сам по себе уже не считается действительным.
- Во-вторых, из-за этого трудоустройство иностранного гражданина будет считаться незаконным, и работодатель будет нести ответственность за нарушение законодательства. За подобное нарушение работодатель может заплатить от пяти тысяч рублей до ста тысяч рублей.
Заключение
Подводя итог, хотим дать определенные советы, как работодателю, так и потенциальному иностранному сотруднику. Несмотря на все трудности документального оформления иностранных сотрудников, необходимо соблюдать все правила и нормы законодательства, в дальнейшем это спасет предприятие от приостановки деятельности и лишения ее первого лица, то есть, руководителя.
А иностранным гражданам хотим посоветовать: проверяйте сроки действия своего патента и налоговые отчисления. Ведь в большинстве случаев, недобросовестный работодатель может переложить ответственность за уплату штрафа именно на иностранного работника.
Как проверить патент иностранца на действительность
- 1 Кто обязан работать по патенту
- 2 Признаки действительного патента
- 3 Способы проверить патент
- 4 Проверка «на глаз»
- 5 Проверка в ультрафиолете
- 6 Проверка на официальном сайте ГУВМ МВД России
- 7 Запрос в ГУВМ МВД России
- 8 Что делать, если патент фальшивый или аннулирован
- 9 Штрафы за отсутствие патента
- 10 Подводим итоги
Иностранные граждане, которые желают зарабатывать в России, обязаны документально оформить право работать в конкретном субъекте нашего государства, то есть получить патент. Этот документ мигрант предъявляет при оформлении в штат. Расскажем о том, как проверить патент.
Кто обязан работать по патенту
Получать патент для работы в РФ необходимо всем мигрантам, прибывающим из:
- Абхазии;
- Азербайджана;
- Молдовы;
- Таджикистана;
- Узбекистана;
- Украины.
В соответствии с международными соглашениями приезжим из этих стран не нужно получать визу для пребывания в России. Безвизово въезжать могут и представители других государств:
- граждане стран-участников Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) вправе работать в России без получения патента;
- для граждан иных безвизовых государств трудоустройство в России ограничено.
Признаки действительного патента
Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:
- фотография;
- ФИО;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дата рождения;
- серия и номер патента;
- выбранная профессия.
На оборотной стороне:
- особые отметки ФМС;
- голограмма;
- водяные знаки;
- дата выдачи.
В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:
- патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
- своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
- патент действует только в регионе получения;
- патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.
Способы проверить патент
Существует несколько способов проверить действительность и легальность патента:
- визуальный осмотр;
- ультрафиолет;
- на официальном сайте ГУВМ МВД России;
- запрос в ГУВМ МВД.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите типовую ситуацию о том, как принять на работу иностранца с патентом (это бесплатно).
Проверка «на глаз»
Обратите внимание на качество текста. У подлинника текст напечатан четко, символы не расплываются, не размыты. А также:
- паспортные данные должны соответствовать документу, удостоверяющему личность;
- цифры, указанные в серии документа, означают код региона (действителен для работы только регион получения патента);
- первые две цифры номера — год получения (соответственно, сейчас действительные патенты начинаются на 20 и 21);
- дата получения патента — не ранее 12 месяцев от текущей даты, если дата более ранняя — патент закончился, необходимо получить новый.
Проверка в ультрафиолете
Если у вас есть прибор для проверки подлинности купюр, воспользуйтесь им для проверки патента. В свете ультрафиолетовой лампы у легально полученного документа проявляются зеленые полосы на лицевой стороне, аббревиатура «УФМС» — на оборотной.
Проверка на официальном сайте ГУВМ МВД России
Зайдите на специальный сервис ведомства «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Сервис бесплатный.
Когда нажмете на иконку сервиса, откроется новая вкладка.
В поле «Вид сервиса» выберете «П атент». Чтобы получить ответ, необходимо опуститься немного ниже и заполнить все поля, отмеченные звездочкой. Также необходимо ввести код с картинки.
Если патент оригинальный и действующий, то ответ сервиса выглядит так:
Если патент не существует или аннулирован, сервис оповестит об этом.
Запрос в ГУВМ МВД России
Проверить подлинность и действительность патента также можно, направив письменный запрос в ГУВМ МВД России. Составьте его на бланке организации в произвольной форме с указанием всех атрибутов проверяемого патента за подписью руководителя компании. Зарегистрируйте запрос в журнале исходящих писем. Миграционная служба ответит на него в течение 5 рабочих дней (Приказ МВД от 03.07.2006 № 518).
Что делать, если патент фальшивый или аннулирован
Миграционное законодательство обязывает работодателей, выявивших аннулированные или несуществующие патенты, уведомлять об этом миграционную службу. В таком случае иностранцу грозит штраф и выдворение.
Штрафы за отсутствие патента
Трудовая деятельность без патента (работа по фальшивому, аннулированному, закончившемуся патенту) преследуются законом:
Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах (нюансы)
- Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах
- Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
- Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица
- Итоги
Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.
Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу необязательно. Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица
Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.
Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.
Итоги
В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.
Трудоустройство иностранцев в РФ: как проверить действительность патента на работу?
Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?
Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.
На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.
Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.
Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.
Как произвести проверку действительности?
Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:
- визуальный осмотр документа;
- проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
- личный визит в отделение МВД.
Визуальное распознавание
Бланки могут быть представлены в двух цветах:
- синий;
- красный.
Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.
При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.
Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.
К фотографии выдвигается ряд требований:
- распечатка на матовой бумаге;
- положение лица «анфас»;
- спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
- фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
- не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
- отсутствие головных уборов.
На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:
- Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
- Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
- Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).
На оборотной стороне указывается следующая информация:
- верхняя строка – МВД России;
- особые отметки – работа у физического или юридического лица;
- территория действия документа;
- кем и когда выдан патент на работу;
- серия и номер бланка.
На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.
Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:
На сайте ГУВМ МВД РФ
Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.
Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:
- Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
- В верхнем меню выбрать раздел «Онлайн-сервисы».
- Из предложенного списка перейти по ссылке «Все сервисы».
- На новой странице нужно выбрать категорию «Сервисы по вопросам миграции».
- На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
- В поле вид сервиса нужно указать «патент».
- Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
- В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку «отправить запрос».
После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:
- «Находится в базе» – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
- «Аннулирован» – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
- «Не найден» – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.
Как узнать лично?
Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.
При составлении запроса нужно учесть следующие детали:
- организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
- для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
- необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).
Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:
-
При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:
- дата приема обращения;
- ФИО и подпись ответственного сотрудника;
- печать организации.
Ультрафиолет
Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.
Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.
При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.
Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.
Действия в случае выявления подделки
Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).
- Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
- Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.
Последствия за поддельную бумагу
За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:
- штраф в размере до 80000 руб. или заработка иностранца за период до полугода;
- обязательные работы до 480 часов;
- исправительные работы сроком до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев.
По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:
- штраф от 2000 до 5000 руб. с возможным выдворением за пределы РФ;
- штраф от 5000 до 7000 руб. с возможным выдворением для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей.
Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:
- штраф для граждан – от 2000 до 5000 руб.;
- штраф для должностных лиц – от 25 до 50 тыс. руб.;
- для организаций – штраф от 250 до 800 тыс. руб или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.
Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали — здесь.
- Как заключается договор, особенности трудоустройства иностранцев с патентом.
- Кому его нужно оформлять: нужен ли данный разрешительный документ, если есть РВП или ВНЖ или вы житель ДНР и ЛНР?
- Какие налоги и страховые взносы платятся и как вернуть НДФЛ?
В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как самостоятельно оформить шенгенскую визу
И точно ее получить
Чтобы поехать в Европу, нужна виза.
Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.
Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.
Курсы Т—Ж
Что такое шенгенская виза
Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе
Шенгенское соглашение появилось в 1985 году. Тогда его подписали Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция и Германия. Это произошло в люксембургской деревне Шенген. Действовать документ начал десять лет спустя — в 1995 году, на территории семи государств. К перечисленным добавились Испания и Португалия.
Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:
- Въехать в страну Шенгенского соглашения. Требования к въезжающим во всех этих государствах одинаковы.
- Находиться в стране Шенгенского соглашения в течение определенного в визе времени.
- Беспрепятственно путешествовать по всем странам, присоединившимся к Шенгенскому соглашению. Пограничного контроля между ними нет, границы допускается пересекать в произвольном месте гражданам любых государств.
Где действует шенгенская виза
На текущий момент Шенгенское соглашение входит в пакет документов, которое принимает страна, вступающая в Европейский союз — ЕС. Для Великобритании и Ирландии сделали исключение.
Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн.
Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:
- Австрия.
- Бельгия.
- Венгрия.
- Германия.
- Греция.
- Дания.
- Исландия.
- Испания.
- Италия.
- Латвия.
- Литва.
- Лихтенштейн.
- Люксембург.
- Мальта.
- Нидерланды.
- Норвегия.
- Польша.
- Португалия.
- Словакия.
- Словения.
- Финляндия.
- Франция.
- Чехия.
- Швейцария.
- Швеция.
- Эстония.
Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.
В Хорватию, Болгарию, Румынию, Андорру и Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визами этих стран в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.
Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.
Правила Шенгенского соглашения
С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.
Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство любой из них.
Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.
У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.
1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.
Типы шенгенских виз
Шенгенские визы бывают типа А, С и D.
Тип А. Визы типа A дают гражданам неблагополучных стран. К таким странам относятся, например, Ирак, Афганистан, Эритрея. Виза позволяет находиться в международных зонах аэропортов стран Шенгенской зоны.
Тип С. Обычно под шенгенской визой понимают визу типа C — это краткосрочная виза, действительная для одного или нескольких въездов. Цели получения таких виз:
- Туризм.
- Посещение родственников.
- Краткосрочное лечение.
Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.
Тип D. Виза типа D — национальная виза на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.
Виды шенгенских виз
Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».
Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.
Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.
Сколько стоит виза
Визовый сбор для граждан России на визу типа C — 35 € ( 3041
Р ). Это обязательная плата за саму визу. Визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского соглашения. Обратите внимание: некоторые консульства принимают только наличные в евро. Эту информацию стоит уточнять непосредственно на сайте посольства, в которое вы собираетесь идти.
визовый сбор для граждан России на визу типа C
Виза типа D стоит 116 € ( 10 079
Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.
Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.
Для кого оформление бесплатно. Визовый сбор не платят дети до 6 лет и близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.
В зависимости от страны могут быть и другие категории льготников:
- Члены официальных делегаций.
- Члены федеральных и региональных правительств и парламентов, конституционных и верховных судов.
- Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на обучение или учебную стажировку.
- Участники научной, культурной или творческой деятельности, в том числе университетских и других программ обмена.
- Люди с инвалидностью первой группы и их сопровождающие.
- Люди, которые едут для получения срочной медицинской помощи, и их сопровождающие.
- Люди, которые едут на похороны близкого родственника или к тяжелобольному близкому родственнику.
- Участники молодежных международных спортивных мероприятий и сопровождающие их.
- Участники официальных программ обмена между городами-побратимами.
Правила выдачи мультивиз — 2022
2 февраля 2020 года вступил в силу обновленный визовый кодекс Евросоюза. Важные изменения:
- Цена визы выросла до 80 € ( 6951
- Р ), но граждан России это не коснулось.
- Разрешили подавать документы на визу за 6 месяцев до поездки, а раньше было 3 месяца.
- Туристам с хорошей визовой историей планируют выдавать долгосрочные мультивизы. Предполагается, что период действия их визы при каждом следующем обращении будет последовательно увеличиваться до 5 лет. Сначала дадут визу под даты поездки либо мультивизу с коротким сроком — квартал-полгода. При следующем обращении — мультивизу на год, потом на 2 года, а потом на 5 лет.
В 2022 году из-за коронавируса не все государства Шенгенской зоны принимают заявления на туристические визы у россиян. Из этих стран одни дают шенген без дополнительных условий, другие — только тем, у кого уже была виза, некоторые закрыты для туристов.
Виза в Польшу для россиян в 2022 году
Нужна ли виза в Польшу – актуальный вопрос для всех, кто собирается посетить эту европейскую страну.
Виза в Польшу для россиян в 2022 году нужна, поскольку государство принадлежит к шенгенскому соглашению, и чтобы его посетить понадобится шенгенская виза в Польшу.
При наличии шенгенской визы в любую другую державу, по ней можно въехать в Польшу, но в стране, которая выдавала визу, необходимо провести большую часть времени.
Какая виза нужна в Польшу россиянам?
Чтобы отправиться в путешествие необходимо определиться с тем, какая виза нужна в Польшу.
Так как Польша входит в состав Шенгенской зоны, все визы, выдаваемые этой страной, можно разделить на два вида:
Шенгенская виза категории C. Шенгенский вид документа вне зависимости от его категории позволяет пребывать на территории Польши только 90 дней на протяжении полугода. Это правило распространяется также на долгосрочные визы, выданные на срок более года. После исчерпания разрешенного лимита дней, определенного в штампе, человек должен покинуть территорию шенгенской зоны.
Национальная виза категории D. Её обладатель может не покидать территорию страны весь срок действия визы. Как правило, она открывается, если целью поездки является учеба в местном институте, университете, трудоустройство, наличие собственного бизнеса или недвижимости в данном государстве, воссоединение семьи, участие в спортивных, научных, других культурных мероприятиях.
Также польские визы можно классифицировать по целям поездки:
Вид визы | Предназначение |
---|---|
Стандартная туристическая | Польская виза, что используется для краткосрочной единичной поездки в туристических целях, чтобы посмотреть на культурно-исторические ценности страны. |
Специальная рабочая | Применяется для ведения рабочей деятельности на территории государства (командировки). По визе можно несколько раз посещать страну. Выдается на год, а затем продлевается в посольстве. |
Гостевая | Виза в Польшу для россиян выдается при путешествии к родственникам или друзьям, проживающим в стране. Для получения штампа родственники или знакомые должны прислать запрос на приглашение для поездки. |
Студенческая | Выдается на полгода, предназначена для туристов, желающих пройти краткосрочное обучение. |
Национальная | Национальная виза в Польшу предусмотрена для длительных путешествий (получение высшего образования). Также выдаётся для сотрудников польских фирм, которые легально устраиваются на работу и будут находиться на территории страны свыше 3 лет. |
Бизнес | Предназначена для путешественников, отправляющихся в государство в деловых целях (посещение культурных мероприятий, симпозиумов или выставок). |
Культурная | Выдается только для определенных профессий творческого направления. Например, для режиссеров, которые отправляются в Польшу для съемок фильма. |
Еще одно актуальное разрешение для пересечения границы – транзитная виза. Востребованность обусловлена тем, что многие путешественники из России отправляются в державы западной Европы именно через Польшу. При наличии оформленной визы в страну следования получать транзитную визу нет необходимости.
Чтобы пересесть в аэропорту, не покидая международную зону, оформлять польский Шенген тоже нет необходимости. Но если турист направляется в государство, не принадлежащее к зоне Шенгена, ему обязательно требуется получить транзитную визу в Польшу.
Важно знать! Особый вид документа предусмотрен для граждан Калининграда и области. Эта виза называется НПП, она оформляется за несколько дней, туристы предоставляют свидетельство того, что в течение последних трех лет он действительно проживает в Калининграде.
В дальнейшем в статье пойдет речь в основном о получении туристической шенгенской польской визы.
Как получить визу в Польшу самостоятельно?
Чтобы осуществить оформление визы в Польшу можно воспользоваться двумя способами.
- Первое заключается в походе в консульство, подачи документов, сдачи отпечатков пальцев, получении визового документа. В данном случае визовое заявление необходимо зарегистрировать и заполнить на сайте www.e-konsulat.gov.pl, незарегистрированные заявления в консульстве не рассматриваются.
- Второй вариант более простой. Для этого заходят на сайт визового центра www.vfsglobal.com, скачивают анкету, заполняют ее и отправляют по электронной почте вместе со всеми документами в отсканированном варианте. Затем менеджеры перезвонят, назначат день для сдачи дактилоскопии, а готовые документы будут доставлены прямо по адресу с помощью курьера. Можно также самостоятельно явится в визовый центр со всеми документами и не пользоваться услугами курьера.
Если оформлять польскую визу через визовый центр, то придется помимо консульского сбора заплатить дополнительно 19,5 евро или 23 евро (в зависимости от места подачи).
Какие документы нужны для визы в Польшу?
Перед тем как отправиться в визовый центр необходимо знать, какие нужны документы для визы в Польшу:
- Визовая анкета. Заполняется латинскими буквами на польском, английском, русском–транслитерация, обязательно проставляется подпись заявителя. В опросник вносят актуальные данные, которые не противоречат тем, что в паспорте.
- Заграничный паспорт, оригинал + ксерокопия. Срок актуальности документа не должен заканчиваться спустя 3 месяцев после путешествия. Документ подают с 2 чистыми листами для штампа.
- 1 цветная фотография. Вклеивается в анкету.
- Квитанция об оплате консульского сбора.
- Полис медицинского страхования. Чтобы отправиться в Польшу, также необходимо оформить медицинскую страховку на сумму 30000€.
- Копия внутреннего паспорта. Для детей до 14 лет — свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия).
- Официальное подтверждение платежеспособности. Банковские выписки, справка с места работы с указанием должности и оклада, бланка ИП, если есть – заявление от спонсора, который оплатит путешествие.
Перед тем как получить визу в Польшу, кроме основных документов необходимо подготовить дополнительные (в зависимости от типа выдаваемого разрешения):
- Для туристического визита описывается маршрут, предъявляется бронь на билеты и отель.
- Для разрешения по приглашению – нотариально подтвержденное письмо с указанием телефона, адреса, имя и фамилии принимающей стороны. Также родственник предъявляет подтверждение своего легального нахождения на территории государства и копию первой страницы паспорта.
- Если путешествие происходит в учебных целях, список документов на польскую визу дополняется справкой из ВУЗа о поступлении студента.
Список документов на шенгенскую визу, полный перечень (9404 downloads)Маршрутный лист для шенгенской визы (11390 downloads)Новые правила оформления шенгенской визы (1733 downloads)Образец спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке (1992 downloads)Справка с работы для визы Шенген, образец (2549 downloads)
- Подробная информация о документах на шенгенскую визу ->
Как заполнить анкету на визу в Польшу?
Анкета заполняется латинскими буквами на польском или английском языках, можно и на русском, но транслитом на латинские символы. Обязательно необходимо поставить подпись в пунктах 37 и 38.
Если подразумевается получение мультивизы, то должна стоять подпись в пункте 24 о необходимости получения медстраховки для всех поездок. Если не поставить подпись в этом пункте, то придется предоставить полис на весь срок действия визы, а это довольно затратно.
В случае несовершеннолетнего визовое заявление подает и подписывает один из родителей или законный опекун. Если у ребенка нет отдельного паспорта, и он вписан в паспорт родителя, то подается отдельное визовое заявление и ребенок получает отдельную визу, вклеиваемую в паспорт родителя.
В бланке должны быть правдивые сведения, которые совпадают с действительностью и не противоречат тем, что в паспорте. Следует оформлять анкету без помарок и ошибок, чтобы не пришлось ее переписывать.
Распечатанную анкету принимают только в визовом центре. Для подачи в консульство необходимо подать заявление онлайн на сайте www.e-konsulat.gov.pl.
Требования к фото на визу в Польшу
Традиционный формат 3,5 на 4,5 см. Выбирают светлый фон, лицо на снимке делают четким, а само изображение поддают обработке в программе Photoshop.
Медицинская страховка
Без полиса медицинского страхования никак не получится оформить визу в Польшу, так как наличие медицицинской страховки на весь срок поездки — обязательное требования для получения визы в страну Шенгенского соглашения.
Для оформления туристической медицинской страховки рекомендуем воспользоваться услугами страховой компании ЕКТА.
Польская виза для ребенка
Перед тем как открыть визу в Польшу первый раз для детей, необходимо дополнительно:
- заполнить визовый бланк ребёнка;
- подготовить его 2 цветные фотографии стандартного размера на белом фоне;
- взять с собой свидетельство о рождении малыша, его ксерокопию;
- внутренний паспорт родителя ребенка.
Если юный турист отправляется с кем-то из родственников, его родители должны предоставить нотариальную доверенность на разрешение такого путешествия.
Сколько стоит виза в Польшу?
При желании оформить визовый документ необходимо знать, сколько стоит виза в Польшу.
Стандартная цена штампа вне зависимости от его разновидности составляет 35€. За оформление бланка в срочном порядке платят 70€.
От оплаты консульского сбора освобождаются дети до 6 лет, а также близкие родственники граждан стран Шенгенского соглашения.
Сколько делается польская виза?
Еще один актуальный вопрос, сколько делается виза в Польшу.
Согласно договору между ЕС и России об упрощении виз решение о выдаче или отказе принимается в течении 10 дней с даты подачи документов. Однако, этот срок может быть продлен до 30 дней в зависимости от правильности поданных документов.
В случае срочного оформления решение может быть принято в течение 3 дней до поездки.
Как проверить готовность визы в Польшу?
Если виза оформляется через визовый центр, можно проверить готовность визы в Польшу, воспользовавшись сайтом www.vfsglobal.com.
Для этого на главной странице необходимо выбрать территориальное подразделение, в которое подавалась заявка.
Далее нужно в меню нажать на пункт «Отслеживание статуса вашего заявления»
И нажать на ссылку «Если Вы подали заявку в одном из визовых центров Польши, нажмите здесь, чтобы отслеживать вашу заявку.».
Система перенаправит на страницу проверки готовности польской визы, на которой необходимо ввести регистрационный номер (выдается после подачи документов на визу) и дату рождения.
Результатом этих манипуляций будет информация о статусе готовности визы в Польшу. После указанного времени паспорт с готовым штампом можно забрать самостоятельно или заказать курьерскую доставку.