Прием на работу гражданина Молдовы

Как принять на работу гражданина Молдовы в 2021 году

1 Что требуется гражданину Молдовы для трудоустройства в РФ
2 Какие документы предъявляет гражданин Молдовы при приеме на работу
3 Пошаговая процедура приема на работу гражданина Молдовы
4 Подводим итоги

Прием на работу иностранца имеет свои особенности. Расскажем, на что обратить внимание при найме гражданина Молдовы и как избежать штрафов.

Что требуется гражданину Молдовы для трудоустройства в РФ

Правительствами России и Молдовы 30.11.2000 подписано Соглашение о том, что гражданам Молдовы при пересечении границы РФ виза не нужна: требуется лишь заграничный паспорт, оформленный на Родине. Однако для трудоустройства в России одного паспорта мало.

Безвизовый режим дает лишь возможность работодателям нанимать иностранцев без разрешения на привлечение и использование иностранных сотрудников (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Для работы в России гражданин Молдовы должен достичь 18 лет и обладать одним из трех документов:

Прием на работу разрешен только в том регионе, в котором выдан патент, и только на ту должность, которая указана в патенте.

для граждан — штраф 2 000-5 000 руб.;
для должностных лиц — штраф 25 000-50 000 руб.;
для организаций — штраф 250 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток.

О других штрафах за иностранных работников читайте материал.

Какие документы предъявляет гражданин Молдовы при приеме на работу

Для вступления в трудовые отношения соискатель предъявляет работодателю документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ («стандартный перечень»). Иностранец обязан подать дополнительные документы согласно ст. 327.3 ТК РФ:

Как проверить действительность патента — читайте здесь.

Пошаговая процедура приема на работу гражданина Молдовы

Порядок трудоустройства иностранца аналогична найму гражданина РФ:

Шаг 1. Гражданин Молдовы знакомится с локальными нормативными актами работодателя и коллективным договором.

Шаг 2. Заключается трудовой договор. Разрешается использовать стандартный бланк, немного доработанный с учетом специфики сотрудничества с иностранцем. Как минимум, требуются:

ссылка на патент;
вид на жительство или разрешение на временное проживание;
условия оказания медицинских услуг иностранцу.

Ограничение срока пребывания в РФ и срока патента не являются основаниями для заключения срочного трудового договора, т. к. не перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Шаг 3. Издается приказ о приеме на работу.

Шаг 4. Заполняется личная карточка Т-2. Если соискатель подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, в нее вносится запись о приеме на работу.

Шаг 5. Данные о приеме на работу передаются в ПФР по форме СЗВ-ТД в день трудоустройства либо на следующий рабочий день (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

Шаг 6. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о найме гражданина Молдовы в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Применяется форма, утв. Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (это бесплатно).

Все о трудовом договоре с иностранцем — в этой статье.

Прием на работу гражданина Молдовы (пошаговая инструкция) в 2022 году

Рабочая сила в лице иностранных граждан обходится работодателям дешевле, чем в случае с россиянами. Также граждане ближнего зарубежья менее требовательны относительно условий быта и трудовой деятельности. Именно по этой причине выбор руководителей падает на иностранных лиц, в частности на жителей Молдовы. Но одновременно с этим возникает много вопросов, связанных с тем, как законно принять на работу лиц данных категорий. В статье вниманию представлена информация о том, как принимают на работу граждан Молдовы. Вы также узнаете, какой установлен алгоритм действий, и какие документы могут потребоваться.

Общие положения по трудоустройству иностранцев
Документы для трудоустройства на территории РФ
Особенности получения трудового патента
Трудоустройство иностранца – порядок для работодателя
Оформление трудового договора российским работодателем
Мнение эксперта по вопросу трудоустройства в РФ граждан Молдовы
Популярные для молдаван профессии
Налоги, которые нужно уплачивать за иностранца
Увольнение сотрудников с иностранным гражданством
Пример административного наказания работодателя
Распространенные ошибки при трудоустройстве
Популярные вопросы и ответы на них
Коротко о важном

Общие положения по трудоустройству иностранцев

Для жителей стран СНГ Россия считается привлекательной. По этой причине множество иностранцев приезжают в страну с целью трудоустройства. Чтобы гражданина не депортировали из РФ, он должен в соответствии с законодательством оформить (легализовать) свое пребывание в России.

Также нужно на официальном уровне зафиксировать факт работы на территории РФ. Жители иных стран приезжают в Россию по визовому или безвизовому режиму.

Решение вопроса, требуется ли молдаванину специальное разрешение на работу, зависит от статуса в РФ. Вот главные правила трудоустройства:

При наличии ВНЖ, который ранее выдавался на 5 лет, а с 1 ноября 2019 года оформляется бессрочно, получать дополнительное рабочее разрешение не нужно.
Между Россией и Молдавией оформлен договор о безвизовом режиме. Жители данной республики имеют право приезжать в РФ на основании стандартного заграничного паспорта. Находиться в стране можно в течение 90 суток в течение 180 дней (после чего требуется выехать и пробыть в Молдове или другой стране как минимум 90 дней до нового въезда в РФ).
На основании миграционной карты и отметки в паспорте нельзя устроиться на работу. Потребуется указать в карте цель – “работа”. Позже получить специальный патент –Приложение к приказу МВД России от 20.10.2017 №800.

Важно! Одновременно с получением патента придется оформлять также разрешение на временное нахождение на территории государства.

Речь идет о таком документе, как РВП. Выдается данное разрешение на период до трех лет. Трудоустройство иностранных граждан регулируется специальным Постановлением Правительства от 06.12.2017 №1479. Есть также специальные квоты по отраслям. Они устанавливаются Постановлением Правительства от 04.12.2017 №1467.

Документы для трудоустройства на территории РФ

Чтобы житель республики мог без проблем устроиться на работу, он должен тщательно подготовиться. Главные документы, которые могут потребоваться при устройстве на место работы, отражены в таблице:

Название документа

Пишется по специальному образцу

Оформляется в ГУВМ МВД России

Оформляет соискатель или работодатель

Вместо него можно предоставить диплом об образовании, полученном в СССР

Получается в Пенсионном Фонде России (может оформить работодатель)

Документы об образовании

Требуют перевода, если были получены в своей республике

Среди перечисленных документов особого внимания заслуживает патент на работу. Порядок его получения стоит рассмотреть более подробно.

Особенности получения трудового патента

Перед трудоустройством на работу в РФ житель республики должен получить специальный патент. Для этой цели потребуется обратиться в ГУВМ МВД. Очень важно выбрать именно то отделение ведомства, которое расположено в регионе запланированного места работы. В дальнейшем переехать работать в другой субъект России не получится.

Важно! За пределами данной территории выданное разрешение на осуществление трудовой деятельности будет считаться недействительным.

После получения данного официального разрешения можно приступать к трудоустройству. Все, что требуется от соискателя – с документами обратиться к потенциальному руководителю. После этого необходимые действия выполняет лицо, предоставляющее работу.

Трудоустройство иностранца – порядок для работодателя

Порядок трудоустройства и последующего увольнения жителя Молдовы выглядит для работодателя таким образом:

Необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя для иностранца

Проверка документов

Если чего-то не хватает, можно столкнуться со штрафами

Нужно прикрепить иностранного гражданина к определенному адресу на территории России

В процессе привлечения к труду иностранца нужно уплачивать за него налоги (работодатель выступает в роли страхового агента)

Необходимо обозначить факт увольнения иностранца

Данный порядок трудоустройства и последующего увольнения регулируется современным законодательством. Наряду с общим порядком проведения процедуры стоит отметить и определенные установленными законодательством правила:

Стоимость официального патента и прописанная в нем информация определяется индивидуально в каждом регионе.
Документ на работу выдается на период от 30 дней до года. При необходимости патент может быть продлен. Если иностранец планирует работать в компании и дальше, ему придется получать ВНЖ и трудоустраиваться на общих основаниях. По одному патенту нельзя работать в организации более двух лет.
Если нет возможности получить ВНЖ, придется выехать из России в Молдову, въехать снова и получить новое разрешение на работу.
Обращаться в ГУВМ МВД необходимо строго в течение 30 дней после приезда в Россию. В противном случае в регистрации будет отказано, более того, есть риск получить штраф.

Если иностранец нарушит установленные правила, ему может грозить депортация. Если же условия современного законодательства нарушит работодатель, ему также может грозить штраф и приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Оформление трудового договора российским работодателем

Перед заключением трудового соглашения житель республики должен тщательно изучить документацию и поставить подпись в таких документах:

коллективное трудовое соглашение;
условия труда и требования по внутреннему распорядку;
иные документы внутреннего назначения.

Правила составления трудового соглашения прописаны в ст. 57 ТК РФ. Документ составляется на русском языке. Заключается исключительно с совершеннолетними лицами. Рекомендуется заполнять договор на основании патента на работу. Сведения из данных двух документов должны совпадать.

Мнение эксперта по вопросу трудоустройства в РФ граждан Молдовы

С осени 2019 года вниманию были представлены новые методы уведомлений территориальных отделений МВД. Осуществлять данную операцию требуется в таких случаях, как прием на работу, прибытие, увольнение, убытие, исполнение руководителем обязательств, связанных с начислением з/п и перечислением взносов. Последний документ, который довольно часто оформляется в отношении высококвалифицированных специалистов, должен предоставляться каждый квартал. Крайним днем подачи является последний рабочий день месяца. Пренебрежение данным правилом приведет к начислению штрафа в размере от 400 тысяч до 1 млн рублей – по ч. 5 ст. 18.15 КоАП.

Сотрудник миграционной службы г. Москвы, Доронин Андрей Васильевич

Налоги, которые нужно уплачивать за иностранца

Важно не только в соответствии с правилами принять сотрудника на работу. После этого необходимо перечислять с его з/п определенные налоги. Вот самые основные из них:

Налог на доходы физических лиц – 13%.
Отчисления в ПФ РФ – 22%.
Специальные взносы в Фонд социального страхования – 0,2%.
Перечисления в Фонд страхования от несчастных случаев – 1,8%.

Если не перечислять упомянутые выше взносы, работодатель может столкнуться с достаточно серьезными санкциями.

Увольнение сотрудников с иностранным гражданством

Данная процедура осуществляется строго после того, как заканчивается срок действия патента. Если не сделать этого, руководителя будет ждать штраф в размере до 1 млн рублей. Также возможна приостановка профессиональной деятельности на период до 90 дней.

Пример административного наказания работодателя

Руководитель организации ООО «Софья» г. Москвы принял на работу жителя Молдовы. По окончании трудового соглашения он не уведомил об увольнении и прекращении договора сотрудников отделения ГУВМ МВД. За пренебрежение данным правилом был назначен штраф в сумме 800 тысяч рублей. Одновременно с этим инспектора приостановили деятельность на 60 дней.

Данный штраф был назначен по отношению к одному неправильно уволенному иностранному сотруднику. Если бы их было больше, объем санкций был бы больше в разы. Но срок приостановления деятельности в любом случае не превышал бы 90 дней. Работодатель должен понимать, что отвечает не только за привлечение иностранца на работу, но за соблюдение положенного режима нахождения в России. Если работодатель не располагает собственным отделом кадров или миграционным юристом, следует обратиться за помощью к аутстаффинговому кадровому агентству – оно возьмет на себя все хлопоты, связанные с трудоустройством иностранных граждан.

Распространенные ошибки при трудоустройстве

Рассмотреть стоит ошибки, которые совершают соискатели, прибывшие из республики и желающие устроиться на работу. Подобные недочеты приводят к получению отказа в трудоустройстве. Вот самые распространенные из ситуаций.

Ошибка 1. Житель республики при устройстве на работу невнимательно отнесся к сбору необходимых документов. Соответственно на работу его не приняли.

Несоответствия, обнаруженные в миграционных документах и в иных бумагах, которые удостоверяют личность – законная причина для отказа в трудоустройстве. Обеим сторонам требуется внимательно изучать все документы. Если будут выявлены несоответствия и недостоверные данные, кандидату будет отказано в трудоустройстве. Это позволит избежать достаточно серьезных штрафов и гарантирует предоставление рабочего места.

Ошибка 2. Соискателю, который приехал из Молдовы, отказали в трудоустройстве, несмотря на поиск специалиста и на соответствие всем требованиям.

Если иностранец соответствует условиям трудоустройства, если предоставил необходимые документы, его должны принять на работу. Отказ в данном случае можно расценивать, как дискриминационный признак. Его можно и нужно оспаривать в судебном порядке. Устройство на работу граждан регулируется ст. 64 ТК. Она прямо запрещает отказывать соискателям без существенных оснований.

Коротко о важном

Если выполнять установленные в России требования и условия о знании национального языка, можно устроиться на достаточно много разных вакансий. Важно проверить знание языка, собрать необходимые документы. Все остальное сделает работодатель. Трудоустройство для молдаван в России открывает много преимуществ для всех сторон. Работодатель получает относительно недорогую рабочую силу. Работники получают более высокую, чем на родине зарплату.

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

гл. 50.1 Трудового кодекса РФ;
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в квартире, предоставленной работодателем.

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

Заявление.
Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
Договор или полис ДМС.
Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
Документ об образовании:

документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

Подать заявку на Migrakvota.gov.ru.
Получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Оформить каждому иностранному сотруднику разрешение на работу, приглашение, визу.

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
800 рублей — за выдачу приглашения;
1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
ИНН
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
ИНН
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Читайте также:

Проверка брони авиабилета по фамилии

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах (нюансы)

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица
Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Работа для граждан Молдовы

Для граждан Молдовы нет никаких ограничений на трудоустройство в России. Единственным и главным условием является получение патента.

Граждане Молдовы могут приезжать в РФ без оформления специальной трудовой визы. Как оформляется патент на трудоустройство, и какие еще требования должны выполнять молдаване?

Организация рабочего процесса иностранцев в РФ

Правила работы иностранцев в России закреплены на законодательном уровне. Нормативными актами установлено, что руководитель предприятия или организации вправе принять на работу только такого иностранца, который получил специальное разрешение. В то же время иностранец устраивается на работу, только после получения такого разрешение.

Этот пункт не касается тех иностранцев, которые живут в России на постоянной основе. Если гражданин Молдовы имеет вид на жительство в РФ, он может устраиваться на работу беспрепятственно.

С 2015 года иностранцев трудоустраивают в России по новым правилам. Эти новшества затронули оформление разрешительных бумаг на работу. Их заменили патентом. Теперь иностранцы, которые приезжают в Россию с целью устроиться на работу, должны получить патент.

Если иностранец подписывает трудовое соглашение с ИП или юр. лицом, он должен иметь, кроме патента еще и разрешение на трудовую деятельность. Патент относится к обязательным бумагам для приема на работу граждан, которые въезжают в Россию из стран с безвизовым режимом.

Гражданин Молдовы сможет оформить заявку на выдачу патента только тогда, когда у него будет миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель выезда».

Имея на руках эту карту, иностранец сможет подать заявку на оформление патента.

Порядок прохождения границы

После того как гражданин Молдовы перейдет на российскую территорию, он обязан предоставить на паспортном контроле загранпаспорт и миграционную карту, которую необходимо заполнить самостоятельно. С 2015 года иностранцы имеют право приезжать в Россию только по загранпаспорту.

Карту необходимо заполнять по-русски. Как уже указывалось выше, в графе цель приезда обязательно нужно указать – работа. Бланк миграционной карты можно скачать здесь.

Миграционная карта состоит из двух частей. Одна остается у сотрудников пограничного пункта, вторая выдается гражданину с отметкой о пересечении границ РФ.

После того как гражданин Молдовы попадает на территорию России, ему необходимо обратиться в отделение Главного Управления по вопросам миграции МВД, расположенного на территории субъекта, не позже чем через семь дней, чтобы встать на миграционный учет. Уведомительные бланки можно получить в почтовых отделениях, они выдаются бесплатно.

Образец заполнения миграционной карты в Россию

Отделение ГУВМ МВД на территории района, куда прибыл иностранец, должно проставить отметку в миграционной карте, в отрывной части. Это станет подтверждением, что гражданин встал на учет.

Граждане Молдовы должны помнить о том, что находиться на территории Российской Федерации они могут не более 90 дней. Нарушение сроков грозит выдворением из России и штрафом. Кроме того, иностранцу может быть закрыт въезд на срок от одного до пяти лет.

Порядок получения патента

Для трудоустройства молдаванам необходимо иметь патент. Законодательством утвержден срок подачи документов на патент. Заявка должна быть подана в течение тридцати дней. Нарушение этих сроков наказывается штрафом. Для патента нужно:

Подтвердить знание государственного языка РФ и ее истории. После экзамена выдается сертификат.
Бланк ИНН.
Оформленная обязательная медицинская страховка.
Заключение врача об отсутствии заболевания ВИЧ, документ, свидетельствующий об отсутствии наркомании.
Квитанция об оплате НДФЛ.
2 фотографии.
Миграционная карта.

Важным моментом является то, что гражданин обязан подать заявку на патент не позднее, чем по истечении тридцати дней с момента пересечения границы Российской Федерации.

Если иностранец нарушил срок, он должен будет заплатить штраф в размере от 10 тыс. до 15 тыс. рублей.

Стоимость самого патента составляет 3500 рублей. Но у каждого субъекта есть право регулировать стоимость самостоятельно. Поэтому сумма пошлины в регионах отличается. Есть возможность продлевать патент, но не более чем на один год. Необходимо делать это своевременно. Просроченный патент продлению не подлежит.

Подтверждение знания языка

Новшества в законах о миграции коснулись и государственного языка РФ. С 2015 года в январе иностранцы могут оформить разрешительные бумаги на проживание и работу только в том случае, если они предоставляют сертификат о сдаче нормативов русского языка и истории России. Иностранцы смогут сдать экзамен, или представить сведения следующим образом:

Диплом о высшем образовании в СССР 1984 года

Не всем иностранцам требуется сдавать экзамен на языковые знания. Проверка испытаний не требуется:

иностранцам, признанным недееспособными;
гражданам пенсионного возраста;
специалистам высоких квалификаций.

Сертификат действует на протяжении пяти лет с момента получения.

Правила трудоустройства

Граждане Молдовы должны оформляться на рабочем месте официально. При трудоустройстве им нужно подписать трудовой договор с руководителем организации или предприятия. Только имея на руках официальный документ, подтверждающий трудоустройство, можно получить помощь в суде или в полиции, если нарушены права или не выплачена заработная плата за выполненный труд.

Договор обязательно нужно составлять в письменном виде и подписать как самим работником, так и руководителем.

Заключить его необходимо не позднее чем через две недели после оформления на рабочем месте.

После подписания договора руководитель предприятия или организации обязан сообщить в отдел занятости региона о том, что у него работает представитель иностранного государства. В уведомлении должен быть указан точный срок по трудовому договору. У молдаван должен быть второй экземпляр уведомления.

Гражданин Молдавской Республики не может работать вне пределов территории России, где был получен патент.

Важным моментом является то, что, если в течение двух месяцев после оформления патента в службы миграции не поступит копия договора на иностранца с работодателем, патент перестает действовать.

Только соблюдение всех норм законодательства, позволит гражданину Молдовы законно трудиться на территории России. Нарушение правил грозит большим штрафом и запретом на въезд в страну.

Получить патент на работу могут и граждане Украины и Беларуси.

Как нанять иностранца на работу и не получить штраф

Трудовые мигранты востребованы во многих сферах малого бизнеса: от курьерских служб до ресторанов высокой кухни. Иностранцев ценят за высокую квалификацию, а в некоторых случаях — за более низкие требования к зарплате. Но за неправильное трудоустройство зарубежного специалиста государство может оштрафовать. Рассказываем, как оформить иностранца на работу и не потерять деньги.

Три варианта устроить иностранца на работу

Принять на работу иностранного гражданина могут юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП). Они должны заключить со специалистом трудовой договор. Для этого иностранцу нужно получить документ, который даёт право работать в России.

Какой именно это документ и насколько сложно его оформить — зависит от статуса иностранца. Например, для граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и иностранных студентов российских вузов действует упрощённый порядок оформления на работу, он наиболее быстрый. Выходцам из стран СНГ нужно оформить патент. А иностранцам, которым требуется виза для въезда в Россию, придётся получать разрешение на работу — это самый сложный и дорогой вариант, оформление документов может затянуться на несколько месяцев, и госпошлины здесь самые большие.

Трудоустройство иностранных граждан в России регулируют четыре основных закона:

Глава 50.1 Трудового кодекса РФ — описывает процесс найма иностранца на работу.
Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» — регламентирует трудовую деятельность иностранцев в России и условия их пребывания в стране.
Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ» — определяет правила миграционного учёта иностранцев и лиц без гражданства.
Статьи 18.15–18.19 Кодекса об административных правонарушениях — устанавливают административную ответственность за нарушения правил приёма на работу иностранных граждан.

Упрощённый порядок трудоустройства иностранцев

Есть четыре категории граждан, которых нанять проще всего — им для трудоустройства нужно собрать минимум документов. Вот эти категории и необходимые документы:

иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство — предоставляют РВП или ВНЖ;
студенты очных отделений российских вузов — предоставляют справку об обучении в вузе;
иностранцы с действующей срочной трудовой визой — предоставляют визу;
граждане стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии) — предоставляют загранпаспорт.

Если иностранец относится к одной из этих четырёх групп, он приносит работодателю необходимые документы, и с ним заключают трудовой договор.

Работа по патенту

Некоторым иностранцам для трудоустройства нужно предоставить патент. Это документ, который даёт право работать в России. Оформляет его МВД на срок до 12 месяцев. Получить патент могут иностранцы, которым не требуется виза для въезда в Россию. Это жители Азербайджана, Украины, Узбекистана, Македонии, ЮАР, Перу, Аргентины и других стран из списка на Консульском информационном портале.

Как получить патент

Чтобы получить патент, иностранец должен соблюсти следующие условия:

Получить миграционную карту при въезде в Россию. В ней нужно указать цель поездки — «работа».
Оформить медицинскую страховку в день въезда в страну.
В течение семи дней встать на миграционный учёт по месту жительства.

На оформление патента даётся месяц с момента въезда в страну. За это время потребуется:

Подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России. Пройти экзамен можно в одном из 13 утверждённых институтов и университетов, например в Московском государственном университете или Санкт-Петербургском государственном университете либо в партнёрских организациях вузов.
Пройти медосмотр.
Сдать отпечатки пальцев.
Оплатить подоходный налог (НДФЛ) за один месяц действия патента.
Оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на весь период работы в России или договор о предоставлении платных медицинских услуг.
Подготовить пакет документов: заявление на выдачу патента, удостоверение личности и его нотариально заверенный перевод, миграционную карту, медицинский полис, результаты медкомиссии и экзаменов, фотографии. Все документы направляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России или МФЦ.

Если иностранный гражданин подаёт заявку с опозданием (позже чем через 30 дней после въезда в страну), он дополнительно направляет в МВД квитанцию об оплате штрафа — 10–15 тысяч ₽.

Патент выдаётся в течение десяти рабочих дней. После этого у иностранца есть два месяца, чтобы заключить трудовой договор с работодателем и передать его копию в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это можно сделать лично либо заказным письмом.

Более подробная информация о получении патента есть на « Госуслугах » .

Трудоустройство иностранца по разрешению на работу

Сложнее всего нанять иностранцев, если им для въезда в Россию нужна виза — например, граждан США, Германии, Франции. В этом случае процедура предполагает следующие три шага.

Шаг 1.

Компания получает разрешение на наём сотрудника-иностранца. Его выдает территориальный отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции ГУ МВД России.

Чтобы получить разрешение, работодателю нужно:

составить заявление, указав в нём информацию об иностранце, которого планируется трудоустроить;
оплатить госпошлину с расчётного счёта компании или ИП. Она составляет 10 тысяч ₽ за каждого иностранца;
подать заявление и квитанцию в миграционную службу МВД. Это можно сделать лично, по почте или через сайт Госуслуг.

Заявление рассматривается месяц.

Шаг 2.

Компания получает приглашение для иностранного сотрудника. Для этого нужно предоставить в МВД следующие документы:

ходатайство по форме, утверждённой приказом МВД России;
копию паспорта будущего работника;
гарантийные письма, где работодатель обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение;
квитанцию об оплате госпошлины — 800 ₽.

МВД рассматривает документы 20 дней и после этого выдаёт компании приглашение для иностранного сотрудника. С ним иностранец может оформить визу в консульстве РФ за рубежом.

Шаг 3.

По прибытии в Россию сотрудник получает разрешение на работу в МВД. Оно выдаётся на срок до трёх лет. Для этого соискатель должен подать в МВД следующие документы:

заявление по форме, утверждённой Приказом МВД №637 от 14.08.2017;
медсправку об отсутствии у иностранца ВИЧ и инфекционных заболеваний;
фото соискателя и копию его паспорта.

Потребуется также оплатить госпошлину — 3500 ₽. Заявку рассмотрят за 15 рабочих дней.

Шаг 4.

После этого компания может заключить со специалистом трудовой договор.

На «Госуслугах» есть более подробная информация о том, как получить разрешение на наём иностранца, оформить приглашение для зарубежного сотрудника и получить разрешение на работу.

Памятка

Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным сотрудником.

1. Общие документы для всех иностранных сотрудников

регистрация по месту пребывания;
ИНН — его можно получить в районном отделении налоговой по паспорту и временной регистрации,
медицинский полис или договор на обслуживание с медицинской организацией — его заключает работодатель,
СНИЛС — если у сотрудника его нет, то оформляет работодатель.

2. Различающиеся документы, которые зависят от гражданства сотрудника

Сотрудник из страны с визовым режимом	Виза + миграционная карта	Разрешение на работу из МВД
Сотрудник из страны с безвизовым режимом	Миграционная карта с указанием цели въезда «для работы»	Патент на работу (+ чек об оплате патента)
Сотрудник из стран ЕАЭС	Паспорт родной страны	—
Сотрудник с РВП или ВНЖ	РВП или ВНЖ	—
Студенты-очники из вузов РФ	Справка об обучении в вузе	—
Сотрудник со срочной трудовой визой	Виза	—

Договор составляется на русском языке, но его можно продублировать на родном языке работника.

За что компания может получить штраф

Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать. Иначе в МВД расценят несоответствие как нелегальный наём человека на работу. Размер штрафа за такое нарушение достигает 1 миллиона ₽.

Патент и разрешение на работу действуют только в одном регионе — для работы, например, и в Москве, и в Московской области придётся оформлять документы дважды.

Иностранец также может работать только по специальности, указанной в разрешениях. Если там значится «строитель», устроиться поваром человек не может. Иначе компании придётся заплатить штраф от 250 тысяч ₽ до 800 тысяч ₽ и от 400 тысяч ₽ до 1 миллиона ₽, если человек работает в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях.

На Сравни.ру можно выбрать РКО для своего бизнеса