Справка с работы для визы в США: требования посольства и образец

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

• наименование организации;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дата выдачи справки;
• указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
• дату, с которой он числится на предприятии;
• размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Справка о зарплате для визы в США

Требования Посольства США к документам с работы (2022)

На собеседовании в Посольстве требуется минимум документов: считается, что наличие счетов и недвижимости не убедят визовых офицеров в отсутствии у заявителя иммиграционных намерений. В целом сотрудники консульской службы редко просят показать сопроводительные документы. Заявители готовят разные бумаги, и в основном они остаются невостребованными. Но одна справка на интервью все же очень желательна – с места работы. По логике Посольства, у аппликанта должна быть финансовая связь с Россией – тогда больше шансов на возвращение домой. Предъявляя бумагу с места трудовой деятельности, аппликант демонстрирует, что он имеет занятость и постоянный доход. Однако справку о зарплате для визы в США оформлять нужно внимательно, ведь для разных категорий заявителей существуют свои требования. Рассмотрим их в нашей статье.

• Справка с работы для сотрудников и учредителей компаний
• Справка с работы для индивидуальных предпринимателей
• Справка о доходах спонсора для студентов и школьников
• Особенности получения справки с работы для пенсионеров

Справка с работы для сотрудников и учредителей компаний

Начнем с заявителей, которые являются наемными работниками в организации, представляющей собой юридическое лицо (ООО, ЗАО, ПАО, ОАО). К таким аппликантам применимы самые общие правила составления справки с места работы для визы в США. Во-первых, она должна быть напечатана (к рукописным в 2022 году относятся настороженно); во-вторых, желательно, чтобы это был официальный бланк организации с логотипом (при наличии). Такие документы выглядят солидно и внушают доверие. В шапке требуется указать адрес (юридический и/или фактический), контактный телефон. Номер можно вписать мобильный, главное, чтобы по нему всегда подтвердили ваше трудоустройство. Звонят на работу заявителям не часто. Но вместе с тем в Посольстве могут проверить – правда ли вы работаете в указанном месте и на указанной должности.

Основная информация посвящена вашей должности и заработной плате. Правил формулирования таких сведений нет: все пишется в свободной форме, а бланки 2-НДФЛ не принимаются вовсе (американцам трудно разобраться с представленной там информацией за несколько минут интервью). Следует указать среднемесячную з/п и дату вашего трудоустройства, причем не на текущую должность, а в компанию в целом. Напомним, желательно, чтобы стаж в организации составлял не менее года. Про отпуск на время путешествия ничего писать не надо, поскольку виза выдается сроком до 3 лет, и планы могут поменяться. Исключение составляет командировка: здесь лучше конкретизировать период и цели поездки, а указать также спонсора. Им может быть как работодатель, так и принимающая сторона. На справке ставится печать, подпись и дата.

Подпись на справке о доходах для американской визы должна принадлежать руководящему лицу, но не заявителю! Это относится в первую очередь к директору, руководителю или учредителю компании. В данном случае документ оформляется в общем порядке, должность указывается фактическая. Заработная плата должна соответствовать статусу аппликанта, однако слишком завышать ее не требуется. Если заявитель является учредителем, и у него нет стандартной з/п, то следует указать получаемый им доход или дивиденды, но обязательно в ежемесячном размере. Это очень важно, т.к. офицеру нужно понимать размер регулярного дохода. Подпись на справке может поставить заместитель директора, главный бухгалтер, финансовый директор, начальник отдела кадров и пр. Но не сам аппликант, занимающий должность руководителя предприятия.

Справка с работы для индивидуальных предпринимателей

Много вопросов вызывает справка о зарплате на визу в США для индивидуальных предпринимателей. Нужно отметить, что данная категория заявителей имеет свои особенности при оформлении американской визы, и на нашем сайте есть отдельный раздел, посвященный этой теме. Что же касается документа, подтверждающего доходы, то зарплатная справка факультативна. При наличии печати ИП можно сделать такую бумагу, указав стандартные сведения, а также сферу деятельности. В справке нужно вписать размер ежемесячного дохода и не забыть про контактные данные. Телефон лучше указать не личный, а рабочий – подойдет и мобильный одного из сотрудников. Но все-таки главным документом на интервью в американском Посольстве будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ИП предоставляется обязательно: это официальное подтверждение занятости для данной категории заявителей. Кроме того, желательно принести любые другие атрибуты вашей работы, включая визитки, буклеты, каталоги, распечатки с официального сайта и т.д. Словом, рекомендуется взять все, что может продемонстрировать активную трудовую деятельность. Т.к. часто персонал ИП состоит только из одного человека, визовому офицеру трудно проверить заявителя. А если он увидит – у компании есть печатная продукция, действующий сайт, договоры с клиентами, то станет ясно, что организация «живая», реально существует и обеспечивает ее главе постоянный доход. Тогда аппликант расценивается как финансово благополучный. Это важный критерий при вынесении решения по американской визе.

При оформлении визы в США для индивидуального предпринимателя как таковая справка с работы на собеседовании не требуется. Также не нужно приносить в Посольство США и свой ИНН. Достаточно взять копию свидетельства о государственной регистрации ИП и любые иные документы, которые могут подтвердить вашу деятельность. Более подробная информация о получении визы США для ИП по ссылке.

Справка о доходах спонсора для студентов и школьников

В случае если заявителем является студент или школьник, требуется обязательно представить документы того, кто оплачивает поездку. Спонсором может выступать мама или папа, в отдельных ситуациях – брат/сестра, дедушка/бабушка. Перед собеседованием в Посольстве США выступающий спонсором родственник готовит справку с работы для американской визы. Главное, на что следует обратить внимание, – размер заработной платы. Офицер должен быть уверен, что в семье аппликанта есть постоянный доход, достаточный для покрытия расходов всех членов семьи. Сумма зарплаты должна составлять не менее 60 тыс. рублей: человек демонстрирует, что он в состоянии не только содержать себя и своих родственников, а также оплачивать дорогостоящее путешествие в США. В противном случае в визе могут отказать.

Сама справка о доходах оформляется в свободной форме, без строгих правил. Но отметим: указание должности, заработной платы и стажа на текущем предприятии является обязательным условием. В документе также должны быть контактные данные, ведь иногда визовые офицеры звонят на работу, чтобы подтвердить информацию. Проверьте, что указанный рабочий телефон актуален, и по нему отвечают. Учтите, что спонсорское письмо в 2022 году на интервью приносить не требуется: мы подробно рассказывали нашим читателям об этом ранее. Если аппликант младше 18 лет, то с ним или за него (дети до 14 лет) в Посольство США идет родитель, который предоставляет свои документы и отвечает на вопросы. Когда вместо спонсора заявителя сопровождает другой взрослый, то справки с одной работы все равно будет достаточно.

Особенности получения справки с работы для пенсионеров

Справки о зарплате для визы в США необходимы всем. А как же быть пенсионерам? Не секрет, что у пожилых людей есть некоторые нюансы получения визы в Штаты, и мы уже рассуждали об этом на страницах нашего информационного ресурса. Однако в случае с документом о доходах никаких отличий от других аппликантов нет. Если пенсионер продолжает работать, то это будет для него большим плюсом, а значит, подтверждение трудоустройства на интервью нужно предъявить. В данном случае нет никаких нюансов. Сотрудник пенсионного возраста заказывает в отделе кадров или в бухгалтерии подтверждение о своей работе. Речь идет о самой обыкновенной справке с работы, содержание которой мы подробно раскрыли в начале статьи. Данные по зарплате, должность, стаж на текущем месте – вот что нужно указать в документе.

Когда пенсионер не работает, то и справку о зарплате взять он не может. Но ничего страшного в этом нет: достаточно захватить пенсионное удостоверение или подтверждение размера пенсии, а также выписку из банка о наличии средств (по возможности). Отметим, что справка из банка о состоянии счета является факультативной. Не нужно открывать счет в срочном порядке (если у вас его нет) только для визы США. Офицеры Посольства относятся к пожилым заявителям достаточно лояльно, и когда не возникает других вопросов, то к доходам таких аппликантов они не придираются. Хотя для собственного спокойствия пенсионеры могут попросить справку с работы детей или работающего супруга. Тогда следует рассказать об общем семейном бюджете или финансовой поддержке от детей, что позволяет нормально жить и путешествовать.

Оформление справки о доходах с места работы для визы в США

Трудоустроенным гражданам Российской Федерации и других стран СНГ, чтобы отправиться в Соединенные Штаты, нужна справка с работы. Этот документ необходим для получения визы в США.

Статуя свободы, США

Известно, что американцы очень трепетно относятся к своей государственности и благополучию своих граждан. Многие хотели бы поселиться в респектабельном американском государстве. Однако, как говорится, Америка не резиновая, гостей в ней любят, а вот незваных гостей, оставшихся на территории страны самовольно, не слишком жалуют. В американском посольстве соискателям на визу отказывают чаще, чем в посольствах других стран. Это связано с тем, что желающих задержаться в этой стране слишком много.

Так выглядит туристическая виза в США

Если вы решили отправиться в Штаты, то необходимо доказать свое горячее желание вернуться на родину. Одним из весомых доказательств является справка с работы. Нередко именно она мотивирует положительный ответ сотрудников консульства.

Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным. Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание. Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

• Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
• Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что людям, работающим в солидных фирмах и имеющим приличный стаж, доверяют. Это говорит о том, что они ответственные законопослушные граждане, которые не будут создавать проблем и представлять угрозу американскому благополучию.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Так выглядит справка с места работы

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Чтобы иметь точное представление о том, что должны выдать на предприятии, внимательно изучите образец. Информацию берите только с официального сайта посольства, содержащего обновленные актуальные данные. Отнеситесь к форме серьезно, так как она может открыть вам дорогу в Штаты либо стать препятствием для их посещения. Она должна содержать:

1. Точные реквизиты вашего предприятия.
2. Адрес компании.
3. Название (бренд и торговую марку, если они отличаются).
4. Телефон, желательно не один.
5. Регистрационный номер и дату регистрации документа.
6. Данные о вас (должность, ежемесячный оклад, с какого времени трудоустроены на данном предприятии).Для чего представляется документ (для представления в посольство США).

Справка с работы обязательно должна содержать информацию о том, что вы отправляетесь в отпуск, и должность за вами сохраняется. Нелишним, если возможно, будет указать, когда именно вы должны снова приступить к работе.

Обратите внимание, в конце документа после текста должны стоять две подписи: директора и главбуха вашей компании, скрепленные печатью.

Подписи директора и главбуха

Наличие двух подписей принципиально важно. Вместо главного бухгалтера в документе может расписаться другое должностное лицо.

О требованиях к документам с места работы в следующем видео:

Частые ошибки соискателей на визу в США

Справка с работы — крайне важный документ, но для получения визы в США главное — честность. Потому ни в коем случае не представляйте поддельные документы. У вас больше шансов получить визу в Америку без справки, чем с поддельным документом. Из-за него вас занесут в черный список, и тогда попасть в Штаты будет весьма проблематично даже с идеально оформленными документами и безупречной биографией.

Собеседование с консулом США

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

Общие требования американского посольства к справке с работы

Как и другие посольства, американское представительство в России не ставит четких рамок по составлению справки. Образец, который вы найдете в интернете, не является аксиомой. Брать его во внимание нужно как пример, на основе которого можно качественно составить собственный документ.

Образец бланка справки с места работы

Принимаются справки как на русском, так и на английском языках. Тут вы вольны делать, как вам удобно. Важно, чтобы это была не копия, а оригинал. Подписи и печати на ней тоже должны быть оригинальными. Очень важно, чтобы основой справки служил фирменный бланк вашего предприятия.

Можно ли получить визу в США без справки с работы?

О распространенных ошибках при собеседовании в посольстве США рассказывается в этом видео:

Не все люди имеют работу, а, следовательно, не все могут представить справку с места трудоустройства. Даже если вы нигде не учитесь и не работаете, у вас есть возможность отправиться в США. Предоставьте в консульство страны документы о том, что на родине остаются члены вашей семьи, копии свидетельств того, что вы владелец транспортного средства или недвижимого имущества. Принесите все, что доказывает невозможность длительного пребывания в Америке, и справка вам не понадобится.
Важную роль может сыграть выписка из банка для визы. Придя на собеседование, отвечайте на вопросы четко и правдиво, и это будет оценено. Вам не откажут.

Справка с места работы для американской визы

При получении документа для въезда в Соединенные Штаты необходимо пройти собеседование с сотрудником посольства. Это мероприятие, на которое нужно принести документы из списка, размещенного на сайте консульства. Одна из главных бумаг — справка с работы для визы в США.

Почему требуют справку с места работы

С каждым годом количество людей, желающих не просто приехать на отдых в Америку, а остаться в ней навсегда, только растет. В этой стране благосклонно относятся к туристам. Но увеличение числа мигрантов создает проблемы государству, в связи с чем отношение к ним менее лояльное. Люди пытаются любыми способами, в том числе нелегальными, задержаться там. Поэтому работники посольства США, перед тем как выдать визу в страну, досконально изучают данные каждого человека, общаются с ним лично, подробно расспрашивают об интересующих их моментах.

Важны социальная, семейная, профессиональная, финансовая стороны жизни заявителя, а также дальнейшие планы, которые он связывает со страной постоянного проживания. На положительный ответ посольства влияют разные факторы, поэтому необходимо быть внимательными в процессе подготовки к собеседованию. Следует взять с собой документы, которые будут подтверждать информацию, предоставляемую в консульство.

Наличие постоянного места работы с хорошей должностью и высокой заработной платой не гарантирует получение американской визы. Однако это добавляет уверенности в том, что ваше финансовое положение стабильно и вы не собираетесь покидать страну, а планируете продолжать работать в компании. Также это значит, что у вас есть возможность самостоятельно уплатить визовый сбор, купить билеты, обеспечить перемещение и досуг за границей.

Общие требования посольства к справке

Посольство не предусматривает строгих правил оформления справки. Но лучше расписать все как можно подробнее.

Принести на собеседование надо только оригиналы документов. Это касается и справки с работы. Заявитель должен представить их лично, а не с помощью электронной почты или факса, не позднее чем за месяц до путешествия.

Справка с места работы содержит следующие пункты:

1. Название предприятия.
2. Номер телефона и адрес электронной почты.
3. Адрес компании.
4. Реквизиты (ОГРН, ИНН).
5. Организационно-правовую форму компании.
6. Регистрационный номер и дату регистрации.
7. Дату трудоустройства заявителя (здесь же можно указать стаж сотрудника).
8. Должность, занимаемую на момент подачи документов.
9. Ежемесячный оклад и сведения о доходах за последние 3 месяца или полгода.
10. Подпись руководителя организации.
11. Цель выдачи справки.

В качестве дополнения в справке следует указать, что вы собираетесь в отпуск и возвращаетесь после него на ту же должность. У работников консульства могут возникнуть сомнения насчет подлинности планов заявителя: если он покинет страну, то потом может не вернуться, оставшись в Штатах.

Для индивидуального предпринимателя

Индивидуальному предпринимателю необходимо представить:

1. Свидетельство о государственной регистрации лица как ИП (для него это главный документ вместо справки с работы).
2. Копию ИНН.
3. Выписку со счета с достаточной суммой (чтобы она покрывала стоимость покупки билетов туда и обратно и проживания на время поездки). На выписке ставятся подпись выдавшего лица и печать банка.
4. Информацию о деятельности в качестве ИП (распечатанные страницы с личного сайта, подписанные договоры с клиентами и т. п.).

Образец справки с места работы для визы в США

Текст составляется только на русском или только на английском языке (предпочтительно печатать, а не писать от руки).

Часто документ подписывается не только директором, но и главным бухгалтером, поэтому можно попросить, чтобы расписались оба.

Следует проверить сведения, отраженные в справке, особенно если она напечатана на английском языке. Данные о сотруднике-заявителе должны быть правильными.

Возможные ошибки при подаче документов на визу

В процессе оформления справки нельзя допустить недостоверность представляемой информации.

Например, не следует намеренно указывать более высокий уровень заработной платы и доходов. Есть возможность это проверить.

Как открыть визу без справки с места работы

Бывают случаи, когда у человека нет постоянной занятости. Это касается и фрилансеров, у которых официально нет рабочего места и должности в компании.

В консульство следует взять любые бумаги, являющиеся доказательствами того, что вы вернетесь из поездки.

Имеют значение наличие недвижимости в стране, документы, подтверждающие, что у вас есть семья, дети (свидетельство о браке).

Можно приложить выписку из банка с печатью, где сообщается о выплачиваемом кредите, или спонсорское письмо, если поездку оплачивает член семьи.

Справка с места работы для получения визы – образец

• Справка с места работы для визы — что это за документ?
• Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
• Что должно быть указано в справке для визы?
• Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
• Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2020» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Посольство и консульства США
в Российской Федерации

Social/Search — RU

Список документов

1. Подготовка к иммиграционному собеседованию
2. Список документов
3. Статус иммиграционного заявления
4. После иммиграционного собеседования

Список документов

Важная информация

Документы, кроме тех, что ранее были предоставлены в Национальный визовый центр, необходимо подобрать по списку отдельно на каждого члена семьи.

Переводы: Вы должны сопроводить все документы сертифицированными переводами на английский язык с любого языка, кроме русского. Сертифицированный перевод должен быть подписан переводчиком и содержать утверждение о его компетентности, а также о соответствии перевода исходному документу.

Дополнительно, в соответствии с требованиями Посольства США в Москве, необходимо перевести на английский (и в том числе с русского) все выписки из судебных решений.

Принесите документ, подтверждающий регистрацию доставки визовых документов (IV Delivery Confirmation page).

1. Анкета DS-260, должна быть заполнена online. Распечатайте DS-260 страницу-подтверждение (DS-260 confirmation page) и принесите ее на иммиграционное собеседование. Более подробную информацию по заполнению этой формы можно найти в разделе «DS-260 «Часто задаваемые вопросы», а также на Веб сервере Государственного департамента США. Если необходимо, воспользуйтесь переводом анкеты на русский язык (PDF, 1.71MB).
2. Заграничный паспорт: оригинал + ксерокопия страницы с фотографией. Срок действия паспорта должен превышать, по крайней мере, на 60 дней срок действия визы. Срок действия визы ограничен сроком действия медицинского обследования, но не превышает 180-ти дней.
3. Свидетельство о рождении: оригинал, ксерокопия, перевод на английский язык, если необходим.
4. Свидетельство о браке: оригинал, ксерокопия, перевод на английский язык, если необходим. Супружеские пары предоставляют ксерокопию и требуемый перевод для каждого супруга.
5. Для тех, кто ранее состоял в браке, ̶ документы, подтверждающие окончание ВСЕХ предыдущих браков: оригиналы, ксерокопии, переводы на английский язык, если необходимы.
6. Заявитель старше 16-ти лет должен представить справку об отсутствии судимости и записей криминального характера, (оригинал и перевод на английский язык, если необходимо), на ВСЕИМЕНА,ФАМИЛИИ (включая девичью фамилию), которыми когда-либо пользовался, иДАТЫ РОЖДЕНИЯ, если они менялись. За справкой из РФ следует обращаться в Главный Информационный Центр МВД РФ или в Информационный Центр МВД Вашего региона. Справка должна содержать информацию о КАЖДОМ МЕСТЕ (области, крае, республике Российской Федерации), где заявитель проживал или проживает (включая учебу) более 6 месяцев, начиная с 16-летнего возраста. Срок действия справки об отсутствии судимости ограничен одним годом. Мы рекомендуем проверить справку и убедиться, что она была выдана не ранее чем за год до собеседования. В противном случае необходимо запросить новую справку как можно скорее. Если Вы проживали за рубежом, справки требуются из тех стран, где Вы находились более одного года. С подробной информацией о получении справок об отсутствии или наличии судимости в различных странах можно ознакомиться на сайте: http://travel.state.gov/content/visas/english/fees/reciprocity-by-country.html, раздел “ReciprocityTable”.
7. Выписки из судебных решений (оригиналы, ксерокопии и переводы): если Вы когда-либо обвинялись в совершении преступления, необходимо предоставить сертифицированную копию каждого судебного решения независимо от того, были ли Вы амнистированы, оправданы или помилованы.
8. Военный билет, если вы служили в армии (оригинал, ксерокопии всех заполненных станиц и перевод на английский язык, если необходимо).
9. Результаты медицинского осмотра, которые будут доставлены непосредственно в Консульский отдел. Медосмотр можно пройти в медицинском центре, аккредитованном при Посольстве.
10. ДВЕ ЦВЕТНЫЕ МАТОВЫЕ фотографии анфас размером 50×50 мм для визы. Изображение глаз должно находиться на уровне 28-35 мм от нижней границы фотографии. Просьба фотографироваться без очков и головных уборов. Более подрoбную информацию можно найти на сайте https://travel.state.gov/content/visas/en/general/photos/photo-page.html. (Пять фотографий, 30х40 мм, потребуются дополнительно для медицинского осмотра).
11. Вам необходимо оплатить консульский сбор, если петиционер не сделал этого ранее через Национальный визовый центр (NVC). Ознакомиться с информацией о размере консульского сбора можно на сайте: https://travel.state.gov/content/visas/en/fees/fees-visa-services.html. Внимание! В связи с техническими ограничениями, американское посольство в Москве не может принимать банковские карты «МИР» для оплаты консульских услуг. Пожалуйста, учитывайте это в своих планах. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.
12. Подтверждение Ваших отношений с американским родственником – подателем петиции: фотографии, письма, электронная переписка и т.п.
13. Финансовые документы. От Вашего родственника (подателя петиции) – ГРАЖДАНИНА США или ПОСТОЯННОГО ЖИТЕЛЯ США:
    • гарант материальной поддержки (Affidavit of Support): форма I-864 (возможна копия). Если, заполняя I-864, петиционер учитывает доход супруга (супруги), последний ДОЛЖЕН предоставить форму I-864А.
    • копии (с подписанного оригинала) налоговых деклараций за последний год (форма W-2 и форма 1040). При отсутствии копий налоговых деклараций необходимо представить их распечатку (tax transcripts) непосредственно из IRS – налоговой службы США.

Контактный центр

Телефон: 7 (495) 745-3388
Бесплатный номер (Россия): 8-800-100-2554
Для звонков из США: 1 (703) 745-5474

Операторы предоставляют информацию с 8:00 до 20:00, с понедельника по пятницу.

Образец справки с работы для визы в США

Многие знают, что американцы трепетно относятся к своему государству и безопасности граждан. Сегодня многие жители планеты хотели бы жить в США, но там не любят нелегальных мигрантов.

В американском Посольстве желающих получить визу больше, чем в представительствах других стран. Поэтому всем, кто хочет побывать в Штатах, нужна виза, а для её получения потребуется предъявить в Посольстве этой страны всю информацию о себе.

Один из главных документов

Самое главное – специалисты визовой службы должны убедиться в том, что у человека достаточно денег, которых хватит на оплату стоимости визы и зарубежной поездки. Доказать свою финансову состоятельность турист может справкой с работы. Она докажет финансовое благополучие человека и отсутствие у него оснований для незаконной трудовой иммиграции.

Эта справка сейчас является обязательной для американской визы. Образец справки с работы можно скачать на официальном сайте американского Посольства. Тут же вы можете узнать подробную информацию, как получить визу в США.

Оформление справки

Для получения справки с места работы вам потребуется заблаговременно подать работодателю соответствующее заявление. После чего бухгалтерия должна вам выдать документ в течение трех дней. Вам не обязательно указывать, для какой цели требуется справка, поэтому её могут оформлять по месту требования.

Главное, чтобы период отпуска совпадал с планируемой зарубежной поездкой, потому что несоответствие этих данных приведет к определенным проблемам. Эта бумага должна составляться на бланке предприятия.

Справку нужно брать за 30 дней до планируемой поездки. Кроме того, информацию о работнике могут запрашивать специалисты Посольств, которые занимаются визами, но в этом случае работодатели обязаны придерживаться закона о защите персональных данных граждан.

Американское Посольство может потребовать документ на английском языке, поэтому составлять такую бумагу должен специалист предприятия, хорошо знающий иностранный язык, так как ошибки приведут к отказу в предоставлении въездного документа.

Конечно, все зависит от размера заработка человека. Чем больше размер зарплаты, тем выше шансы получения визы США. В справке должен указываться размер оплаты труда работника за последние три месяца. В ней также отражается контактная информация специалиста, который составлял бумагу. Если размер оплаты труда недостаточен, то может понадобиться спонсорское письмо

Содержание документа

Определенной формы справки нет, поэтому её составляют произвольно.

В ней указывают такие данные:

• наименование предприятия;
• организационно-правовая форма предприятия;
• реквизиты компании (ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП);
• рабочий телефон главы организации и главного специалиста кадровой службы;
• E-mail;
• эмблема или товарный знак;
• дата поступления специалиста на работу;
• название занимаемой им должности;
• среднемесячный заработок;
• подпись главы предприятия и главбуха;
• на какие цели нужен документ;
• дата выдачи;
• номер справки.

Чаще всего этих данных достаточно, но визовый отдел Посольства может потребовать предоставить данные о доходе за шесть месяцев. Поэтому лучше всего сразу получить такую справку,

Период отпуска тоже имеет большое значение для визовой службы, так как эти данные позволяют сделать вывод, что человек вернется назад в установленный срок.

К документу можно приложить визитку работника, что станет дополнительным доказательством его состоятельности и значимости на предприятии.

Справка с работы – это обязательный документ для американской визы. Она доказывает, что вы работаете и вам под силу заплатить за путевку, страховку и проживание в США. Также она подтверждает, что турист возвратится назад в Россию, так как у него есть хороший доход, поэтому у него нет намерений эмигрировать.

Какой документ требуется для индивидуального предпринимателя?

К примеру, если вы адвокат или нотариус, а может быть просто индивидуальный предприниматель, то тогда можете подтвердить свою состоятельность банковской выпиской. Эту выписку вам обязан выдать банк, после получения от вас запроса. На ней должна находиться печать банка и подпись сотрудника, выдавшего этот документ. Банковская выписка действительна также 30 дней. Для получения визы в США Посольство может потребовать такую справку за полгода.

Кроме того, ИП должны приложить копию свидетельства о государственной регистрации и данные из ЕГРИП. Размер средств, размещенных на счету, чаше всего рассчитывают, исходя из приблизительной цены одного дня проживания в США. Стоимость дня проживания умножают на длительность поездки и делают вывод.

Если справка с работы для визы нужна главе предприятия, то её оформляют также в организации, но подпись на документе ставит сотрудник, замещающий руководителя или другое ответственное лицо, у которого есть право подписывать такие документы. Также, в бумаге должны быть представлены все данные о руководителе.

Стоит отметить, что грамотно составленная справка на визу в США, где указано много полезной информации, будет гарантией получения одобрения на въезд. Указывайте только достоверную информацию, в противном случае ложные данные приведут к отказу на въезд в американское государство.

Для американской визы нужен средний заработок в размере 30000 руб. Если не сможете предоставить в Посольство документ, подтверждающий такой размер среднего дохода, то у вас практически не будет шансов получить визу.

Вывод

Документ с работы обязателен для американской визы. Он доказывает трудовую занятость и доход человека. Перечень данных зависит от запросов визовой службы конкретной страны.

Основная информация – это размер среднемесячного дохода гражданина, потому что чем больше доход, тем выше шанс получения въездного документа. Справка с работы для получения визы действительна 30 дней, поэтому нужно получать её за несколько дней до посещения визовой службы.

Работнику по закону обязаны выдать документ в течение трех дней после подачи им соответствующего заявления. Главе предприятия выдают бумагу, подписанную его заместителем или другим ответственным лицом. Индивидуальному предпринимателю достаточно предъявить банковскую выписку со своего счета. К тому же справку лучше всего перевести на английский язык.