Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году

В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками

В 2022 году будут действовать новые правила работы с иностранными сотрудниками. В частности, они устанавливают, кто из работодателей и по каким документам может привлекать к работе иностранцев.

Обновления по работе с иностранцами в 2022 году

Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.

В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:

Отрасль промышленности	ОКВЭД	Размер квоты от общей численности сотрудников
Строительство	(Раздел F)	80% (исключение — Амурская область, Республика Бурятия, г. Москва) 50% — Республика Дагестан 60% — Краснодарский край
Выращивание овощей	01.12.1	50%
Продажа алкоголя в специализированных магазинах (розница)	47.25.1	15%
Продажа табака в специализированных магазинах (розница)	47.26	15%
Спортивная отрасль	93.19	25%
Лесозаготовка, обработка древесины, изготовление изделий из древесины (соломки, пробки, материалов для плетения), оптовая торговля пиломатериалами и лесоматериалами	02, 16, 46.73.1, 46.73.2	50%
Сфера обслуживания зданий и территорий, управление недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение	81, 68.32	70%
Функционирование сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта	49.3, 49.41	24%

Квоты не распространяются на высококвалифицированных иностранных специалистов и членов их семей, иностранцев из Армении, Киргизии, Казахстана, Белоруссии (п. 2 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

Не изменили правило, по которому нельзя привлекать иностранцев к работе в таких сферах деятельности:

• розница на рынках и в нестационарных торговых объектах (ОКВЭД 47.8);
• розница по лекарственным препаратам в аптеках (ОКВЭД 47.73);
• прочая розница вне палаток, магазинов и рынков (ОКВЭД 47.99).

Работодатели должны привести численность иностранцев-сотрудников к указанным показателям. Если норму законодательства не исполнить, возможны штрафные санкции (ст. 18.17 КоАП):

• 45-50 тыс. руб. для руководителя;
• 800 тыс.-1млн. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней для компании.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Если физлицо получило временное убежище, то оно не относится к категории временно или постоянно проживающих. Трудоустройство таких сотрудников производится по упрощенной схеме.

Как принять на работу иностранного сотрудника в 2022 году

При трудоустройстве иностранца на работу в 2022 году требуется соблюдать особые правила. В частности, нужно проверить, должен ли иностранный работник подтверждать, что знает русский язык. Кроме того, требуется определиться с тем, нужно ли получать разрешение на наем иностранца.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Иностранный гражданин подтверждает свою личность паспортом или иным документом на основании законодательства или подписанного международного соглашения. Физлицо без гражданства подтверждает свою личность через разрешение на временное пребывание, которое оформлено как отдельный документ или как вид на жительство.

Иностранцы обязаны документально подтверждать знание русского языка, а также истории и основ законодательства РФ. Это нужно при оформлении вида на жительство, разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Работодатель может трудоустроить временно пребывающего в визовом порядке иностранца, если у физлица оформлено разрешение на работу. Документ по умолчанию получает работодатель, когда обращается в ГУ МВД по вопросам миграции.

Если иностранец постоянно проживающий, то он трудоустраивается без специального разрешения. Иными словами принимается на работу также, как и российские граждане.

Как оформить трудовой договор с иностранным сотрудником в 2022 году

С иностранным сотрудником заключают либо трудовой, либо ГПХ договор. В трудовом договоре нужно указать не только общие сведения по иностранцу, но также и иную информацию в зависимости от его статуса:

• если временно пребывающий — информацию о разрешении на работу или патенте;
• если временно проживающий — информацию о разрешении на временное проживание;
• если постоянно проживающий — информацию о виде на жительство.

Кроме того, в трудовом договоре, заключенном с временно пребывающим иностранным работником, требуется зафиксировать основание, по которому этому сотруднику будут оказывать медпомощь в период действия этого договора.

Когда трудовой договор с иностранцем заключен, работодатель должен не позже 3-х дней направить уведомление в территориальные органы МВД, оформленное по форме из Приказа МВД от 30.07.2020 г. № 536.

Если этого не сделать, работодателя оштрафуют на сумму до 1 млн. руб. или приостановят его деятельность на срок до 90 дней (ч. 3 ст. 18.15 КоАП).

Иностранные работники обязаны состоять на учете в ИФНС, а порядок такой постановки зависит от того, имеется ли у физлица место жительства или пребывания, недвижимость или транспортное средство.

Если указанные объекты у его есть, то работодателю не нужно подавать в ИФНС заявление о постановке на учет мигранта. В этой ситуации МВД самостоятельно извещает налоговиков о факте учета или регистрации этого физлица. И тогда ИФНС автоматически ставит его на налоговый учет.

Если же указанный объектов у иностранца нет, тогда работодатель ставит мигранта-сотрудника на налоговый учет в ИФНС (п. 7.4 ст. 83 НК).

Прием на работу гражданина Азербайджана (пошаговая инструкция) в 2022 году

Российские работодатели не ограничены в найме сотрудников из-за границы, в том числе из стран, граждане которых приезжают в РФ в безвизовом режиме, в числе которых – Азербайджан. Единственное – для официального оформления иностранного работника придется побеспокоиться об уведомлении УВМ МВД России о его приеме на работу, а в будущем – и об увольнении, перемещении по подразделениям, сокращении, переводе на новую должность. Миграционная служба должна быть в курсе всех дел, касающихся пребывания/проживания иностранца на территории Российской Федерации. Можно сказать, что наниматель, оформляя на работу иностранных сотрудников, усложняет тем самым себе жизнь. Однако, в некоторых случаях это более выгодно, чем формировать штат исключительно из российских тружеников. Главное – грамотный прием на работу гражданина Азербайджана. Разберемся, как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году (пошаговая инструкция).

1. Статус граждан Азербайджана в РФ, миграционный режим
2. Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2022 году
3. Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2022 году
4. Прием на работу гражданина Азербайджана за штат в 2022 году
5. Плюсы и минусы оформления иностранца на работу в штат и за штат
6. Увольнение гражданина Азербайджана в 2022 году (пошаговая инструкция)
7. Может ли осуществляться прием на работу гражданина Азербайджана в другом регионе
8. Распространенные ошибки по теме “Прием на работу гражданина Азербайджана (пошаговая инструкция) в 2022 году”
9. Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году”

Статус граждан Азербайджана в РФ, миграционный режим

Въезд в Российскую Федерацию осуществляется в визовом или безвизовом режиме. Разница между двумя способами пересечения границы РФ очевидна:

• визовый режим предполагает предварительное оформление визы;
• безвизовый режим упрощает процедуру прибытия в Россию и позволяет пересечь границу с одним лишь заграничным паспортом (а в некоторых случаях вообще – внутренним национальным паспортом иностранного государства).

Правом въезда в Россию без визы обладают граждане Азербайджана , Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Киргизии, Казахстана, Армении, Абхазии, Южной Осетии и Белоруссии. Временное пребывание (т.е. нахождение в стране при наличии только миграционной карты) гражданам упомянутых государств разрешено в России на протяжении не более чем 90 календарных дней . По истечении этого срока придется покинуть страну как минимум на следующие 90 дней, поскольку в РФ действует закон “180/180”, согласно которого временное пребывание иностранцев допустимо в течение 90 дней в течение полугода.

В то же время, трудоустройство иностранных граждан, в том числе азербайджан, в российских компаниях позволено с оговоркой, что трудовой договор (или договор гражданско-правового характера) заключается не более чем на срок, равный времени пребывания гражданина в России.

Но прием на работу становится проще, когда гражданин Азербайджана оформил РВП – разрешение на временное пребывание. Срок действия документа составляет 3 года , после чего его обычно обменивают на ВНЖ – вид на жительство. А в настоящее время ВНЖ действует бессрочно, то есть, даже если в дальнейшем иностранец не пожелает приобретать гражданство РФ, он оставляет за собой право на бессрочное проживание в стране, трудоустройство и пользование правами, аналогичными тем, что имеют россияне (за исключением права на выборы и трудоустройство на государственные должности). Другими словами, работодателю не придется беспокоиться о скором отъезде иностранного подчиненного на родину – в Азербайджан.

Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2022 году

Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:

1. Оформить иностранца официально, в штат фирмы (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
2. Взять азербайджана на работу за штат компании (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).

Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2022 году

Важно! Если российский работодатель примет на работу азербайджана с неполным комплектом документов, по закону предприятие могут закрыть на 14-90 календарных дней. Также возможно наложение штрафа в размере до 1 млн рублей (в зависимости от организационно-правовой формы организации).

Если работодатель выбирает вариант с трудоустройством азербайджана в штат компании, ему необходимо придерживаться следующего порядка действий, чтобы не нарушить закон и не понести административную ответственность:

Алгоритм действий

Подробные инструкции

Быть аккредитованным в данном случае означает подать документы в качестве нанимателя мигрантов в территориальное отделение УВМ МВД России и таким образом встать на учет (важно дождаться одобрения со стороны органов власти). Требование распространяется и на юрлиц, и на ИП.

Убедиться в том, что азербайджан обладает статусом временно проживающего в стране

Имеется в виду, необходимо проверить наличие штампа в паспорте (разрешения на временное проживание – РВП)

Определить гражданство и режим пребывания

В нашем рассматриваемом случае – это гражданство Азербайджана и безвизовый режим пребывания

Осуществить проверку имеющихся документов

Если каких-то документов из списка ниже не хватает, нужно дождаться их оформления:

Попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (сейчас такое разрешение необходимо брать у граждан всегда, когда предполагается использование личной информации)

В том случае, если в будущем сотрудник сообщит в органы власти о незаконном использовании личных данных, работодатель сможет снять с себя вину путем предъявления письменного согласия этого работника на обработку персональных сведений.

Показать сотруднику копии внутренних документов компании (строго ДО заключения трудового соглашения!)

Следующие локальные нормативные акты (при наличии таковых на предприятии) должны быть подписаны будущим сотрудником:

Подписать с гражданином Азербайджана трудовой договор (с включением в текст соглашения реквизитов медицинского полиса или договора об оказании медицинских услуг)

Предварительно разъяснив иностранцу, по каким основаниям соглашение можно будет расторгнуть.

Издать официальный приказ о зачислении азербайджана в штат

Сотрудник должен прочесть текст приказа и поставить подпись на бланке

Проинструктировать нового сотрудника по рабочим моментам

Разъяснить правила охраны труда, предъявить итоги специальной оценки условий труда (СОУТ)

Заполнить трудовую книжку

Запись о приеме иностранца на работу должна появиться в трудовой книжке в обязательном порядке, несмотря на иностранное происхождение сотрудника.

Оформить иностранцу личную карточку работника

Форма Т-2 (здесь азербайджан должен расписаться в знак того, что он увидел запись в трудовой книжке)

Провести все прочие инструктажи (в зависимости от вида деятельности предприятия)

ППБ (правила пожарной безопасности), ЧС (чрезвычайные ситуации), ГО (гражданской обороне)

Направить извещение в ГУВМ МВД о том, что с иностранцем был заключен трудовой договор (или договор ГПХ)

Оповестить ГУВМ МВД России необходимо в 3-дневный срок с момента подписания документа (если опоздать или вовсе забыть об оповещении миграционной службы, будет наложен штраф до 1 млн рублей, а также возможна приостановка деятельности фирмы на срок до 90 календарных дней)

Прием на работу гражданина Азербайджана за штат в 2022 году

Аутстаффинг – прием на работу иностранных сотрудников за штат, когда работник трудится на предприятии работодателя, но трудоустроен и документально оформлен на сторонней организации (кадровом агентстве).

Трудоустройство гражданина Азербайджана за штат выглядит для работодателя следующим образом (схема значительно упрощена за счет того, что практически вся процедура приема на работу иностранца ложится на кадровое агентство):

1. Найти надежное кадровое агентство аутстаффинга (проверить документацию, информацию в открытых источниках о длительности работы компании, уплате налогов, видах деятельности и т.д.).
2. Собрать документа на всех иностранных граждан, которых работодатель планирует нанять. Передать бумаги сторонней организации.
3. Подписать договор на оказание услуг (предоставление труда работников).
4. Дождаться, пока кадровое агентство проведет необходимые процедуры (подпишет трудовые соглашения с иностранцами, осуществит проверку сроков действия документов, уведомит ГУВМ МВД России).

Плюсы и минусы оформления иностранца на работу в штат и за штат

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из вариантов трудоустройства иностранных граждан (в штат и за штат):

Плюсы и минусы

Оформление в штат

Прием на работу за штат

Преимущества

Наличие возможности контролировать кадровый, налоговый, миграционный документооборот.

Ответственность за налоговые, миграционные и документальные ошибки ложится на стороннюю фирму.

Работодатель не будет уплачивать штрафы в случае выявления нарушений.

Быстрота. Кадровые агентства имеют большой опыт оформления на работу иностранцев.

Несение полной юридической ответственности перед государственными органами.

Дополнительные издержки (вознаграждение сторонней организации)

Увольнение гражданина Азербайджана в 2022 году (пошаговая инструкция)

Чтобы расторгнуть трудовые отношения я гражданином Азербайджана в соответствии с действующим российским законодательством, необходимо придерживаться следующей схемы:

Алгоритм действий

Подробности

Обосновать причину расторжения трудового договора

Основания для увольнения должны быть. В противном случае, иностранец вправе обратиться в суд и таким образом восстановить себя на рабочем месте.

Издать приказ об увольнении

Азербайджан обязан поставить в документе свою подпись. В случае отказа от проставления подписи, необходимо попросить одного из сотрудников засвидетельствовать этот момент и расписаться в приказе.

Подать бывшему сотруднику личную карточку на подпись

Подпись ставится в разделе XI карточки формы Т-2

Оформить трудовую книжку, выдать ее работнику (даже если оформлял ее работодатель)

В документе делается запись об увольнении и основании для расторжении трудового договора. Также сотруднику нужно расписаться в журнале в подтверждение факта выдачи книжки на руки.

Выплатить деньги работнику

Зарплату, выходное пособие (при необходимости), компенсацию неиспользованного отпуска, премию, другие регулярные выплаты, установленные положением об оплате труда.

Выдать справку о размере выплаченной зарплаты

Возможно, гражданину Азербайджана также понадобятся какие-то другие справки

Оповестить о прекращении трудовых отношений с азербайджаном ГУВМ МВД России

Бланк уведомления можно скачать → здесь

Может ли осуществляться прием на работу гражданина Азербайджана в другом регионе

Случается, что азербайджан оформил РВП в одном регионе, а позднее пришел на собеседование в организацию, расположенную на территории другого субъекта РФ. В таких случаях нанимателям стоит помнить о том, что Федеральный закон от 25 июля 2002 № 115-ФЗ запрещает иностранным гражданам трудоустраиваться на фирмы, которые находятся вне региона РФ, в котором было оформлено разрешение на временное проживание .

Связан такой порядок с тем, что население России неравномерно распределено по территории страны, и какие-то регионы испытывают дефицит квалифицированных кадров, молодых специалистов и рабочей силы. В то же время в иных субъектах РФ наблюдается избыток безработных людей, находящихся в поисках работы, в том числе мигрантов. А потому в каких-то регионах РВП получить можно в упрощенном порядке, и было бы несправедливо воспользоваться такой возможностью и после этого уехать из региона (из Брянской области, например) и устроиться на работу, скажем, в Москве или МО.

Тем не менее, т акие ограничения не лишают гражданина Азербайджана возможности переехать в другой регион и найти там работу . При необходимости можно обратиться в территориальное отделение УВМ МВД России (то, которое ставило штамп РВП в паспорт) и подать документы на переезд в другую часть страны.

Важно! Сотрудник УВМ МВД России будет рассматривать документы в течение 2 месяцев, что не гарантирует положительного результата. Разрешение на выезд из региона будет предоставлено лишь при наличии уважительных на то причин. Например, уехать в другой регион сможет азербайджан, купивший в другом субъекте РФ квартиру или нашедший там родственников.

Распространенные ошибки по теме “Прием на работу гражданина Азербайджана (пошаговая инструкция) в 2022 году”

Ошибка: Российский ИП полагает, что не может взять на работу гражданина Азербайджана с РВП, поскольку не является юридическим лицом. А потому он отказывает азербайджану в приеме на работу.

На самом деле, действующее законодательство РФ не запрещает нанимать иностранных граждан ни юридическим лицам (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), ни гражданам в статусе индивидуального предпринимателя. Более того, гражданин Азербайджана с РВП имеет право самостоятельно встать на учет в качестве ИП и помимо предпринимательской деятельности также работать по найму.

Ошибка: Работодатель из России полагает, что оформление гражданина Азербайджана “за штат” является незаконной процедурой.

Это не так. Крупные российские компании, которые предпочитают брать на работу иностранных граждан, нередко прибегают к услугам посреднических фирм. Сторонняя организация принимает на работу иностранных граждан, сопровождает дела в соответствии с законами РФ, но при этом сами иностранцы трудятся на другую фирму (или ИП), заключившую с посредником договор о сотрудничестве.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году”

Вопрос: Нужен ли гражданину Азербайджана патент или разрешение на работу в России? Может ли цель приезда в РФ, указанная в миграционной карте, отличаться от записи “Работа”?

Ответ: Осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без оформления патента азербайджане не могут. Требуется патент. Однако, если у гражданина Азербайджана имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), патент ему не нужен, он вправе устраиваться на работу как россиянин.

Вопрос: Должен ли работодатель оформить соискателю из Азербайджана (с РВП) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), как в случае со СНИЛС?

Ответ: Нет. ИНН соискатель обязан оформить самостоятельно. Работодатель не имеет права подать заявление на работника или будущего сотрудника.

Правила легального трудоустройства азербайджанцев

Из статьи вы узнаете:

Прежде чем оформлять прием на работу гражданина Азербайджана, работодатель должен знать, к какой категории иностранцев они имеют отношение и какие соответствующие документы потребуются от такого кандидата для легального трудоустройства.

В отношении найма сотрудников из за рубежа российские работодатели не имеют каких-то серьезных ограничений, если кандидат на трудоустройство прибыл в Россию в рамках безвизового режима. В частности, это касается граждан Азербайджана. Единственное, о чем работодателю следует побеспокоиться в данном случае – это подача соответствующего уведомления о приеме на работу в УВМ МВД России. Стоит отметить, что такие действия как сокращение, увольнение, перемещение или перевод иностранного сотрудника на другую должность также требует аналогичного уведомления. Это объясняется тем, что Миграционная служба должна обладать информацией обо всех событиях (проживании, пребывании на той или иной территории), которые касаются прибывшего в Россию иностранца.

С одной стороны может казаться, что работодатель существенно усложняет себе жизнь, связывая себя трудовыми взаимоотношениями с мигрантами. С другой стороны, очевиден тот факт, что формирование штата из иностранных сотрудников более выгодная идея с экономической точки зрения. Наниматель получит много преимуществ от такого сотрудничества при условии, что гражданин из Азербайджана будет грамотно принят на работу. Обо всех нюансах по данному вопросу мы поговорим в нашей сегодняшней статье, а также предоставим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранца в зависимости от ряда факторов.

Как статус иностранца связан с миграционным режимом? К какой категории правильно относить граждан Азербайджана?

Иностранцы могут въезжать на территорию нашей страны либо на основании визы, либо в рамках безвизового режима.

В чем заключается разница между данными вариантами въезда в страну:

• Визовый режим – требует оформления соответствующего документа (визы);
• Безвизовый режим – данная процедура въезда существенно упрощена, так как не предполагает получения визы. Для того чтобы въехать в Россию понадобиться лишь заграничный паспорт. Отдельно стоит сказать, что в некоторых случаях достаточно иметь внутренний национальный паспорт.

Вам также будет интересно:

В рамках данного правила отдельное положение имеют жители ЕАЭС, поскольку для нахождения и ведения трудовой деятельности в РФ им не нужна ни виза, ни иные разрешительные бумаги, а достаточно лишь трудового договора с работодателем. Другая же группа иностранных граждан из СНГ может приезжать в Россию в безвизовом порядке, имея только разрешительные документы.

Въезжать на территорию РФ без визы вправе граждане следующих стран:

• Белоруссии;
• Южной Осетии;
• Абхазии;
• Армении;
• Казахстана;
• Киргизии;
• Молдовы;
• Таджикистана;
• Узбекистана;
• Азербайджана.

Законодательство РФ позволяет работодателям трудоустраивать иностранцев на работу, но с определенной оговоркой: срок действия трудового договора/ГПХ не должен превышать срок, установленный для легального пребывания в РФ. Однако, оформление на работу значительно упрощается, если иностранец оформляет разрешение на временное пребывание. Этот документ дает право находиться в стране и трудиться в течение 3 лет. По окончании срока действия данной бумаги происходит обмен на вид на жительство. Отметим, что с видом на жительство у иностранца есть право на бессрочное нахождение стране. Если потом он откажется от приобретения гражданства РФ, то за ним сохраняются права на бессрочное проживание и трудоустройство в России, а также предоставляются такие же аналогичные права, как и у россиян (кроме права на службу в органах власти). В результате, работодатель может быть спокоен, ведь иностранному сотруднику не придется возвращаться обратно на родину.

Варианты законного трудоустройства гражданина Азербайджана на работу

Есть два легальных варианта оформления гражданина Азербайджана на работу. Каждый из этих способов обладает соответствующими плюсами и минусами. Исходя из ваших потребностей, вы можете выбрать, какой вариант для вас более выгоден:

1) Официальное оформление в штат компании.

В данном случае, вы должны понимать, что именно работодатель и его уполномоченные сотрудники (бухгалтера, юристы, HR) несут ответственность за проверку документов кандидата на трудоустройство и надлежащее информирование УВМ МВД о любых действиях, связанных с работой иностранца в вашей организации.

2) Оформление иностранного гражданина за штат.

В рамках данного способа оформлением и документальным сопровождением трудовых взаимоотношений с иностранным гражданином, а также взаимодействием с миграционной службой будет заниматься сторонняя организация. Такие услуги посредничества широко представлены на рынке и будут стоить определенной суммы.

Пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Азербайджана

Если вы решили трудоустроить гражданина Азербайджана в штат вашей компании, то во избежание нарушений законодательства следует соблюдать определенный порядок действий. В противном случае есть риск привлечения к административной ответственности.

1 этап: прохождение компанией аккредитации в качестве работодателя, имеющего возможность принимать на работу иностранцев. Данное условие никак не зависит от статуса иностранного сотрудника.

Что должен сделать работодатель, чтобы стать аккредитованным? Необходимо обратиться в территориальное отделение УВМ МВД, предоставив соответствующие документы, предусмотренные для нанимателя иностранцев. После чего ваша компания будет поставлена на учет (если органы власти дадут одобрение). Условие о прохождении аккредитации действует для всех работодателей, будь то юридическое лицо или предприниматель.

2 этап: убедитесь, что у гражданина Азербайджана есть РВП. Для этого запросите у кандидата на трудоустройство паспорт. В нем обязательно должен стоять соответствующий штамп с разрешением на временное проживание.

3 этап: определение гражданства и режима пребывания. Так как в данной статье мы рассматриваем конкретно граждан Азербайджана, в отношении которых действует безвизовый режим, то естественно, у вашего потенциального сотрудника должно быть гражданство Азербайджана.

Вам также будет интересно:

4 этап: проверьте все имеющиеся у гражданина документы. Обратите внимание, что срок действия каждой бумаги не должен быть меньше периода трудовой деятельности.

Иногда какие-либо документы могут отсутствовать. В этом случае их необходимо оформить и дождаться получения. Важно собрать полный комплект документов, в частности:

• загранпаспорт;
• ИНН;
• регистрация по месту проживания;
• полис ОМС;
• трудовая книжка (если ее нет, работодатель оформляет ее самостоятельно);
• СНИЛС (аналогично при отсутствии данного документа, помощь в его получении должен оказать сам работодатель).

5 этап: получите от иностранца согласие на обработку персональных данных. Данное правило действует в том случае, если предполагается, что личная информация сотрудника может быть использована.

Если данные иностранного гражданина будут получены незаконным путем (без его согласия), то сотрудник вправе обратиться с жалобой в органы власти. Чтобы избежать каких-либо проблем заручитесь письменным согласием сотрудника на обработку и использование его персональных данных.

Вам также будет интересно:

6 этап: еще до момента оформления трудового договора иностранный сотрудник должен быть ознакомлен со всей внутренней документацией компании-работодателя.

С какими документам должен ознакомиться иностранный работник:

7 этап: подпишите трудовой договор. Не забывайте, что в текст документа должны быть включены реквизиты медполиса или договора об оказании медуслуг. Важно разъяснить иностранному сотруднику основания, согласно которым договор может быть расторгнут.

8 этап: издайте соответствующий Приказ о зачислении в штат организации. Гражданин Азербайджана должен прочитать документ и проставить на нем свою подпись, подтвердив свое согласие на заключение официальных трудовых отношений.

9 этап: проведите с иностранным сотрудником инструктаж по основным рабочим моментам, связанным с его трудовыми обязанностями. Ознакомьте работника с итогами СОУТ, а также разъясните правила охраны труда на предприятии.

10 этап: перейдите к заполнению трудовой книжки. Работодатель в обязательном порядке должен внести запись о приеме на работу. Это правило должно соблюдаться вне зависимости от гражданства работника.

11 этап: оформите личную карточку иностранца. Документ оформляется по форме Т-2. Важно, чтобы в карточке была личная подпись иностранца. Таким образом, это подтверждает факт того, что сотрудник лично увидел соответствующую запись в своей трудовой.

12 этап: проведите все предусмотренные инструктажи, которые не были организованы ранее. Данное условие зависит от вида деятельности, осуществляемой компанией. Это могут быть правила пожарной безопасности, правила гражданской обороны и тому подобное.

13 этап: известите ГУВМ МВД о факте заключения трудового договора/ГПХ. Для оповещения ведомства работодателю отводится 3 дня, которые берут отсчет с момента заключения договора с иностранцем. Опоздание или не предоставление этих сведений крайне чревато последствиями для работодателя: деятельность компании могут приостановить на период до 90 календарных дней и наложить существенных штраф, который может достигать 1 миллиона рублей.

Вам также будет интересно:

Трудоустройство иностранного гражданина за штат: о чем следует знать работодателям?

Данное действие обозначается таким понятием как аутстаффинг. Иностранца принимают за штат, причем фактически он ведет трудовую деятельность в территории и в интересах работодателя, в то время как официально гражданин оформлен в сторонней компании. Чаще всего такими организациями выступают специальные кадровые агентства, работающие с мигрантами.

Для работодателя трудоустройство за штат будет выглядеть следующим образом:

1 этап: поиск проверенного кадрового агентства. Важно, чтобы компания была надежной. Для этого ознакомьтесь с документами, предоставляемыми агентством. Немало важно проверить отзывы о компании в интернете, а также сделать запрос в открытые источники о видах деятельности агентства, задолженностях перед ФНС и в целом о том, как долго компания работает на рынке кадровых услуг.

2 этап: соберите всю документацию на иностранца, которого вы планируете принять на работу. Передайте собранные бумаги в стороннюю организацию.

3 этап: подпишите договор на оказание услуг.

4 этап: дождитесь, когда агентство закончит все требуемые процедуры, а именно: проверит сроки действия документов иностранного гражданина, оформит с ним соглашение и передаст информацию в ГУВМ МВД России.

Как видите, схема значительно упрощается в сравнении с вариантом официального трудоустройства гражданина Азербайджана в штат компании. Это объясняется тем, что стороннее кадровое агентство берет на себя практически всю работу по трудоустройству иностранного гражданина.

Преимущества и недостатки оформления в штат компании/за штат

Следует сказать, что однозначно ответить о том, какой способ оформления на работу иностранцев лучше нельзя. Все зависит от каждой конкретной ситуации и тех задач, которые ставит работодатель. Мы приведем плюсы и минусы каждого из указанных способов, чтобы вы могли принять правильное для себя решение.

Таблица №1. Преимущества и недостатки оформления на работу иностранцев в России.

Преимущества и недостатки	Прием за штат	Оформление в штат компании
Преимущества	Именно сторонняя компания берет на себя ответственность за документальные, миграционные или налоговые ошибки.

В случае допущенных нарушений, работодателю не придется оплачивать штрафы.

Можно ли принять на работу иностранца в другом регионе?

Иногда на практике может складываться следующая ситуация: гражданин Азербайджана оформляет РВП в одном регионе, но затем проходит собеседование в компанию, которая ведет деятельность в другом субъекте РФ. В подобных случаях стоит иметь в виду ФЗ № 115, положения которого запрещают иностранцам работать в компаниях, находящихся вне региона оформления РВП.

Тем не менее, все не так однозначно. Гражданин Азербайджана с РВП может переехать в другой субъект РФ и устроиться там на работу. В таком случае иностранец обращается в территориальное отделение МВД (где ему проставили штамп в паспорт) и подает пакет документов на переезд в другой регион России. Данная процедура может занимать около 2 месяцев и не гарантирует, что ведомство одобрит переезд. Положительное решение может быть принято при наличии уважительных причин. К примеру, если гражданин Азербайджана переезжает в другой субъект к родственникам или приобретает там недвижимость.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели, принимающие на работу граждан Азербайджана?

1. Предприниматель считает, что не вправе принять на работу иностранца с РВП, так как он не является юрлицом. В результате иностранному гражданину отказывают в приеме на работу. Это ошибка. Закон не запрещает принимать на работу иностранцев вне зависимости от статуса работодателя. Более того, сам иностранец с РВП может встать зарегистрироваться в качестве предпринимателя и вести свою деятельность в дополнение к работе по найму.
2. Работодатели считают, что прием иностранца за штат – нарушает законодательство. Это еще одно заблуждение. Если ваша компания заключает договор с посредником (кадровым агентством), то это не противоречит законодательству РФ.
3. Некоторые работодатели не знают, как быть с патентом? Что делать, если запись в миграционной карте не соответствует цели приезда «работе»? Граждане Азербайджана не могут вести трудовую деятельность в России без патента, только в случае, если у них нет РВП или ВНЖ.
4. Надо ли оформлять гражданину Азербайджана ИНН по аналогии со СНИЛС, если этот документ отсутствует? Оформлением данного документа гражданин Азербайджана должен заниматься самостоятельно. Ни при каких условиях работодатель не может обратиться с заявлением о получении ИНН от имени потенциального сотрудника.

Вам также будет интересно:

Как избежать ошибок при расторжении договора с гражданином Азербайджана?

Как и в случае с оформлением трудовых отношений с иностранцем, здесь следует придерживаться четкого алгоритма действий:

1. Обоснуйте причину прекращения трудовых отношений со ссылкой на положения договора/норм законодательства.
2. Издайте соответствующий Приказ об увольнении и получите от увольняемого его согласие (личную подпись). Лучше всего, если при проставлении росписи будет присутствовать свидетель.
3. Предоставьте сотруднику его личную карточку для проставления подписи.
4. Выдайте увольняемому трудовую книжку (где внесена соответствующая запись о прекращении договора) и получите от него подпись в журнале учета трудовых книжек.
5. Произведите все необходимые расчеты по заработной плате и иным причитающимся выплатам.
6. Выдайте справку о сумме выплаченной заработной платы.
7. Известите ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранцем.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах (нюансы)

• Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах
• Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
• Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица
• Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

• временно пребывающий:
  • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
  • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
• временно проживающий:
  • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
• постоянно проживающий:
  • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
  • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

• не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
• не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

• трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
• сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

• СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
• документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

• официально оформить в штат организации;
• официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Загранпаспорт
• Регистрация
• Патент на работу
• Миграционная карта
• ИНН
• Полис ДМС
• Чек об оплате патента
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ – 13%
• Взносы в ПФР – 22%
• Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
• Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

Работа в России с РВП для иностранных граждан в 2022 году

Трудовые мигранты и работодатели России рано или поздно сталкиваются с вопросом, законна ли работа с РВП в России. В последние годы ужесточились не только Законы в отношении приезжих, но и проверки в городах и при пересечении границы, важно знать все тонкости миграционного законодательства и чётко им следовать.

За нарушения положены штрафы внушительных размеров, особенно с работодателей. Кроме того, гостей страны, не уважающих её правила не только выдворят, но и не впустят обратно при повторном въезде.

Особенности РВП

Иностранец может находиться в качестве гостя России на её территории 90 дней. Потом он должен на такой же период покинуть государство и через те же 90 суток снова вернуться. Многих это устраивает. Иностранцы приезжают, 3 месяца трудятся на предприятиях РФ, а затем 3 месяца отдыхают на Родине.

Большинство такая постановка вопроса не удовлетворяет. Чтобы остаться на дольше, люди отправляются с документами в ГУВМ МВД, чтобы получить разрешение на временное проживание. Это отметка в паспорте, дающая право задержаться в стране на более длительный срок.

О правах после получения РВП подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.

• можно находиться в стране безвыездно до трёх лет;
• имея многократную визу или иные основания, можно несколько раз пересекать границу в обоих направлениях;
• позволяет устраиваться на работу, не получив патента;
• возможность пользоваться в России бесплатной медицинской помощью;
• можно оформить ИНН;
• разрешается открыть собственное частное предприятие.

Недостатки

У фактора, помимо достоинств, есть и существенный недостаток: вы можете с отметкой жить и работать в России, однако, у вас нет права выбора своего местоположения. Если интересует работа с РВП в Москве, то получать разрешение нужно только в столице.

Штамп в паспорте определяет регион, в котором вы будете находиться в течение 3 лет и работать. Длительное проживание и трудоустройство не в области получения разрешения является нарушением миграционного законодательства страны и карается в административном порядке.

Штамп о предоставлении квоты на РВП

В большинстве случаев получение РВП связано с квотами. Ежегодно Правительство утверждает количество разрешений для каждого региона. В таких городах, как Москва и Санкт-Петербург получить отметку в паспорте очень сложно, так как количество желающих велико, а квот выделяется крайне мало.

Некоторые иностранные граждане получают разрешение, минуя квоты. Для этого нужно иметь веские основания, к примеру, заключение брачного союза с законным россиянином или наличие в стране родителей инвалидов, имеющих её гражданство.

Найти вакансию с РВП

Для нанимателей право принять на работу иностранца связано с некоторыми рисками. С одной стороны, из-за рубежа приезжает много высококлассных специалистов без особых претензий к зарплате, с другой – в потоке мигрантов есть немало субъектов, проникших в государство незаконно и живущих в ней по поддельным документам.

Необходимо быть внимательными и проверять гостей страны, зачисляемых в штат предприятия.

О принятии на работу иностранного гражданина подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.

Работа в Российской Федерации иностранному гражданину с РВП становится более доступной. Можно найти достойное место по специальности и получать более весомую заработную плату, нежели у тех, кто трудится нелегально или приехал всего на 3 месяца и скоро уедет.

Внимание! С 2018 года работодатель не имеет права оформлять иностранному гражданину, принятому на работу, регистрацию по месту трудоустройства, если тот фактически там не проживает.

Прочитать об этом подробнее, а также узнать, кто по новому закону может стать принимающей стороной для иностранца можно здесь.

Оформление разрешения – важный шаг, дающий возможность в 2022 году найти работу наравне с коренными гражданами страны. Работодатели, зная, что ничем не рискуют, будут выбирать специалиста, вне зависимости, является он гражданином России или приехал из-за рубежа.

В дальнейшем мастерам своего дела, трудоустроившие их компании, могут помочь с получением ВНЖ и гражданства.

Обращение на биржу труда

Теперь мы знаем, что можно устроиться на работу с РВП. И не только можно, но и нужно. Разрешение требует подтверждения. Чтобы не упустить свой шанс остаться в России, граждане должны на её территории получать постоянный доход.

Иногда бывает, что по каким-то причинам человеку не удалось устроиться на работу с РВП, в этом случае есть два варианта продолжения событий:

1. Получать пособие по безработице, как делают коренные граждане.
2. Официально устроиться на работу через биржу.

Так выглядит регистрация по месту пребывания в г. Москве

В первом случае необходимо иметь постоянную регистрацию. Но в обоих случаях следует обратиться на биржу труда. Для того чтобы вашу просьбу приняли во внимание, нужно предоставить пакет документов с содержимым:

• удостоверение личности иностранного гражданина;
• РВП;
• заявление, подписанное и заполненное собственноручно;
• бумаги, подтверждающие, что у вас есть квалификация в определённой сфере;
• документы о полученном образовании (если имеются);
• справку о доходах за 3 предыдущих месяца, если в этот период вы получали какие-то деньги.

Иногда могут затребовать и трудовую книжку либо её копию.

Недостаток трудоустройства через биржу

У трудоустройства через биржу есть недостаток: как соотечественников, так и иностранных граждан с РВП данная служба устраивает не на самые выгодные места. Перечень предложений для граждан, обратившихся в службу, будет представлять собой то, что не является ни престижным, ни высокооплачиваемым. Совсем не обязательно, что вам предложат трудоустройство по специальности.

Другой вариант для иностранных безработных найти достойное место – это обратиться в кадровое агентство. При РВП это тоже допускается.

Найти работу с добросовестными работодателями поможет кадровое агенство

Поиск работы через кадровые агентства РФ

РВП дает право на работу в РФ, и оно уже скоро становится вашей обязанностью, так как вы на учёте и должны платить в казну государства налоги. Несколько выгоднее условия трудоустройства, предлагаемые кадровыми агентствами. Через них можно попасть на престижные вакансии.

Как правило, прочно стоящие на ногах компании никогда не обращаются на биржу труда, а предпочитают сотрудничать с агентствами, работающими на платной основе. Здесь ждут хороших специалистов и могут помочь ИГ (иностранному гражданину) трудоустроиться в фирму, предлагающую хорошие заработки.

За услугу придётся заплатить. Цены в различных агентствах отличаются и во многом зависят от того, насколько выгодную работу вам предложат. При хорошем раскладе такие траты быстро окупаются.

Про работу кадровых агентств подробнее узнайте из видео.

Итак, РВП дало вам право без разрешения на работу получить вакансию в стране на законных основаниях. Важно помнить, что в придачу к нему вы получили целый ряд обязанностей.

Прием на работу гражданина с РВП

Выше мы выяснили, что вы не можете трудоустраиваться в другом регионе. Это означает, что работа с РВП в Воронеже возможна только в том случае, если вы обращались за разрешением в этом городе.

Теперь разберёмся, нужен ли патент. Этот вопрос интересует многих граждан СНГ, которые ранее оформляли патент на работу.

Нужно ли разрешение на работу при РВП

Нужно ли разрешение на работу, если у вас есть разрешение на временное проживание? Нет, хоть новый штамп и не сделал вас гражданином России, он всё же во многом уровнял вас в правах с коренным населением страны.

Прием на работу иностранных граждан, находящихся в статусе получивших РВП – законная процедура. Вам не нужно получать никаких дополнительных справок, разрешений, патентов и т. д.

Гражданина с РВП оформляют в штат предприятия точно так же, как и иностранцев, уже получивших ВНЖ.

Так выглядит вид на жительство иностранного гражданина в РФ

При трудоустройстве с РВП нужно предоставить следующий пакет документации:

• ваше удостоверение личности;
• миграционную карту, её предъявляют все, кроме гостей из Беларуси;
• медицинскую страховку;
• медицинские выписки, которые были ранее получены для разрешения, свидетельствующие о том, что вы не страдаете заболеваниями из разряда особо опасных;
• аттестат, диплом и прочие бумаги, свидетельствующие о том, что вы прошли обучение;
• если есть в наличии, предъявляется и трудовая книжка.

Не исключено, что компания, в которую вы будете трудоустраиваться, затребует дополнительные документы. Пусть вас не удивляет то, что ваши данные могут проверить, как и подлинность предоставленного вами РВП.

Что будет, если трудоустроиться в ином регионе

При получении разрешения, вы будете проинструктированы о том, что оно даёт право работать только в конкретном регионе. А также вы ежегодно должны рапортовать о своём местоположении и трудоустройстве, доходах и прочем.

Штамп об аннулировании РВП

Если вы при наличии РВП, полученного в одной области, решаете работать в другом месте, это нарушение, за которое ваше разрешение могут аннулировать и наказать работодателя, который решил взять на работу гражданина без права на трудоустройство.

Можно ли переехать в другой регион

Если есть острая необходимость, ИГ может, следуя определённому алгоритму действий, переехать туда, куда потребуется. Делается это через ГУВМ МВД РФ.

В качестве такой необходимости могут быть признаны:

• поступление в вуз за пределами региона, где была осуществлена подача документов на РВП;
• обязанность ухаживать за больными родственниками, живущими в другом месте;
• необходимость поправки собственного здоровья в другом регионе;
• трудоустройство в другом субъекте РФ;
• переезд к ближайшим родственникам;
• покупка жилплощади и т. д.

Что будет если работать и проживать в другом регионе узнайте из видео.

Если есть РВП, и вы намерены сменить регион, нужно обратиться в миграционный отдел по месту регистрации и написать заявление, приложив к нему документальные основания для переезда. Это может быть уведомление о приеме на работу, письмо от заболевшего родственника и т. д.

Если просрочить отправку уведомления

Как уже отмечалось, миграционный орган, принявший ваши документы и выдавший разрешение, ежегодно ждёт вашего уведомления о том, где вы живёте в РФ и работаете. Отрапортовать вы должны в течение двух месяцев по истечении года с момента получения РВП. В некоторых случаях, ГУВМ МВД РФ может принимать решение о продлении срока ещё на полгода.

О документах при принятии иностранного гражданина на работу подробнее узнайте из видео, представленном ниже.

Не высылка уведомления в срок карается штрафом. Его размер зависит от региона и варьируется в пределах от 5 до 7 тысяч рублей. Наказание ждёт и работодателя – штраф около 400 тысяч рублей.

Получив РВП, вы обязаны строго соблюдать все Законы России. Будучи законопослушным, уже скоро вы сможете укрепить свой статус на российской земле, получив ВНЖ.

Как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

• иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных отделений российских вузов;
• иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
• граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

• название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
• название компании или инициалы ИП;
• паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
• количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
• срок действия разрешения, но не дольше года;
• вид деятельности компании или ИП;
• общее число штатных сотрудников;
• адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

• дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
• в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
• прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

• загранпаспорт гражданина;
• внутригражданский паспорт;
• полис медицинской страховки;
• разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
• медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
• трудовую книжку (при наличии);
• СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
• визу (для визовых трудовых мигрантов);
• патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

–

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

–

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

–

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

–

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.