Приглашение в Швецию для гостевой визы: документы и их заполнение в 2022 году

Как самостоятельно оформить шенгенскую визу

И точно ее получить

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.

Курсы Т—Ж

Что такое шенгенская виза

Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе

Шенгенское соглашение появилось в 1985 году. Тогда его подписали Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция и Германия. Это произошло в люксембургской деревне Шенген. Действовать документ начал десять лет спустя — в 1995 году, на территории семи государств. К перечисленным добавились Испания и Португалия.

Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:

  1. Въехать в страну Шенгенского соглашения. Требования к въезжающим во всех этих государствах одинаковы.
  2. Находиться в стране Шенгенского соглашения в течение определенного в визе времени.
  3. Беспрепятственно путешествовать по всем странам, присоединившимся к Шенгенскому соглашению. Пограничного контроля между ними нет, границы допускается пересекать в произвольном месте гражданам любых государств.

Где действует шенгенская виза

На текущий момент Шенгенское соглашение входит в пакет документов, которое принимает страна, вступающая в Европейский союз — ЕС. Для Великобритании и Ирландии сделали исключение.

Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн.

Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:

  1. Австрия.
  2. Бельгия.
  3. Венгрия.
  4. Германия.
  5. Греция.
  6. Дания.
  7. Исландия.
  8. Испания.
  9. Италия.
  10. Латвия.
  11. Литва.
  12. Лихтенштейн.
  13. Люксембург.
  14. Мальта.
  15. Нидерланды.
  16. Норвегия.
  17. Польша.
  18. Португалия.
  19. Словакия.
  20. Словения.
  21. Финляндия.
  22. Франция.
  23. Чехия.
  24. Швейцария.
  25. Швеция.
  26. Эстония.

Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.

В Хорватию, Болгарию, Румынию, Андорру и Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визами этих стран в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.

Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.

Правила Шенгенского соглашения

С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство любой из них.

Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.

1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.

Типы шенгенских виз

Шенгенские визы бывают типа А, С и D.

Тип А. Визы типа A дают гражданам неблагополучных стран. К таким странам относятся, например, Ирак, Афганистан, Эритрея. Виза позволяет находиться в международных зонах аэропортов стран Шенгенской зоны.

Тип С. Обычно под шенгенской визой понимают визу типа C — это краткосрочная виза, действительная для одного или нескольких въездов. Цели получения таких виз:

  1. Туризм.
  2. Посещение родственников.
  3. Краткосрочное лечение.
Читайте также:
Как проверить подлинность регистрации иностранных граждан в УФМС: какие документы нужны мигрантам, способы проверки, какое наказание за подделку

Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.

Тип D. Виза типа D — национальная виза на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.

Виды шенгенских виз

Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».

Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.

Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.

Сколько стоит виза

Визовый сбор для граждан России на визу типа C — 35 €⁣ ( 3041
Р ). Это обязательная плата за саму визу. Визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского соглашения. Обратите внимание: некоторые консульства принимают только наличные в евро. Эту информацию стоит уточнять непосредственно на сайте посольства, в которое вы собираетесь идти.

визовый сбор для граждан России на визу типа C

Виза типа D стоит 116 €⁣ ( 10 079

  • Р ), для студентов — 50 €⁣ ( 4344
  • Р ).

    Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.

    Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.

    Для кого оформление бесплатно. Визовый сбор не платят дети до 6 лет и близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.

    В зависимости от страны могут быть и другие категории льготников:

    1. Члены официальных делегаций.
    2. Члены федеральных и региональных правительств и парламентов, конституционных и верховных судов.
    3. Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на обучение или учебную стажировку.
    4. Участники научной, культурной или творческой деятельности, в том числе университетских и других программ обмена.
    5. Люди с инвалидностью первой группы и их сопровождающие.
    6. Люди, которые едут для получения срочной медицинской помощи, и их сопровождающие.
    7. Люди, которые едут на похороны близкого родственника или к тяжелобольному близкому родственнику.
    8. Участники молодежных международных спортивных мероприятий и сопровождающие их.
    9. Участники официальных программ обмена между городами-побратимами.

    Правила выдачи мультивиз — 2022

    2 февраля 2020 года вступил в силу обновленный визовый кодекс Евросоюза. Важные изменения:

    1. Цена визы выросла до 80 €⁣ ( 6951
    2. Р ), но граждан России это не коснулось.
    3. Разрешили подавать документы на визу за 6 месяцев до поездки, а раньше было 3 месяца.
    4. Туристам с хорошей визовой историей планируют выдавать долгосрочные мультивизы. Предполагается, что период действия их визы при каждом следующем обращении будет последовательно увеличиваться до 5 лет. Сначала дадут визу под даты поездки либо мультивизу с коротким сроком — квартал-полгода. При следующем обращении — мультивизу на год, потом на 2 года, а потом на 5 лет.
    Читайте также:
    Танзания : виза нужна, но оформляется по прилету за 50 €; желателен медицинский сертификат

    В 2022 году из-за коронавируса не все государства Шенгенской зоны принимают заявления на туристические визы у россиян. Из этих стран одни дают шенген без дополнительных условий, другие — только тем, у кого уже была виза, некоторые закрыты для туристов.

    Гостевая виза в Швецию

    Оформление гостевой визы в Швецию

    Гостевой разрешение на въезд — это подвид стандартного краткосрочного шенгена. Въездной документ не дает право на трудоустройство, позволяет посещать друзей или родственников, проживающих внутри Швеции, а также на территории других стран ЕС.

    Главным отличием гостевой визы от туристической является необходимость предварительного запроса приглашения от шведской стороны.

    С 2017 года запрещена прямая подача документов на краткосрочные визы из категории C. Для того, чтобы получить гостевую визу в Швецию, необходимо обратиться за услугами аккредитованного визового центра.

    С 2015 года въезд в шенгенскую зону без сдачи биометрии запрещён. Для того, чтобы отправить отпечатки пальцев международную визовую базу данных, необходимо предварительно записаться в один из центров приёма биометрии.

    Представительства расположены по всей стране, пройти процедуру можно также в здании консульства или посольства.

    Гостевая виза в Швецию

    +7 (495) 266-61-29
    • Консультация по оформлению и подаче на визу в Швецию
    • Пн-Пт, с 9:00 до 19:00 часов

    Стоимость визы в Швецию

    Тип запрашиваемой визы Длительность пребывания
    Граждане Российской Федерации и СНГ Граждане других стран
    Шенгенская многократная виза
    (виза типа «С»)
    180 / 365 дней 3500 / 6500 / 9500 руб 9500 / 18500 руб
    Национальная виза / ВНЖ
    (виза типа «D»)
    от 180 дней 9500 / 18500 руб 18500 руб
    Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D»

    ПОМОЩЬ В ОФОРМЛЕНИИ ВИЗЫ
    +7 (495) 266-61-29

    Гостевая виза в Швецию по приглашению — особенности

    Чтобы приглашение было признано легальным и на его основании допускалась выдача документа, разрешающего въезд в Европу, необходимо соответствие пригласительного листа следующим требованиям:

    • Составлен на компьютере или от руки разборчивым почерком.
    • При заполнении информации использовались английский или шведский язык. Допускается применение других официальных языков Швеции: идиша, цыганского, финского.
    • Лицо, заполняющее приглашение, должно быть совершеннолетним и дееспособным. Принимающая сторона — это гражданин Швеции или подданный любой другой страны, имеющий на руках постоянный вид на жительство в указанное республике.
    • Документ составляется в деловой форме с указанием личных данных принимающей стороны и туриста. Под личными данными подразумеваются:
    1. фамилия,
    2. имя,
    3. отчество,
    4. идентификационные номера,
    5. паспортные номера.
    • В структуре документа прописывается:
    1. цель визита,
    2. сроки пребывания россиянина в Швеции,
    3. место проживания туриста,
    4. методы финансового покрытия поездки.
    • В конце бланка ставится дата, а также подпись принимающей стороны от руки.

    Рекомендуется пересылать приглашение для гостевой визы через курьерскую службу или заказным письмом по почте. Допустимо прикрепление к официальному конверту документов бланка, отправленного по электронной почте.

    Гостевая виза в Швецию для россиян — документы

    В первую очередь соискателю визы необходимо получить приглашение, заполнить анкету для заявителя.

    Бланк анкеты находится на официальном сайте Швеции. Форма заполняется в электронном виде, распечатывается, подписывается туристом в нужных местах.

    При необходимости рекомендуется использовать услуги переводчиков.

    В дальнейшем пакет документации формируется на основании тех данных, которые были указаны в опросном листе.

    К основным формулярам следует отнести:

    • Заграничный и отечественный паспорта. Российский паспорт остается у заявителя, заграничный вкладывается в оригинале. Со всех действующих и прошлых паспортов необходимо снять копии, пустые страницы не копируются. Документы должны быть годными, срок годности превышает 90 дней после окончания срока активности гостевой визы.
    • 2 фотографии. Снимки должны быть сделаны не ранее 6 месяцев назад, для малолетних детей не ранее 3 месяцев назад. Размер фотокарточки составляет 35 на 45 мм, она выполняется на матовой бумаге на светлом фоне.
    • Финансовые документы собираются из:
    1. справки о размере заработной платы,
    2. банковских выписок,
    3. налоговых деклараций.

    Минимальный совокупный доход заявителя должен быть равен не менее 40000 рублей в месяц.

    • Медицинская страховкапокрывает врачебные расходы в экстренных случаях в размере от 30000 евро и выше. Документы оформляются в аккредитованном центре или через визовое бюро. Срок действия полиса превышает период нахождения туриста за границей.

    Гостевая виза в Швецию — цена, сроки действия, сроки выдачи в 2021 году

    Виза для посещения друзей и родственников действует на протяжении 6 месяцев. Тем, кто ранее не выезжал за пределы России или СНГ, выдадут первичный документ, срок действия которого не превысит 1 месяца. Из предложенного срока внутри границы ЕС можно провести только половину.

    Если на территории Швеции проживают родственники, которым требуется уход, рекомендуется собрать необходимую документацию и подать заявку на оформление длительной мультивизы.

    Период рассмотрения документации на гостевую визу в Швецию составляет до 7 рабочих дней. На практике готовый паспорт выдается за 3-5 рабочих дней.

    Благодаря услугам специалистов аккредитованного визового центра есть возможность заказать срочную визу на скандинавскую территорию. Экспресс разрешение на въезд предполагает изучение пакета документов за 24-72 часа. Процедура сопровождается удвоенным консульским сбором, то есть 70 евро с каждой анкеты. От оплаты визового сбора освобождаются дети до 6 лет, а также социально уязвимые группы граждан.

    Стандартный размер консульского сбора со взрослого человека составляет 35 евро. При подаче документов через аккредитованный визовый центр необходимо оплатить сервисную пошлину, цена которой равна 20 евро.

    Несмотря на кажущуюся дороговизну, услуги визового центра помогут не только ускорить процесс рассмотрения, но и увеличивают шанс на одобрение визы до 99%.

    Помощь в оформлении визы

    Консультация по формированию пакета необходимых документов

    • Услуги визовой поддержки
      +7 (495) 266-61-29

    Виза в Швецию для россиян в 2022 году

    Cтоимость Документы Анкета

    Нужна ли виза в Швецию россиянам в 2022 году?

    Швеция – страна, давно присоединившаяся к нормам Шенгенского законодательства Европейского союза. Шенген подразумевает отмену пограничного контроля между участниками при одновременном усилении пограничного контроля с третьими государствами – это значит, что для посещения этой страны гражданам России нужен шенген.

    Список документов, необходимых для оформления шенгенской визы в Швецию, будет немного отличаться для каждой категории граждан. На нашем сайте можно узнать, какой пакет документов требуется работающим и безработным гражданам, детям, студентам и пенсионерам.

    Эта страна предлагает отличные условия для отдыха людям, которые ищут размеренный, респектабельный отдых и ценят неторопливость, удаленность от шумных и неуютных мест массового паломничества туристов. Чтобы приехать это удивительное место, вам необходимо получить Шенгенскую визу в Швецию.

    Если вы решите заняться оформлением сами, потребуется заполнить анкету, собрать необходимые документы и подать на рассмотрение в Посольство Швеции в Санкт-Петербурге. У соискателей, которые живут в других регионах России, документы готовы принять:

    • Консульский отдел Посольства в Москве;
    • Генеральное консульство Польши в Калининграде;
    • Генеральное консульство Норвегии в Мурманске;
    • Генеральное консульство Финляндии в Петрозаводске.

    Сбор документов для шенгенской визы выполняется лично клиентом; личное же участие при процедуре оформления не требуется (хотя это возможно, если вам так хочется).

    Стоимость оформления шведской визы

    Тип визы Срок пребывания, дней Срок оформления, раб. дней Стоимость Примечание
    туристическая до 15 дней 4-5 дней 3500 рублей Личная подача Заказать
    туризм до 15 дней 4-5 дней 120 евро под ключ Заказать
    при наличии оригинала или копии частного приглашения (посещение родственников или друзей) до 90 дней 6-7 дней 110 евро под ключ Заказать
    при наличии оригинала или копии делового приглашения по приглашению 4-5 дней 110 евро под ключ Заказать

    Консульский сбор включен в указанную цену
    Для детей до 6 лет минус 35 евро от стоимости взрослого

    Для получения визы в Швецию, соискатель должен представить на рассмотрение в консульство:

    • анкету;
    • Загранпаспорт со сроком действия не менее трех месяцев со дня окончания действия визы;
    • 2 цветные фотографии на белом фоне размером 3,5 х 4,5 см, напечатанные на матовой бумаге, изображение лица на снимке занимает 70%; Образец
    • Справку с места основной работы; Образец
    • Копию всех страниц гражданского паспорта.

    На несовершеннолетних нужно предъявить:

    • свидетельсвто о рождении
    • Копию разрешения на выезд ребенка за границу, оформленную вторым из родителей, который не сопровождает ребенка, с приложением копии первых двух страниц его гражданского паспорта;
    • Справку с места учебы; Образец
    • Спонсорское письмо. Образец

    Срок оформления визы в Швецию

    Время оформления шенгенской визы в Швецию зависит от даты, целей предполагаемой поездки и времени обращения. Обычно при обращении в визовый центр виза в Швецию 2022 изготавливается за три рабочих дня. При обращении в «горячий» сезон отпусков время оформления шенгенской визы может быть увеличено, но не может превышать тридцатидневного срока.

    На какой срок оформляется виза в Швецию 2022

    В зависимости от цели поездки разрешение для посещения страны может быть:

    • однократным
    • мультивиза (многократным).

    Решение о виде шенгена принимает консульство. Если цель поездки – туризм, то разрешение оформляется на даты поездки. Для этого вам нужно купить тур и представить документы, подтверждающие это. Если цель посещения страны – лечение, визит к родственникам, друзьям или деловая командировка на короткий срок, то рассматривается вопрос о выдаче мультивизы. Для этого нужно предъявить официальное приглашение от гражданина Швеции (либо от шведской компании, если это деловая поездка).

    Действие шенгенской визы в Швецию 2022

    Годовой шенген 90/360 предполагает многократный въезд в страну, но не более, чем на девяносто дней в течение полугода. Тот же самый алгоритм применяют при расчете времени нахождения в стране для людей, у которых есть двух-, трех- и пятилетние мультивизы. Если возникают сомнения в точности подсчетов, можно проверить их онлайн-калькулятором, который есть на нашем сайте.

    Стоимость визы в Швецию (консульский и сервисный сбор)

    Для оформления шенгена требуется оплатить консульский сбор в размере 35 евро и сервисный сбор визовому центру. Оплату вносят в рублях.

    Срочная виза в Швецию 2022

    Каждое обращение о получении шенгена рассматривается “в ручном режиме”. Иногда, в исключительных обстоятельствах, можно получить срочную визу – например, в случае болезни или срочной деловой командировки. Для ее получения нужно обратиться сразу в консульство страны.

    Виза в Швецию за 1 день

    Необходим шенген за один день? Компания «Альфавиза» решит эту задачу!

    Дактилоскопия для визы в Швецию

    Для оформления шенгенской визы требуется пройти процедуру дактилоскопии — снятия биометрических данных. Повторная дактилоскопия не нужна клиентам, которые прошли процедуру за последние три года (начиная с сентября 2015 года). Если этот срок уже прошел или клиент обращается за шенгеном впервые, то пройти процедуру снятия биометрических данных пальцев нужно обязательно.

    Сотрудник компании alfavisa записывает клиента на дактилоскопию, вам потребуется просто прийти в назначенное время.

    Какие страны можно посетить по визе в Швецию

    Шенгенская виза в Швецию 2022 — это документ, который дает право приехать в любую из двадцати шести стран — зон шенгена. Поэтому во время действия шенгенской визы в Швецию ее держатель может съездить в любое из этих государств. Обратите внимание! Посещение других участников шенгенской зоны возможно только после получения первой отметки о пересечении границы со Швецией.

    Для посещения других государств-участников шенгена требуются паспорт, шенген и сумма денег, рассчитанная на время визита в страну.

    Помощь в оформлении визы в Швецию 2022

    Если не получается лично заниматься сбором документов, можно оформить все через нашу турфирму, где вам предложат помощь в получении туристического однократного или многократного шенгена.

    Сроки оформления визы в Швецию составляют 7 рабочих дней. Краткосрочный шенген в Швецию (однократный, двукратный или многократный) позволяет приехать в страну в течение полугода, он дает право находиться на территории страны 90 дней.

    Виза в Швецию по приглашению

    Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь, воспользуйтесь услугами компании «Альфавиза»,специалисты которой заполнят анкету, подскажут точный список необходимых бумаг и осуществят занос документов в консульство.

    Visa information

    Please follow these steps in order to apply for a Schengen visa. A Schengen visa allows a maximum stay of 90 days within a period of 180 days in the Schengen countries. Switzerland must be your main travel destination.

    Please select the purpose of your trip to Switzerland using one of the following visa categories. Click on the items to download the required documents.

    Please prepare
    the documents below carefully.

    Read the list of documents which need to be submitted with your visa application based on your travel purpose and prepare the documents carefully. Please always choose the correct travel purpose.

    Short stay (less than 90 days)

    You wish to go to Switzerland for business purposes and will stay no longer than 90 days.

    You are the employee or the business partners of Swiss/Russian company accredited at the Swiss Business Hub.

    For people who are invited to congresses, seminars, workshops and meetings organized by an International Organization.

    Short stay (less than 90 days)

    For people travelling with the purpose of tourism, staying at a hotel or in a rented flat.

    For people who wish to visit relatives or friends, staying in their homes.

    Long stay (more than 90 days)

    For people wishing to take up residence in Switzerland (without employment) or to settle in Switzerland together with an employed family member (spouses and minor children). If you plan to stay longer than 90 days in Switzerland, you have to apply for a national (Type D) visa. TLScontact does not process these types of visa applications, these should be submitted directly to the Embassy of Switzerland in Moscow. Please choose Moscow to register and book an appointment at the Embassy for a national (Type D) visa

    Short stay (less than 90 days)

    For people undergoing medical treatment or getting medical advice.

    Short stay (less than 90 days)

    For people who are going to study in Switzerland.

    Long stay (more than 90 days)

    You wish to go to Switzerland for study purposes and will stay more than 90 days. If you plan to stay longer than 90 days in Switzerland, you have to apply for a national (Type D) visa. TLScontact does not process these types of visa applications, these should be submitted directly to the Embassy of Switzerland in Moscow. Please choose Moscow to register and book an appointment at the Embassy for a national (Type D) visa.

    Short stay (less than 90 days)

    For artists and other people who are participating actively in cultural events in Switzerland (not for spectators at cultural events!).

    For people (athletes, coaches, trainers, support staff, etc.) participating actively in sport events or trainings in Switzerland (not for spectators at such events or tourists on a skiing holiday!).

    For people transiting through Switzerland/the Schengen zone or having a flight within the Schengen zone on their way to a final destination outside the Schengen area (e.g. Moscow – Zurich – Madrid – Rio de Janeiro).

    Only required for certain nationalities who need visa for staying in the international transit zone of an airport, not applicable for Russian citizens.

    If you receive an authorization for your visa from the Immigration authorities in Switzerland or from the Visa Section in Moscow as well as a confirmation e-mail from the Visa Section authorized person, which confirms you the possibility to use TLScontact services, you may submit your passport at TLScontact Visa Acceptance Center.

    Long stay (more than 90 days)

    You have got the written authorization “Ermächtigung zur Visumserteilung“ issued by the Cantonal Migration Office or the Federal Office of Migration in Switzerland and would like to have an appointment with Embassy for the visa issuance. If you plan to stay longer than 90 days in Switzerland, you have to apply for a national (Type D) visa. TLScontact does not process these types of visa applications, these should be submitted directly to the Embassy of Switzerland in Moscow. Please choose Moscow to register and book an appointment at the Embassy for a national (Type D).

    Перевірка стану оформлення документів

    Інструкція з користування сервісом

    Перевірка стану оформлення документів

    Останнє оновлення бази даних: 2022-01-29 18:41:44

    УВАГА! Якщо ви оформлювали документи у ЦНАП, який призупинив свою роботу через карантин, документи можна отримати у відповідному територіальному підрозділі ДМС.

    Додаткова інформація

    Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).

    Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження – як зазначено у самому документі!

    Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.

    Серія та номер документа, на підставі якого здійснюється оформлення документа для іноземця або особи без громадянства вводиться без проставлення розділових знаків (крапка, кома, крапка з комою, двокрапка, тире, три крапки, знак оклику, знак питання, лапки, дужки, скісна риска, абзац, проміжок).

    Статуси оформлення документів (схема):

    • Інформації не знайдено;
    • Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
    • Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
    • Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
    • Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу Міграційної служби /дата/;
    • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником. *
    • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ для подальшої передачі до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс». **
    • Документ доставлений до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс» /дата/ та готовий до видачі. **
    • Під час персоналізації документа ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» виявлено помилку в наборі даних /дата/ . Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети. ***

    * – при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби;

    ** – при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»;

    *** – якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).

    Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС/ ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс», до якого подавалися документи.

    База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.

    Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:

    • прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
    • серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
    • область, місто, район подання документів;
    • дата подання заяви на отримання документів;
    • контактний телефон.

    Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

    Как проверить готовность загранпаспорта в Украине?

    Жители Украины получили удобную возможность отслеживать готовность своего заграничного паспорта. Это можно сделать в режиме онлайн благодаря сервису, который был запущен в 2015 году Государственной миграционной службой. Удобство данной системы сделало ее популярной и востребованной.

    Помимо этого, есть и другие способы, как отследить загранпаспорт в Украине.

    Как проверить готовность онлайн через сайт dmsu.gov.ua?


    Сайт Государственной миграционной службы предлагает гражданам Украины отследить готовность загранпаспорта онлайн. Это нововведение имеет несколько преимуществ:

    • диспетчерам больше не приходится отвечать на сотни звонков с вопросами о готовности паспорта, тратить время на поиск информации;
    • граждане страны получили удобный доступ к информации – для проверки нужно только иметь доступ в Интернет, нет необходимости посещать офис миграционной службы;
    • полностью исключается коррупция, сотрудники больше не имеют возможности задерживать выдачу в надежде на денежное вознаграждение.

    Сейчас сервис работает исправно, все жалобы пользователей были рассмотрены и исправлены.

    Для проверки загранпаспорта на готовность в Украине требуется зайти на официальный сайт – dmsu.gov.ua.

    Далее на главной странице нужно перейти в раздел «Проверка состояния оформления документов».

    На открывшейся странице выбираем «Паспорт гражданина Украины для выезда за границу».

    Нужно ввести личные данные:

    1. Для кого оформлялся паспорт — ребенка или взрослого.
    2. Форму внутреннего документа— книжки или ID-карточки.
    3. Номер паспорта.

    Подразумевается паспорт гражданина Украины, с которым человек подавал заявление на оформление заграничного документа.

    Информация о серии и номере вводится в строгом соответствии с указанными в заявлении. После нажатия галочки «Я не робот» и кнопки «Найти» пользователь получит ответ, в какой стадии находится документы.

    Данное нововведение наиболее актуально для жителей районных городов и сел. Теперь нет необходимости ехать в город – можно сразу на сайте отследить стадию готовности документа.

    Согласно сведениям главы Управления Государственной миграционной службы, база данных на сервисе обновляется один раз в сутки.

    Стадии оформления загранпаспорта и возможные результаты

    Прежде чем проверить загранпаспорт на сайте Миграционной службы Украины, нужно познакомиться с основными стадиями готовности:

    1. Заявление принято. Дает понять, что работники Миграционной службы проверяют данные. Должна быть указана дата принятия документов в обработку.
    2. Выдано разрешение на печать. Данные проверены и переданы в Полиграфический комбинат «Украина» для печати документа. Также должна быть указана дата.
    3. Паспорт готов и отправлен в точку выдачи. Документ находится в процессе доставки в паспортный стол или турфирму. Обычно доставка занимает от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от региона. По Киеву и области доставка происходит в течение 1 суток, тогда как в западные регионы (Львовскую, Ивано-Франковскую области) документы дойдут за 3 дня.
    4. Паспорт готов к выдаче. Можно ехать в территориальный орган миграционной службы и забирать его.

    При проверке готовности паспорта на сайте Миграционной службы Украины могут возникнуть и такие статусы:

    • информация не найдена — возможно, были допущены ошибки при введении личных данных;
    • во время персонализации были обнаружены ошибки в наборе данных, дате и т. д.

    Каждый загранпаспорт последовательно проходит все 4 этапа. Процесс каждого из них занимает в среднем от 3 до 14 дней в зависимости от нагрузки.

    Украинский заграничный паспорт может изготавливаться до двух недель.

    Информацию в систему вводят сотрудники службы миграции, потому в период календарных выходных (в частности, новогодних праздников) она может задерживаться. Но при длительной задержке лучше подстраховаться и проверить сведения посредством электронной письма миграционной службе.

    Альтернативные способы отследить готовность загранпаспорта

    Сроки оформления загранпаспорта могут увеличиваться по разным причинам.

    Чтобы не тратить время и не посещать территориальное отделение Миграционной службы, можно воспользоваться одним из удобных способов. Если нет возможности отследить загранпаспорт Украины на готовность онлайн, можно:

    1. Позвонить в отделение Миграционной службы, назвать фамилию и получить ответ.
    2. Направить запрос на электронную почту местного отделения. Минус данного способа — ответа придется дожидаться не меньше суток. Нужный адрес можно найти на сайте Миграционной службы во вкладке «Сервисы».

    Что делать, если информация была указана с ошибкой?

    Если во время формирования запроса информация была введена не точно, могут возникнуть проблемы. Это значит, что личные данные в паспорте и загранпаспорте будут отличаться. К примеру, имя или фамилию могли неправильно перевести или была допущена опечатка в цифрах даты рождения.

    Государственная Миграционная служба Украины рекомендует сразу же написать письмо по электронной почте и указать допущенную ошибку.

    В письме следует указать фамилию/имя/отчество, номер и серию паспорта гражданина Украины, город проживания, контактный телефон и дату, когда было подано заявление.

    Электронные адреса подразделений находятся на сайте территориального отделения ГМСУ.

    Сроки оформления загранпаспорта

    Граждане Украины имеют возможность оформить заграничный паспорт в течение таких сроков в зависимости от необходимости срочного выезда за границу:

    • 3 суток — возможно при предоставлении в Миграционную службу ряда документов о необходимости срочного выезда в другую страну, в частности о лечении за границей или смерти родственника, который проживал в другой стране;
    • 7 суток — ускоренная процедура оформления (оплачивается увеличенная госпошлина в размере 810 гривен);
    • 20 суток — стандартный порядок рассмотрения документов (оплачивается госпошлина в размере 557 гривен).

    К сожалению, реальные сроки изготовления загранпаспорта могут отличаться. При планировании поездки за границу или отпуска следует учитывать возможную задержку в оформлении документов.

    Указанные сроки в некоторых случаях могут увеличиться на 1-2 недели, иногда вместо 20 суток приходится ждать 3 месяца. Считаются только рабочие дни.

    Биометрический паспорт выдается не пожизненно. Лицам, которым еще не исполнилось 16 лет, выдается документ только на 4 года. Тем, кто уже достиг 16-летнего возраста, паспорт выдается на 10 лет с момента оформления, после чего придется обратиться в паспортный стол и вновь его оформлять.

    Гражданам Украины не обязательно посещать территориальный офис службы миграции, чтобы узнать, оформлен ли заграничный документ.

    Самый удобный и быстрый способ отследить готовность загранпаспорта в Украине — через официальный сайт dmsu.gov.ua. При наличии свободного выхода в Интернет проверка займет не больше 5 минут.

    При возникновении проблем с оформлением заграничного паспорта необходимо обратиться в отделение ГМСУ.

    Как можно проверить готовность загранпаспорта Украины онлайн

    Изготовление документов, особенно тех, которые подтверждают личность гражданина или касаются выезда за рубеж, — длительный процесс. Но в 2015 г. государственные миграционные органы внедрили для жителей страны новый сервис онлайн-отслеживания поданных бумаг.

    Теперь проверить готовность загранпаспорта Украины можно в любой момент при помощи интернет-ресурсов.

    Где проверить готовность загранпаспорта в Украине

    Благодаря новой методике проконтролировать этап обработки документа можно по телефону горячей линии ГМС Украины, на официальном сайте службы онлайн и через email отделения, куда сдавались документы (в зависимости от региона).

    Такие альтернативы позволили решить сразу несколько проблем:

    • разгрузить диспетчеров (раньше операторам телефонных линий приходилось лично сообщать клиентам о готовности бумаги);
    • сделать информацию доступной (без необходимости визита в офис, теперь достаточно компьютера и подключения к Всемирной паутине);
    • исключить коррупцию (некоторые сотрудники специально тормозили оформление, желая получить вознаграждение, теперь это исключено).

    Проверка паспорта онлайн на dmsu.gov.ua

    Контроль за процессом изготовления загранпаспорта можно совершить при помощи следующих действий:

    1. Зайти на украинский сайт миграционной службы.
    2. Найти в меню основной страницы графу «Проверка готовности».
    3. Поставить галочку в графе «детский”/”взрослый» (в зависимости от типа загранпаспорта).
    4. Ввести серию и номер гражданского паспорта.
    5. Отправить запрос и дождаться ответа от портала.

    Результат будет представлен в виде одного из четырех вариантов в зависимости от стадии обработки. Скорость прохождения этапов оформления документа онлайн варьируется от 4 дней до 2 недель на каждый шаг.

    В будущем разработчики планируют к возможности отследить загранпаспорт Украины добавить новую опцию «Подать заявление на оформление», чтобы через интернет можно было бронировать место при визите в организацию.

    Проверка паспорта в виде книжечки

    Чтобы получить биометрический вариант документа, нужно повторить практически аналогичный алгоритм действий:

    1. Посетить портал миграционного сайта Украины.
    2. Перейти в отдельную вкладку проверки загранпаспорта.
    3. Отметить галочкой возрастную категорию (взрослому или ребенку).
    4. Выбрать, на основе какой внутренней бумаги готовится экземпляр — «в виде книжечки».
    5. Ввести серию и номер паспорта.
    6. Отметить графу, что вы человек (не робот) и подтвердить введение капчи.
    7. Кликнуть на кнопку «Найти» и дождаться окончания обработки запроса.

    Онлайн-проверка статуса оформления заграничного паспорта в виде книжечки происходит за 1−2 минуты. Если документ готовится для ребенка, то нужно указывать информацию о родителе, который следит за этим процессом.

    В виде ID-карты

    Контроль подготовки паспорта в виде ID-карты проходит по похожему методу:

    1. Зайти на сайт ГМС Украины, перейти на вкладку проверки.
    2. Указать документ, на основе которого создана заявка, — «в форме ID-карты».
    3. Перейти к указанию номера или серии своего паспорта гражданина.
    4. Ввести капчу, подтверждая, что вы не робот, и нажать на кнопку поиска.

    Иностранец не имеет права получать паспорт в виде ID-карты украинского образца. В остальном ответ на вопрос, как проверить статус бумаги, целиком дублирует классический метод онлайн-запроса на сайте.

    Какой результат можно увидеть

    Поиск выведет итог запроса на той же странице, где вводились серия и номер внутреннего паспорта. После автоматического обновления страницы пользователь увидит одну из версий текущего статуса с указанием даты:

    • iнформації не знайдено;
    • документи прийнято та іде перевірка даних;
    • надано дозвіл на персоналізацію паспорта;
    • дані відправлено до центру персоналізації;
    • документ персоналізовано та відправлено до МС;
    • документ доставлено до територіального органу МС.

    Проверку состояния заявки можно осуществлять только на следующий день после подачи бумаг. База данных обновляется около 4 раз за день, поэтому порой наблюдается задержка в отражении данных.

    Если на протяжении 48 часов с момента обращения информация о том, на какой стадии документ, отсутствует, то следует посетить территориальное подразделение ГМС.

    Если пользователь верно вводит всю информацию и точно знает, какой документ оформляет, но все равно видит пометку «Iнформації не знайдено», стоит попробовать повторно занести данные в соседнюю графу.

    Во время подачи заявки мог произойти сбой в системе и возникнуть ошибка в данных, из-за которой создается не тот экземпляр, который был заказан изначально.

    Виды статусов и их значение

    Проверяя состояние своего загранпаспорта через сайт, можно получить следующие результаты:

    • «Данные не найдены» — стоит вернуться на предыдущую страницу и проверить вводимые данные и проставленные галочки;
    • «Документы приняты» — идет проверка информации с указанием даты принятия документов для обработки;
    • «Выдано разрешение» — данные отправят в ГЦПД после проверки и отметят соответствующим числом в графе;
    • «Информация отправлена» — на этом этапе уже начинается печать загранпаспорта;
    • «Документ включен в базу и переслан в подразделение МС» — бумага готова и находится в процессе доставки в паспортный стол, где была подана заявка;
    • «Документ доставлен в местный орган МС» — к уведомлению приписывается дата, после которой уже можно идти в отделение и забирать бумагу.

    В каждом регионе выполнение всех перечисленных этапов занимает 1−3 дня (стандарт доставки в центре страны — 1 день, а жители более дальних территорий должны рассчитывать максимум 3 суток).

    Но в случае изменения погоды в худшую сторону или при длительных праздниках пересылка бумаг в любую точку страны может растянуться до 1 недели. Поэтому перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт, убедитесь, что положенные сроки не попадают на государственные праздники.

    Особенности электронного обращения

    Если автоматический запрос на получение информации о состоянии оформления документа не дал результатов, можно создать дополнительное обращение через электронный ящик. Нужный адрес находится в открытом доступе на официальном сайте ГМС Украины.

    Нужно отыскать в панели сайта графу «Сервисы», затем переключиться на раздел «Проверка этапа подготовки паспорта», а после этого перейти к «Email для получения информации по поводу состояния оформления», чтобы скопировать почту.

    В тексте сообщения необходимо упомянуть Ф. И. О., адрес прописки, серию и номер паспорта, действующий мобильный телефон, а также порядковое число заявки.

    Что делать, если информация на сайте указана с ошибкой

    В случае ошибочного ввода сведений при формировании электронной заявки может возникнуть ситуация, когда в загранпаспорт будут внесены данные, расходящиеся с удостоверением личности: неправильный перевод на английский или украинский язык фамилии или имени гражданина.

    Тогда руководство ГМС рекомендует сразу же обращаться по электронной почте с указанием ошибки.

    При попытке отследить готовность загранпаспорта онлайн база может не обновляться, поскольку виртуальные сервисы и информация в территориальных подразделениях автоматически не синхронизированы, а все необходимые данные вносятся людьми.

    На портале могут проводиться технические работы, и тогда услуги ГУВМ МВД тоже становятся недоступными. Если проверка через интернет-ресурсы не дает результатов, есть еще 2 дополнительных варианта: проверить позже (предварительно сверив дату последнего обновления) или использовать другие методы связи (телефон или личный визит).

    Оформление для переселенцев

    Человек, имеющий гражданство Украины, имеет право приступить к оформлению загранпаспорта с его последующим внесением в реестр, обратившись:

    • по месту фактического проживания согласно прописке в территориальных управлениях ДМСУ;
    • в профильную компанию и туристические фирмы, имеющие лицензию на осуществление операторской деятельности.

    Чтобы гражданам Украины, находящимся в другой стране, не пришлось возвращаться для выдачи нового документа после истечения периода действия старого, введен механизм онлайн-контроля.

    Внутренние переселенцы, которые были вынуждены поменять место прописки в границах государства из-за военных действий, могут для выдачи загранпаспорта обратиться в ближайшее отделение ДМС, чтобы воспользоваться своим правом. В таком случае нужно предоставить в посольство:

    • удостоверение личности заявителя и подтверждение наличия украинского гражданства;
    • заграничный паспорт.

    Современные технологии позволяют проводить весь процесс оформления онлайн. Нужно только подтвердить подлинность указанной личной информации, встать в электронную очередь и заранее определить время посещения.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: