Правила прописки и выписки граждан РФ в 2021-2022

Как прописаться по месту жительства?

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Прописка по месту жительства – это постоянная регистрация в жилом помещении, где вы намерены проживать постоянно. Или, по крайне мере, преимущественно. Без нее не обойтись: правила прописки и выписки граждан РФ 2020 обязывают вас оформить регистрацию по месту жительства вскоре после переезда в новый адрес. Ну, или если вы решили все-таки поступить по закону и прописаться в квартире, где живете уже несколько лет.

С оформлением ничего сложного: даже выписываться из старой квартиры не нужно. Достаточно подать документы по новому адресу, и из старой квартиры вас выпишут автоматически. Разбираем правила прописки и выписки граждан РФ в 2020 году «на пальцах». Но обо всем по порядку.

Зачем вообще нужна прописка по месту жительства?

Это требование законодательства. Граждане России обязаны регистрироваться по месту жительства в пределах РФ (ст. 3 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места жительства в пределах РФ»). Оформить новую прописку вы должны в 7-дневный срок с момента прибытия в новый адрес (ст. 6 ФЗ № 5242-1). Не путайте с временной пропиской: оформлять постоянную регистрацию нужно только тогда, когда вы переехали в новую квартиру и намерены жить в ней постоянно, бессрочно, без планов переехать через полгода.

Без регистрации не обойтись, если нужно получить пособие, оформить субсидию, встать в очередь в детский сад, записать ребенка в школу. Некоторые работодатели не берут соискателей на работу без прописки хотя бы в своем регионе. В общем, дело нужное и полезное. К тому же, бесплатное – порядок выписки и прописки не предполагает взимание с граждан какой-либо платы . Совсем!

Другой вопрос, что с вас потребует владелец квартиры, в который вы намерены прописаться. Закон этот вопрос не регулирует – это уже ваше личное дело.

Алгоритм регистрации: прописываемся пошагово

Сразу разъясним: для регистрации по новому адресу не нужно предварительно выписываться по-старому . Действующий сегодня порядок предусматривает одновременную прописку и выписку по старому адресу без дополнительного обращения. Регистрацией заведуют территориальные подразделения МВД – отделения по вопросам миграции (ОВМ). Вы можете обратиться туда лично либо воспользоваться услугой таких себе посредников – лиц, ответственных за прием и передачу документов в полицию. В зависимости от вида жилого фонда и особенностей управления им это могут быть:

должностные лица местных жилищных департаментов;
собственники жилых помещений, самостоятельно управляющие жилым фондом;
ответственные сотрудники ЖСК, ЖК, ТСЖ, управляющей организации;
должностные сотрудники многофункциональных центров.

Кого бы из них вы не выбрали, сначала вам придется собрать документы для регистрации. Потому первый шаг – определяем, какие документы нужны для выписки из квартиры в МФЦ, ТСЖ, ЖСК или УК.

Шаг 1. Собираем документы

паспорт, свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
заявление установленной формы;
выписка из ЕГРН о праве собственности на жилье или иной документ, подтверждающий право на вселение (решение суда, договор социального найма, безвозмездного пользования жильем, заявление лица, предоставившего жилое помещение и т.д.);
если это жилое помещение муниципального жилфонда, дополнительно представляется письменное согласие наймодателя, а также нанимателя по договору социального найма и совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этой квартире.

Шаг 2. Передаем документы ответственному лицу

Кого из них вы выберете – ваше личное дело. Но кто бы это ни был, правила прописки и выписки граждан в частном доме или квартире обязывают его засвидетельствовать согласие собственника на вселение при приеме заявления. Он принимает у вас все эти документы, а затем в 3-дневный срок передает их в полицию (п. 17 Правил регистрации). Напомним, вы всегда можете сделать это самостоятельно.

МВД в 3-дневный срок проводит проверку поступивших документов. Если все в порядке, они направляют сведения о регистрации по новому адресу в ОВМ по адресу вашей старой прописки. Вам в паспорте ставят отметку о новой регистрации, а сам документ возвращают обратно ответственному лицу.

Шаг 3. Получите паспорт обратно

Паспорт с отметкой о регистрации ответственное лицо возвращает обратно заявителю. ВСЁ! С этого момента вы будете зарегистрированы по новому адресу, каких-либо иных действий совершать не нужно.

А теперь рассмотрим правила прописки и выписки граждан при покупке квартиры с учетом особенностей самостоятельной подачи документов.

Как подать документы лично в МВД?

Если это ваша квартира, всё просто. Вы можете обойтись без посредников и явиться с комплектом документов в территориальный ОВМ лично. Специалист под расписку примет документы, выдаст корешок и пригласит через 3 дня явиться обратно за паспортом. БЕСПЛАТНО!

Плюс, вы можете подать документы непосредственно в МВД через Госуслуги.

Как подать документы через Госуслуги?

Подать заявление о регистрации по месту жительства могут только владельцы подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Если у вас нет аккаунта, нужно создать учетную запись, заполнить в профиле данные паспорта и СНИЛС и подтвердить личность. Клиенты Тинькофф-Банка, Сбербанка и «Почта-Банка» могут подтвердить личность через интернет-банкинг. Остальным придется делать подтверждение в Центре обслуживания или ждать письма по почте.

Затем Госуслуги предложат вам 2 варианта: подать заявление на прописку через сайт или записаться на прием в МВД и подать документы там. В первом случае вы вносите все сведения на сайте, а потом посещаете МВД с оригиналами. Во втором просто записываетесь на удобное время, а затем посещаете МВД и непосредственно там уже подаете документы.

Как подать документы через МФЦ?

По вопросам регистрации МВД работает по территориальному принципу – обращаться придется в тот центр, который обслуживает район, где вы намерены прописаться. Из плюсов этого способа подачи – удобный график работы, электронная очередь на месте, помощь в оформлении и всегда улыбчивый персонал. Из минусов – срок оформления. Он увеличится на несколько дней, необходимые для пересылки документов.

Оформление же заявления и его подача в МФЦ не займут более 15 минут. Комплект документов такой же, как и в других случаях.

Как оформить документы через ТСЖ, ЖСК, УК?

Если ваш дом находится под управлением жилищно-эксплуатационных органов, документы можно подать и через них. В их офисе управляющей организации обязательно будет ответственный паспортист, который и осуществляет первичный прием документов. Обратитесь в УК/ТСЖ/ЖСК, отказать вам в этой услуге не вправе. Из плюсов – не нужно самостоятельно посещать ОВМ, все за вас оформит паспортист. Опять же, БЕСПЛАТНО. Минус – придется подождать, из-за передачи документов срок регистрации увеличится максимум на 6 дней.

Список документов для прописки в квартиру в 2022 годы, пошаговая инструкция

Регистрация по месту пребывания – обязательная процедура для всех граждан России. Без нее могут отказать в медицинском обслуживании, оформлении детей в учебные учреждения. Это удобный инструмент государства для контроля передвижения россиян в пределах РФ. Первый этап регистрации – собрать документы для прописки в квартиру в 2022 году с учетом вида регистрации.

Виды регистрации

Общие положения о праве граждан РФ на свободу передвижения и самостоятельного выбора места проживания изложены в законе №5242. Регламентирующим документом о правилах прописки является Постановление Правительства РФ №713. В нем описаны правила оформления регистрации, порядок действий и необходимые документы.

Прописка может быть двух видов:

Постоянная. В паспорте, на соответствующей странице, указывают адрес постоянного проживания. Эта обязанность регламентирована законодательными актами.
Временная. Нужна для регистрации при проживании на определенный период, не исключает постоянной регистрации. Необходима при отсутствии по месту прописки в квартире в 2022 году более 3-х месяцев.

На практике подобный институт необходим для возможности оформления ребенка в определенный детский сад или школу, дает право на бесплатное медицинское обслуживание, доступ к услугам многофункциональных центров (МФО).

Условия для прописки

Эта процедура подразумевает постоянное проживание. Поэтому прежде чем прописаться в квартире в 2022 году нужно проанализировать такую возможность. В приватизированном жилье ограничений не будет, в муниципальное жилье возможно подселение только с согласия остальных проживающих. При этом учитывают нормы площади на одного человека – минимум 18 м².

условия проживания соответствуют требованиям;
согласие собственника жилья, его обязательное присутствие;
пакет документов, чтобы прописать в квартире в 2022 году человека по определенному адресу.

Последнему пункту нужно уделить максимум внимания. Согласно действующим правилам после выписки со старого места жительства у гражданина будет только 30 дней, чтобы оформить новую регистрацию.

Регистрация взрослых

Информация о прописке хранится в паспортном столе и отделении Федеральной миграционной службы (ФМС). Туда же нужно передать пакет документов. Основой является заявление по форме 6. Этот документ используется для снятия с учета по старому месту жительства и для прописки в квартире в 2022 году на новом месте.

Собственник жилья обязан предоставить перечень документов:

заявление;
военный билет, только для военнообязанных;
подтверждение прав собственник – выписка из ЕГРН;
документы лиц, которых он хочет прописать.

Эти правила относятся к детям старше 14 лет. Для постоянной прописки в квартире в 2022 году срок оформления ограничивается 7 рабочими днями. Госпошлина или другие виды оплаты за предоставление этой услуги отсутствуют. Регистрация на чужой жилплощади разрешается только с согласия собственника. К вышеописанному пакету добавляется заявление от владельца квартиры.

Особенности прописки детей до 14 лет

Согласно п.2 ст.54 Семейного кодекса РФ ребенок имеет право проживать с родителями, с одним из них, либо с опекунами. Исключение – это противоречит интересам ребенка. После рождения малыша у родителей будет 30 дней, чтобы оформить регистрацию.

Данные подаются в паспортный стол или в отделение ФМС. На сайте последнего есть список необходимых документов:

заявление по форме 6;
свидетельство о рождении;
паспорта родителей, если один из них отсутствует – предоставляется копия документа;
свидетельство о браке или разводе;
при прописке по месту проживания одного из родителей нужна справка с места регистрации второго, что ребенок там не оформлялся;
выписка из домовой книги;
справка о текущем положении лицевого счета квартиры.

В исключительных случаях нужно письменное согласие других родственников. Ситуация возникает редко, в первую очередь соблюдаются права и интересы ребенка.

Что нужно для временной регистрации

Временное оформление проживания нужно для одного из следующих случаев – приобретение апартаментов, аренда квартиры, длительное нахождение в служебном жилье, гостинице, общежитии. В первом случае право собственности на апартаменты не является условием, чтобы прописаться в квартире в 2022 году постоянно. Они относятся к категории нежилой недвижимости, срок регистрации ограничивается 5 годами. Регламент не отличается, за исключением последнего ограничения по времени.

Другая ситуация для проживания на чужой жилплощади, у человека, не являющегося родственником. Порядок получения временного свидетельства, как и для вышеописанных случаев, но с некоторыми дополнениями:

заявление о регистрации по месту пребывания, форма №1;
паспорт;
письменное согласие собственника недвижимости, либо договор аренды;
листок убытия с прежнего места проживания.

Для несовершеннолетних детей нужно предоставить свидетельство о рождении. У детей есть возможность временно проживать отдельно от родителей, но только по письменному согласию последних и на жилплощади родственника.

Когда могут отказать в прописке

Законодательством предусмотрены причины отказа в оформлении прописки в квартире в 2022 году. Сделать это могут только работники ФМС или паспортного стола. Обоснование предоставляется в бумажном виде, зачастую дается определенный срок для устранения ошибок. Если причина не имеет оснований, заявитель может подать жалобу руководству или в вышестоящую инстанцию. Предварительно нужны мероприятия по анализу отказа с юридической стороны.

Ошибки выявляются на стадии подачи документации или в процессе ее рассмотрения. Распространенные причины отказа:

Нет заявления от собственника жилья. Исключение – прописка новорожденного.
Отсутствие согласия других собственников квартиры. Это законные совладельцы с правом распоряжения своей долей.
Юридическое состояние документов не отвечает требованиям законов. Нет фотографии в паспорте после достижения определенного возраста, новый владелец жилья не закончил регистрацию прав собственности.
Неудовлетворительное состояние документов, информация читается частично.
Неполный комплект документации.
Нет постановки на учет в военкомате. Эта процедура выполняется до регистрации.
Жилье находится под арестом, проживание граждан запрещено на законодательном уровне.

На практике время подготовки документов для прописки в квартиру может занять больше времени, чем процедура регистрации. Но при правильном доходе к решению задачи результат будет достигнут с первой попытки. Если же возникнут проблемы или неточности – рекомендуется проконсультироваться у работников ФМС или паспортного стола для получения актуальной информации.

Как оплатить патент на работу для иностранных граждан в 2022 году

При трудоустройстве на территории Российской Федерации иностранные граждане должны получить специальное на это разрешение. Оно может быть в виде РНР (разрешения на работу) или в виде миграционного патента. В последнем случае для работы кроме самого патента необходимо вносить специализированные авансовые платежи в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы подробно расскажем о том, когда нужно оплачивать патент, что будет в случае неуплаты, а так же о том, каким образом сформировать и оплатить квитанцию на оплату патента.

Когда нужно оплачиватьпатент на работу иностранному гражданину?

Иностранный гражданин, прибывший на территорию Российской Федерации по безвизовому режиму с целью дальнейшего трудоустройства, обязан подать документы на получение миграционного патента, разрешающего ему работать здесь.

Важно! Предоставление патента подразумевает для иностранца уплату ежемесячных взносов в Федеральную налоговую службу в виде фиксированных авансовых платежей по НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Данная сумма законодательно фиксирована, но для каждого региона она своя.

Таким образом, взносы по патенту необходимо оплачивать ежемесячно в размере указанном в квитанции. Оплату необходимо производить не позднее чем за три дня до истечения срока действия патента, при этом за начало отсчета берется дата выдачи патента, указанная на обратной стороне документа.

Свою очередь в интернете можно встретить советы о том, что вносить взносы НДФЛ «запатентованным» работникам необходимо отталкиваясь от даты оплаты патента при обращении за его выдачей. Однако, этот совет не верен, посколькумногиеиз этих советчиков сами воспользовались противоречивым мнением друга, родственника или постороннего человека, юристы же в один голос утверждают что оплачивать патент нужно ориентируясь именно на дату выдачи. Так или иначе это неразбериха с датами связана с отсутствием законодательного регулирования.

При оплате также можно учитывать, что взнос может быть равен и сумме взносов за несколько месяцев. Это зависит от желания человека заранее оплатить определённый период действия патента, например, два месяца. При этом максимальной суммой может быть взнос не более чем за 12 месяцев.

Какие последствия ждут иностранца в случае несвоевременной оплаты патента?

Многих иностранцев, имеющих патент, также интересует этот вопрос. Отвечая на него, следует также прибегнуть к российскому законодательству, которое гласит, что в случае неоплаты или несвоевременной оплаты патента мигрант может быть наказан следующими способами:

Аннулирование патента;
Штраф в размере до 7000 руб.;
Выдворение за пределы России;
Запрет на въезд от 3 до 10 лет.

Важно! В случае аннулирование патента иностранец будет обязан его переполучать, то есть ему придётся пройти процедуру получения патента повторно.

Возможна ли оплата миграционного патента без указания ИНН?

Это один из наиболее часто задаваемых вопросов. В любом случае для того, чтобы уплатить НДФЛ по миграционному патента мигрант должен знать свой ИНН. Об этом говорится в СМС-сообщении, присылаемомФедеральной налоговой службой в качестве напоминания.В этом же сообщении указано, что в использование ИНН в квитанции обязательно.

Как и где сформировать квитанцию на оплату патента?

В SMS-напоминании также обычно указана ссылка, перейдя по которой можно сформировать квитанцию на оплату патента. Но на всякий случай мы ееоставим вам здесь – https://service.nalog.ru/prepay.do

Итак, чтобы сформировать квитанцию, необходимо перейти по вышеуказанному адресу и в открывшемся окне выбрать соответствующий вид платежа – Налог на доходы физических лиц. Из появившихся ниже пунктов выбрать «НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами…». Затем нужно указать сумму платежа и нажать кнопку Далее. В новом окне заполнить адрес регистрации и так же нажать кнопку Далее (остальные реквизиты заполняются автоматически). После чего появятся дополнительные пункты – Реквизиты налогоплательщика, среди которых указан и ИНН. Их так же нужно заполнить и нажать кнопку Далее.

На этом этапе предложат выбрать способ оплаты безналичный или наличный расчёт.

В случае выбора безналичного расчёта иностранец сможет сразу оплатить данную квитанцию с помощью банковской карты. Если же способом оплаты будет выбран наличный расчёт – формируется и печатается квитанция, с которой нужно идти в банк или иное место, в котором предусмотрена возможность оплаты патента.

Как и где оплачивается патент на работу для иностранцев?

Как было сказано выше оплата патента может производиться двумя способами:

Наличным расчетом;
Безналичным расчетом.

В первом случае необходимо прийти в любую организацию, принимающую налоговые платежи, с сформированной заранее на сайте ФНС квитанцией и суммой денежных средств равной сумме платежа, указанного в квитанции. Однако, зачастую такие организации берут за оплату комиссию.

Ежели иностранец изъявит желание оплатить квитанцию безналичным способом, то в этом ему поможет так же официальный сайт ФНС: при формировании квитанции, выбрав в качестве способа оплаты безналичный расчёт и определенный банк, в котором у мигранта открыт счёт, и заполнив реквизиты банковской карты.

Какие меры необходимо предпринимать после оплаты трудового патента?

Важно! После оплаты миграционного трудового патента специалисты в области юриспруденции советуют не выбрасывать чеки, а хранить их. Так же их мнение единогласно и по поводу того, чтобы делать копии этих чеков.

Хранение этих чеков очень важно, поскольку они являются:

Документами, подтверждающими легальность нахождения в России;
Подтверждением своевременности оплаты предыдущего патента при его продлении;
Обязательными документами при продлении патента.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N 1: Здравствуйте! Мне подсказали, что можно оплачиватьНДФЛ по патенту на любой срок, что я и сделала – взнос составлял сумму платежей за 6 месяцев. Теперь я не уверена, что все сделала правильно.Можно ли было так делать? И что делать, если я совершила такую ошибку?

Ответ: Оплатить патент можно на любой срок, не превышающий момент окончания действия патента. Это не является ошибкой, поэтому никаких действий применять не нужно.

Часто-задаваемые вопросы от иностранных граждан поступающие в общественную приемную Государственного бюджетного учреждения Московской области «Единый миграционный центр Московской области».

Что делать если иностранный гражданин просрочил оплату патента на несколько дней?

-В соответствии с ФЗ-115 ст. 13.3 п. 5, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.

Для осуществления трудовой деятельности необходимо подать документы на оформление нового патента.

Где взять новые реквизиты для оплаты патента?

-Если иностранный гражданин оплачивает патент с помощью мобильного приложения «Единый миграционный центр МО», то при формировании QR-кода банковские реквизиты уже обновлены. Оплачивая патент с помощью мобильного приложения будьте уверенны , что платеж пройдет по правильным реквизитам.

Ниже приведены актуальные реквизиты для оплаты патента для осуществления трудовой деятельности по Московской области.

Платежи по Московской области

УФК по Московской области

ИНН : 5024002119
КПП : 502401001

БИК : 004525987

р/с 03100643000000014800 в ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО/УФК ПО Московской области, г. Москва

Код бюджетной классификации (КБК)

Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа

Какой крайний срок оплаты патента?

– Срок действия патента продлевается на период, за который оплачен авансовый платеж по НДФЛ. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем месяца, за который уплачен налог на доходы физических лиц

Рекоменду ем , оплачивать фиксированный авансовый платеж заранее, желательно за 3-4 дня до даты указанной на патенте.

Например: в патенте указана дата 28 . 05 .202 1 года, следующий платеж должен быть совершен до 28 .0 6 . 202 1 .

Отказали в выдаче патента, как можно вернуть оплаченный за патент НДФЛ?

-В случае отказа в выдаче патента, необходимо написать заявление в районное отделение ФНС по месту пребывания, для возврата авансового платежа за патент. В случае, если вам отказали в выдаче патента, вы вправе повторно подать заявление о выдаче патента не ранее чем через один год со дня отказа в выдаче патента.

Где можно восстановить утерянные чеки с оплатой НДФЛ?

– При утере/повреждении документа(-ов), подтверждающего оплату НДФЛ за патент, необходимо обратиться в банк, где осуществлялся платеж, за получением подтверждения оплаты НДФЛ за патент. Обращайте внимание на то, что подтверждение платежей должно выдаваться банком по форме справки 44, с подписью ответственного сотрудника и печатью банка.

Можно ли легально пребывать в России на основании действующего патента но без заключения трудового договора ?

-Осуществление трудовой деятельности по патенту без трудового договора незаконно. В соответствии с Федеральным законом № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» ст. 13.3 п. 7. В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность обязан представить в территориальный отдел по вопросам миграции МВД России по месту пребывания копию трудового договора или гражданско-правового договора. В ином случае патент аннулируют, иностранный гражданин должен будет покинуть территорию Российской Федерации.

Что делать если заканчивается срок временного пребывания в миграционной карт е, при этом срок действия патента истекает только через полгода ?

-В случае если у иностранного гражданина истекает срок временного пребывания его можно продлить на основании действующего патента, обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции МВД России по месту пребывания. Также необходимо продлить миграционный учёт.

Необходимо ли при переоформлении патента предоставлять все квитанции об оплате налога за период действия по ранее выданному патенту и что делать если данные квитанции плохого качества?

-При переоформлении патента необходимо предоставлять все квитанции об оплате налога по ранее выданному патенту, если квитанции об оплате налога за период действия ранее выданного патента плохого качества, то необходимо обратиться в банк за письменным подтверждением каждого платежа.

Можно ли подать документы на патент по Московской области с миграционным учетом в г. Москве?

– В Российском законодательстве не установлено таких ограничений, поэтому да иностранный гражданин с миграционным учетом в г. Москве, может обратиться в Единый миграционный центр за оформлением патента по Московской области. Обращаем внимание, что в этом случае работать иностранный гражданин сможет только в Московской области.

Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году

Иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у работодателей: организаций, ИП, или физических лиц (Федеральный закон от 24.11.14 № 357-ФЗ).

До 2015 года по патентам работали только мигранты, которые оказывали физическим лицам услуги непредпринимательского характера (няни, домработницы, водители и т п.)

Подробнее о патенте для иностранных работников из безвизовых стран читайте здесь.

Аванс по НДФЛ за иностранцев

С 2015 г. действует новая редакция ст. 227.1 НК РФ, регламентирующая начисление и уплату НДФЛ иностранными гражданами.

Иностранный гражданин при получении или продлении патента уплачивает НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей. Сумма платежа рассчитывается по формуле (п. 2 ст. 227.1 НК РФ):

1 200 рублей × коэффициент дефлятор × региональный коэффициент, где:

коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год — 1,864 в 2021 году.
коэффициент, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент не установлен субъектом РФ, то он приравнивается к 1. Например, в Москве коэффициент на 2021 год установлен в размере 2,3878.

Таким образом, минимальная цена патента для иностранных граждан в 2021 году составит 1 200 × 1,864 = 2 237 рублей в месяц. Тут следует помнить о правиле округления до целых рублей — суммы до 50 копеек отбрасываются, а суммы более 50 копеек округляются до рубля.

Если патент выдали в 2020 году, а закончится он уже в 2021 году, то НДФЛ не придется пересчитывать с учетом повышенного коэффициента дефлятора (письма ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1052, Минфина от 19.03.2018 № 03-04-07/17158).

Организация или предприниматель может оплатить патент за иностранца, это не запрещено. При этом порядок зачета фиксированных авансовых платежей у налогового агента не изменяется. Однако такой платеж будет признан доходом иностранца с патентом, поэтому с него нужно будет удержать НДФЛ и перечислить в бюджет.

Порядок уплаты НДФЛ работодателем за иностранцев

абз. 1 п. 6 ст. 227.1 НК РФ

Работодатель, налоговый агент, рассчитывает НДФЛ в общем порядке, но при его удержании из доходов работника зачитывает уже уплаченные им в соответствующем налоговом периоде авансовые платежи (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Доходы временно пребывающих граждан с патентом, полученные от работы по трудовому договору, облагаются НДФЛ по ставке 13 % или 15 % после превышения суммы в 5 млн рублей (Письмо Минфина РФ от 16.03.2016 № 03-04-05/14470 ).

Для зачета авансовых платежей нужны:

Заявление работника на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в произвольной форме;
Документы, подтверждающие уплату авансовых платежей (квитанции об уплате);
Уведомление из ИФНС, подтверждающее право на уменьшение суммы НДФЛ на сумму уплаченных авансовых платежей.

Чтобы получить уведомление от налоговой, работодатель обращается в инспекцию с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512 . Каждый налоговый период надо будет получать новое уведомление и на каждого иностранца оно должно быть свое.

абз. 2 и 3 п. 6 ст. 227.1 НК РФ

Уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа в течение налогового периода может только один работодатель по выбору налогоплательщика. Этот момент контролирует ИФНС, выдавая уведомление только одному налоговому агенту в течение налогового периода.

Если уплаченные суммы авансовых платежей за период действия патента в соответствующем налоговом периоде превышают сумму исчисленного налоговым агентом НДФЛ за этот период, то сумма такого превышения не является излишне удержанным налогом и не подлежит ни возврату, ни зачету.

Как отразить уменьшение НДФЛ в учете и отчетности

Такое уменьшение работодатель должен показать в расчете 6-НДФЛ и приложении к нему (бывшей справке 2-НДФЛ). В расчете 6-НДФЛ сумма фиксированного авансового платежа указывается в Разделе 2 по строке 150 и соответствующем поле раздела 2 приложения к нему. Сумма в этих строках не должна быть больше суммы исчисленного НДФЛ.

В бухгалтерском учете для удержания НДФЛ мы используем проводку Дт 70 Кт 68-НДФЛ, а для перечисления в бюджет — Дт 68-НДФЛ Кт 51. Обе эти проводки должны быть составлены на сумму разницы между начисленным за период НДФЛ и суммой уплаченного фиксированного авансового платежа.

Пример. М. М. Дихтяренко в марте 2021 года купил патент на работу в Москве в течение полугода. Фиксированный авансовый платеж составил 32 046 рублей (1 200 рублей × 1,864 × 2,3878 × 6 месяцев).

25 марта иностранец устроился на работу с окладом 70 000 рублей. Он сразу написал заявление на уменьшение НДФЛ на сумму авансового платежа, работодатель направил своей заявление в ИФНС и получил уведомление о праве уменьшения налога. Уже с доходов за март НДФЛ можно будет уменьшить на сумму фиксированного платежа. Рассчитаем сумму налога к удержанию:

Март. Зарплата за отработанные 5 дней составит 15 217 рубля. НДФЛ — 1 978. Работодатель может не удерживать налог, так как он полностью покрывается фиксированным платежом. Остаток авансового платежа 30 068 рублей.

Апрель. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей. НДФЛ по-прежнему можно не удерживать. Остаток авансового платежа 20 968 рублей. В мае и июне ситуация аналогичная.

К июлю остаток авансового платежа составит 2 768 рублей. Он уже не покрывает НДФЛ, поэтому работодатель уплатит налог в бюджет.

Июль. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей НДФЛ к удержанию равен 6 332 рубля (9 100 — 2 768).

Получается, что с марта по июнь бухгалтер выплачивал Дихтяренко зарплату в полном размере, не удерживая налог. Первое удержание произойдет в июле. Для этого в учете нужны проводки:

Суть операции	Проводка	Сумма
Начисляем зарплату	Дт 20 Кт 70	70 000 рублей
Удерживаем НДФЛ	Дт 70 Кт 68-НДФЛ	6 332 рубля
Платим НДФЛ в бюджет	Дт 68-НДФЛ Кт 51	6 332 рубля
Выплачиваем зарплату	Дт 70 Кт 51	63 668 рублей

Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.

Более подробно можно прочитать в этой статье.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

В 2022 году сумма авансовых платежей НДФЛ по патенту на работу изменится – сколько платить за патент для мигрантов в 2022 году

Сумма ежемесячного авансового платежа по патенту на работу, который иностранным гражданам необходимо вносить для продления патента на работу, рассчитывается на основании коэффициента-дефлятора.

28 октября 2021 Приказом Минэкономразвития № 654 был установлен коэффициент-дефлятор на 2022 год в размере 1.980.

Таким образом, поскольку на 2022 год коэффициент-дефлятор был изменен, сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ за патент на работу иностранного гражданина в 2022 году тоже изменится.

В статье вы найдете информацию об изменении оплаты патента в 2022 году и расчете ежемесячного платежа по патенту, а также примеры расчета стоимости патента на 2022 год в различных регионах РФ и информацию о реквизитах счета для оплаты патента.

Ниже вы найдете подробную таблицу, в которой указан фиксированный авансовый платеж иностранного гражданина по каждому региону, а также примеры расчета стоимости патента на 2022 год с учетом нового коэффициента-дефлятора.

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу

Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.

То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.

Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.

Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.

И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.

Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.

Сроки оплаты патента иностранного гражданина в 2022 году

Ежемесячный фиксированный авансовый платеж за патент 2022 необходимо проводить заранее, желательно за 3-4 дня до даты выдачи патента работу.

То есть, например, если ваш патент был выдан 10 декабря (дата выдачи), то следующую оплату патенту вам нужно произвести не позднее 10 января. При этом оплату за патент лучше производить немного раньше, 8 или 9 января, чтобы к 10 января вся сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на работу уже «была зачислена на ваш счет».

Аннулирование патента при нарушении сроков оплаты НДФЛ по патенту

На сегодняшний день система учета оплаты фиксированных авансовых платежей за патент иностранными гражданами полностью автоматизирована, поэтому отсутствие авансового платежа на конкретную дату ведет к автоматическому аннулированию патента на работу в базе ГУВМ МВД.

Таким образом, если фиксированный авансовый платеж за патент на работу в 2022 году будет внесен позднее даты получения патента, даже на один день, то документ будет автоматически аннулирован за просрочку оплаты патента.

Реквизиты для оплаты патента на работу в 2022 году

В 2022 году в реквизитах авансового платежа за патент на работу необходимо указывать Код бюджетной классификации (КБК) 182 1 01 02040 01 1000 110.

Согласно приказу Минфина России от 08.06.2021 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2022 год (на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов)», для приема платежей в счет уплаты налога на доходы физических лиц в виде фиксированных авансовых платежей с доходов, полученных физическими лицами, являющимися иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по найму на основании патента в соответствии со статьей 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации, фиксированный авансовый платеж (налог) за патент на работу иностранного гражданина необходимо оплачивать с указанием следующего номера КБК – 182 1 01 02040 01 1000 110.

Ежемесячный платеж за патент в 2022 – сколько надо платить за патент в 2022 году?

Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2022 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2022 году.

Приказом Минэкономразвития был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год, который составил 1,980. Напомним, в 2021 году коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,864.

Таким образом, так как был изменен коэффициент-дефлятор на 2022 год, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину, то соответственно изменится и размер авансового платежа по патенту.

Далее в таблице представлена ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в 2022 по каждому региону Российской Федерации, которую необходимо будет платить с 1 января 2022 года.

Сколько НФДЛ платить за патент на работу иностранному гражданину в 2022 году, отображено в последнем столбике данной таблицы.

Другими словами, в последнем столбике таблицы указан размер фиксированного авансового платежа за патент на работу для иностранцев в 2022 году по регионам РФ.

Размер фиксированного ежемесячного авансового платежа НДФЛ за патент в 2022 году

Далее представлена стоимость патента для иностранных граждан в 2022 году с учетом нового регионального коэффициента-дефлятора на 2022 год для каждого региона РФ.

Важно! Еще не утвержденный региональный коэффициент на 2022 год, и, соответственно, не утвержденная стоимость патента на 2022 год, отмечены ****. Информация о стоимости патента в данных регионах будет обновляться по мере поступления информации.

Размер авансовых платежей по патенту 2022 в Центральном федеральном округе с января 2022 года

*Установленный региональный коэффициент-дефлятор на 2022 год указан в скобках ().
**Сумма ежемесячного налога на доходы физических лиц по патенту в 2022 году выделена жирным