Спонсорское письмо для шенгенской визы: образец 2022, как написать

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Для выезда за границу может потребоваться спонсорское письмо для шенгенской визы. Это требование вызвано наплывом мигрантов в страны Европы, которые проникают в государства на законных основаниях и остаются без соответствующего разрешения.

Письмо-гарантия в обязательном порядке должно присутствовать среди основных документов, подаваемых на шенгенскую визу, если путешественник не может сам обеспечить свои расходы (проезд, проживание, питание и пр.). К таковым относятся: неработающие совершеннолетние, в том числе пенсионеры и домохозяйки, студенты и нетрудоспособные лица.

Это важно! Но в случае, если у этих категорий людей имеются личные средства в банке, то потребуется предоставление выписки о состоянии счета. Квитанции о покупке валюты или наличные средства не являются аргументом в пользу платежеспособности заявителя.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Содержание письма

Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Важно знать! Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы 2022

Подсказать, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы могут непосредственно в консульстве либо в визовом центре. Но обычно оно состоит из «шапки» – в верхнем правом углу указывается организация, для которой написан документ и лицо, его составившее; содержание; подпись и дата.

Содержание сводится к следующему тексту:

ФИО спонсора, его дата рождения, номер и серия паспорта, прописка и гражданство;
подтверждение согласия оплатить затраты конкретного человека;
паспортные данные путешественника;
сведения о родстве (если оно имеется);
период поездки и направление;
цель путешествия и маршрут.

Оплатить поездку частично не получится. К такому виду гарантий относятся крайне негативно.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в электронном виде можно скачать с интернета либо запросит бумажный вариант в визовом центре. Но гораздо важнее, чтобы сопроводительные документы были оформлены правильно и имели юридическую силу. Например, справка с места работы действительна в течение 1 месяца, иначе требуется заказывать другую.

Но отсутствие четких требований к письму не лишает его значения. Без этого документа и финансового обеспечения лично путешественником, скорее всего, будет отказано в визе. Наличие запрета на въезд в одну из стран Шенгена чревато такими же ответами от консульств других стран этого международного союза. Поэтому, следует подойти серьезно как к выбору непосредственно спонсора, так и к написанию самой бумаги и прикреплению к ней сопутствующих данных.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Те, кто не может подтвердить свою финансовую независимость самостоятельно (студенты, пенсионеры и безработные), должны представить в посольство спонсорское письмо. Многие не всегда знают, как правильно оформить письмо и кого взять в качестве поручителей, т. е. спонсоров.

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2022 году стандартный для всех стран:

Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
Цветные фотографии – стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
Бронь отеля или апартаментов.
Билеты в обе стороны.
Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

Анкета для получения шенгенской визы

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2022 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно – нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Его нужно оформлять для таких категорий населения:

Пенсионеру.
Человеку без трудоустройства.
Трудоустроенному, но с низкой официальной зарплатой.
Безработному студенту.
Лицу, не достигшему совершеннолетия.

Полезное видео. Как можно получить шенгенскую визу во Францию, не имея справки с работы. Рекомендуем посмотреть.

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2022 году:

Папа, мама.
Взрослые дети.
Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
Опекун.
Потенциальный работодатель на территории ЕС.
Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
Когда планируется въехать и покинуть страны.
Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
Уровень доходов поручителя.
Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

Подаётся в свободной форме.
Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образец спонсорского письма на английском языке

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык – здесь.

Какие документы нужно дополнительно прилагать

В первую очередь, это:

Копии страниц паспорта поручителя (внутреннего и заграничного).
Официальный документ с работы поручителя о его заработной плате. В данной справке должны быть выписки о начислении денег за 3-6 месяцев, подпись бухгалтера и реквизиты организации.

Пример справки с места работы для спонсорства

Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 50 евро.

Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.

Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок

Нужно учесть определённые нюансы:

Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.

Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка – читайте на нашем сайте.

Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы – в следующем видео.

Особенности по оформлению письма в разных странах Шенгенской зоны

Наличие родственных связей обязательно.
Язык письма – итальянский или английский.
Все документы заверяются у нотариуса.
Кроме этого, нужна справка из банка о движении счетов спонсора за последние три месяца.

Ехать вместе с поручителем не обязательно.
Оформлять письмо надо на французском или английском.
Родственные связи обязательны.
Доходы поручителя должны быть не менее 40 тыс. руб. за месяц.

Страны Шенгенского соглашения на карте

Греция, Чехия, Испания:

Наличие родства не нужно.

Чтобы получить визу для посещения территории Чехии нужно предоставить не только справку о сумме денежных средств на банковском счете, но и данные об их движении в течение последних 3 месяцев.

Требуется перевод на английский язык.
В нотариальной конторе заверять его не нужно. Если спонсор не родственник, то в письме нужно подробно объяснить, почему осуществляется спонсорство.

Можно ли обойтись безработному без поручителей и спонсоров

Можно, если у безработного лица есть хороший счёт в банке. Нужно учитывать, что проверяющий будет просматривать движение средств на счёте за последние месяцы. Если сумма поступила за один раз, то возникнут подозрения.

Выписка с банковского счёта для оформления визы

Как получить шенгенскую визу, не имея постоянного места работы и высокого заработка, – смотрите об этом в следующем видео.

Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?

Некоторые пугаются этого требования, так как оно представляется чем-то страшным и сложным. В реальности это всего лишь стандартный документ, который к тому же требуется для немногих.

В каких случаях оформляется?

Кому нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы:

детям с 14 лет;
студентам с небольшим уровнем заработка либо его отсутствием;
гражданам на пенсии при отсутствии работы;
людям без работы, в том числе и находящимся на иждивении (домохозяйкам, женщинам в декретном отпуске);
нетрудоспособным категориям населения.

Сумма поддержки спонсора должна полностью покрывать затраты на поездку. Под ними обычно понимаются расходы на транспорт, апартаменты или отель, питание, экскурсии.

Частичная помощь заявителя не допустима. В этом случае письмо теряет свою силу.

Всем приведенным выше категориям лиц придется просить о спонсорской поддержке своих родственников или друзей.

Но есть одно важное исключение: при наличии собственного счета в банке с приличной суммой у заявителя, вместо спонсорского письма подойдет выписка из банка. Это исключение действует даже при отсутствии подтвержденного заработка.

Кто может стать спонсором?

От типа запрашиваемой шенгенской визы будет зависеть, кто может быть спонсором для оформления документов.

Не все посольства обращают внимание на степень родства, хоть иногда это может стать причиной отказа.

Рассмотрим самые распространенные ситуации:

При получении туристической визы спонсорами имеют право братья, сестры и сами родители.
На получение деловой визы спонсорские обязанности могут брать на себя руководители фирм, а также принимающая сторона.
Для гостевой визы принимающая сторона финансирует заявителя.
Абсолютно любой платежеспособный россиянин имеет право быть спонсором поездки. Для этого потребуются дополнительные документы, о которых расскажем ниже.

Один член семьи может нести ответственность за нескольких родственников. Его прибыль должна покрывать пребывание в стране из расчета 60 евро в сутки на человека.

В такой ситуации составляют всего одно письмо с именами всех членов семьи.

Советы по оформлению, образец заполнения

Письмо пишется в свободной форме на белом листе формата А4 с указанием главных моментов, подтверждающих обязательства спонсора перед заявителем.

Нет единого правила, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы. Можно написать от руки, а можно напечатать. Внизу не забудьте поставить подпись, расшифровать ее и указать дату.

В любом случае текст спонсорского письма должен включать:

название консульства страны, в которую планируется визит;
ФИО самого спонсора и его подопечного;
номер и серия гражданского паспорта сначала спонсора, потом заявителя;
если имеется загранпаспорт, его данные;
обозначение степени родства с заявителем;
перечисление всех расходов, которые несет спонсор за спонсируемого.

При запросе на мультивизу, нужно гарантировать несение затрат и в последующие разы.

Для большей гарантии успешного результата письмо можно составить в двух вариантах: русском и национальном языке той страны, куда планируется визит.

Скачать типовой бланк письма можно здесь.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Сопроводительные документы

Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.

Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.

Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.

Итак, полный список:

копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.

Каких ошибок нужно избежать?

Самой распространенной ошибкой является неправильный выбор спонсора. Если у такового имеются уголовные преследования или наличие долгов, лучше найти другого спонсора.

Поддельные справки о доходах и с места работы тоже повредят делу.

Точно определите цель визита и сроки поездки, у принимающей страны должны быть четкие представления, зачем и на какой период планируется поездка.

Избегайте больших объемов текста, разделяйте на абзацы. Не пользуйтесь профессиональными выражениями и жаргонизмами, пишите простым понятным языком.

Благоприятное впечатление на сотрудника консульства сыграет не последнюю роль в принятии решения.

Особенности письма для ребенка, образец заполнения

Спонсором для ребенка могут быть:

мама или папа;
бабушки и дедушки;
совершеннолетние родственники в этой семье.

Главным условием остается нужная сумма средств на счетах.

Для двоих детей разные родители должны выступать лицами, гарантирующими расходы: мать для одного, отец для другого.

Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, который описан выше, со всеми выписками и справками.

Кроме самого спонсорского письма к пакету документов на шенгенскую визу прикладывается и доверенность от родителей на вывоз ребенка.

Нет необходимости составлять письмо для детей младше 14 лет.

Скачать типовой бланк письма на ребенка можно здесь.

Пример спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы

Как проверяется информация в спонсорском письме?

Консульство легко может проверить достоверность предоставляемых персональных данных: паспорт, место регистрации, работодателя.

Когда возникают подозрения в недостоверности предоставленных данных, вступает в работу специальный отдел по проверке. Как минимум это приведет к увеличению сроков рассмотрения заявки. В худшем случае – вас ждет отказ.

Видео: Как правильно составить спонсорское письмо для визы в страны шенгена?

Для составления спонсорского письма для шенгенской визы не потребуется особых усилий. Главное, вызвать доверие у сотрудников консульства, для чего нужны только достоверные данные и справки.

Заранее поинтересуйтесь в выбранном представительстве страны обо всех требованиях и нюансах, предъявляемых к этому документу.

Как и кто может написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо – это документ, в котором некое лицо добровольно соглашается обеспечить финансами кого-либо для поездки за границу. Его нужно подавать в консульство наряду с необходимыми документами для получения разрешения на въезд в страны шенгенского договора. Оно служит подтверждением платежеспособности туриста.

Кому необходимо письмо

Получить визу в любое из государств Шенгенского содружества может только тот, кто может подтвердить свою платежеспособность на время своего пребывания за рубежом. Поэтому лицо, выезжающее заграницу должно иметь официальный источник своего дохода либо счет в банке, в котором имеется нужная сумма для проезда и проживания на период путешествия. Но не все граждане России имеют стабильный официальный заработок. Они могут посетить другую страну, если кто-то обеспечит финансово их пребывание на весь период.

Спонсорское письмо необходимо для следующих категорий граждан:

несовершеннолетним детям;
студентам;
пенсионерам;
лицам с минимальной зарплатой;
инвалидам;
лицам не имеющего официального источника дохода;
домохозяйкам.

Этот документ будет выступать гарантией наличия у туриста денежных средств.

Спонсорское письмо: образец написания

Спонсорское лицо не нужно оформлять на попечение детей до 14 лет. Если подросток путешествует с родителями, то естественно все необходимые расходы ложатся на родителей. В случае если едет только один из родителей, то подтверждением обеспечения необходимыми финансовыми средствами может служить разрешение о выезде от другого родителя.

Детям в возрасте старше 14 лет спонсорство необходимо. Для него гарантом материального обеспечения могут быть бабушки с дедушками, родители, братья и сестры, достигшие совершеннолетия.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы. Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы. Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо.

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц. Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки. Но каждая страна участница имеет свой лимит:

В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

В документе в самом начале нужно сделать шапку, где будет указана организация или служба, которая требует составить письмо. Шапка располагается в левом углу вверху страницы. В спонсорском письме необходимо, чтобы были указаны такие пункты:

Планируемые даты путешествия.
Страна, в которую совершается поездка.
Связь между поручителем и лицом, которое спонсируется.
Данные внутреннего и заграничного паспорта спонсора и лица, которое совершает поездку за границу.
Сумма доходов и их документальное потверждение.
Контактная информация.
Фамилия, имя, отчество поручителя.
Дата написания и подпись.

Документ может быть оформлен на русском языке, но лучше всего его перевести на английский язык. Также могут потребовать письмо написать на языке, той страны, куда намечается поездка. Спонсорскую выписку можно заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием, но вызовет к себе больше доверия в консульстве. Особых официальных бланков для письма не существует, оно может быть написано в свободной форме от руки.

Но, иногда посольство страны может указать свои требования и правила оформления документа. Все подробности и нюансы можно всегда уточнить на официальном сайте посольства того государства, куда собираетесь ехать. Образец заполнения можно взять в консульстве или же в визовом центре. Также можно его скачать посетив сайт посольства страны, в которую собираетесь совершить поездку.

Список необходимых документов

Вместе спонсорским лицом нужно предоставить и дополнительные документы. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта как и спонсора, так и лица, за которое берут поручительство. Также нужно подтвердить наличие официального источника своего дохода. В случае необходимости предъявить выписку из банка, о том что у вас имеется какая-то либо сумма на счету. Для большей гарантии можете взять выписку о передвижении финансов по счету за текущий месяц и остаток по счету. Предпринимателям необходимо предъявить справку с налоговой и документ, о том, что его деятельность зарегистрирована.

Если спонсор родственник, то обязательно нужно показать документ, подтверждающий родство. Не обязательно предъявлять оригинал, можно сделать ксерокопию и заверить ее у натариуса. Все справки действительны в течение месяца.

Получить шенгенскую визу может даже несовершеннолетнее лицо либо же гражданин, не имеющий официального источника дохода. Для разрешения на въезд главное убедить консульскую службу в том, что вы будете обеспечены на весь период поездки. Для этого и составляется спонсорское письмо, являющееся гарантом вашего наличия у вас необходимых средств.

Спонсорское письмо и его оформление для получения визы

Чтобы получить визу в США, страны ЕС и ряд других государств, граждане СНГ обязаны предоставить подтверждение своей финансовой обеспеченности на время поездки. Нередко с этой целью составляется спонсорское письмо для визы. Только в этом случае лица, не располагающие средствами для покрытия расходов на поездку, могут рассчитывать на получение разрешения на въезд.

Назначение спонсорского письма и перечень лиц, которым оно понадобится
Кем может быть составлено спонсорское письмо
Общие правила оформления спонсорского письма
Составление спонсорского письма для ребенка
Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора
Требования к спонсорскому письму в различных странах
Рекомендации по составлению и оформлению спонсорского письма
В заключение
Требования к спонсорскому письму для визы: Видео

Назначение спонсорского письма и перечень лиц, которым оно понадобится

Спонсорское письмо – это официальный документ, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников или близких ему людей в том случае, если этот человек не способен самостоятельно оплатить предстоящее путешествие. Как правило, поручительство необходимо тем гражданам, которые не работают и не имеют значительной суммы денег на своем банковском счету.

Составление спонсорского письма, в частности, может понадобиться следующим категориям граждан:

детям в возрасте до 14 лет, самостоятельно выезжающим за границу, например в летний лагерь или детский санаторий;
пенсионерам;
инвалидам;
школьникам и студентам;
официально нетрудоустроенным совершеннолетним гражданам;
лицам с недостаточным доходом.

Законным основанием для востребования спонсорского письма является Визовый кодекс ЕС и правила выдачи виз, оговоренные в законодательстве прочих стран.

Если у выезжающего за границу лица имеется выписка по счету для шенгенской визы, визы в США и другие государства, оформление дополнительных документов не требуется.

Не понадобится гарантия спонсора и при выезде за границу несовершеннолетних детей в сопровождении родителей, которые обязаны предоставить выписку из банка о наличии достаточного количества средств на счете. При этом необходимая сумма остатка регламентируется законодательством страны, в которую запланирована поездка.

Кем может быть составлено спонсорское письмо

Теоретически в качестве спонсора может выступить любой человек или организация. Однако на практике ими чаще всего становятся ближайшие родственники или работодатели, берущие на себя все расходы по поездке. Более того, согласно визовому законодательству ряда стран, только близкие родственники могут выступать спонсорами туристических и иных поездок.

Категория лиц-спонсоров	Категория лиц, выезжающих за рубеж
Близкие родственники	Пожилые люди, дети в возрасте до 14 лет, инвалиды, неработающие граждане, студенты и малоимущие.
Организации	Официально трудоустроенные сотрудники, не имеющие достаточного уровня доходов, выезжающие за границу с деловыми целями.
Состоятельные не родственники	Любая категория граждан, выезжающих за рубеж.
Опекуны	Лица, над которыми официально оформлено опекунство.

Следует отметить, что спонсорское письмо от лица, не имеющего родственных связей с отправителем заявки на получение визы, будет принято крайне неохотно и не гарантирует положительного решения консульской службы при выдаче визы.

Что касается гражданства спонсора, то здесь жестких требований нет – он может иметь паспорт любого государства. Решающую роль при этом играет то, кем он приходится человеку, выезжающему за границу.

Общие правила оформления спонсорского письма

Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.

В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

наименование самого документа;
текст от имени спонсора: я (ФИО) спонсирую поездку своего (степень родства, если спонсор и выезжающий состоят в родственных отношениях) в (страна) на период (даты пребывания на территории страны). Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь взять на себя;
дата составления документа;
ФИО спонсора;
подпись;
контактные данные спонсора (адрес, телефоны и электронная почта).

Параметры спонсорского письма
1. Язык	Рекомендуется составлять на языке той страны, куда планируется въезд, и предоставлять заверенный перевод.
2. Заполнение от руки /печатный вариант	Разрешаются оба варианта, но предпочтительнее второй.
3. Заверение у нотариуса	По требованию консульства. Чаще всего не требуется, если составитель является близким родственником.
4. Нужно ли указывать все страны, которые планирует посетить кандидат по шенгенской визе?	Обязательно нужно указать все страны.
5. Как оформляется документ от имени организации?	Лучше всего, если он будет оформлен на фирменном бланке.

Очень важно правильно написать спонсорское письмо, не забыв при этом указать все необходимые данные, ведь именно от этой бумаги порой зависит решение о выдаче или невыдаче визы.

Составление спонсорского письма для ребенка

Если несовершеннолетний гражданин путешествует в сопровождении одного из родителей или законных представителей (опекунов, усыновителей), то спонсорское письмо не потребуется. Этот документ необходим для ребенка, который отправляется за границу один или в составе группы без сопровождения родителей либо законных представителей.

Кроме того, письмо о финансовой поддержке в обязательном порядке потребуется совершеннолетним школьникам и студентам.

Заявление о финансовом обеспечении поездки могут предоставить родители или другие родственники. Однако чем слабее степень родства, тем меньше шансов на то, что документ удовлетворит представителей консульской службы.

Кроме того, следует иметь в виду: несмотря на то, что спонсором может выступать и посторонний человек, шансы получить визу в этом случае многократно снижаются.

Помните, что каждый случай обращения за визой рассматривается представителями консульской службы индивидуально, причем особенно тщательно, когда оформляются разрешения на въезд на детей. В этом случае даже наличие всех необходимых документов не всегда гарантирует принятие положительного решения.

Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора

Само по себе спонсорское письмо не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантирована оплата всех его расходов. Поэтому в консульскую службу эта бумага подается с целым пакетом дополнительных документов.

Если выезжающий и лицо, которое поддерживает его финансово, не состоят в родственных отношениях, большое значение приобретает справка о спонсорстве с места работы. Чем выше должность и официальный оклад спонсора, тем больший вес имеет документ. То же самое касается и выписки со счета в банке спонсора-не родственника: чем больше сумма на счету и чем активнее движение средств на нем, тем лучше.

Требования к спонсорскому письму в различных странах

Не стоит забывать о том, что консульские службы разных стран могут выдвигать дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку лицу, выезжающему за рубеж. Причем свои нюансы есть даже внутри Шенгенской зоны.

В 2019 году следует обратить внимание на следующие моменты:

Чехия: к выписке из банка потребуется приложить выписку о передвижении средств по счету за последние три месяца.
Италия: консульские службы страны требуют обязательного подтверждения подлинности всех предоставляемых документов. Поэтому потребуется заверить у нотариуса и гарантийное письмо спонсора, и документы, подтверждающие его родство с лицом, выезжающим за границу.
Франция предъявляет жесткие требования к доходам того, кто готов оказать вам финансовую поддержку: его официально подтвержденная ежемесячная прибыль должна составлять не менее 40 000 ₽.
Великобритания: заявление о финансовой поддержке выезжающего лица принимается только от родителей, детей и других близких родственников.
Словакия, Финляндия – страны, предъявляющие наименее жесткие требования к тем, кто оплачивает поездки своих друзей и родственников. Самое главное для их консульских служб – финансовая состоятельность спонсора.
США: оформляя выписку со счета в банке, следует указать данные о движении средств по счету за последние шесть месяцев.

В заключение

Наилучший вариант спонсора – это близкий родственник лица, выезжающего за границу. Решающими факторами при принятии решения консульской службой о выдаче визы станут: степень родства и уровень доходов спонсора.

Правила оформления документа строго не регламентированы, но лучше использовать для этого шаблон, чтобы не упустить ничего важного. Следует заранее подготовить копии всех документов, сделать их перевод и заверить у нотариуса, чтобы по первому требованию предоставить их в консульство.

Требования к спонсорскому письму для визы: Видео

Что такое спонсорское письмо для шенгенской визы: образец текста документа

Получить разрешение на въезд в европейские страны Шенгенской зоны можно только при подтверждении собственной платежеспособности. У гражданина, собирающегося посетить эти государства, должны быть денежные средства на питание, проживание, оплату медицинских услуг при необходимости.

И одним из условий выдачи визы является наличие документа, подтверждающего факт платежеспособности претендента. При отсутствии у него нужной суммы, предлагается оформить спонсорское письмо для шенгенской визы и приложить его к основному пакету документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Спонсорское письмо для шенгенской визы – это официальный документ о подтверждении готовности физического или юридического лица оплатить расходы на передвижение, проживание, совершение покупок и другие нужды в течение всего периода пребывания заявителя на территории стран действия Шенгена.

Когда оно может потребоваться?

Спонсорское письмо необходимо тем категориям россиян, которые не могут документально подтвердить наличие суммы финансового обеспечения, необходимой для совершения поездки. К таким претендентам на получение визы относятся:

несовершеннолетние;
студенты;
неработающие пенсионеры;
находящиеся на иждивении люди – домохозяйки, женщины в декрете, временно или постоянно нетрудоспособные;
личности с неофициальным доходом;
работающие граждане с низким уровнем доходов;
нуждающиеся в медицинском обслуживании в странах Евросоюза (кроме 1 группы инвалидности).

Кто может быть спонсором и для кого?

Финансовым гарантом заявителя может стать физическое лицо при соблюдении следующих условий:

наличие достаточной суммы денег для содержания спонсируемого (определяется индивидуально в каждой стране);
подтверждение платежеспособности (предоставление справки о доходах, выписки со счета или другой формы доказательства);
близкое отношение к спонсируемому – быть кровным или некровным родственником, законным или гражданским супругом (супругой), даже бывшим, женихом или невестой.

При спонсировании близких людей обязательно документальное свидетельство родственных связей.

Если спонсором выступает юридическое лицо (работодатель), то составляется письмо на бланке организации, где подтверждается приглашение гражданина Российской Федерации на работу с установленной заработной платой и описанием условий проживания на территории определенной станы.

Как написать?

При оформлении спонсорского письма для посещения стран шенгенской территории рекомендуется соблюдать правила:

правдивость и точность предоставляемой информации;
составление произвольное, письменное от руки или напечатанное на компьютере на нелинованном листе белой бумаги формата А4 на русском или иностранном языке;
обязательное указание организации, куда направляется письмо, в шапке документа;
предоставление данных о спонсоре – ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
сообщение о стране назначения, дате, маршруте и длительности поездки;
присутствие подтверждающей фразы о готовности оплатить расходы;
обоснование степени родства между спонсором и спонсируемым;
обозначение сведений о кандидате на получение визы – ФИО, дата рождения, данные паспорта и прописки;
наличие подписи спонсора;
указание даты составления документа.

В случае запрашивания мультивизы необходимо добавить согласие на оплату расходов в остальных поездках.

Примеры как писать спонсорское письмо для шенгенской визы:

Я, ФИО (дата рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес прописки), являюсь спонсором поездки (указать родственную связь с выезжающим лицом) и гарантирую данным письмом обеспечение всех расходов, которые связанны с пребыванием ФИО (дата рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес прописки) в (страна) и странах Шенгенского соглашения в период с (день, месяц, год) по (дата).

Число, подпись.»
«Генеральное Консульство (страна) г. (название города).

Я, ФИО (дата рождения, паспортные данные, сведения о прописке), подтверждаю финансирование всех расходов, связанных с перемещением и нахождением на территории (страна) (родственные отношение между спонсором и претендентом на визу) ФИО (дата рождения, паспортные данные, сведения о прописке) на всем протяжении нашей совместной туристической поездки с (дата) по (дата).

Также обязуюсь понести все издержки, связанные с будущими путешествиями, в случае получения многократной визы. Дата, подпись.»

Какие документы приложить?

В дополнение к спонсорскому письму следует приложить подтверждающую документацию:

о родстве – свидетельство о рождении, браке;
о наличии у спонсора необходимой денежной суммы – ведомость с банковского счета, регистрационные бумаги о предпринимательской деятельности или иные доказательства доходов;
о личности – копия паспорта с фотографией и личными данными и, в отдельных консульствах, копия загранпаспорта.

У всех справок есть определенный срок действия, поэтому заказывать их заранее не следует.

Распространенные ошибки при составлении текста

При оформлении спонсорского письма самыми типичными ошибками являются:

неточные сведения в документе;
грамматические ошибки в тексте;
большой объем ненужных и лишних данных;
малоинформативные тексты;
употребление непонятных, сленговых или жаргонных слов;
отсутствие даты составления и подписи.

При подготовке пакета документов на получения шенгенской визы в некоторых случаях невозможно обойтись без составления спонсорского письма. Его разрешается оформлять в произвольной форме, но с указанием всех необходимых сведений, абсолютно правдивых и точных, с приложением обязательных документов.

Правильная подготовка запроса в визовый центр увеличивает вероятность беспрепятственного получения разрешения на въезд в страны действия Шенгенского соглашения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Написание спонсорского письма для шенгенской визы

Правильно оформленное спонсорское письмо для получения шенгенской визы является обязательным документом, который поможет выехать за границу. Необходимость его оформления – это один из методов борьбы с наплывом мигрантов в страны Европы. Письмо необходимо тем, кто сам не может оплатить пребывание за границей.

Общие сведения

Спонсорское письмо- это официальное заявление, в котором платежеспособное лицо берет на себя обязательства по денежному обеспечению поездки за рубеж родственника или другого человека. Оно потребуется, если претендент на получение визы не трудоустроен или не имеет требуемого финансового обеспечения для поездки на необходимое ему количество дней.

Спонсорское письмо для шенгенской визы (оформленный образец 2018-2019 гг) можно найти в любом отделении миграционной службы или в консульстве страны, в которую планируется поездка.

Без оформления финансовой гарантии со стороны спонсора не обойтись таким категориям заявителей на получение шангенской визы:

Совершеннолетним гражданам, не имеющим официального трудоустройства. При условии что у них нет счета в банке или они не могут предоставить выписку из него. На таком счету должна быть сумма, достаточная для поездки.

Домохозяйки, находящиеся на полном обеспечении супруга и нигде не трудоустроенные.

Студенты, не имеющие постоянного места работы.

Нетрудоспособные граждане.

Неработающие пенсионеры.

Кто может быть спонсором?

Стать финансовым гарантом для мигранта может не любой человек. Приветствуется, если это родные или близкие. Брат, сестра, муж, жена, опекуны, дети и т.д. Может предоставлять спонсорскую помощь гражданский муж/жена. Если при подаче документов будет предъявлено спонсорское письмо от стороннего человека, без родственных связей, скорее всего, в оформлении визы откажут.

Другое дело, если планируется деловая поездка или с целью трудоустройства. В таком случае гарант – организация. Чаще всего это приглашающая на работу компания, а вместе с письмом должен быть вызов на работу.

Поездку в гости может спонсировать приглашающая сторона. Именно она берет на себе полное финансовое обеспечение туриста. Но в этом случае минимальный запас личных средств туристу понадобится, чтобы хотя бы добраться до места назначения.

Обратите внимание! При спонсировании близким человеком придется предоставить документальное подтверждение родственных связей.

Ситуация, когда такой документ оформляет сторонний человек возможны. В таком случае ему необходимо полностью подтвердить финансовую ответственность за туриста. При этом у такого спонсора должен быть официальный доход, который можно показать. Тут нюансов много и возможность получения шенгенской визы в этом случае зависит от конкретной страны. Вероятнее всего откажут в выдаче Шенгена, если путешествие запланировано в Германию или Францию. Там таких ситуаций встречается больше всего.

Перечень расходов

Список расходов зависит от цели поездки. В основном в него включены:

перелет;

размещение и проживание в отеле;

питание;

транспорт.

Дополнительно – экскурсии, покупка одежды, обуви, других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании средств нет вовсе, то в спонсорском письме прописывается, что гарант оплачивает все расходы, связанные с пребыванием того, кто стремится получить шенгенскую визу в стране.

Дополнительные требования

Основные требования выдвигаются к спонсору. Первое – его платежеспособность, то есть возможность погасить грядущие траты мигранта. Также консульства стран могут выдвигать дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документа.

Обратите внимание! Хотя нет особых строгих требований по оформлению документа, к его наличию нужно отнестись внимательно.

Перечень нужных справок

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.

Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.

Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.

Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Важно! Все справки имеют определенный срок действия, поэтому заранее их заказывать не стоит.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

Справка с места работы

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;

обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;

наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

Образец письма

Найти образец спонсорского письма для любого вида шенгенской визы не составит труда, при этом нужно знать, как его составить. Для примера, стоит привести 2 варианта спонсорское письмо на английском и на русском языке.

Начнем с английского варианта:

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.02.2019 till 25.02.2019. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.02.2019.

Пример спонсорского письма на русском:

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и стран Шенгенского соглашения в период с 12.02.2019 по 25.02.2019 г. Дата, подпись.

Формат написания может отличаться от предложенного, но важно уточнить в консульстве 2 момента:

Есть ли готовый образец для конкретной страны. Хотя составляется оно в свободной форме, могут быть сформированы определенные правила.

На каком языке нужно составлять письмо. Если вы свободно не владеете им для написания, то лучше использовать слуги переводчика.

Обратите внимание! Нотариальное заверение спонсорского письма не нужно. По крайней мере, страны Шенгена такое требование не выдвигают.

Прежде чем составить документ, стоит посетить консульство, куда планируется подавать заявление и рассмотреть образец заполнения письма на шенгенскую визу.

Рекомендации по составлению письма

Перед тем, как написать спонсорское письмо, стоит прислушаться к советам от экспертов. Тут есть несколько моментов:

Составлять его можно в свободной форме и подавать информацию в любом порядке. Единого бланка спонсорского письма не существует.

Важно указать степень родства со спонсируемым. Для этого нужен документ подтверждающий факт такого родства.

Сроки поездки прописываются обязательно.

Для начала стоит составить текст спонсорского письма на русском языке, при необходимости его потребуется перевести на английский.

Хотя нотариальное заверение не нужно, при его наличии доверие к документу выше. Желательно сделать это, если гарантом выступает не родственник.

Каким должен быть текст письма?

Есть информация, которая обязательно должна вписываться в письмо, независимо от страны мира для путешествия и страны оформления. Конкретней:

Ф.И.О. и данные загранпаспорта;

фраза утверждающая, что спонсор готов оплатить расходы предстоящей поездки;

страна назначения;

дата поездки, ее продолжительность;

Ф.И.О. и данные загранпаспорта спонсируемого;

цель путешествия, маршрут;

дата составления;

подпись спонсора.

Путешествие с одним родителем

Чаще всего составление спонсорского письма необходимо, если за границу выезжает ребенок с одним из родителей. При заполнении формы на визу в страны Шенгена потребуется указать источник дохода, а дети финансового обеспечения не имеют и на ребенка нужно составить рассматриваемый документ.

Исключение — наличие банковского счета с необходимым количеством денег для совершения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться:

Не всегда нужен перевод на английский и нотариальное заверение бумаг. О такой необходимости стоит уточнять в консульстве.

Если есть сомнения в необходимости составления такого документа, то лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Там же удастся узнать, как оно правильно пишется по их требованиям. Политика стран Шенгенского пространства отличается.

Текст его можно составить самостоятельно, консультативные услуги потребуются при необходимости перевода на английский или другой язык.

РФ можно найти того, кто ответит на все вопросы, касающиеся оформления спонсорского письма, причем бесплатно. Основной источник информации – консульство страны, куда подается пакет документов.

Похожие записи:

Что посмотреть в Лампанге: постройки времён Ланна и другие достопримечательности

Спонсорское письмо для шенгенской визы в Германию: образец и бланк заполнения в 2022 году

Спонсорское письмо для визы на английском языке

Спонсорское письмо для шенгенской визы, образец 2022 — Испания